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總經理秘書工作職責都有哪些

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總經理秘書工作職責都有哪些

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總經理秘書工作職責1

1、協助總經理收集和整理資料的文秘工作;

2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;

3、協助總經理關于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;

4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;

總經理秘書工作職責2

1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

2.協調總經理商務日程,并根據日程做好有關人員預約或接待;

3.負責接聽工作電話,并根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關會議記錄;

5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理秘書工作職責3

1、協助總經理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的期貨下單及統(tǒng)計,收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

7、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理秘書工作職責4

1、協助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

2、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協調與溝通;

3、根據總經理指示,協調聯系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關事宜;

4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

5、完成總經理交辦的其它工作;

6、完成公司安排的其他輔助性工作。

總經理秘書工作職責5

1、協助總經理,負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;

2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要,并落實執(zhí)行情況;

4、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;

5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息,匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;

6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息,對各部門的管理流程、管理方法進行分析,查找矛盾點,提出有效的分析、建議,并協助相關部門擬定改進措施或方法;

7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督,管理各責任人的工作報告;

8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;

9、領導安排的其他相關工作。

總經理秘書工作職責6

1、協助上級執(zhí)行任務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定并安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業(yè)務能力及較好的文筆功底;

8、完成上

級交給的其它事務性工作。

總經理秘書工作職責7

1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;

3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、負責重要業(yè)務客戶來訪接待及陪同工作;


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