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總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍

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總經(jīng)理秘書需要有禮貌對待,細(xì)心,有責(zé)任感,有團(tuán)隊合作精神,樂于助人。以下是小編精心收集整理的總經(jīng)理秘書工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)1

1.高階主管重要活動安排規(guī)劃與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);

2.總經(jīng)理會議記錄及交辦事項(xiàng)跟進(jìn);

3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。

4.完成其他臨時交辦的任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會關(guān)系維護(hù);

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;

6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織:

①負(fù)責(zé)組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;

②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準(zhǔn)備工作。

3、文件起草及文件管理:

①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導(dǎo)活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結(jié)果;

③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總和督進(jìn)各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負(fù)責(zé)來客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;

②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)4

1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。

4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn),合理安排總裁的工作日程;

2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;

3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時反饋;

5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);

6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);

7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);

8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;

2、負(fù)責(zé)公司層面重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,并跟進(jìn)會議事項(xiàng)完成情況;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達(dá)工作;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)7

1、熟悉公司運(yùn)作,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務(wù)

2、協(xié)助各部門文件流傳、審批

3、組織各部門開會,會議記錄,各方面文書工作。


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