總經辦助理工作職責職能【7篇】
總經辦助理需要邏輯思維有條理，具有較好的原則性，以下是小編精心收集整理的總經辦助理工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
總經辦助理工作職責1
1、協(xié)助總經理處理信件、郵件，起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;
3、負責各部門向總經理提報周況的整理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并向總經理匯報;
4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;
7、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;
8、負責總經理內勤事務管理及服務工作;
9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總經辦助理工作職責2
1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產管理、辦公環(huán)境維護;
4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產管理等相關行政工作;
5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關人事工作;
6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。
總經辦助理工作職責3
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結建議，協(xié)助領導跟進項目、業(yè)務，合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯(lián)絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;
6、領導安排的其他工作的督辦、協(xié)調及落實。
總經辦助理工作職責4
1.負責區(qū)域總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經理后勤保障工作。
9.處理總經理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。
總經辦助理工作職責5
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;
3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調，及時向總經理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責6
1、全面協(xié)助總經辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善
總經辦助理工作職責7
1、日常總經理的行程安排、跟蹤服務
2、會議結果的跟蹤反饋，做好上傳下達，協(xié)調溝通
3、負責數(shù)據(jù)匯總、分析呈報
4、負責領導安排的其他工作
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