總經辦助理工作職責【7篇】
總經辦助理需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,以下是小編精心收集整理的總經辦助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經辦助理工作職責1
1) 協(xié)助領導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;
2) 負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3) 組織協(xié)調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;
4) 協(xié)助企業(yè)內刊的征稿與編審工作;
5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責2
1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調總經辦領導工作日程和各項活動;
4.負責總經辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。
總經辦助理工作職責3
1、 負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;
2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、 負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、 負責總經辦高層商務出行安排和落實;
6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、 負責董事長辦公室日常管理工作;
8、 負責公司禮品請購和領用等管理工作;
9、負責總經辦上級交辦事項。
總經辦助理工作職責4
1、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
5、協(xié)調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。
總經辦助理工作職責5
1、公司公文整理、歸類、管理
2、文件草擬、修訂
3、印章使用申請的審核、確認
4、相關費用的整理、報銷
總經辦助理工作職責7
1、負責辦公公文的編輯;
2、負責會議紀要的編寫和會議的組織;
3、負責檔案的整理和管理;
4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;
5、臨時交代的其他工作;
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