行政前臺(tái)工作職責(zé)與具體內(nèi)容10篇
行政前臺(tái)需要有上進(jìn)心,積極主動(dòng),有一定的抗壓能力,工作態(tài)度端正。那么你知道行政前臺(tái)工作職責(zé)有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺(tái)工作職責(zé),我們一起來看看吧!
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門鎖等);
3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待參觀、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi),負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、 負(fù)責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護(hù)和保養(yǎng);
2、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督;
4、 負(fù)責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會(huì)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
6、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費(fèi)及房屋租賃費(fèi)的繳納與審核;
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國(guó)際國(guó)內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;
5.購置辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買、管理等);
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、公司行政前臺(tái)電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷。
8、協(xié)助上級(jí)完成行政各項(xiàng)工作的開展。
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);
2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;
3. 會(huì)議室預(yù)定及協(xié)調(diào),使用簽到和設(shè)備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;
5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部前臺(tái)工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負(fù)責(zé)總部會(huì)議室管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機(jī)票的訂購等工作。
4、負(fù)責(zé)員工日??记诤藢?duì)及歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動(dòng)的組織及安排。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。
8、上級(jí)安排的其他事宜。