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行政前臺工作職責描述10篇

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行政前臺需要具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識和抗壓能力。那么你知道行政前臺工作職責有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些行政前臺工作職責,我們一起來看看吧!

行政前臺工作職責

行政前臺工作職責1

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的采購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統(tǒng)計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責2

1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

2.公司其他部門行政工作協(xié)調配合;

3.公司文件及快遞收發(fā);

4.行政辦公用品管理;

5.會議室管理、預定及協(xié)調;

6. 校區(qū)的費用報銷;

7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責3

1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協(xié)助日常辦公室事務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責4

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責5

1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應的分類和付款;

7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡,協(xié)調;

8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關的事務及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺工作職責6

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

3、負責收發(fā)公司信件、報刊、文件、快遞等;

4、辦公用品的采購、發(fā)放及費用統(tǒng)計;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前臺工作職責7

1、前臺內勤業(yè)務:電話接聽、快遞接收、名片制作等文職工作;

2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前臺工作職責8

1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。

2、員工差旅訂票和訂房工作。

3、月度考勤匯總。

4、信件、快遞日常管理。

5、辦公用品日常管理。

6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。

7、行政各費用統(tǒng)計報銷。

8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。

行政前臺工作職責9

1. 負責接待客人以及電話接聽服務;

2. 快遞的接收、登記及轉交處理;

3. 會議室預定及協(xié)調,使用簽到和設備消毒;

4. 禮品商城購買登記及領取核銷;

5. 協(xié)助領導安排的其他工作;

行政前臺工作職責10

1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。

2、負責總部會議室管理。

3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。

4、負責員工日??记诤藢皻w檔工作。

5、負責協(xié)助公司活動的組織及安排。

6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。

7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。

8、上級安排的其他事宜。

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