資料員工作職責7篇
資料員需要能熟練操作辦公軟件;熟悉項目工程合同類文件的檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1、負責園林景觀項目資料簽章、收集整理、編號登記和集中管理工作;
2、負責園林景觀項目文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料的轉發(fā)、簽收;
3、負責園林景觀工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等資料的簽字確認、蓋章工作;
4、負責園林景觀工程施工及竣工資料的收集、整理、歸檔工作;
5、負責園林景觀項目會議紀要等各類文件的整理、打印、蓋章、復印、掃描、簽發(fā)等;
6、完成園林景觀項目施工方的工程款資料的審核、請款工作;
7、負責每月工程部資金計劃及工程進度表格的填寫、簽字、上報;
8、負責繪制項目竣工圖,做到完整、及時;
9、完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責2
1、負責項目工程的日常行政工作;
2、項目工程資料文檔的歸檔管理工作。
3、具有一定的協(xié)調能力、溝通能力;
4、具備一定的公文寫作能力和計算機應用能力;
5、了解工程管理相關知識,對檔案管理工作有一定的了解。
資料員工作職責3
1、負責工程項目資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集、整理施工過程中所有經濟資料、技術資料、安檢資料等資料并上傳項目資料管理系統(tǒng);
3、負責項目資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4、根據(jù)公司管理制度嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的經濟資料、技術資料、安檢資料等通過項目資料動態(tài)管理清單做好登記、匯編工作,確保項目資料有效進行
資料員工作職責4
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
3、按建筑主管部門和城建檔案有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
資料員工作職責5
1、負責掌握全國各省及所在區(qū)域的招標動態(tài),及時收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據(jù)招標文件的要求,負責網上申報及投標文件的制作并準確無誤的遞交;
3、負責招標數(shù)據(jù)的篩查與分析,為投標策略、報價策略的制定提供依據(jù);
4、負責與合作單位溝通協(xié)調
5、負責投標各關鍵環(huán)節(jié)的全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協(xié)調,確保投標文件的遞交、信息申報、信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環(huán)節(jié)的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。
資料員工作職責6
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數(shù)據(jù)作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據(jù);
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業(yè)工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
資料員工作職責7
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責協(xié)助工程進度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;
5、負責各類項目工程業(yè)務的會議洽談紀要以及照片的整理;
6、完成上級交辦的其他工作。
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