外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求
外貿(mào)單證員需要工作作風(fēng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)單證員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);
5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;
7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)， 能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、按照公司、海關(guān)、客戶(hù)的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶(hù)的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶(hù);
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、根據(jù)客戶(hù)要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷(xiāo)和退稅工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、 負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;
2、 負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料; 對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜; 跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;
4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
1. 與業(yè)務(wù)員及時(shí)溝通，跟進(jìn)訂單進(jìn)度以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進(jìn)行。
2. 根據(jù)訂單進(jìn)度，及時(shí)安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報(bào)關(guān)、投保、費(fèi)用結(jié)算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關(guān)文件。
4. 退稅備案文件的整理及歸檔。
5. 配合財(cái)務(wù)做好外匯核銷(xiāo)及帳目核對(duì)。
6. 客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
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