企業(yè)行政主管的職責內(nèi)容
企業(yè)行政主管需要高度的責任心和敬業(yè)精神,良好的后勤規(guī)劃及溝通能力,較強責任心,工作熱情,服務意識,較強的分析、解決問題能力。以下是小編精心收集整理的企業(yè)行政主管職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
企業(yè)行政主管職責1
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日?;顒?
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務;
6、完成領導臨時交辦的其他事項。
企業(yè)行政主管職責2
1、負責招聘計劃的制定,招聘需求確認,并組織執(zhí)行,達成招聘目標;
2、負責招聘簡歷篩選、電話邀約、初試、復試安排,錄用通知等;
3、負責招聘渠道拓展及維護,招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、月度人員流動情況分析等招聘相關(guān)工作;
4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優(yōu)化;
5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關(guān)流程;
6、負責員工關(guān)系管理,組織公司各種活動等;
7、參與職位體系建設與完善,職務變動表更新;
8、協(xié)助參與各種資質(zhì)申請、年審或復審;
7、協(xié)助部門日常管理等工作;
8、上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政主管職責3
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務;
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設及落實。
企業(yè)行政主管職責4
1、 根據(jù)公司要求設計出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計劃,按時按要求完成招聘任務。
2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。
4、負責中層以下管理人員(部門經(jīng)理、運營經(jīng)理以下職位)招聘、培訓工作的規(guī)劃和實施工作。
5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。
6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,并將相關(guān)情況報總經(jīng)理。
10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施。
11、建立和實施培訓體系,并協(xié)調(diào)各部門的落實。
12、做好培訓需求的調(diào)查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。
13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓令內(nèi)部工作順暢。
企業(yè)行政主管職責5
1、負責制訂公司人事行政系統(tǒng),年度、月度工作目標、計劃和總結(jié);
2、負責人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導和監(jiān)督;
3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度;
4、掌控公司人事行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向上級匯報;
5. 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負責公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作,組織團建活動;
7、負責建立及維護與各部門間關(guān)系,保證公司業(yè)務的順利開展。
8、負責建立和維護與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動、合作關(guān)系。
9、負責公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。
10、 其他上級領導交辦工作。
企業(yè)行政主管職責6
1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負責起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負責員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負責企業(yè)文化建設,公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7、負責公司日常行政事務的管理工作;
企業(yè)行政主管職責7
1、負責來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構(gòu)證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,滿足公司機構(gòu)用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
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