公司前臺(tái)文員工作職責(zé)是什么(10篇)
前臺(tái)文員需要擁有足夠的親和力與責(zé)任心;具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與事業(yè)心;熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé),下面小編就和大家分享。
前臺(tái)文員工作職責(zé)1
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,主動(dòng)熱情地進(jìn)行相關(guān)指引事項(xiàng);
(2)每天6.5小時(shí)工作制;
(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,通知面試、考勤統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印等工作;
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
前臺(tái)文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;
6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、統(tǒng)計(jì)公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費(fèi)用明細(xì)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
前臺(tái)文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)7
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;
3、公眾號(hào)運(yùn)營(含文案編輯);
4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級(jí)安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)門店前臺(tái)電話接聽及來訪顧客的接待和服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)客戶檔案管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.協(xié)助新老顧客的維護(hù)與開發(fā)及睡眠顧客的激活,提升會(huì)員數(shù)量和質(zhì)量。
4.做好顧客項(xiàng)目預(yù)約及登記工作。
5.完成上級(jí)交辦的其它工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)9
1、接待來訪人員,并做好登記;
2、每月考勤錄入,人事檔案資料的匯總保存;
3、員工的入職接待、報(bào)備,離職手續(xù)的辦理及跟進(jìn):
4、工作證等人事資料的準(zhǔn)備;
5、日用品及辦公用品的的領(lǐng)用登記及采購等;
6、桶裝水的及時(shí)預(yù)定及清潔跟進(jìn);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進(jìn)工作
8、負(fù)責(zé)各種信函、信件郵寄及掃描、復(fù)印等文書工作;
9、配合各部門主管與上級(jí)安排的各項(xiàng)事宜
前臺(tái)文員工作職責(zé)10
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
7、會(huì)議記錄的制定,公司文件類別處理,節(jié)日通知發(fā)放
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