行政助理職責具體內容
行政助理需要具有較高的服務意識及負責的工作態(tài)度,能適應快節(jié)奏工作環(huán)境;以下是小編精心收集整理的行政助理職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政助理職責1
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協(xié)助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理職責2
1、協(xié)助領導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續(xù)。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。
5、協(xié)助總經理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發(fā)票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理職責3
1、日常負責數(shù)據(jù)的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。
行政助理職責4
1、負責公司報銷單據(jù)的審核與日常蓋章事宜;
2、協(xié)助上級做公司文化活動策劃、組織、實施;
3、負責各類通知、文件和信息的傳達;
4、完成領導交代的臨時工作。
行政助理職責5
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
7、根據(jù)領導審批的培訓實施方案,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估報告,總結每次培訓經驗,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理職責6
1、負責完善、出臺、落實公司各項規(guī)章制度、獎懲制度;定期對現(xiàn)行的政策、制度進行總結和修改完善,使各項管理活動得以順利開展。
2、負責公司內部員工的績效考核實施與管理、最終落實與監(jiān)督。
3、負責年度人力資源管理的各項費用進行預算和統(tǒng)計。
4、負責公司全面的招聘計劃制定、開展、實施、落實。
5、負責公司各大小員工團建、年會、等活動進行制定、策劃、統(tǒng)籌、安排。
6、負責與公司大廈物業(yè)管理處溝通與對接。
7、負責總經辦交代的臨時性任務。
行政助理職責7
1、負責各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負責各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協(xié)助項目主管安排的其它工作等。
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