行政前臺職責范圍10篇
行政前臺需要工作熱情積極、細致耐心，頭腦靈活，性格開朗，待人熱誠，形象氣質(zhì)佳，有良好的職業(yè)道德。以下是小編精心收集整理的行政前臺職責，下面小編就和大家分享。
行政前臺職責1
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;
4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;
5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書制作;
行政前臺職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺職責3
1.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7.保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;
7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;
8、 負責團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;
9、 負責相關(guān)費用的報銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。
行政前臺職責5
1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、 保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。
行政前臺職責6
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
行政前臺職責7
1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點、帳表登記和統(tǒng)計工作，管理辦公設(shè)備報修維護等工作;
2、負責來訪客戶的接待，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日?？爝f、信件并傳給相關(guān)人員，做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
4、負責飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報銷工作;負責會議室的預(yù)定、會議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;
5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;
6、負責員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負責辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護;
7、協(xié)助招聘工作;
8、其它有關(guān)行政工作及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政前臺職責8
1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接，來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費用統(tǒng)計報銷。
8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。
行政前臺職責9
1. 負責接待客人以及電話接聽服務(wù);
2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;
3. 會議室預(yù)定及協(xié)調(diào)，使用簽到和設(shè)備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;
5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政前臺職責10
1、負責集團總部前臺工作，包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負責總部會議室管理。
3、負責辦公用品及公司福利水果的采購，及酒店機票的訂購等工作。
4、負責員工日常考勤核對及歸檔工作。
5、負責協(xié)助公司活動的組織及安排。
6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。
7、負責公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。
8、上級安排的其他事宜。
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