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行政助理工作職責(zé)

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行政助理需要 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

行政助理工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見(jiàn)客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;

2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;

6、總經(jīng)理文書(shū)、信函、傳真和郵件的處理;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)協(xié)助門(mén)店日常產(chǎn)品盤(pán)存;

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;

3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;

4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫(xiě)銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)

5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作

行政助理工作職責(zé)4

1、普通行政崗職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來(lái)訪、解答咨詢等工作;

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;

7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。

行政助理工作職責(zé)6

1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;

2、 協(xié)助制定并完善各崗位績(jī)效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問(wèn)題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);

5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)7

1、接待公司外部和內(nèi)部來(lái)訪人員(包括前臺(tái)接待)、組織會(huì)議、跟蹤會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會(huì)議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺(tái)工作;

2、重要會(huì)議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會(huì)議室預(yù)定、、布場(chǎng)準(zhǔn)備工作等;

3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購(gòu)與報(bào)銷;

5、組織公司的活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè);

6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);

8、對(duì)接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。


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