行政經(jīng)理助理的職責(zé)
行政經(jīng)理助理需要協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務(wù)項目進(jìn)行分析,重大會議的安排及會議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔。下面是小編整理的行政經(jīng)理助理的職責(zé),歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
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行政經(jīng)理助理的職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)來訪客戶、家長、學(xué)員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)學(xué)員教務(wù)工作,包括學(xué)員信息與檔案管理、學(xué)員考勤、課時核對等;
3.負(fù)責(zé)定期學(xué)員上課情況回訪工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品、玩具、禮品等物品申請、采購、分發(fā)、保管工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
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1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
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1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報修等;
3、簡單的CAD制圖;
4、協(xié)助后勤經(jīng)理完成資料保管和存檔;
5、配合部門完成公司硬件合規(guī)要求;
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1、公司行政部門日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度的制定、監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司人事管理、考勤等工作
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后整理工作
5、公司快件收發(fā)、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪
6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物
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1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司展宣策劃工作;
2、負(fù)責(zé)公司公眾號、網(wǎng)站方面的維護(hù)更新和推送事宜;
3、公司宣傳資料、用品等設(shè)計、印刷、噴繪等制作安排;
4、公司日常推廣活動的策劃和組織;
5、公司日常接待工作,會議、培訓(xùn)的配合及安排落實;
6、協(xié)助、組織公司其他活動的開展;
7、協(xié)助內(nèi)務(wù)總監(jiān)完成公司日常行政事務(wù)工作;
8、完成公司安排的其他事務(wù)。
行政經(jīng)理助理的職責(zé)7
1. 從事公司前臺文員常規(guī)工作(來訪接待、電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、茶水服務(wù)、資料管理等);
2. 負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù),五險一金購買、考勤統(tǒng)計及核算;
3. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡歷篩選、面試邀請;
4. 負(fù)責(zé)公司及人員資質(zhì)證書維護(hù)、工商注冊及變更辦理;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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