行政部主管職責【7篇】
行政部主管需要較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;以下是小編精心收集整理的行政部主管職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政部主管職責1
1、負責人員招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等人力資源管理工作;
2、撰寫和修訂人事、行政、辦公管理規(guī)章制度;
3、負責員工社保和公積金辦理;
4、負責員工考勤的統(tǒng)計與管理;
5、負責公司日常行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作。
行政部主管職責2
1、全面負責公司行政工作的管理,協(xié)調各行政管理業(yè)務流程,對內協(xié)調各部門關系,全面支持企業(yè)運作(如客戶接待、酒店機票預訂、會議室管理等);
2、負責課室各項行政資金、費用的管理、控制、分析、提報及各類數(shù)據(jù)報表的審核等;
3、負責公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設備等固定資產(chǎn)的購置、調配、使用);
4、負責公司商務實務管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);
5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;
6、負責行政類供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價、不斷開發(fā)優(yōu)質供應商);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政部主管職責3
1、統(tǒng)籌管理和落實人事行政工作,優(yōu)化工作流程和制度;
2、統(tǒng)籌管理招聘、培訓、績效管理等人力資源工作,并做好實施與推進工作;
3、負責行政日常相關工作,包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務等相關工作;
4、負責公司企業(yè)文化的推動和員工活動福利的豐富,包括公司年會、員工活動、團建等的組織和實施;
5、完成領導交辦的其他工作。
行政部主管職責4
1、負責集團各城市公司人力資源管理工作,協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進各人力模塊的工作;
2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執(zhí)行情況,不定期對人事專員開展培訓;
3、統(tǒng)籌集團招聘資源,負責各地關鍵崗位的人員招聘工作程;
4、協(xié)助完成人員培訓、績效考核等事務性工作;
5、負責收集各類人力基礎信息,如員工考勤管理、薪資核算等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;負責公司檔案管理,包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;
6、負責公司印章、證照的管理工作,包括新辦、變更、注銷以及使用登記等;
7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的的管理工作;
8、負責辦公環(huán)境6S管理,車輛信息的統(tǒng)計管理工作;
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政部主管職責5
1、部門行政事務和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領導安排的工作。
行政部主管職責6
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略
2、建設公司行政、人事管理體系,負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建設、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度
3、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和合理用人,滿足公司的經(jīng)營管理需要,根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需要,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需要,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
4、負責本部門的內部管理工作,工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;負責擬定部門薪酬、績效制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
5、協(xié)調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
6、負責公司企業(yè)文化的建設工作。
7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動、提高公司的凝聚力。
8、定期與不定期與員工進行思想交流。
9、負責公司的會議管理、車輛管理、辦公用品管理,合同管理等。
10、公司各項專利的申報、資質辦理及證照年檢等工作。
11、監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
行政部主管職責7
1、協(xié)助部門經(jīng)理組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、協(xié)助部門經(jīng)理組織編寫各部門職責,職位說明書;
5、協(xié)助監(jiān)督、控制各部門績效評價過程,并不斷完善績效管理體系;
6、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門的日常事務,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
7、協(xié)助完成公司人工成本、行政費用的預算與管理;
8、負責各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、員工宿舍、食堂管理;
9、負責固定資產(chǎn)臺賬審核及組織固定資產(chǎn)盤點工作;
10、公司及部門經(jīng)理安排的其他工作。
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