公司食堂行政專員崗位職責(zé)范本
公司食堂行政專員需要領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、行政采購(gòu)、日常行政事務(wù)管理等;負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案，和突發(fā)事件的應(yīng)急處理，以下是小編精心收集整理的公司食堂行政專員崗位職責(zé)范本，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
公司食堂行政專員崗位職責(zé)范本1
1、負(fù)責(zé)對(duì)食堂外包商的管理，對(duì)食堂工作的監(jiān)督管理及改善推動(dòng);
2、供餐的定期巡查，及不定期的食堂檢查抽查工作，包括但不限于食品衛(wèi)生、5S、食堂設(shè)施設(shè)備的維保安排等;
3、供餐保障，包括員工用餐，客餐安排及跟進(jìn)，臨時(shí)送餐安排，員工入職餐卡的辦理工作，客訴處理等;
4、公司大型活動(dòng)的用餐安排支持;
5、對(duì)膳食委的管理和工作安排;
6、月度辦公文具的申請(qǐng)、發(fā)放和調(diào)換工作，打印機(jī)租機(jī)抄錄核算工作;
7、增值服務(wù)的聯(lián)系、審核和安排。
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1、員工活動(dòng)組織、培訓(xùn)及會(huì)議主持等;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)
4、組織、安排應(yīng)聘人員面試
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
6、管理公司人事檔案
7、熟悉社保、公積金辦理
8、熟悉辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和日常行政工作
9、有責(zé)任心、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)
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1. 負(fù)責(zé)分公司的日常后勤服務(wù)工作，例如各類證照的新辦、變更和年檢，辦公設(shè)備和辦公用品
的采購(gòu)，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待，辦公室環(huán)境的維護(hù)等;
2. 及時(shí)收發(fā)各類文件，處理并跟蹤材料報(bào)送;
3. 為公司其他職能部門提供后勤支持，例如市場(chǎng)部和銷售部門的活動(dòng)支持、協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理發(fā)
票事宜、法律合規(guī)部文件的傳遞和辦理等;
4. 公司年會(huì)及各種員工活動(dòng)的組織。
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負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的開(kāi)展，以及訪客接待、電話轉(zhuǎn)接等
負(fù)責(zé)管理層的日常行政事務(wù)，接待客戶(偶有周六訪客，需現(xiàn)場(chǎng)支持)
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、快遞收發(fā)、會(huì)議室、車輛、綠植等的管理
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的預(yù)訂和采購(gòu)
負(fù)責(zé)公司日常易耗固定資產(chǎn)(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作，確保辦公設(shè)施正常運(yùn)作
負(fù)責(zé)監(jiān)督和維護(hù)辦公室衛(wèi)生清潔，監(jiān)督保潔日常工作并進(jìn)行必要安排
負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的請(qǐng)款與匯總，信息核對(duì)
協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常行政事務(wù)
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1.維護(hù)部門人員信息及編制,負(fù)責(zé)部門辦公用品及材料采買;
2.制定預(yù)算，協(xié)助管理部門各項(xiàng)費(fèi)用;監(jiān)管部門考勤，做好員工關(guān)懷;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析以及合同項(xiàng)目整理。
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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1、協(xié)助人事經(jīng)理做好發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、預(yù)約面試等招聘工作;
2、統(tǒng)計(jì)員工考勤，關(guān)注員工考勤異常，及時(shí)反饋;
3、辦理員工入離職及社保、公積金的繳納工作;
4、做好公司固定資產(chǎn)、辦公用品登記、領(lǐng)用、采購(gòu)
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核，包括執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程等;
2、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;
3、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作。
4、一般單位或企業(yè)招收人事專員都要求具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強(qiáng)。包括工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。
5.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。注意與上下級(jí)的溝通和關(guān)系的處理，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況和反饋;協(xié)調(diào)好各部門工作;監(jiān)督和檢查所有工作和工作計(jì)劃。
6.根據(jù)上級(jí)指示以及公司的發(fā)展前景，負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)等重要文件，領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)助公司進(jìn)行規(guī)劃研究。
7.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)及外出安排。
8.組織公司辦公室會(huì)議，或與公司相關(guān)部門共同籌備公司其他會(huì)議及相關(guān)重要活動(dòng)，制作會(huì)議紀(jì)要，收集會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)會(huì)議決策需要發(fā)布文件。
9.負(fù)責(zé)公司函件的收發(fā)、登記、流通、指示，公文的準(zhǔn)備、審核、打印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。
10.收集整理公司歷年重大活動(dòng)的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部出版物。
11.負(fù)責(zé)公司的保密和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
12.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品的采購(gòu)、配送、使用登記、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手機(jī)、電腦、筆記本電腦的管理和使用。
13.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及后勤支持。主要是員工用餐、衛(wèi)生、電話總機(jī)服務(wù)、保安的宿舍管理。
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