行政前臺崗位職責10篇
行政前臺需要工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。今天小編在這給大家整理了一些行政前臺崗位職責,我們一起來看看吧!
行政前臺崗位職責1
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺崗位職責2
1、前臺接待來訪人員,做好信息登記
2、預約學員上課、排課、訂課
3、收發(fā)郵件,總機轉接等事務性工作
行政前臺崗位職責3
1.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作。
5.完成領導交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責4
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植
2、負責文檔撰寫、打印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和打印機維護,辦公環(huán)境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作
行政前臺崗位職責5
1.負責前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具, 保障其正常運行;
4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;
5.協助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;
6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯網上線,掌握互聯網系統操作和業(yè)務流程,實現線上線下服務打通。
行政前臺崗位職責6
1、負責公司來訪客人接待;
2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責快遞月度對賬工作;
4、負責接待室、會議室管理工作;
5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;
6、負責茶具清潔、消毒工作;
7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺崗位職責7
1.負責公司前臺的來訪、面試接待等工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2.負責辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作及辦公環(huán)境、會晤管理;
3.負責飲用水、快遞費、差旅費、文印費等各項費用的對賬報銷;
4.協助辦理新人入職手續(xù)、員工工牌制作、發(fā)放;
5.完成上級交待的其他任務。
行政前臺崗位職責8
1、公司行政前臺電話接聽轉接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費用統計報銷。
8、協助上級完成行政各項工作的開展。
行政前臺崗位職責9
1. 負責接待客人以及電話接聽服務;
2. 快遞的接收、登記及轉交處理;
3. 會議室預定及協調,使用簽到和設備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領取核銷;
5. 協助領導安排的其他工作;
行政前臺崗位職責10
1、負責集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負責總部會議室管理。
3、負責辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。
4、負責員工日??记诤藢皻w檔工作。
5、負責協助公司活動的組織及安排。
6、負責公司辦公環(huán)境的管理和維護。
7、負責公司證件、固定資產等管理及其他行政事務工作。
8、上級安排的其他事宜。
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