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如何做好前臺工作職責(10篇)

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前臺工作需要對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。今天小編在這給大家整理了一些前臺工作職責,我們一起來看看吧!

前臺工作職責

前臺工作職責1

1.排課工作,利用系統(tǒng)安排每周的外教老師和學員

2.準確統(tǒng)計每月學生耗課數(shù)量和老師課時數(shù)量,并進行匯總

3.每天用公司常用聯(lián)系客戶的微信進行朋友圈互動宣傳,定時分享中心新課程,活動等……

4.招聘和儲備外教老師,利用學校的現(xiàn)有資源,對其進行培訓,使之成為合格的老師

5.幫助老學員續(xù)課和挖掘轉(zhuǎn)介紹

前臺工作職責2

1 準確記錄業(yè)戶/租戶來電、來訪反映的信息內(nèi)容,意思表達明確,并在通知相關(guān)處理人處理完畢后,寫明處理結(jié)果。

2 以誠懇耐心態(tài)度接聽/接待業(yè)主/租戶的投訴事件,記錄事件經(jīng)過,并及時匯報物業(yè)相關(guān)人員。

3 準確記錄業(yè)戶/租戶報修相關(guān)內(nèi)容,錄入思源系統(tǒng),下發(fā)派工單,將已修好的《維修單》確認后對業(yè)戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。

4 確認業(yè)戶身份,辦理《物品出門許可證》。

5 接待業(yè)戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。

6 發(fā)放并填寫信息資料卡,復印齊全業(yè)主相關(guān)證件。新老檔案變更,思源系統(tǒng)信息更新。

7 業(yè)主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。

8 代收物業(yè)費、車位費、裝修押金,、收據(jù)等相關(guān)收費事宜,并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄用思源系統(tǒng)。

9 未過質(zhì)保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產(chǎn)公司。

10 完成上級布置的其他工作。

前臺工作職責3

1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發(fā)文。

前臺工作職責4

1。遵守執(zhí)行公司的各項制度、規(guī)定,嚴格保守公司各項秘密

2。負責電話的及時、準確接聽、轉(zhuǎn)達、登記

3。負責辦公用品的采購、發(fā)放,以及倉庫的管理

4。負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作

5。負責公司信件、報刊、包裹、傳真的收發(fā),并做好相關(guān)信息登記

6。負責會務(wù)的茶水服務(wù)

7。負責機票、火車票,及酒店預訂

8。負責公共辦公設(shè)備設(shè)施的正常運行和維護

9。協(xié)助公司員工打印、復印、掃描、傳真等工作

10。負責日常文檔的保管和處理

11。完成上級交辦的其他工作

前臺工作職責5

一、負責集團來訪接待、來電接轉(zhuǎn)、傳真、快遞、信件收發(fā)及登記;

二、做好集團總部員工辦公用品的領(lǐng)用、登記,名片印制及辦公設(shè)備的維護;

三、做好會議室使用登記、會議服務(wù)工作;

四、協(xié)助做好各類接待及活動的服務(wù)保障;

五、負責集團各部門報刊雜志的訂閱及分發(fā);

六、做好集團部分文件、合同、票據(jù)的流轉(zhuǎn)、登記;

七、協(xié)調(diào)落實集團日常值班安排,填寫值班調(diào)休單;

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺工作職責6

1、公司前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,通告、文件的打印;

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;

3、快遞收發(fā)的日常管理;員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計;

4、辦理員工入職手續(xù)、離職手續(xù),購買和退社保、公積金等工作。

前臺工作職責7

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪人員,微笑服務(wù);

3、負責中心的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括飲水機、復印機、空調(diào)及凈化器等);

4、會員的接待,安排課程,處理客訴;

前臺工作職責8

1、負責預訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

2、負責公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

3、負責公司各類郵件、快遞的收發(fā)及費用結(jié)算;

4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護;

5、公司行政其他輔助工作。

前臺工作職責9

1.嚴格遵公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。

3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。

4.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

6.完成主管交給的其他工作。

前臺工作職責10

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、負責協(xié)助公司會所進行服務(wù)接待;

4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

5、負責辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

6、負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

8、辦公室溫馨提示的擬定;

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