行政主任崗位職責(zé)
行政主任需要具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力;以下是小編精心收集整理的行政主任崗位職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政主任崗位職責(zé)篇1
1、根據(jù)營(yíng)銷中心各項(xiàng)支出,制定費(fèi)用使用計(jì)劃,掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況,控制成本費(fèi)用,編制賬目并處理報(bào)銷事宜,確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的物料管理,根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購(gòu)買計(jì)劃,并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析,對(duì)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常業(yè)務(wù)需求,確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任崗位職責(zé)篇2
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫(kù)存信息維護(hù)。
4、長(zhǎng)租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任崗位職責(zé)篇3
職位要求:
1.年齡30歲-35歲,形象氣質(zhì)佳;
2.法律、行政管理、文秘、環(huán)境工程、人力資源類專業(yè)本科以上文憑;
3.有5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或3年以上環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)歷。
5.有較強(qiáng)公文書寫能力,熟練掌握常用office辦公軟件。
任職需求:
1、大專及以上學(xué)歷,8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有政府公共事務(wù)對(duì)接、項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn);
3、形象氣質(zhì)佳,有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力;
行政主任崗位職責(zé)篇4
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購(gòu);
6、倉(cāng)庫(kù)樣品入庫(kù),出庫(kù)(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任崗位職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)籌,
對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)
3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料, 按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位
行政主任崗位職責(zé)篇6
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃,與部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算,每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn),合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求,完善文件資料及整理工作,配合各體系的審核,并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度,定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
根據(jù)公司安排,組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng),配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任崗位職責(zé)篇7
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任崗位職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;
5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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