行政辦公室各崗位職責10篇
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行政辦公室各崗位職責1
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動
6. 經(jīng)理交辦的其它任務
行政辦公室各崗位職責2
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領導安排的其他任務。
行政辦公室各崗位職責3
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室各崗位職責4
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領導分配的其他事務;
行政辦公室各崗位職責5
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室各崗位職責6
1.負責公司人員招聘
2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;
3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務
3.負責團建企劃
4.完成領導要求的其他業(yè)務
行政辦公室各崗位職責7
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責8
1、負責公司行政類采購預算及費用管控;
2、負責公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負責辦公區(qū)域的管理、工會事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負責公司活動、接待的籌辦;
7、負責處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負責處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;
9、其他臨時性項目工作。
行政辦公室各崗位職責9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標、制度;
2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;
3、負責公司的公共事務活動管理;
4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負責公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
行政辦公室各崗位職責10
1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;
3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
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