行政職責職權內容
行政需要有嫻熟的行政工作技巧,能夠獨立工作或團隊合作, 靈活度高,具備解決突發(fā)事件的能力;能夠熟練使用各類辦公軟件,良好的寫作能力,以下是小編精心收集整理的行政職責職權內容,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政職責職權內容1
1、負責辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進;
2、負責業(yè)務需求響應及反饋,配合業(yè)務工作部署推進,協(xié)同項目開展。包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;
5、負責當?shù)匦姓惞涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控。
行政職責職權內容2
1.負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2.負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;
3.負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社??ǖ鹊纳暾?、領取及發(fā)放;
4.負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門;
5.負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政職責職權內容3
1.招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負責面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進工作;
3.員工入轉調離手續(xù)的辦理;
4.負責員工人事相關問題的解答;
5.負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負責分公司各類團隊建設活動;
7.其他領導交代的事務。
行政職責職權內容4
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負責公司福利發(fā)放。
行政職責職權內容5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調試等;
6, 負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調試調整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政職責職權內容6
1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政職責職權內容7
1、 負責戰(zhàn)略客戶的應收賬款日常管理。
2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。
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