行政職責(zé)職權(quán)內(nèi)容
行政需要有嫻熟的行政工作技巧，能夠獨(dú)立工作或團(tuán)隊(duì)合作， 靈活度高，具備解決突發(fā)事件的能力;能夠熟練使用各類(lèi)辦公軟件，良好的寫(xiě)作能力，以下是小編精心收集整理的行政職責(zé)職權(quán)內(nèi)容，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政職責(zé)職權(quán)內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等)，并對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展。包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理(前臺(tái)、保安、保潔、小郵局);
4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作;
5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控。
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1.負(fù)責(zé)每日部門(mén)員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?？ǖ鹊纳暾?qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門(mén);
5.負(fù)責(zé)部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜;
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1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級(jí)崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問(wèn)題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報(bào)銷(xiāo)審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類(lèi)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車(chē)輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
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1， 職場(chǎng)安保工作管理：職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;
2， 職場(chǎng)消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全;
3， 職場(chǎng)機(jī)房、配線間、UPS間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4， 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;
5， 負(fù)責(zé)職場(chǎng)門(mén)禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6， 負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理，包括日常電子海報(bào)投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7， 協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
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1、負(fù)責(zé)員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷(xiāo)送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施，例如組織生日會(huì)、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門(mén)統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
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1、 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶(hù)的應(yīng)收賬款日常管理。
2、 客戶(hù)出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤(pán)點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶(hù)端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會(huì)議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
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