行政員的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
行政員需要負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理，包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺(tái)接待、辦公管理等;負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營(yíng)管理，包括公司通知公告的上傳下達(dá);以下是小編精心收集整理的行政員的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政員的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1、公司各類日常消耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;
2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請(qǐng)和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作;
4、行政倉(cāng)庫(kù)的管理;
5、員工宿舍日常費(fèi)用的報(bào)銷登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;
6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;
7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;
8、 公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;
9、前臺(tái)的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;
10、公司車輛的管理等相關(guān)工作;
11、公司各類活動(dòng)的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請(qǐng)函等相關(guān)工作;
13、其他本部門交予的工作。
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行政事務(wù)：包含車輛、食堂、保安、各類物品采購(gòu)發(fā)放等;
協(xié)助大型活動(dòng)的策劃及實(shí)施;
協(xié)助各項(xiàng)設(shè)施的改善提案;
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1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域績(jī)效結(jié)果的審核工作;主管級(jí)以上人員的績(jī)效考核數(shù)據(jù)核算完成定級(jí)排名報(bào)審;半年度績(jī)效面談初審呈報(bào);半年績(jī)效定級(jí)結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);
4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵(lì)銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動(dòng)合同備案、保險(xiǎn)增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場(chǎng)、駐分公司考勤、著裝、活動(dòng)等事宜對(duì)接;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時(shí)性工作。
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1.收集運(yùn)營(yíng)部門需求的日常銷售數(shù)據(jù)，并對(duì)每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊(duì)的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會(huì)議召開(kāi)及處理會(huì)議報(bào)銷;
5.及時(shí)處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神，妥善管理辦公電話、信件;
6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對(duì)接事宜;
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1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔
2、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程，良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力
3、熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件
4、具有高度責(zé)任心，工作積極主動(dòng)
5、參與組織過(guò)年會(huì)和懂一些簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)優(yōu)先考慮
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)或臨時(shí)工作
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1、綠化環(huán)境管理：
1)、明確綠化管理要求，設(shè)定廠區(qū)綠化考核標(biāo)準(zhǔn);
2)、每周巡檢室內(nèi)綠化，監(jiān)督和管理廠區(qū)綠化。
2、保潔管理：
1)、完成行政QC檢查，跟進(jìn)整改情況，對(duì)各點(diǎn)位保潔進(jìn)行考核(可參考5S自查表);
2)、每月月初根據(jù)保潔的考勤表，與物業(yè)經(jīng)理進(jìn)行保潔的薪資核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，制作供應(yīng)商付款單，交予領(lǐng)導(dǎo)審批;
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1.管理公司前臺(tái)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及集團(tuán)總機(jī)轉(zhuǎn)接的管理工作;辦公職場(chǎng)的日常管理;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各分、子公司各類證照的年檢、變更、外借、保管等工作;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)新成立公司、分支機(jī)構(gòu)相關(guān)證照辦理;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)商標(biāo)注冊(cè)、商標(biāo)管理工作;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公證業(yè)務(wù)辦理;報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員年檢、新注冊(cè)、注銷、遺失等各類辦理等;
6.檔負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分、子公司的文件、非業(yè)務(wù)類合同及檔案資料的管理工作;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)分、子公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬、盤點(diǎn)、處置等的通知、匯總與管理;
8.車負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的保單、產(chǎn)權(quán)證、鑰匙保管等相關(guān)內(nèi)容管理;
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理以及季度會(huì)議、年會(huì)等活動(dòng)的行政支持工作(訂房、訂餐等)。
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