物業(yè)管理員下半年計劃
物業(yè)管理員下半年計劃
2017年是關(guān)鍵的一年,也是充滿挑戰(zhàn)的一年,物業(yè)管理員如何制定工作計劃呢?下面是學習啦小編收集整理的物業(yè)管理員下半年計劃,歡迎閱讀。
物業(yè)管理員下半年計劃篇一
一、指導思想與工作目標
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公 司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點 ,物業(yè)服務(wù)中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā) 展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務(wù):一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。 因此,物業(yè)服務(wù)中心今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向ISO9000質(zhì)量標準體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合??荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰 相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設(shè)備,進一步擴大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區(qū)市場。
5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。
物業(yè)管理員下半年計劃篇二
一、公司籌建:
1. 出資人情況:法人與自然人
2. 物業(yè)管理企業(yè)的組建條件
1)企業(yè)名稱的確定;
2) 企業(yè)住所;
3) 法定代表人;
4) 注冊資本;
5) 公司章程;
6) 公司從業(yè)人員。
3. 物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立
在組建條件具備以后,申請物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)起人或發(fā)起單位寫出由申請設(shè)立物業(yè)管理公司經(jīng)營資質(zhì)報告,連同相關(guān)申請資料送交房地產(chǎn)主管部門審批。收到核發(fā)的批準文件后,再按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機關(guān)辦理企業(yè)注冊登記手續(xù),領(lǐng)取企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照,即可對外營業(yè),并按規(guī)定在30日內(nèi)到房地產(chǎn)管理部門申辦資質(zhì)備案和資質(zhì)等級證書,還要向稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)手續(xù)。
4. 在取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照后,按照規(guī)定申報企業(yè)資質(zhì),物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)等級
1) 資質(zhì)一級企業(yè):注冊資本500 萬元以上;具有中級以上職稱的人員不少于30 人,
企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,80%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;管理兩種類型以上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占規(guī)定計算基數(shù)的百分比之和不低于100%;20%以上的管理項目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號;具有健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
2) 資質(zhì)二級企業(yè):注冊資本300 萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于20 人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,60%以上的部門經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書;管理兩種類型以__________上的物業(yè);管理各類物業(yè)的建筑面積分別占計算基數(shù)的百分比之和不低于100%;10%以上的管理項目獲得建設(shè)部授予的“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”稱號,10%以上的管理項目獲得省級城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))稱號;具有健全的企業(yè)管理制度和符合國家規(guī)定的財務(wù)管理制度;建立了維修基金管理與使用制度。
3) 資質(zhì)三級企業(yè):注冊資本50萬元以上;具有中級以上職稱的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人,經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書,50%以上的部門經(jīng)理、管現(xiàn)員取得從業(yè)人員崗位證書;有委托的物業(yè)管理項目:具有比較健全企業(yè)管理制度和財務(wù)管理制度;建立了維修基金管理和使用制度。
二、物業(yè)公司的經(jīng)營計劃
1. 物業(yè)管理的目標和任務(wù)
1)創(chuàng)造安居樂業(yè)的生產(chǎn)、生活環(huán)境
2)對實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。
2. 物業(yè)管理的主要內(nèi)容
l)維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的規(guī)劃不受破壞
2)房屋裝修監(jiān)督管理
3)房屋的維護與修繕
4)設(shè)備、設(shè)施的管理及維修養(yǎng)護
5)安全保衛(wèi)與消防
6)保潔、消毒、防疫管理
7)環(huán)境保護
8)綠化管理
9)車輛管理
10)綜合經(jīng)營服務(wù)
3、物業(yè)管理的基本原則
1)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離原則;
2)業(yè)主至上原則;
3)統(tǒng)一管理原則;
4)專業(yè)高效原則;
5)權(quán)、責分明原則;
6)經(jīng)濟合理原則;
7)公平競爭原則;
8)依法行事原則。
4. 物業(yè)管理公司內(nèi)部的組織機構(gòu)以及功能設(shè)置
1)總經(jīng)理室:決策機構(gòu),總經(jīng)理對公司全面負責,布置和協(xié)調(diào)各副總經(jīng)理與各部門的工作。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理分管的工作。
2)辦公室:總經(jīng)理領(lǐng)導下的綜合辦事機構(gòu),主要負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù)。
3) 財務(wù)部:參與企業(yè)經(jīng)營管理,搞好財務(wù)核算。負責管理服務(wù)費的收繳,做好報表、納稅工作,經(jīng)常向總經(jīng)理報告公司財務(wù)狀況。
4)物業(yè)管理部:按照公司的計劃和安排,負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項管理工作。
5) 社區(qū)服務(wù)部:依法建立各類服務(wù)點,開展代辦業(yè)務(wù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6) 工程部:負責物業(yè)維修及設(shè)備運行的技術(shù)管理部門。
7)保安部:檢查、督促遵紀守法,處理業(yè)主、治安維護,協(xié)助有關(guān)部門查處違法犯罪。
8)產(chǎn)業(yè)部:負責物業(yè)的產(chǎn)籍管理、保管圖紙、資料,及時為各部門提供相關(guān)物業(yè)資料。
9)租賃經(jīng)營部:負責對現(xiàn)有物業(yè)的租賃經(jīng)營業(yè)務(wù),提高物業(yè)的出租率。
5. 物業(yè)管理公司的前期工作
設(shè)立物業(yè)公司,并取得相關(guān)資質(zhì)后,參與物業(yè)管理市場競爭,在實際操作中,以各種形式競爭管理服務(wù)市場;物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求,物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法規(guī)、管理標準及委托合同行使管理權(quán),運用現(xiàn)代管理科學和先進的維修養(yǎng)護技術(shù),以經(jīng)營手段管理物業(yè),從事對物業(yè)(包括物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護、修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價值和經(jīng)濟效益。
按照以下步驟進行開展工作。
1)人員準備與資料準備;
2)設(shè)備、器材準備;
3)資金準備;
4)擬管項目、使用人需求、競爭企業(yè)狀況調(diào)查;
通過對擬管項目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準備。
?、夙椖课恢茫壕唧w位置及東、西、南、北的毗鄰。
?、陧椖棵娣e:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。
?、垌椖拷ㄖ闆r:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標準、管線布置等。
?、芘涮准案浇煌顩r:已通達公交車次、小區(qū)班車等。
?、菹?、安保、清潔等設(shè)施狀況
?、揄椖啃再|(zhì)及特色
⑦政府的支持、扶持與介入程度
?、嚅_發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。
?、嶂苓厜木碃顩r社區(qū)配套的社會公共資源如學校、醫(yī)院、商業(yè)中心、農(nóng)貿(mào)市場等
6. 制訂物業(yè)管理方案的其他準備工作
l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子:
2)對方案制訂人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓:
3)準備經(jīng)費;
4)準備設(shè)備;
5)準備相關(guān)資料。
7. 制訂物業(yè)管理方案
l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容
?、傥飿I(yè)管理檔次
②物業(yè)管理服務(wù)的標準
?、畚飿I(yè)管理財務(wù)收支預算
2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)
?、夙椖抗芾淼恼w設(shè)想與策劃
?、诠芾砟J?/p>
③公司人力資源管理
?、芤?guī)章制度建設(shè)
⑤經(jīng)營管理指標
?、奚鐓^(qū)文化建設(shè)與服務(wù)
?、哓攧?wù)管理及經(jīng)費收入測算
?、嗳粘9芾?/p>
?、嵛飿I(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施
3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟
第一步:成立制訂方案的工作機構(gòu)
第二步:培訓工作人員
第三步:經(jīng)費、設(shè)備、資料準備
第四步:項目、使用人、競爭調(diào)查
第五步:研究分析調(diào)查資料
第六步:確立管理檔次、管理目標、主要措
施。服務(wù)管理項目
第七步:經(jīng)費預算
第八步:草擬方案文本
第九步:向?qū)<翌檰栒髟?/p>
第十步:送公司領(lǐng)導審閱
第十一步:修改、研討、再修改
第十二步:可行性研究
第十三步:定稿
第十四步:實施、反饋
8. 介入物業(yè)管理工作
1)物業(yè)的接管驗收與撤管
2)物業(yè)的撤管
3) 簽訂物業(yè)委托管理合同
4) 物業(yè)公司入駐社區(qū)后,依法設(shè)立社區(qū)業(yè)主大會。
9. 物業(yè)管理企業(yè)與相關(guān)社會機構(gòu)建立關(guān)系
l)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)行政主管部門的關(guān)系
2)物業(yè)管理企業(yè)與工商、稅務(wù)、物價部門的關(guān)系
3)物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的關(guān)系
4)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會的關(guān)系
業(yè)主委員會可以自己設(shè)立。也可以招標選聘物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對業(yè)主委員會負責,定期間業(yè)主和用戶提供管理報告,報告經(jīng)營管理情況、服務(wù)情況、基金賬目情況等。業(yè)主委員會不僅有權(quán)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的工作,而且在必要時有權(quán)依法撤換物業(yè)管理企業(yè)。
5)物業(yè)管理企業(yè)與專業(yè)性服務(wù)機構(gòu)的關(guān)系
6)物業(yè)管理企業(yè)與街道辦事處和居委會的關(guān)系
7)物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)與社區(qū)建設(shè)的關(guān)系
設(shè)的自主權(quán),物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)要自覺配合社區(qū)建設(shè)。
三. 物業(yè)管理費用的管理
1.物業(yè)管理費用構(gòu)成
l)物業(yè)管理費用分類
一類是管理費用,如辦公費、保安費、綠化管理費、衛(wèi)生費、管理工作人員的工資、福利等外用的支出。
另一類是___________公用設(shè)施及公用資源費用的支出,如公用水費、電費、房屋及公用設(shè)施的維護更新技用,這部分費用一般由物業(yè)管理企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)使用人代繳、代交,是經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)代理代收轉(zhuǎn)交其他應收部門的費用。
2)有關(guān)部門關(guān)于住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費的構(gòu)成
?、俟芾?、服務(wù)人員的工資和按規(guī)提取的福利費;
?、诠苍O(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費;
?、劬G化管理費;
?、芮鍧嵭l(wèi)生費
?、荼0操M;
?、揶k公費;
?、呶飿I(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費;
⑧法定稅費。
3)住宅小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費的來源
?、俣ㄆ谑杖∥飿I(yè)管理服務(wù)費;
?、谛^(qū)維修養(yǎng)護專項基金;
?、垡詷I(yè)養(yǎng)業(yè),一業(yè)為主,多種經(jīng)營的收入;
④靠政府多方面的支持;
?、蓍_發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持。
4)物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求是:
?、傥飿I(yè)的設(shè)計要“科學、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護。
?、诮ㄖ牧腺|(zhì)量和設(shè)計施工質(zhì)量要好,減少使用成本。
?、叟涮自O(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。
④環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。
⑤為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。
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