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2017年學(xué)生會辦公室工作計劃范文

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2017年學(xué)生會辦公室工作計劃范文

  辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,有助于提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于2017年學(xué)生會辦公室工作計劃范文的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!

  2017年學(xué)生會辦公室工作計劃范文(一)

  辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實各項規(guī)定,抓緊、抓實地開展各項工作?,F(xiàn)將各塊工作安排如下:

  一、日常工作版塊

  保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實,是辦公室工作的基點,也是辦公室工作的主要責(zé)任。

  1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計劃、總結(jié)和各項規(guī)范。

  2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財物保管及保潔工作,為大家營造一個良好的工作環(huán)境。

  二、檔案管理版塊

  由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個活動有一個檔案,并及時進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實行具體問題具體分析,對特殊檔案實行特殊歸檔法。

  1、保留三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案,其余作廢。

  2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用A4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。

  3、為了使各部的各項活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時做好對各部的學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。

  4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:

 ?、俑黜棛z查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

  ②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。

 ?、蹥w檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。

  三、財務(wù)管理版塊

  為了規(guī)范即將成立的宿管會的財務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自主權(quán)和支配權(quán),同時使財務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計劃,做好財務(wù)預(yù)算工作。平時,對宿管會財務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時清算帳目,做好財務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:

  1、 活動經(jīng)費(fèi)申請:

 ?、偕暾埐块T領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。

 ?、谠侯I(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。

 ?、刍顒咏Y(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報銷。

 ?、苊吭?0日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。

  2、 贊助收入:

  宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財務(wù)管理中樞”的作用。

  3、經(jīng)費(fèi)報銷:

  申請者備好收據(jù)﹑財務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)》)

  總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項工作。

  2017年學(xué)生會辦公室工作計劃范文(二)

  過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作目標(biāo),在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。

  首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:

  1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。

  2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4.負(fù)責(zé)運(yùn)動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一、本學(xué)期我部的工作重點如下:

  1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3.制作考勤表與值班表。

  4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6.每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié),并向上匯報。

  7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。

  8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進(jìn)展:

  1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。

  2.配合體育部組織運(yùn)動員訓(xùn)練。

  3.在運(yùn)動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動員的后勤。

  4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。

  5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

  我部圍繞在主席團(tuán)的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

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