助理工作計劃范文3篇
助理制定相應(yīng)的工作計劃使工作更好的進行,本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的助理工作計劃的范文,僅供參考。
助理工作計劃范文一:銷售助理工作計劃
我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今后我要加強這方面的鍛煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責(zé)任心。對自己負責(zé),對公司負責(zé),對客戶負責(zé)。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責(zé)是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)需要用到的一切信息都搜集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:
1、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,熟悉公司的運作方式,更
2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及__,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢
5、 負責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃、計劃、標書、決定、通知等文件書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),積極協(xié)調(diào)配合各部門認真完成工作任務(wù),增強工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力
8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作
下面總結(jié)自己的缺點:
有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點。怕挨罵,怕?lián)?zé)任。不過以后我會改進的。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等.....
在新的一年里我會繼續(xù)努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!
助理工作計劃范文二:銷售助理工作計劃
自從轉(zhuǎn)到銷售部至今已經(jīng)一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經(jīng)歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,更加多了一份鎮(zhèn)定、從容的態(tài)度。在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和幫助下,加之部門同事的鼎力協(xié)助,自己立足本職工作,使得銷售部的工作得以順利進行。
一、銷售工作的總結(jié)
1、 銷售報表的匯總
銷售報表是助理工作的首要任務(wù),目前涉及的報表主要包括以下幾個方面:
(1) 日報:銷售毛利表、廣本日報、銷售日報表
(2) 周報:周一工作計劃、周二經(jīng)營分析會表
(3) 月報:經(jīng)營月報、廠家月報、總經(jīng)理月報、8號報表、發(fā)車計劃
(4) 年報:試乘試駕車半年報
2、 DMS系統(tǒng)的錄入
DMS系統(tǒng)的錄入主要包括:訂單的錄入、已購車客戶的錄入以及接車、換車等系統(tǒng)操作。
3、 新車接車、入庫
(1) 隨時掌握發(fā)車情況,及時打印PDI單子、編號、入庫。
(2) 外地調(diào)車的系統(tǒng)換入、換出以及發(fā)票的交接
4、 惠民系統(tǒng)資料的收集、上傳和制作這是整個工作的重中之重,從最初的資料收集到最后的資料上傳,都是一個艱難的過程。
5、 協(xié)助銷售顧問做好貸款工作
6、FOXMAIL和FTP郵件的及時轉(zhuǎn)發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情
二、出現(xiàn)的問題
針對以上的工作,也出現(xiàn)了很多問題,主要有以下幾個方面:
1、有部分銷售顧問的“銷售合約書”填寫不完整,更有甚者連車型都寫錯,導(dǎo)致助理錄入系統(tǒng)錯誤;更有銷售顧問在簽過合同以后沒有及時的把“銷售合約書”放到我的桌子上,導(dǎo)致無法及時的錄入毛利表和轉(zhuǎn)訂單客戶
2、在做已購車登記時發(fā)現(xiàn)有個別銷售顧問的轉(zhuǎn)資料東西缺發(fā)票或身份證甚至沒有在PDI單子下面簽字蓋章,更有部門新銷售顧問忘記寫客戶名字和聯(lián)系方式,這些情況極大的影響了資料的錄入
3、銷售顧問沒有在交車以后準時的把資料轉(zhuǎn)給我,導(dǎo)致月底工作量很大
4、在惠民資料收集時,經(jīng)常出現(xiàn)沒有及時把行駛證等資料轉(zhuǎn)給我的情況,導(dǎo)致我不能及時制作、上傳資料;另外,“節(jié)能產(chǎn)品惠民工程”用戶確認表的填寫一定要準確(日期一定要填寫發(fā)票日期,發(fā)票號碼、車架號等信息務(wù)必要填寫準確無誤),并且在填完以后一定要及時的把原件返給我,返給我的發(fā)票、身份證、暫住證、行駛證等資料一定要清晰準確
5、在貸款工作中,有四個問題:一,部分銷售顧問在客戶去銀行簽合同以后沒有及時準備好銷售合約書和首付款收據(jù)影響銀行的審批工作;二,在給貸款客戶投保險時,一定要問清楚貸款客戶必保的幾大險種,以免影響客戶后期放款;三,在轉(zhuǎn)給我資料袋時總是欠缺交強險保單或身份證、暫住證,特別是GPS單子不知道提前讓客戶簽字,這些問題直接影響到我準備抵押資料的進度;四,切忌貸款客戶一定要把放款合同轉(zhuǎn)交給客戶,避免影響客戶的解押手續(xù)造成投訴
三、2011年工作計劃
2011年新的開始,我主要做了以下規(guī)劃:
1、 努力協(xié)助銷售經(jīng)理及主管的工作
2、 保證銷售報表的精準性和及時性,做好后期的審核工作
3、 及時錄入DMS系統(tǒng),2011年是廠家重點考核KPI的年度,DMS轉(zhuǎn)資料不可出現(xiàn)月底錄入幾十個的情況,必須保證每天錄入平均的資料,這些都需要領(lǐng)導(dǎo)的支持
4、 時刻關(guān)注DMS系統(tǒng)的發(fā)車情況,和財務(wù)部做好對接;車到達店內(nèi)以后及時保證系統(tǒng)接車,在我休息的情況下需要其他內(nèi)勤或銷售顧問當天保證接車工作的進行
5、 做好新車合格證的入庫以及調(diào)車的發(fā)票、合格證等的交接,避免出現(xiàn)發(fā)票丟失等情況的發(fā)生
6、 惠民資料的收集是個大工程,首先我要分配好惠民工作的各個階段,資料的收集還需銷售顧問的大力配合,保證收集回來的資料都要清晰完整、及時的,只有第一步的工作完成了才能進行第二步——惠民資料的PS制作,從而才能保證惠民資料的順利上傳,還得提一句——“惠民確認表”務(wù)必要填寫正確
7、 在2011年的貸款工作中,爭取第一時間把資料傳給銀行或擔(dān)保公司,做好中期的調(diào)查跟蹤工作,在最短的時間保證貸款客戶的審批和抵押的順利進行
8、 把所有的工作做好時間調(diào)配和主次之分
9、 保持平和心態(tài),努力做好每一件事情,堅持再堅持銷售部是學(xué)東西的地方,在2011年我要努力的向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向銷售顧問學(xué)習(xí)、向公司的每個人學(xué)習(xí),在做好自己本職工作的同時,不斷的提高自己往更高的層次發(fā)展。
助理工作計劃范文三:主席助理工作計劃
作為新一屆的主席助理,我對13--14年這一階段的工作進行規(guī)劃:協(xié)助老師,主席去完成這一階段的工作。
第一:根據(jù)實際情況協(xié)助主席對各部門的工作計劃進行調(diào)整和修改,以務(wù)實.創(chuàng)新為重點,并根據(jù)學(xué)生會的一些實際情況去擬定工作部署。開展一些有特色的活動,在工作方法上和思想上都要與時俱進,并與社會實踐相結(jié)合。
第二:全面了解各部門現(xiàn)在的工作情況和人員情況,及時的發(fā)現(xiàn)各部門中的工作問題,使整個學(xué)生會的工作效率提高。同時與各部門的成員加強溝通,多多采取他們的意見和提議。
第三:協(xié)助主席協(xié)調(diào)各部門之間的工作,營造團結(jié)協(xié)作的氛圍,共同完成老師交代的任務(wù)并督促好各部門做好自己的本職工作,以身作責(zé)。
第四:督促各部門按時上交需要交的文件。并及時統(tǒng)計好,交給主席或老師。
第五:開會時做好筆記,并統(tǒng)計各部門開會的人數(shù),統(tǒng)計好的文件交給主席。
作為這一屆的主席助理,我會盡我最大的努力去協(xié)助主席,讓學(xué)生會越來越好!