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大學(xué)部門年度工作計(jì)劃

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  時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年,大學(xué)部門如何制定工作計(jì)劃呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理關(guān)于大學(xué)部門年度工作計(jì)劃的資料,希望大家喜歡。

  大學(xué)部門年度工作計(jì)劃篇一

  一、納新工作

  1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

  2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

  3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

  4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

  5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

  6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

  二、完善規(guī)章制度

  在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。

  三、通知工作

  這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

  四、檔案收集治理

  1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

  2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。

  五、簽到工作

  每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

  六、通訊工作

  學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。

  七、工作總結(jié)

  為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

  八、特色活動(dòng)

  在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):

  1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選

  (1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。

  (2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

  (3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員

  (4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

  活動(dòng)時(shí)間:2010年10月中旬

  活動(dòng)流程:a、比賽策劃

  b、向各班征集

  c、材料評(píng)定

  d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)

  e、租借場(chǎng)地進(jìn)行材料展示

  預(yù)期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。

  2、“我的青春夢(mèng)”征文大賽

  (1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于“我的青春夢(mèng)”的征文大賽。其安排如下:

  (2) 整體安排:

  a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢(mèng)征文大賽。

  b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:2010年10月20日到11月1日。

  d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。

  e.工作職員:秘書處全體成員。

  (3) 資源需要:

  人力需要

  物資需要

  組長(zhǎng):秘書處部長(zhǎng),副部長(zhǎng)

  場(chǎng)地:一間教室

  評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長(zhǎng)

  嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室

  其它:主持人,攝影師

  其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購(gòu)買

  (4)各階段任務(wù)工作與分配

  a.賽進(jìn)行前:

  1) 傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;

  2) 10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;

  3) 聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;

  4) 組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);

  5) 做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

  6) 邀請(qǐng)?jiān)u委。

  b.比賽流程:

  1) 進(jìn)行中期的宣傳;

  2) 與評(píng)委商量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

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