秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一，有責(zé)任，有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面，肩負(fù)學(xué)生會各種信息傳達(dá)，文件收發(fā)，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報(bào)銷。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于學(xué)生會秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃的內(nèi)容，希望能讓大家有所收獲!

　　學(xué)生會秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃(一)

　　一、指導(dǎo)思想：

　　以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心，以日常管理為重點(diǎn)，以各種活動為載體，本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神，緊密圍繞學(xué)生會“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，激發(fā)自身活力，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn)。營造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍，積極進(jìn)取，全心全意為我校師生服務(wù)，開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。2017年，本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持馬克思列寧主義，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委2017年的工作部署，積極配合校團(tuán)委和其它各個部門的各項(xiàng)工作，在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

　　二、工作目標(biāo)：

　　認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè)，提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!

　　三、秘書部制度：

　　1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己，必須遵守規(guī)章制度，遵守校紀(jì)校規(guī)，擁護(hù)黨的政策，遵守團(tuán)的章程。互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的，當(dāng)即予以辭退。

　　2、秘書部成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書部和學(xué)生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告直至辭退。

　　3、與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，在互幫互助的基礎(chǔ)上，完成學(xué)生會下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　4、作為學(xué)生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護(hù)公共財(cái)物，保持良好的個人形象，謹(jǐn)慎熱情。

　　5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應(yīng)提前請假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，遲到、早退達(dá)三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者，予以辭退處理。

　　6、秘書部每周一召開例會，各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會。

　　7、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行。

　　8、會議上認(rèn)真做好會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決。

　　9、開會時有疑問要主動提出，大膽發(fā)言。

　　10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)。

　　11、開會時態(tài)度端正，嚴(yán)肅認(rèn)真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　四、秘書部主要職責(zé)：

　　1、建立學(xué)生會內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實(shí)，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。

　　2、做好各項(xiàng)通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會各級各類會議，做好會議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　5、做好學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

　　6、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。

　　五、本學(xué)期工作任務(wù)：

　　1、做好各項(xiàng)本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計(jì)劃和工作總結(jié)、下發(fā)紅頭文件等。

　　2、增強(qiáng)創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺開展部門工作，提升本部門乃至學(xué)生會的影響力。

　　3、負(fù)責(zé)年終的評獎評優(yōu)活動。

　　4、負(fù)責(zé)組織活動，如素質(zhì)拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

　　六、工作展望：

　　1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展工作。

　　2、抓緊對基層學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作，加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識。

　　3、繼續(xù)完善并落實(shí)學(xué)生會各項(xiàng)制度。

　　4、開展一系列調(diào)研工作，加強(qiáng)學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系。

　　5、積極工作，開拓進(jìn)取，為學(xué)生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。

　　學(xué)生會秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃(二)

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

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