個人工作計劃書寫范文
工作計劃是提高工作效率的有效手段,是我們走向積極式工作的起點。那么你知道怎么寫好一份合理科學(xué)的工作計劃書嗎?下面是小編整理的工作計劃書寫范文,希望對大家有所幫助!
工作計劃書寫范文(一)
一、工作方案的結(jié)構(gòu)
工作方案的結(jié)構(gòu)一般包括以下部分:制定工作方案的緣由、指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作任務(wù)及責(zé)任分工、時間安排和工作要求。
二、工作方案各部分寫作技巧
(一)制定工作方案的緣由寫作技巧
這部分是寫為什么要制定工作方案,依據(jù)和要達到的目的是什么。有的方案是依據(jù)上級部署,有的是出于實際工作需要。依據(jù)上級部署的工作方案一般要把上級文件名稱及文號寫上,再寫上需要達到的目的就可以了。根據(jù)實際工作需要制定的工作方案,簡單寫明起因,需要達到的目的就行。
(二)指導(dǎo)思想的寫作技巧
指導(dǎo)思想是開展這個工作的理論思想依據(jù),這部分和制定工作方案的緣由有區(qū)別,緣由是實際工作需要,指導(dǎo)思想是用理論指導(dǎo)實際工作。指導(dǎo)思想一般由大政方針、地方工作重點和工作原則、需要達到的工作目標組成。大政方針是國家的發(fā)展方向,科學(xué)發(fā)展觀和和諧社會等政治層面理論目標;地方工作重點和原則是制定本次工作方案相關(guān)的依據(jù),需要達到的工作目標是制定方案的具體工作目的。
(三)組織領(lǐng)導(dǎo)的寫作
這部分是表明領(lǐng)導(dǎo)重視程度和責(zé)任分工,明確本工作方案的工作機構(gòu)、參與單位和參與人員。本部分的寫作要點是簡單明晰,一般都有附件進一步明確實施單位和責(zé)任人員。
(四)工作任務(wù)及責(zé)任分工寫作技巧
本部分寫作重點是把工作任務(wù)、工作標準、工作責(zé)任寫清楚,切忌工作不明,責(zé)任不分。
(五)時間安排的寫作
本部分是對工作階段、某一時間需要達到什么目標,有的工作方案雖沒有明確時間安排,但在大標題上對時間作出了明確,比如《__年度__工作方案》,是對某一工作做的全年安排,即年底需要達到的工作目標。
一般階段性的工作都有具體時間安排,基本上劃分為如下階段:第一個階段宣傳發(fā)動,第二個階段學(xué)習(xí)討論(理論性、政治性工作),或摸底排查,第三個階段整改提高,第四個階段總結(jié)驗收,具體到各個方案時間安排不盡相同,需要達到的階段目標也不相同,需要根據(jù)實際工作情況具體設(shè)定。
(六)工作要求(工作保障)的寫作技巧
前面的幾部分安排好后,這項工作基本上部署完畢,但還有一項重要工作需要做,就是如何來確保這個工作方案得到運行,這就是工作要求或工作保障了。
我在這里談一些比較共性的寫法,一般工作要求有3條就基本滿足要求了,即“領(lǐng)導(dǎo)重視”、“ 明確責(zé)任”、“ 加強督查”這三部分。領(lǐng)導(dǎo)重視部分是對各執(zhí)行單位的領(lǐng)導(dǎo)提要求,這部分有的表述為充分認識本項工作的重要意義,目的都一樣,表明工作的重要性;明確責(zé)任是要把方案布置的工作落到實處,不被棚架、落空,有具體負責(zé)人;加強督查是對方案開展情況、進程的了解,是對工作的督促,需結(jié)合實際工作安排進行設(shè)定。有的可以根據(jù)實施單位的多少和工作交叉情況寫上“加強協(xié)調(diào)”部分,總之,就是要確保工作方案得到順利實施。
三、怎么快速寫作工作方案
要善于積累、借鑒資料。同一類型的很多材料是相通的,比如指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)小組、工作要求等,寫作時拿過來,再根據(jù)需要加以變動就行了,可以節(jié)省很多時間,加快寫作速度。
要盡可能使用已有文件、資料。很多工作方案都是逐級布置的,如果是原則性、政策性很強的方案,照著原方案拖下來就行了,沒有很大的變動余地;如果是專項工作,按照原方案結(jié)構(gòu),結(jié)合工作實際合理安排就可以了,該變的變,不能變的不變,切不可照拖照搬,鬧成笑話。
要熟練使用公文格式。公文格式屬于強制規(guī)范的,不可臆造。比如“主題詞”的選取要嚴格按照政府公布的詞表來使用,如果不清楚,可以參照同類文件,曾經(jīng)在工作中見過有人把“關(guān)于”作為主題詞來使用,這是很不嚴肅的。
工作計劃書寫范文(二)
一、為什么要做工作計劃:
1、工作計劃是一種積極式的工作
工作分為兩種形式:
第一種是消極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“等事做”,等待上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作,等待下屬請示工作,出現(xiàn)意外時去補救,也叫“救火式”的工作。
第二種是積極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“找事做”,不等領(lǐng)導(dǎo)安排,按照自己或本單位的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路
將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預(yù)測、時間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測,還可能根據(jù)預(yù)測結(jié)果制訂應(yīng)急預(yù)案,以確保計劃的完成。
3、工作計劃可以避免遺漏重要工作
工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。
4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急
工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。
5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易
計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復(fù)雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現(xiàn)。
6、工作計劃是上級組織實現(xiàn)目標的有力保障
工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個單位的計劃完不成,就有可能影響到整個組織的目標完成。
7、工作計劃是上級協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)
上級領(lǐng)導(dǎo)把每個單位的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現(xiàn),上級會將企業(yè)資源進行協(xié)調(diào)和分配,以有助于計劃的完成。
8、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn) 。
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具!
工作計劃書寫范文(三)
1、考慮清楚工作計劃的用途。有很多原因?qū)е铝艘獙懝ぷ饔媱?。先確定好寫作的目的,然后你就可以有計劃的準備,從而達到事半功倍的效果。記住,大多數(shù)工作計劃都有一個時間周期(即6個月或1年)。
在公司里,一份工作計劃可以讓你的上司更清楚你將在未來的幾個月里將要進行的工作,特別是在年度業(yè)績審查之后,或者是團隊承接大型項目之前。工作計劃還可以作為一份結(jié)果文件,寫入你們公司在新一個財政年里召開的戰(zhàn)略規(guī)劃會議的決議。
學(xué)術(shù)上,工作計劃可以幫助學(xué)生為一個大型項目建立進度表。還可以幫助老師準備本學(xué)期的課程材料。
就個人事務(wù)而言,工作計劃可以幫你更清楚你打算做什么,你如何做,以及在哪一天前完成它。個人的工作計劃,即便不是嚴格要求的那種,也會有助于個人隨時掌握自己的目標和工作進度。
2、寫上概述和背景。對于專業(yè)的工作計劃,你可能需要些概述和背景。你的主管或者經(jīng)理需要你提供這些信息,以便他們快速的了解你的工作計劃。學(xué)術(shù)上的工作計劃則常常不需要寫概述和背景。
概述應(yīng)盡可能的簡潔和引人入勝。通過它提醒你的上司你為什么建立這個工作計劃。它的范圍應(yīng)該是你在這段時間工作的特定項目。
在背景部分你應(yīng)該強調(diào)你為什么寫這個工作計劃。例如,復(fù)述最近工作中的細節(jié)或統(tǒng)計數(shù)據(jù),找出其中應(yīng)該解決的問題,或者寫上你在先前工作中收到的良好評價。
3、確定目的和目標。這兩個目標在達成你的工作計劃方面是互相聯(lián)系的。當(dāng)然,它們也有區(qū)別,目的傾向于普遍性而目標傾向于具體性。
目的應(yīng)著重于項目的整體前景。列出你的工作計劃所需的最終結(jié)果。 保持它的廣泛性,例如,把目的設(shè)定為完成一篇研究論文或者學(xué)習(xí)更多寫作的知識。
目標應(yīng)是具體的和可操作的。換句話說,也就是這些目標可以量化操作。例如,為你的研究論文尋找采訪人物就是一個很好的目標。
很多精細的工作計劃將目的分解為短期,中期,長期。例如,一家公司的短期目標是在未來3月提高30%的收視率,這與它在接下來的一年里通過社會化媒體加強品牌知名度的長期目標有很大的不同。
目標通常寫成主動時態(tài),并使用有具體含義的行為動詞(如計劃,寫作,增加,以及測量),而不是一些很模糊的詞語(如,調(diào)查,理解,了解,等等)。
4、考慮為你的工作計劃制定SMART的目標。SMART是一種衡量標準的英文縮寫字母,個人通過這種標準來在工作計劃中制定更具體,更可控的目標。
準確性:我們要為他們具體做些什么事?寫下你將要服務(wù)的對象以及你通過什么樣的具體行為來幫助對方。
可衡量性:它是量化的嗎,可不可以具體衡量?你能把結(jié)果以數(shù)字的形式呈現(xiàn)嗎?如果你把目標表述成2021年南非國民的健康水平有所提高,那你可能會覺得無從下手。但是如果你把它寫成到2021年,南非新生嬰兒感染艾滋病病毒的幾率減少20%,是不是就容易根據(jù)它制定具體措施?
記住,需要有一個開始數(shù)據(jù),通過它來衡量工作帶來的改變。如果你并不清楚今年南非新生兒童感染艾滋病病毒的幾率是多少,那么想要信心滿滿的說你會降低20%的發(fā)病率是不可能的。
可完成性。我們能在有限的時間利用有限的資源完成這個目標嗎?目標的實現(xiàn)要受到客觀條件的約束。如果是一家小公司,那么它制定銷售額增長500%的目標是可行的??扇绻且患?guī)缀鯄艛嗍袌龅拇笮推髽I(yè),那么這樣的目標就幾乎不可能完成。
有些時候,如果你不確定自己的目標能否實現(xiàn),可以去咨詢一下相關(guān)領(lǐng)域的專家或權(quán)威人物。
關(guān)聯(lián)性。這項目標符合我們的長期戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?測量高中生的身高和體重雖然對了解他們的整體健康狀況很重要,但對提高他們的心理健康水平有直接的幫助嗎?請確保你的目標和和具體實施策略有明確的、直觀的聯(lián)系。
時間限制。 這個目標的完成期限是哪一天,或者說,需要做多久?為項目設(shè)定以個截止日期。同時也要規(guī)定好當(dāng)所有的項目要求成果都完成時應(yīng)該怎么做,以及當(dāng)某一項成果及其突出時項目是否可以提前結(jié)束。
5、列出可用的資源。這包括所有對達成目的和目標有用的事物。工作計劃的傾向性不同,所需的資源也會有所變化。
就一項具體工作而言,資源可以包括財務(wù)預(yù)算,員工,顧問,辦公樓或者辦公室,以及書籍資料等事物。如果你的工作計劃更正式一些,那么可以把詳細的工作預(yù)算都列入附錄中。
在學(xué)術(shù)領(lǐng)域,資源可能包括進入各種圖書館或研究室的權(quán)限;各種研究資料,如書籍,報紙,期刊;電腦和互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限;教授、專家以及其他你可以咨詢問題的人。
6、對現(xiàn)實條件的束縛要有清楚的認識。這些束縛是你達成目的和目標途中的障礙。例如,如果說你正在為學(xué)校做論文研究工作,然后發(fā)現(xiàn)自己的時間表排的滿滿的,很難有余裕去搜集資料認真的寫論文。這個時候,你現(xiàn)實條件的約束就是時間太緊,你可能需要更改原有計劃才能為論文研究留出充分的時間。
7、責(zé)任明確。問責(zé)制對一個好計劃至關(guān)重要。誰來負責(zé)各個小任務(wù)的完成?工作需要整個團隊的共同努力,但是這些人中必須有一個人對任務(wù)的按時完成負責(zé)。
8、戰(zhàn)略規(guī)劃。重新審視下你的工作計劃,決定通過何種策略使用資源,克服現(xiàn)實條件的束縛,并實現(xiàn)你的目的和目標呢?
列出具體的行動步驟。確定為了實現(xiàn)你的目標,每一天,每一周需要做什么。同樣也列出來團隊中的其他人需要做什么為了工作的更有效率,你可以考慮使用一些項目管理軟件或者個人日歷。
建立進度表。建立進度表的時候要注意各種意外隨時可能發(fā)生,所以必須要留有余裕,以保證工作按時完成。