2020年大學(xué)學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃精選
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學(xué)生會(huì)主席是學(xué)生會(huì)最高負(fù)責(zé)人,學(xué)生代表大會(huì)的召集人。學(xué)生會(huì)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,學(xué)生會(huì)主席對(duì)學(xué)校黨政、學(xué)生代表大會(huì)和學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)主席分為校學(xué)生會(huì)主席和年級(jí)學(xué)生會(huì)主席。今天小編給大家?guī)?020年大學(xué)學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃精選,希望可以幫助到大家。
【學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃篇一】
任何人做任何事都要有計(jì)劃,先擬定一個(gè)計(jì)劃,然后按照計(jì)劃辦事。作為一個(gè)學(xué)生會(huì)主席,也不例外,所以我將我的學(xué)生會(huì)主席的工作計(jì)劃擬定如下:
一、指導(dǎo)思想:與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。(抓好學(xué)生會(huì)內(nèi)部基礎(chǔ),鞏固各方面工作)
二、主要工作任務(wù):組織、引導(dǎo)各部門開展活動(dòng),創(chuàng)造良好的校園氛圍。
1、組織各班干部、學(xué)生會(huì)干部、各部門骨干到大電教室,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)開展知識(shí)講座。
2、為增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,定期開展活動(dòng)。
(1)強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)(2)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的培養(yǎng)和鍛煉發(fā)揮其骨干作用。
2、實(shí)行學(xué)生干部考核制度和獎(jiǎng)懲辦法,提高學(xué)生干部的組織紀(jì)律
三、工作要點(diǎn):
1、加強(qiáng)自身作風(fēng)、制度建設(shè)。
2、督促配合舉辦“演講比賽”、“文藝匯演”、“才藝展示”等活動(dòng),創(chuàng)造活躍、和諧的校園氛圍。
3、著重以工作來宣傳學(xué)生會(huì)(多開展有意義的活動(dòng))。
4、協(xié)調(diào)各部之間的工作,營造各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。
5、落實(shí)完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)工作。
四、實(shí)施戰(zhàn)略
1、組織、配合各部門、社團(tuán)加強(qiáng)自身建設(shè),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),建立完善的工作制度。2、記者團(tuán)(記者&攝影師)一個(gè)月出一份校刊。
(1)利用海報(bào)、板報(bào)同步發(fā)行。
(2)??l(fā)行到每一個(gè)班,每一個(gè)部門。
3、在開展的活動(dòng)中融入更多的互動(dòng)元素,使更大范圍內(nèi)的同學(xué)感到學(xué)生會(huì)工作給他們帶來的快樂。
4、對(duì)學(xué)校布置的突擊性工作,調(diào)動(dòng)各方力量,全力以赴,按時(shí)完成。
備注:
(1)第二學(xué)期開學(xué)初,全面做好宣傳工作(主席團(tuán)成員及宣傳部聯(lián)合做好1、海報(bào)、2、傳單、板報(bào)、網(wǎng)上宣傳(學(xué)校網(wǎng)站))。
(2)第二或第三周舉辦學(xué)生會(huì)舊干部歡送會(huì)(主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)聯(lián)合組織好)。
(3)設(shè)一個(gè)主席團(tuán)秘書(責(zé)任:負(fù)責(zé)做好每次主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)會(huì)議記錄,以及做好每次會(huì)議的通知等工作)。
(4)記者團(tuán)招一名攝影師(責(zé)任:負(fù)責(zé)做好每次工作、會(huì)議的攝影及宣傳等工作)。
(5)每?jī)芍苡懻撘淮谓诠ぷ髦攸c(diǎn)(理清觀念、目的、制度以及工作的路徑方針)。
(6)發(fā)掘各部門的新一屆人才。(拓展視野,激發(fā)興趣,啟迪新的思想、新的思維方法)。
(7)工作需求:A、明確目標(biāo);B、編排有序;C、提升能力。
【學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃篇二】
我作為學(xué)生會(huì)副主席,首先,我要積極的做好以下工作:
一、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席做好學(xué)生會(huì)日常工作
協(xié)助主席全面負(fù)責(zé)強(qiáng)化學(xué)生會(huì)的工作,尤其做好分管部門的工作,對(duì)該部門主辦的活動(dòng)進(jìn)行具體指導(dǎo)與監(jiān)督。
二、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)干部的責(zé)任和義務(wù)
我們是為大家服務(wù)的,我們要俯下身去為大家工作,不能脫離學(xué)生,每個(gè)干部必須和同學(xué)們打到一處,做朋友,做知己。
三、明確職責(zé)分工
我應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好所分管部門的工作,督促部長(zhǎng)做到,辦活動(dòng)準(zhǔn)備充分,并充分利用部員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將活動(dòng)的主要責(zé)任人分配給部員,不能吃大鍋飯。分清每一個(gè)人的權(quán)限和工作范圍,合理安排每一個(gè)人的工作量和工作重心。以各盡其能、共同參與為原則。使學(xué)生成為一個(gè)有機(jī)、合理運(yùn)行的學(xué)生組織。
四、增進(jìn)*制度,廣開言路
每次活動(dòng)都要先爭(zhēng)取同學(xué)們的建議,收集更多的,更好的意見。在這些意見的基礎(chǔ)上拿定活動(dòng)的方案,盡努力做好每次活動(dòng)。這個(gè)制度應(yīng)該傳下去,更利于學(xué)生會(huì)的建設(shè)。
五、在學(xué)生處指導(dǎo)老師及學(xué)生會(huì)主席的指導(dǎo)下,做好每次活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作,貫徹落實(shí)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作。
六、及時(shí)向?qū)W生處指導(dǎo)老師及學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)其主管部門的工作情況,并自覺接受學(xué)生處、院團(tuán)委、主席的領(lǐng)導(dǎo)。
七、總結(jié)前幾屆“傳之夢(mèng)”活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),把我們學(xué)院的特色活動(dòng)做得更好,在學(xué)校更好的樹立我們學(xué)院的形象。
八、去年“傳之夢(mèng)”宿舍文化節(jié)沒有辦,今年我們要把它做好,做出去,找兄弟學(xué)院一起做,擴(kuò)大影響力,這樣也能增進(jìn)我們與兄弟學(xué)院的了解。
我的計(jì)劃就這些,希望大家多提寶貴意見,在以后的工作中請(qǐng)大家多多監(jiān)督,多多批評(píng)。
【學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃篇三】
新學(xué)期已至,在總結(jié)上學(xué)期工作的同時(shí)也計(jì)劃著本學(xué)期的工作。面對(duì)新學(xué)期學(xué)校內(nèi)形成的良好的校風(fēng).學(xué)風(fēng)的同時(shí),綜合本會(huì)的工作職責(zé)和實(shí)際情況,制定工作計(jì)劃如下:
一、工作態(tài)度
1.我一定會(huì)努力帶動(dòng)我們XX級(jí)學(xué)生會(huì)的所有成員努力工作,完成上級(jí)交付的每項(xiàng)任務(wù),積極投身到學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中來。
2.20xx年,我們要明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、工作要點(diǎn)
1.加強(qiáng)自身作風(fēng),制度建設(shè),為同學(xué)們做好模范,帶好頭。
2.積極配合校方舉辦‘xx晚會(huì)’等性質(zhì)的文藝活動(dòng),創(chuàng)造活潑和諧的校園氛圍。
3.協(xié)調(diào)好各部門之間的工作,營造各司其職.團(tuán)結(jié)合作的氛圍。
4.落實(shí)完成校方交辦的各項(xiàng)工作。
5.積極配合老師發(fā)現(xiàn)并解決問題。
三、實(shí)施戰(zhàn)略
1.組織并配合各部門加強(qiáng)自身建設(shè),培養(yǎng)良好的工作作風(fēng),建立完善的工作制度。
2.進(jìn)一步挖掘會(huì)團(tuán)潛力,開辟廣大同學(xué)喜聞樂見的活動(dòng)。
3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門之間的工作,營造各司其職.團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。
4.對(duì)學(xué)校布置的突擊性工作.調(diào)動(dòng)各方力量,全力以赴,按時(shí)完成。
5.實(shí)邢學(xué)生干部考核制度和獎(jiǎng)懲辦法,提高學(xué)生干部的組織紀(jì)律。
6.對(duì)學(xué)生會(huì)成員實(shí)習(xí)扣分制度,堅(jiān)持‘優(yōu)勝劣汰’原則。
四、工作注意事項(xiàng)
1.在保持我校學(xué)生穩(wěn)定與團(tuán)結(jié)的基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)學(xué)生工作。
2.開展學(xué)生工作時(shí)注重內(nèi)部的發(fā)展和外部的發(fā)展相結(jié)合。
3.工作與活動(dòng)不能固步自封,要勇于創(chuàng)新,打造特色。
4.在今后的工作中力求每位成員都能明確權(quán)責(zé),科學(xué)管理。
5.學(xué)生會(huì)各系各部門之間要加強(qiáng)溝通交流,增強(qiáng)凝聚力。
學(xué)期雖已過半,但我會(huì)再接再厲,虛心學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗(yàn),銳意創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)生會(huì)將在校方的支持與領(lǐng)導(dǎo).各方力量的努力下,積極工作,爭(zhēng)取把本學(xué)期的工作做到更好!
【學(xué)生會(huì)主席工作計(jì)劃篇四】
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1.公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運(yùn)營規(guī)范化。
2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,人力資源部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)擬對(duì)現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上人力資源部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成匯總后報(bào)人力資源總監(jiān)審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
(2)公司職位分析必須嚴(yán)格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進(jìn)行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會(huì)同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
(3)計(jì)劃達(dá)成后將運(yùn)用到公司組織架構(gòu)實(shí)際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時(shí)人力資源部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計(jì)劃
1、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,在201x年人才招聘與配置計(jì)劃中,嚴(yán)格執(zhí)行董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)最終審批的201x年度人力資源需求計(jì)劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧蘭州人才市場(chǎng)招聘會(huì),適當(dāng)考慮高校校園招聘會(huì)。
3.具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)201x年1-3月份,根據(jù)各部門人力需求計(jì)劃參加1-2場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)及畢業(yè)生供需見面會(huì)。
(2)與各類招聘網(wǎng)站合作,儲(chǔ)備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息。
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計(jì)劃
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長(zhǎng)期發(fā)展的最重要工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識(shí)層次,有效改善員工工作效率,增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及201x年培訓(xùn)需求,會(huì)同金潤玉公司、金嘉玉公司編制201x年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,按照培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容由集團(tuán)公司人力資源部制作成PPT的。
(2)培訓(xùn)方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習(xí);
c選拔內(nèi)部工程師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能的培訓(xùn);
d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);
e組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個(gè)方面:
(1)管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。
(2)專業(yè)知識(shí):大理石加工專業(yè)知識(shí)、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、營銷策略、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)。
(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。
(4)新員工的培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
(1)各子公司組織員工參加PPT教學(xué)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)原則上每月一次。
(2)將公司常規(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊(cè),制作PPT培訓(xùn)教材。
(3)以工程師、部門負(fù)責(zé)人為主建立培訓(xùn)師隊(duì)伍,由集團(tuán)公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)。
(4)建立電子版專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、電子相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)、大理石基本知識(shí)、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。
(5)計(jì)劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動(dòng)等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神及開放的心態(tài)。
(6)人力資源部將在201x年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計(jì)劃
1、本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,行政人事部將在201x年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵(lì)工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性及對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)人力資源部于201x年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
(2)力爭(zhēng)公司薪酬水平達(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競(jìng)爭(zhēng)性,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項(xiàng)目。
(4)有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績(jī)效管理完善與實(shí)施計(jì)劃
1、201x年,推行公司績(jī)效考核體系。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有的效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)將年度優(yōu)秀員工評(píng)比與整個(gè)年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎(jiǎng)金發(fā)放,同時(shí)對(duì)全年績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。
(2)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人力資源部循序漸進(jìn)的對(duì)公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個(gè)崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對(duì)部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jī)效考核。
(3)績(jī)效考核工作牽涉到每個(gè)部門、每個(gè)員工的切身利益,因此人力資源部在保證績(jī)效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,還要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
(4)績(jī)效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
(1)人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工年流動(dòng)率≤40%。
(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。
做好離職溝通與分析,爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實(shí)施方案:
(1)為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在201x年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
(2)行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,避免員工不正常流動(dòng)。
(3)員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動(dòng)、價(jià)值觀各方面全面宣導(dǎo)及實(shí)施。
(5)組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。
(6)組織各種活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會(huì)、公司年會(huì)等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、201x年行政人事部將對(duì)公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強(qiáng)員工意識(shí),加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實(shí)施方案:
a由行政人事部于3月29日前統(tǒng)一對(duì)現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
b根據(jù)公司已經(jīng)實(shí)施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財(cái)富(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計(jì)劃,于3月27日前落實(shí)到相關(guān)部門予以編寫。
c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。
d行政人事部負(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計(jì)劃
1、201x年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對(duì)公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充?;诔R?guī)工作的基準(zhǔn)上,重點(diǎn)完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。
2、具體實(shí)施計(jì)劃:
(1)內(nèi)部溝通:
a建立內(nèi)部溝通機(jī)制。行政人事部加強(qiáng)員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或個(gè)人出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談?dòng)涗浵虿块T經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
b完善其他溝通機(jī)制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會(huì)議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
c加強(qiáng)公司人員危機(jī)意識(shí),不泄露公司任何機(jī)密。
(2)辦公室管理:
a于201x年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
b規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、前臺(tái)管理,報(bào)刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實(shí)行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
(3)后勤支持管理:
采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對(duì)固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點(diǎn),上交庫盤點(diǎn)表,協(xié)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
(4)公共關(guān)系管理:
a加強(qiáng)行政人事部對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、法院等,確保其對(duì)公司相關(guān)工作的支持;同時(shí)需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險(xiǎn)公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
b協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
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