酒店銷售部2023工作計劃范文
新的一年,新的計劃,來看看酒店的銷售工作計劃吧!下面是學習啦小編收集整理的酒店銷售部工作計劃,歡迎閱讀。
酒店銷售部工作計劃篇一
一、建立酒店營銷公關通訊聯(lián)絡網(wǎng)
今年重點工作之一建立完善得客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ每蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶得所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位得折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶得業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶得生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們得祝福。
今年計劃在適當時期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡會,以加強與客戶得感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活得激勵營銷機制。
開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新得營銷體制,重新制訂完善__年市場營銷部銷售任務計劃及業(yè)績考核管理實施細則,提高營銷代表得工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員得積極性。
營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話得二、
三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。
督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表得工薪發(fā)放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極得工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務,最大限度滿足賓客得精神和物質需求。
制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶得需求,及時調整營銷方案。
四、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應行業(yè)得信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時得信息,以便制定營銷決策和靈活得推銷方案。
五、密切合作,主動協(xié)調
與酒店其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客得需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位得關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作得支持和合作。
_年,營銷部將在酒店領導得正確領導下,努力完成全年銷售任務,開拓創(chuàng)新,團結拼搏,創(chuàng)造營銷部得新形象、新境界。
營銷策劃二 營銷的目的是什么是為了客源,有了客源,酒店才能發(fā)展。
《一》酒店的整體名稱太土,土的一點文化底蘊也沒有。
體現(xiàn)不了菜系名稱。
門面裝修太簡單,門面噴繪太單調。
背景不起眼,招牌不明顯。
搞商務的人,進來覺得沒有品味,沒有檔次,約朋友過來小聚一下,覺得沒有面子,要想小酢一下的進來,覺得這里會不會很花錢。
《二》為了讓“酒店”成為一個長期的品牌,推出廣告菜,這些菜要特別便宜,但又非常有特色,吃上一次 你就會想吃第二次
《三》迎賓進行改革,不玩那種穿著旗袍迎客人的老作風,把迎賓也做出文化來。
如:上海菜,在門口,客人進入時地方話送上歡迎詞,而出來時,又要用同樣的地方話,送歡送詞。
《四》培育和造就高素質員工,飯店服務生產與消費是同時發(fā)生的,客人與提供服務的員工接觸也是多層面和廣泛的。
沒有一流的員工就沒有一流的服務。
沒有滿意的員工就沒有滿意的客戶。
員工是飯店最寶貴的財富和資源。
《五》飯店創(chuàng)新要遵照老客戶的要求去進行,充分征求顧客的意見,及時改進工作。
使老顧客感受到新服務新變化,對于 新顧客要加大宣傳飯店特色,突出與其他飯店不一樣的地方。
如:服務人員服飾 服務形式 背景音樂。
《六》建立網(wǎng)絡營銷渠道,最有效 最便捷的營銷手段,如:大眾點評網(wǎng)。
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《七》營銷方式。
以特價經營,還是特色菜式來打開知名度。
《八》主動推銷,主動聯(lián)系企事業(yè)單位,采取提前預定享受折扣的促銷方式,或對生日,婚宴的主人贈送神秘禮物吸引客人提高預訂率。
《九》制作有酒店標志的小紀念品,除了能享受高層次的氣氛,還能得到令人心奇的小玩意兒。
它不僅能起到宣傳作用,還能提高我們的檔次。
在發(fā)放上可以根據(jù)消費的高低,贈品與之相配,但需要專人負責。
《十》菜單的種類盡量做到豐富多彩。
可以設計固定式菜單、循環(huán)式菜單、特選菜單、今曰特選、廚師特選、每周特選,本月新菜、兒童菜單、中老年人菜單、情侶菜單、雙休曰菜單、來進行宣傳和營銷。
并可以分別制作成紙墊式、臺卡式、招貼式、、
《十一》建立和收集《客源人事檔案》, 如市委___領導_年_月_日生日,_公司_年_月_日年慶,___領導結婚紀念日,到時提前發(fā)放賀信以此用來加強與食客的聯(lián)系,使我們有一批穩(wěn)定的客源。
《十二》餐后服務:就餐后,客人除得贈品、優(yōu)惠券外, 安排一兩個人為客人免費洗車(憑餐券或其它手續(xù))事雖小, 卻能給客人減少許多麻煩,以此來增加客人對的印象, 從而更好的為酒店創(chuàng)造效益。
《十三》設計消費者調查表,凡消費者剪下此表格填寫正確,可當作優(yōu)惠券來飯店消費,并憑表格參加抽獎,抽出百名幸運消費者,營造積極的社會影響,帶動消費。
《十四》開展主題為“把你的煩惱告訴我”的系列活動,讓消費者寫下餐飲過程遇到的種.種麻煩,想辦法解決,這樣既起到了促進消費的作用,而且積累了寶貴的消費者資料。
餐飲業(yè)有這么一句話:“金杯、銀杯不如口碑”。
眾多信息渠道中,消費者對周圍相關群體如家庭成員、朋友、同事提供信息的重視程度要遠遠高于廣告信息和推銷人員提供的信息,他們特別傾向于從相關群體獲取消費信息,并會繼續(xù)把信息傳播給別人,讓信息加上人們的主觀評價不斷傳播下去,所以在很多情況下,“口碑”的滲透效果要遠遠大于企業(yè)本身的促銷活動。
酒店銷售部工作計劃篇二
20__年酒店全年營業(yè)任務1670萬元,市場營銷部全年任務890萬元,占到總任務的53%多,市場營銷部完成營業(yè)額的多少直接影響酒店經營的好壞,同時它是負責對外處理公共關系和銷售業(yè)務的職能部門,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。
綜上所述,20__年的市場營銷部工作計劃顯得任重道遠,承載了眾多希望,開年之際做出符合酒店實際切實可行并且科學化、系統(tǒng)化的工作計劃就尤為重要。
在20__年我計劃從兩方面入手展開工作,一方面抓好管理工作,建全部門各項管理制度,建立一支熟悉業(yè)務,而相對穩(wěn)定的銷售團隊,并制定有獎罰措施的薪酬福利。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,好的銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,合作精神的銷售團隊是企業(yè)的根本,在20__年的工作中建立一個有活力和戰(zhàn)斗力的團隊作為一項主要的工作來抓。
另一方面把好業(yè)務關,將酒店客戶維護好穩(wěn)定現(xiàn)有客源,積極開拓新市場,將業(yè)務做大做強。
為了將全年營銷任務認真完成,免于流于形式,需將全年銷售工作具體量化,把全年營銷任務根據(jù)具體情況分解到每月,每周;以每月,每周的銷售目標分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務,并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。
全年各階段工作安排將按照20__年下發(fā)工作計劃認真完成,同時還有以下幾點將會作為工作要點抓好:
1、建立酒店營銷公關通訊聯(lián)絡網(wǎng)。
建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等。
細分市場,將商務散客、網(wǎng)絡訂房、企事業(yè)單位會議、旅行社團隊和散客、長住戶等市場份額細分。
建立與保持同政府機關團體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。
今年計劃在適當時期召開1次大型客戶答謝聯(lián)絡會,以加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
2、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制,開拓市場,爭取客源。
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷任務,重新制訂完善的銷售任務計劃及業(yè)績考核管理條例,提高銷售經理的工資待遇,激發(fā)、調動營銷人員的積極性。
營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。
督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊精神,將部門經理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團體。
3、熱情接待,服務周到。
接待團體、會議客戶,要做到全程跟蹤服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務,最大限度滿足賓客的精神和物質需求。
制作會務活動調查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調整營銷方案。
4、做好市場調查及促銷活動策劃。
經常組織部門有關人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應行業(yè)的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
5、密切合作,主動協(xié)調。
與酒店其他部門接好業(yè)務結合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位的關系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
6、隨時關注行業(yè)的最新動向、調研同行價格等發(fā)展趨勢,爭取在市場中取得主動和先機,在行業(yè)市場中牢牢把握住產品優(yōu)勢。
酒店銷售部工作計劃篇三
一、酒店概況
__酒店是按四星級標準建造的以教學為主的酒店。它位于大興區(qū)龐各莊,京開高速路直達,交通便利。校園幽靜,園林水系貫穿其中,建筑風格簡約大氣。在校園內建設,校園總共占地月300畝。
酒店共有38間寬敞舒適的客房,可同時容納48人入住。房間類型包括標準間,豪華單人間及豪華套間。房間設有獨立網(wǎng)線接口、迷你酒吧、私人保險箱及較寬敞的私人活動空間。煙感及客房走廊保安系統(tǒng)俱全。可在安全舒適的環(huán)境中享受到濃郁的校園文化氣息。標準間:酒店擁有10間標準間,使用面積為30平米。豪華單人間:酒店擁有豪華單人間26間,使用面積為30平米。擁有良好的采光效果。豪華套間:酒店擁有豪華套間2間,使用面積60平米 。具有獨立的會客室。
酒店前臺采用國內外先進的OPERA管理系統(tǒng)。舒適的商務中心,為您提供服務。
__教學酒店餐飲設施由中餐廳、西餐廳、酒吧、宴會廳四個部分組成。
中餐廳位于酒店大堂東側,分上下兩層,可同時容納240人用餐,餐廳首層餐廳約有600 ㎡ 。設有四間半封閉式包房,每個包間可供6人用餐,其中兩間為可連通式包間,可容納24人同時用餐,(2桌/12人)首層大廳可容納140人。
二層餐廳約有500㎡ ,設有三個全封閉式包間,大包為10人間,中包為8人間,小包為6人間,所有包間內設有豪華沙發(fā)和高清晰電視。二層大廳可容納80人同時用餐。餐廳南側為玻璃幕墻,視野開闊,校園全景盡收眼底。二層餐廳可接中餐零點,團隊餐,會議餐,聚會等活動。
西餐廳位于酒店二層西側,面積約有200㎡,餐廳北側為自助餐臺,東側為酒吧,可同時容納100人用餐,餐廳屬于開放式空間。餐廳可提供西餐零點,西式套餐,自助餐等食品。
酒吧位于酒店一層的東南側,面積約有150㎡ ,可同時容納70人就坐;整個酒吧為全玻璃幕墻,光線充足,視野開闊,三面環(huán)水,池水中映現(xiàn)出風格獨特的校園建筑,呈現(xiàn)出一幅幽靜、和諧的校園圖畫。坐在酒吧內可將校園美景一覽無遺,是酒店休閑、會友、商務洽談的最佳場所,酒吧內可提供冷熱飲、小吃、冰淇淋及中西式美點。
宴會廳位于酒店一層西側,面積約有600㎡,并配有VIP包間,化妝間,可同時容納400人用餐,適于舉行各種大型會議、宴會、展會、冷餐會等活動,是龐各莊地區(qū)最大的宴會廳。
二、市場分析
在__酒店的周圍,有五星級的龍熙溫泉度假酒店。
龍熙溫泉度假酒店的優(yōu)勢:住宿區(qū)有267套豪華客房,自然典雅,浴池臨窗而設,時尚前衛(wèi),滿足新一代度假族獨特的時尚情調;8棟獨立別墅,功能各異,盡顯雍容典雅。有容納10-400人的十多個大中小型會議室、多功能廳,配備設施先進完善,滿足多種現(xiàn)代會議需求。 龍熙的溫泉水世界,共有35個泡浴池,高爾夫球場占地面積約2000余畝。各種豪華的服務設施一應俱全。還為客人提供熱帶雨林溫泉泳池、臺球、保齡球等十八項休閑娛樂項目。
服務設施:停車場、商務中心、有可無線上網(wǎng)的公共區(qū)域、免費停車場、外幣兌換服務、前臺貴重物品保險柜、免費旅游交通圖(可贈送)、商場、鮮花店、理發(fā)美容室、自動取款機、票務服務、專職行李員、行李存放服務、洗衣服務、殘疾人客房、郵政服務、叫醒服務。餐飲休閑:中餐廳、西餐廳、咖啡廳、茶室、限時送餐服務;卡拉OK廳、夜總會、棋牌室、桌球室、乒乓球室、健身室、室內游泳池、按摩室、桑拿浴室、室外游泳池、足浴、SPA、水上運動。
龍熙溫泉度假酒店的劣勢:價格昂貴,因為有高爾夫球場地,因此有時環(huán)境嘈雜。建筑不夠創(chuàng)新。
__酒店的優(yōu)勢:價格便宜,環(huán)境幽靜,建筑風格簡約大氣,以教學為主的酒店,讓客人有種踏實的感覺
__酒店的劣勢:沒有娛樂項目,服務設施少,客房不夠高檔,有些設備不太完善。
三、銷售的概念
銷售就是介紹商品提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。商品當然包括著有形的商品及服務,滿足客戶特定的需求是指客戶特定的欲望被滿足,或者客戶特定的問題被解決。能夠滿足客戶這種特定需求的,唯有靠商品提供的特別利益。
對酒店節(jié)進行銷售,主要是對旅行社、公司、散客的銷售。銷售人員可能是人們與酒店最先接觸的人,會議主管或公司主管與酒店打交道最先接觸的也是銷售人員。尤其是對酒店不熟悉的那些人來說,他們對酒店的最初印象,是通過酒店所有銷售人員的外表、個性、舉止和行為形成的。所以說銷售是一門藝術,要很好的把握技巧、掌握必要的步驟,才能完全發(fā)揮它的作用。
銷售人員的工作直接制約著酒店內所有員工,從客房服務員到經理人員?!鞍褨|西推銷出去是最重要的”這一古老格言最適合酒店業(yè)。如果沒有人入住酒店,那么打掃客房、餐飲服務、照顧顧客就無從談起。
銷售人員與客房部、前廳部和餐飲部保持著緊密的聯(lián)系。團體銷售的概念是,把一批顧客接到酒店,解決他們的膳宿要求,并幫助籌辦會議。
銷售人員通常會用幾個月的時間完成一次會議銷售,并設法按照承諾完美無缺地承辦這次會議。其間需要銷售部和其他部門之間進行有效溝通,這一點是非常重要的。
四、客源分析
可以由本酒店銷售人員進行電話銷售,聯(lián)系一些公司,同時先去大興的一些公司進行上門銷售。而且我們酒店離野生動物園很近,價格便宜,這樣我們還可以和旅行社聯(lián)系。學生的家長也屬于少部分的的客源。同時,我們可以像以前那樣接待一些活動,搞大型活動時,龍熙的部分客源也會到我們酒店入住。等到我們酒店名牌被人打響,我們還可以去遠一點的地方進行登門銷售,因為酒店出名了,部分人或公司也就不在乎是否距離偏遠一些了。
五、市場營銷策略
五種與消費者的關系形態(tài):
第一種是基本關系形態(tài)。它是指基本的交易關系,即指酒店的銷售人員只負責銷售酒店的產品,不關心和提供銷售以后的任何其他服務。
第二種是反應性關系形態(tài)。它是指酒店的銷售人員不僅負責銷售產品,而且鼓勵購買者在發(fā)現(xiàn)產品有問題時可以打電話與他們聯(lián)系。
第三種是負責任關系型。它是指在酒店產品銷售以后的一段時間內,酒店銷售人員主動打電話給購買者,調查產品是否能滿足購買者的期望。同時,酒店銷售人員也向購買者征求改進酒店產品的意見。
第四種是主動聯(lián)系關系形態(tài)。它是指一家酒店的銷售人員或其他人員經常打電話給消費者,特別是老顧客了解他們對改進現(xiàn)有酒店產品功能和開發(fā)酒店新產品的建議。
第五種是合伙者關系形態(tài)。它是指一家酒店不斷地與其客戶一起工作來幫助他們,并不斷發(fā)現(xiàn)能為他們提供更有價值的產品與服務的方法。
一般可以選用下列三種增加賓客價值感的方法:
1.增加賓客的財務利益
它是指對某些忠誠的顧客來說,支付相同的價格可以享受更多更好的產品。最通常的做法是對經常性的顧客給予優(yōu)惠性獎勵利益。如航空公司對經常乘坐它們飛機的旅行者提供“常旅客獎勵方案”,即可以按乘坐飛機的里程給予獎勵積分,積分到一定數(shù)額后可以為顧客提供免費的旅行獎勵。據(jù)1992年統(tǒng)計,全世界參加這類獎勵旅行計劃的乘客已高達4000萬人。這意味著航空公司擁有了4000萬名忠誠的顧客。又如酒店對經常來住的賓客往往提供高一個等級的客房,酒店內的小商店則給予經常來購物的顧客可以對不滿意的商品進行退款的特權。雖然,這類增加賓客財務利益的計劃可以建立起消費者對酒店產品的偏好,但是由于這類計劃很容易被競爭對手模仿,因此酒店難于通過實施這類計劃擁有長期的競爭優(yōu)勢。這樣,酒店還必須要運用增加消費者社交利益的方法來強化自己的競爭優(yōu)勢。
2.增加賓客的社交利益
增加賓客社交利益的方法是:通過了解賓客的獨特需求,提供專門化與個性化的產品與服務,以此來建立與消費者個人間的良好關系。例如,波音飛機公司為每一位現(xiàn)在的或潛在的客戶都指定一位營銷經理進行定期聯(lián)系,詳細了解與記載每一位客戶的各種需求信息,熟悉客戶負責人的名字與個人愛好等。而不是像超級市場里的服務人員對待其顧客那樣,不注意他們的名字與個性。實踐證明個性服務和感情服務有利于形成顧客忠誠,為了使個性化服務更有主動性和計劃性,必須提升個性服務,即對于一些建立在標準化基礎上的,比較成熟的個性服務,可以逐步建立適應個性服務要求的規(guī)范,即個性服務的標準化。這需要兩個保證:一是硬件--數(shù)據(jù)庫保證。通過數(shù)據(jù)庫綜合,分析各種顧客信息,既可以幫助酒店找到目標顧客群,將各種賓客檔案加以處理。這方面集團化或營銷聯(lián)盟中的酒店更有優(yōu)勢,如某位顧客在杭州 下榻香格里拉飯店,他還要去武漢 ,于是在客人到達武漢之前杭州香格里拉飯店已將其客情檔案,特殊要求通過本集團的電腦網(wǎng)絡傳至武漢香格里拉飯店,使客人到武漢后仍可享受到在杭州一樣的款待,儼然是武漢的“虛擬”回頭客,網(wǎng)絡擴大了回頭客的定義。二是軟件--素質保證。個性服務總處在提煉、升華狀態(tài),酒店組織應成為學習型組織,不斷提高員工的服務技術、技巧和知識水平。
3.與賓客建立穩(wěn)定、便利的聯(lián)系方式
與賓客建立穩(wěn)定、便利聯(lián)系方式的具體手段是:提供通訊設備,建立聯(lián)系機構,從實體上加強與賓客的關系。這特別適用于對公司、機構、旅行社等到團體市場進行營銷的酒店。許多國際酒店集團設立了800免費咨詢與預訂電話,有的還與大公司建立固定聯(lián)系,使自己酒店成為代理大公司旅行、會議業(yè)務的常設機構。另外,不少酒店集團在Internet網(wǎng)上設立自己的主頁〔Homepage〕,能進行及時的、直接與顧客對話式的、有目標的促銷。同時,利用電子郵件接受預訂與咨詢。有些商務酒店根據(jù)自己客源結構特點,通過有效的顧客組織化戰(zhàn)略,把顧客納入內部系統(tǒng),使酒店與顧客緊密結合。如上海 和平飯店的“金融家俱樂部”;最近上海某大酒店,也成立了“建筑師之家”,通過免費舉辦各種洽談、研討會、報告會、設計作品展覽等吸引了大批建筑師,并使之成為自己的忠實顧客。另外,還可以通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟來增強關系營銷的能力??v向的戰(zhàn)略聯(lián)盟是酒店與旅行社、供應商、航空公司、旅游經銷商等建立網(wǎng)絡伙伴,如北京 京瑞大廈與航空公司合作,使客人在酒店大堂就完成登機手續(xù),方便了客人。有的酒店在經營形勢好時,嫌旅行社支付的房價低,不愿和旅行社發(fā)生關系,生意差時又去求旅行社,自然不會有好結果。橫向的戰(zhàn)略聯(lián)盟是酒店成立營銷聯(lián)合體,成員間統(tǒng)一促銷,互相介紹客源。在有些酒店殺價競爭激烈,給載客的出租車司機回扣成風的地區(qū),酒店間還要聯(lián)合起來,實行行業(yè)自律--抵制惡性競爭。
六、成本控制
我們要從內部管理抓利潤。加強財務管理,降低成本,獲得最大的利潤,是加強餐飲管理的出發(fā)點和歸宿。在2005年春季的餐飲研討會上,我們集中研討餐飲及廚房成本控制的課題。針對本次研討結果,結合本人餐飲管理的經驗,整理出餐飲成本控制要點,以供參考。
采購環(huán)節(jié) -計劃采購,預先控制:
餐飲及廚房采購的特點是:品種繁雜,原材料保質期短,價格變化大。特別是食品原料的采購工作,是廚房成本控制的重點也是難點。
建立原材料采購計劃和審批流程。餐飲部管理人員要根據(jù)酒店餐飲的營運特點,制訂周期性的原料采購計劃,并細化審批流程。如每日直接進廚房的原料,要按當天的經營情況和倉庫現(xiàn)有儲存量,來制定次日的原料采購量,并由行政總廚把關審核。重要的原料如燕、翅、鮑等要實行二級控制,要經總廚申報,餐飲總監(jiān)審核報總經理審批。減少無計劃采購。對于計劃外及大件物品則必須通過呈報總經理批準進行采購。
建立嚴格的周期性詢價報價制度。目前,我們酒店餐飲的直接進廚房原料大都實行每10天為一個定價周期,對于日常價格相對穩(wěn)定的品種則實行旬價、月價制。餐飲部建立周期性市場詢價制度并嚴格落實。以及時發(fā)現(xiàn)市場的價格變動情況。同時也可以發(fā)現(xiàn)時令菜肴,豐富餐飲的菜食品種。
執(zhí)行分級定價方案。目前,在寧波開元大酒店成熟運用的分級定價,有效制約了投標人、定價人及采購部三方。即投標人每旬投標,定價人和采購部人員共同開箱,采購部輸入投標價,餐飲部和采購部從另一方輸入市場詢價,由定價人根據(jù)三個渠道得來的原材料價格信息進行比較、篩選,綜合情況進行定價,三方不見面。
編制標準市場定單。為了使制定的各種食品原料的規(guī)格既符合市場供應,又滿足廚房生產需求,廚房管理人員必須嚴格編制本企業(yè)的采購明細單。食品原料的品種與規(guī)格繁多,其市場形態(tài)各不相同,因此,必須按照自己的經營范圍,制定本企業(yè)的采購規(guī)格,即原料規(guī)格,作為供貨商和驗收人員共同遵守的標準和驗收依據(jù)。
驗收環(huán)節(jié)-嚴把進貨關:
驗收控制的目的,是根據(jù)酒店自己制定的食品原料質量規(guī)格,檢驗購進原材料,核對購進原料的價格、數(shù)量與報價和訂貨是否一致,并且將收到的各種原料及時送至倉庫或廚房。因此,驗收控制是把握好這個原材料進入廚房和倉庫的第一關。
確立明確的驗收標準。各酒店行政總廚應根據(jù)本酒店的菜單,制訂適應于市場且符合菜肴制作要求的原材料標準。對于直接進廚房的原材料,每日都要求由廚房專門的驗收人員,采購驗收人員對原料的數(shù)量、質量標準,與采購訂單與報價進行驗收把關。對于質量差、超預訂的原料堅決給予退回,保證流入廚房原料的質量和合理數(shù)量。
實行驗收責任人制度。驗收工作應由專職驗收員負責,業(yè)務上接受餐飲部的專業(yè)指導。驗收人員應具備豐富的原材料知識,懂烹飪、識原料、善鑒別。且需要定期走訪市場,掌握第一手的信息。在驗收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質,誠實、精明、細心、秉公辦事。驗收人要做到“三個不收”:對于超量進貨、質量低劣、規(guī)格不符的不收;未經批準采購的物品不收;對于價格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗收要有餐飲部人員參與。驗貨結束后驗收員要填寫驗收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質量問題,第一責任人要承擔責任。
貴重原材料標簽,專人管理。對于一些貴重的物品,應該建立標簽制,并由管事組專人管理。如燕、鮑等,不僅要有斤,還要記錄只數(shù),量、份控制。對于一些貴重的海鮮,如龍蝦、象撥蚌等也要求記錄只數(shù),以便于財務核算和控制。
驗收結果記錄檔案。要求采購和驗收人員每日填寫“采購驗收日報表”,記錄原材料供應情況,評價供應商的信用程度,并作好相關分析,每10天(定價前)要進行總結分析并將報告交餐飲部、財務部和總經理室。
庫存環(huán)節(jié)-有效降低庫存成本:庫存控制的目的是通過科學的庫存管理措施,以最低的庫存量保證酒店的運營。在我們對酒店總經理的考核中,也有關于庫存的具體指標,其目的就是降低庫存,加大現(xiàn)金流量。
完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存。一般每半個月要進行一次。通過盤存,明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進貨、調撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉,節(jié)省成本開支。
以最低的資金量保證營業(yè)的正常進行。嚴格控制采購物資的庫存量。每天對庫存物品進行檢查(特別是冰箱和冰庫內的庫存物品),對于不夠的物品及時補貨,對于滯銷的物品,減少或停止供應,以避免原材料變質造成的損失。要根據(jù)當前的經營情況合理設置庫存量的上下限,每天由二級廚房倉管人員進行盤點控制,并做到原材料先進先出的原則,保證原料的保質質量,對于一些由于生意淡季滯銷的原料酒水等及時通過前臺加大促銷,避免原料到時過期造成浪費。
做好發(fā)貨管理工作。發(fā)放控制是貯存控制的重點之一。發(fā)放控制的目的是按營業(yè)需要發(fā)放與需求符合的原料規(guī)格和數(shù)量,從源頭上來控制成本支出。建立嚴格的出入庫及領用制度。倉庫應設立簽字樣本,特別是貴重物品要專人領用。倉庫管理人員做好原料出入的臺帳登記工作,這樣可以很明顯的看到每日經營情況與原料領出的數(shù)量比。要做到:沒有領料單,發(fā)放人員不得發(fā)放、領用;領料單填寫是不清楚,主管領導沒簽字或不符不發(fā)放;數(shù)量、金額不相符,填寫的內容與形式不符合酒店財務管理制度的要求不發(fā)放等等規(guī)則。對于一些貴重的酒水,則可以采用“瓶換瓶”的方法予以控制。
保質期的管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質期,有些物料保質期短,所有倉儲必須有標簽,并規(guī)定一定的保持預期,如飲料保質期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來客人在早餐就餐時,喝到的飲料是當天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。
建立嚴格的報損丟失制度。對于原料、煙酒的變質、損壞、丟失制訂嚴格的報損制度,如餐具等制訂合理的報損率,超過規(guī)定部門必須分析說明原因,并與部門獎金考核掛鉤。
月底盤點要點。盤存是一項細致的工作,是各項分析數(shù)據(jù)的基礎。盤存的準確與否,也影響了成本的準確度。某酒店當月餐飲毛利率發(fā)現(xiàn)異常,公司財務部去檢查時發(fā)現(xiàn),該酒店餐飲部在盤倉時只準確地統(tǒng)計在庫材料,而對在用材料只是毛估估,造成毛利率變化較大。所以在做盤存時,首先一個原則是先對實物后對帳;其次是要盤存在庫的原材料數(shù)量,更要細致盤點在用的食品原材料數(shù)量;其三是要盤存在庫飲料、在用飲料酒水(如開瓶已用未用完的數(shù)量)。
生產環(huán)節(jié)-標準化作業(yè)控制損耗:
對于生產環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標準體系。建立標準就是對生產質量、產品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化,并用于檢查指導生產的全過程,隨時消除一切生產性誤差,達到控制管理的效能。
標準成本與標準菜單。標準成本的制定,為了保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的份量和比例出品,并實現(xiàn)期望的毛利率。而標準菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。標準成本和標準菜單,是高星級酒店的質量保證。
編制廚房生產標準食譜。編制廚房原料生產加工的標準凈料率和熟制率。對新購進、從未使用過的原材料,應測試其凈料率和熟制率是否符合成本管理的要求和需要。標準食譜的內容應包括菜點名稱、制作份數(shù)、份額大小、投放原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,需要的生產設備,詳細的制作程序、時間、溫度和方法等。標準食譜不僅控制了各種原料的投放數(shù)量和規(guī)格,還嚴格控制了產品質量。
關注價格信息的變動,實行毛利率預警制度。寧波開元大酒店廚房針對不同季節(jié)的原材料價格變動情況,定期預報價格變動并提前調整出品價格,有效穩(wěn)固了毛利率。從某些方面來說,一家成熟的飯店,其毛利率的控制水平,體現(xiàn)了餐飲管理的成熟度。
操作過程中的監(jiān)控。建立生產標準和控制方法,分別對加工、配制、烹調三環(huán)節(jié)操作標準制訂有效可行的控制方法。對某些經常容易出現(xiàn)生產問題的環(huán)節(jié)重點管理、重點檢查。提高各種原材料的綜合利用率,如目前我們多家酒店建立的二級廚房,就可以對各種半成品的利用率,物盡其用,降低損耗;對邊角料加以再利用,使原料的利用率達到最大化,更有效的控制成本。
宴會、婚宴、會議團隊標準化菜單。菜肴制作的科學性是餐飲控制成本和毛利率的關鍵。酒店應對于宴會、婚宴、會議團隊制訂標準菜單。標準菜單要經過認真核算,而且要定期更新。如寧波開元大酒店,針對“會議之都”的品牌經營,制訂了“春夏秋冬”四季菜單,成功地穩(wěn)定了餐飲經營?,F(xiàn)在,一些原材料價格變化大,而一些會議、婚宴預訂時間長,很難預測將來的原材料價格波動情況。所以他們對婚宴和會議預訂有一條成文的規(guī)定,就是只預訂場地,而菜單一般要求提前一個月或半個月確定,避免了企業(yè)在遇到市場價格變化大的情況下利益受損。同時要注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。
降低原料成本與烹調師效益掛鉤,杜絕加工過程的浪費。蕭山賓館在平時杜絕浪費這一點上抓住一個關鍵--把握生產過程中的原料控制和加強生產原料的控制,有利于使使加工技術更加合理,減少原料加工過程中的浪費,以及有利于加強原料加工及菜肴制作過程的控制,減少了短少的機會。
控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。如開元美食娛樂城在餐具的破損控制上,制定了三級流程控制制度,專人負責,層層把關:備餐間不發(fā)破損餐具,洗滌間不收破損餐具,前臺服務不出破損餐具,抓住餐具破損的三個環(huán)節(jié)點,各個環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進行把關,如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責任不強而造成的餐具破損由當事人進行賠償。餐具的破損率大大減少,取得了良好的效率。對于一些易耗品等,則實行舊換新。
銷售環(huán)節(jié)-加強培訓提高銷售水平:
銷售環(huán)節(jié)的控制。點菜信息到廚房-收款臺;廚房產品到餐臺-收款帳單到餐臺的關鍵環(huán)節(jié)控制點要建立操作規(guī)范。
零點銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產品的出品部門,廚房要定期對前臺員工進行菜肴知識的培訓。尤其是新菜推出都要有培訓、有講解。而且廚師長要定期對點菜員進行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓,以提高前臺的銷售。
銷售排行榜分析?,F(xiàn)有餐飲競爭激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對菜品、酒水進行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進餐飲的銷售。某酒店開業(yè)近4年,電腦中競有近8千道菜,而經過分析發(fā)現(xiàn),平均每月出售的品種只有900種,而平均每月出售在6份以上的只有450種。如此造成備料量大、銷售量低、特色不明顯。建議酒店每季度(或每二個月)進行菜肴銷售排行榜分析,對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”,應大力推銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對于利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對于利潤低但受歡迎程度高的菜,要創(chuàng)新研討,如何提高利潤;而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應進行調整,以提高銷售效率和利潤率。
成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開成本分析會,并尋找原因,是餐飲成本控制的一項重要工作。
每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應以目標成本為基礎,對日常管理中發(fā)生的各項成本進行的計量、檢查、監(jiān)督和指導,使其成本開支在滿足業(yè)務活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標準或預算。所以部門應每日做好成本報表工作;每10天對毛利率報表進行分析;每月進行食品飲料成本核算,計算出食品成本率、飲料酒水成本率。
召開成本分析會。餐飲部每月召集一次會議,與財務部、餐飲成本控制員、市場部代表一起,召開財務分析會。結合當月的經營收入情況和成本支出以及與以前月度的成本進行對比分析,對于未達到或明顯超出毛利率標準的查找分析原因。
全員管理- 全面考核:
加強能源控制-降低能耗。培養(yǎng)全員節(jié)能意識?;鶎庸芾砣藛T加強巡查力度,風機、空調都根據(jù)季節(jié)的不同和經營的需要制訂開啟時間,在燃氣和水的使用方面也盡量控制浪費。一些酒店針對能耗控制編寫了《能耗控制知識手冊》,全員學習,養(yǎng)成習慣,降低能耗。餐飲部還應制訂明細的《歇業(yè)檢查表》,對每日歇業(yè)后進行檢查,每日應要求工程部抄報能耗,結合當天的營收情況進行對比,發(fā)現(xiàn)異常要馬上尋找原因。
減少設備老化的損耗。如原料的活養(yǎng)循環(huán)水及溫控、原料的儲存冷藏、菜肴加工器械、烹調制作設備等日常正確的維護與保養(yǎng)。
建立全面的經濟責任考核制度。要進一步做好成本控制,必須要建立嚴格的責任成本考核制度。根據(jù)餐飲年度的經營考核指標,對部門總監(jiān)、行政總廚師進行責任考核。同時各項指標分解到區(qū)域和班組,在考核的基礎上與經濟利益掛鉤,做到有獎有罰。
科學定編,動態(tài)用人。要科學合理地定制定編定崗,并合理使用各類型的人員,并根據(jù)經營季節(jié),動態(tài)使用人員,合理控制人力成本。
全員參與,提高意識。在各個工作環(huán)節(jié)、各個工作崗位的員工來說,是成本費用的直接有效控制者。只有全體員工從上到下組成一個全員成本管理的群體,形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍。
未來發(fā)展趨勢-信息技術和餐飲成本控制:
現(xiàn)代科技的發(fā)展和管理系統(tǒng)的運用,將會讓我們的管理更加便捷和高效??萍蓟彩遣惋嫻芾淼陌l(fā)展趨勢。采用信息管理工具,可以提高操作層效率,提高管理層控制力度,提高決策層決策的科學性。所以,餐飲從業(yè)人員應加強學習,提倡科學管理。
完善信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)標準化的餐飲成本核算體系。利用先進的計算機系統(tǒng)完善信息管理系統(tǒng)。如我們以前運用的物流系統(tǒng),可以科學化管理采購-驗收-庫存-標準菜單-成本核算-供應商溝通等。同時我們也要注意現(xiàn)有軟件系統(tǒng)功能的應用。如現(xiàn)有的NCR系統(tǒng),可以定期做賓客消費分析、菜肴銷售排行等。為加強成本控制提供有用的系統(tǒng)。
七、改善的建議和意見
對于一些施工問題,應該及時解決。嚴把質量關,如果發(fā)現(xiàn)當初建造酒店時,有什么工程問題,必須停業(yè)重新修理好再營業(yè),如果不重視,一旦客人入住出事,后果將不堪設想。
酒店內缺少娛樂設施,應該加緊建設。
客房的一些布草要用好的材料,床墊也要柔軟??头績鹊牡靥旱馁|量應該再好些??头渴卿N售的主要產品,如果客人不滿意,會影響酒店的聲譽。
中西餐廳的菜肴應該再多加一些種類。酒吧的食品也該增加些種類。
二樓屬于中餐廳的那片空地,也該好好建設一下。
提供免費的接機服務。
大堂的指示牌應該由紙質的改為金屬制質地的。
顧一些真正的員工,這樣比學生有經驗。經營的會更好。
后廚的衛(wèi)生狀況需要注意一下。