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關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃

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  結(jié)婚是人生一大事,他不僅僅是兩個人之間的事也是兩個家庭之間的事。下面就是小編給大家?guī)淼摹蛾P(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃》,希望能幫助到大家!

  關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃一

  1.可以和餐飲部合作,客人來酒店定酒席婚宴時,只要訂購()桌

  后或者總餐費超過()錢后,由我們婚慶部免費贈送含價值

  600-1000(暫定)不等的婚慶服務(wù),這些服務(wù)取代之前酒店送出的

  婚慶內(nèi)容,我們會送出更加吸引客人的項目(備注:原來酒店已經(jīng)包

  括的婚慶項目統(tǒng)一歸到婚慶部,由婚慶部重新調(diào)整)

  ●酒店利潤點:通過免費送的項目來吸引客人多定餐費,同時可以相應(yīng)

  滴提高訂餐價格,提高利潤空間。

  2.我們會推出一系列婚慶優(yōu)惠券,配合餐飲部推出,吸引人氣。

  3.除了婚慶,婚慶部可以承接所有的企事業(yè)單位,政府部門的會議接

  待,會場布置,會餐時的節(jié)目安排。例如,在每年的年底或者重大

  節(jié)日時,凡是來我酒店開會,聚餐(特別是年底的會餐)的單位,

  都可以安排一些類似晚會節(jié)目的內(nèi)容。

  ●酒店利潤點:這樣一來可以吸引更多的單位來我酒店開商務(wù)會議,并

  提高餐飲標準。

  4.在酒店淡季的時候,由部門推出一些有意義的活動,比如大型的相

  親會,集體婚禮等等的大型活動,吸引人來酒店就餐和住店,配合

  餐飲部和客房部把業(yè)務(wù)做起來。

  ●酒店利潤點:讓淡季不淡。

  5.作為酒店的一個部門,協(xié)助酒店做好形象宣傳工作。部門應(yīng)有專門

  的攝影人才,策劃人才。我們會對每年的重大節(jié)日都推出我們部門

  策劃的活動,供酒店選擇。比如國慶,中秋等等。。。。。最大限度的

  宣傳酒店的形象。(酒店受益,婚慶部免費提供)

  婚慶部門的設(shè)置:

  經(jīng)理一人:負責協(xié)調(diào)與酒店的各部門的合作工作

  策劃人員兩人

  客服專員一人(可由營銷部兼職)

  婚慶部自負盈虧,經(jīng)濟相對獨立,但是行政上隸屬酒店,接受酒店的管理,遵守酒店各項規(guī)章制度,維護酒店的形象。對外都是以酒店的名義進行工作。

  關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃二

  一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。

  1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

  (1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.

  (2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

  這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

  (3)在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.

  在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù),不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統(tǒng)計可以方便很多,也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌,然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.

  關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃三

  一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。  1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。  (1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.  (2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店?! ∵@樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店?! ?3)在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.  在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù),不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統(tǒng)計可以方便很多,也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌,然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.  2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是:  交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。  (4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如:贈送項目、服務(wù)和酒店負責的項目可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金?! 《蕚湮锲贰 ?、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。  2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量?! ?、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

  關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃四

  1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

  只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.

  新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

  新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:

  司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.

  選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、

  迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

  2、詳細分工落實到人

  請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū))、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間,對婚宴場所進行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項事務(wù)。

 ?、俨藛紊系牟耸剑瑧?yīng)詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分,均要一一列明。 預(yù)訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

 ?、谠谟喯瘯r,應(yīng)定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務(wù)費等。

 ?、劢挥喗鹎皯?yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。

 ?、茉O(shè)宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預(yù)先訂位,尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂。現(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。 婚禮倒計時

  關(guān)于在酒店成立婚慶策劃部以及工作開展計劃五

  一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。

  1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

  (1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.

  (2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

  這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

  (3)在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.

  在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù),不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統(tǒng)計可以方便很多,也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌,然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.

  定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.

  2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是:

  交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。

  (4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如:贈送項目、服務(wù)和酒店負責的項目

  可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

  二、準備物品

  1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。

  2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。

  3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

  籌備婚禮的原則:

  新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容,要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃,然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設(shè)備.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見.

  一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.

  二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復(fù)的回頭重復(fù)已完成的工作.

  三、具體實施

  1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

  只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.

  新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

  新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:

  司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.

  選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

  2、詳細分工落實到人

  請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū))、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間,對婚宴場所進行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項事務(wù)。

 ?、俨藛紊系牟耸?,應(yīng)詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分,均要一一列明。預(yù)訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

 ?、谠谟喯瘯r,應(yīng)定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務(wù)費等。

 ?、劢挥喗鹎皯?yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。

  ④設(shè)宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預(yù)先訂位,尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂?,F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所

  以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。

  婚禮倒計時

  【一】8-12個月前

  □ 12個月前 雙方家長見面并商量有關(guān)細節(jié)

  算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期

  □ 11個月前 預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo),排期辦理注冊手續(xù)

  □ 10個月前 草擬婚禮預(yù)算

  預(yù)定宴客場地或教堂及席次,新居確認及裝修

  □ 9個月前 決定婚禮形式

  □ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集

  【二】3-6個月前

  □ 6個月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案

  □ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選

  如要定制婚紗,應(yīng)開始與設(shè)計師溝通確定款式并首次量身

  如租借婚紗禮服,應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留

  □ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

  新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程

  為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服

  通知外地親友,并為他們的到來安排交通住宿事宜

  □ 4個月前 設(shè)計及印制喜帖及其他婚禮印刷品

  訂購回禮禮物

  選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花

  選定蜜月地點及行程 ( 如去國外則開始辦理護照 ) ,并向公司請婚假

  □ 選購家具、家電、寢具等。

  【三】2-3個月前

  □ 3個半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議,全面溝通婚禮事宜

  □ 3-6個月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。

  預(yù)約好婚禮當天的化妝師、發(fā)型師及攝影師,并試妝、試發(fā)

  □ 新娘第一次禮服試身 、準備嫁妝、安排酒席試菜

  □ 預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒

  【四】1-2個月前

  □ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議,詳細確認所有成員及其負責項目

  制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯(lián)系表、婚禮物品及負責人清單

  擬定賓客名單,估計出席人數(shù)寄發(fā)喜帖

  □ 預(yù)約花車,安排車位。

  【五】1個月前

  □ 第二次禮服試身,準備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

  □ 決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)。

  □ 撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求

  □ 購買結(jié)婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。

  【六】2個星期前

  □ 15天前婚禮籌委會最后階段會議,確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。

  □ 10天前 電話確定賓客人數(shù)并安排桌次

  □ 確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機票。

  □ 與酒店確定菜品,桌數(shù)以及其他 服務(wù)項目。

  □ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。

  □ 購買喜糖或喜餅

  【七】1個星期前

  □ 1星期前 確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。

  □ 5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

  □ 準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。

  【八】2天前

  □ 與婚禮工作人員確定細節(jié),時間及注意事項

  □ 檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。

  □ 與證婚人和司儀做最后的確定。

  【九】1天前

  □ 拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好

  □ 與化妝師確定次日化妝的時間

  □ 核對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領(lǐng)明天要用的禮 金和紅包

  □ 提早睡覺,養(yǎng)足精神,少喝點水,明天結(jié)婚嘍!

  【十】當天

  □ 吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。

  □ 放松心情,把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。

  【附表:酒店咨詢問題清單】

  酒店∶_________________________

  地址∶_________________________

  聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________

  email∶_________________________

  費用

  1.餐飲標準∶_________________ 元/桌

  2.服務(wù)費∶_________________ %

  3.草坪場地使用

  費∶_________________ 元

  4.飲料及點心費用∶_________________ 元

  5.婚房升級費用∶_________________ 元

  贈送項目

  1.婚房 □送標房 □送套房

  2.第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐

  3.周年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐

  4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶

  5.其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等

  (由于各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)

  服務(wù)

  1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶

  2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶

  3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)

  4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層

  5.燈光 □不可以調(diào)節(jié) □ 可調(diào) ○ 有燈光師 ○無燈光師

  6.追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供 費用 元/次

  7.音響系統(tǒng) 無線話筒∶ 只 、 有線話筒∶ 只 、 音控師 名

  可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3

  8.影像系統(tǒng) 投影屏∶ □免費提供 □收費提供 費用____________

  投影儀∶ □免費提供 □收費提供 費用____________

  9.服務(wù)人員 每桌 人/每人 桌

  布置

  1.簽到臺花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  2.主桌桌花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  3.主桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背________

  4.客桌桌花 □ 沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶

  5.客桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背_________

  6.背景 □ 沒有 □ 有 內(nèi)容∶

  □ 收費提供 費用

  7.紅地毯 □沒有 □ 有 □ 收費提供 費用

  l 附:婚禮用品明細表

  男方家準備

  一、 酒水:負責人:( )

  * 白酒:每桌擺放1瓶 ,不要全部開瓶,開席后主管可視客人情況指揮服務(wù)員撤下或者增加。

  * 啤酒:一般為塑料筐(箱),每桌可先擺放一筐(葙),由服務(wù)員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒。

  * 葡萄酒:按每桌1瓶準備,( )瓶干紅備用。

  * 飲料:每桌擺放1-2瓶(大瓶可樂或雪碧),礦泉水準備( )箱(司機、樂隊、舞獅隊、外出錄像及個別客人用)

  * 香檳酒:自備香檳酒2瓶(香檳塔用)

  須在結(jié)婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。

  二、 香煙、點心、喜糖、茶葉等用品

  * 香煙:每桌擺放2-4盒,廚師長要送1條,花車司機要每人起碼2盒,共計大約( )

  * 點心: 袋裝小點心,好看、衛(wèi)生、不浪費

  紅紙(盤喜)若干墊盤用。

  * 喜糖:根據(jù)情況多準備一點(袋裝、盒裝)

  * 茶葉:飯店茶水收費,自備茶葉1斤。

  * 口布:飯店較貴,可事先在婚禮用品批發(fā)市場購買。

  * 婚禮用品一套:喜字、窗花等(建議不要使用噴花,以免噴到新人臉上會花了妝),可與口布一同購買。

  * 禮金箱:1個,專人看管,簽到簿1本,簽字筆2支,空紅包若干(提醒客人寫上名字后投入)。由( )負責

  * 婚宴座次表:噴繪1張,貼在門口顯著位置,以便客人尋找自己位置。打印名單若干份,交各主管及引座者。由( )負責。

  * 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴會前送到飯店提供的物品室,由( )主管,電話( )。車輛安排負責 ( )。

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