跨年晚會活動策劃范文五篇
每逢12月31日，不少電視臺都會邀請當紅明星參與跨年演唱會，以表對即將過去的一年的紀念以及對新的一年的美好期盼。下面是小編給大家整理的跨年晚會活動策劃范文五篇，希望大家喜歡!
跨年晚會活動策劃范文1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：__大學之__元旦文藝匯演――暨“2015-2016跨年晚會”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
3、時間：2015年12月31日19：00—23：00
4、地點：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團浙江大學委員會
6、承辦單位：__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團助理、公關部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算：略
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
跨年晚會活動策劃范文2
【活動名稱】
2015年西安工程大學跨年晚會
【活動目的】
為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2015年西安工程大學跨年晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦2015-2016年西安工程大學跨年晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2016年打造一個良好的開端!
【活動背景】
隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦2015年西安工程大學元旦晚會。
【活動單位】
主辦單位：西安工程大學校團委
承辦單位：西安工程大學學生會
策劃單位：西安工程大學學生會文化部
【活動對象】
西安工程大學全體在校學生
【活動日程】
時間：2015年12月(具體時間待定)
地點：西安工程大學臨潼校區(qū)大學生活動中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：①采取每個學院準備1-2個精品節(jié)目，送至學生會審核篩選并確定。
②學生會內(nèi)部挖掘人才，準備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。
【各部門任務分配細則】
一、主席團
1、負責整場活動，包括準備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機動參與活動的準備與進行
2、向各單位、部門下發(fā)2015年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節(jié)目
3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通
4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員
布置組：學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌
4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓練，演員的彩排
5、懸掛舞臺上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負責節(jié)目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺2人)
四、宣傳部
1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)
2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放
5、活動后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動贊助
2、租借大學生活動中心
3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動前確定并準備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進行交流并確定
2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負責活動過程中微博的播放
七、權益部
1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確?；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢
4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)
5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序
6、演員的盒飯由權益部與食堂聯(lián)系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場入座
2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)
3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)
4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)
5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場
6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)
九、青總隊(負責人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)
2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場
3、活動前后大活環(huán)境的維護
跨年晚會活動策劃范文3
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作?；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的 2012年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學系輝煌的一年!
三、活動對象
數(shù)學系全體師生
四、主辦單位：數(shù)學系兩會
承辦單位：數(shù)學系團總支文娛部
協(xié)辦單位：數(shù)學系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源：1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月25日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18)：
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
節(jié)目準備工作(11月18-12月14)：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目(liu_ue86.com);
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師。
2、12月10號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安
排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目，ok?)
4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā)也有名目哦，搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
九、經(jīng)費預算
嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元
晚會橫幅:100元獎品：1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品：300元備用：1000元
共約：2650元
跨年晚會活動策劃范文4
一、活動名稱：感恩啟航，魅力機電—元旦晚會
二、活動口號：魅力機電，夢想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設!
四、活動主辦：中原工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：菅_、高_、鄧_
組委會成員：孫_、刁_、仝_、郭_、毛_、唐_、楊_等
晚會機動人員：學生會多有現(xiàn)役人員
六、活動時間：12月24號晚6:00-9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踴躍報名參加，2014年大學元旦晚會策劃書。并征集學生晚會創(chuàng)新意見，有可行性意見可采納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目，節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節(jié)目單背景等設計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系，準備晚會主持(4位)與禮儀(6位)，并在12月10號之前做好相關準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻(《機電style》)于11月30號開始選人編排，主要采用學生會工作人員，并進行相關拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯(lián)系，租用2號藝術組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節(jié)目，并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號-15號進行元旦晚會節(jié)目選拔，確定本院學生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯(lián)系，請人進行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系，設置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系，購買晚會所需用品。務必于12月20號之前將相關用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯(lián)主席、藝術團團長送請?zhí)?，邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，并通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節(jié)目單、進行排序制作，并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，布置24日元旦晚會相關事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請?zhí)?，并確定老師是否要出節(jié)目，節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知，學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求：
節(jié)目要求內(nèi)容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節(jié)目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲：流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品：以內(nèi)容積極向上，趣味性高為主
情景?。阂苑从炒髮W生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式，如有其它形式的，參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機動組
(每個組分設一個組長，具體安排另行制定)
十、晚會大體流程策劃書：略
跨年晚會活動策劃范文5
一、 活動背景及主題：
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、 活動時間：
12月31日晚8:00晚會正式開始
三、 活動地點：學生活動中心
四、 主辦單位團委
五： 承辦單位：團委學生會
六、 前期準備：
1、宣傳：(2015年_月__日至_月__日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“2015屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“2015-2016年跨年晚會期待你的參與!”
活動時間：2015年12月31日至2016年1月1日。我們等你來!
要求：廣播站分別在12月25日至12月31日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在2015年12月27日至28日兩天甄選
節(jié)目排練時間
_月__日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12_4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為2015年12月31日至1月1日。
12月25日至12月26日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
12月26日至12月27日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)_月__日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)._月__日下午_點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4)._月__日下午_點__分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)_月__日下午_點__分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來
由領導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設備 、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、 其他： 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、 演員的安全保障，應準備急救藥箱。
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