辦公室主任講話發(fā)言演講2023
市縣兩級(jí)黨委辦公室先后牽頭組織了“十鄉(xiāng)百村”勞務(wù)經(jīng)濟(jì)大調(diào)查、民營(yíng)企業(yè)調(diào)研解難行動(dòng)、全市制造業(yè)調(diào)查等大型調(diào)研活動(dòng),推出了一批具有較高質(zhì)量的調(diào)研成果,一些重頭文章還在中央級(jí)、省級(jí)公開(kāi)報(bào)刊和內(nèi)部刊物上發(fā)表。同時(shí)撰寫(xiě)了大量具有較高水平的會(huì)議文稿、重要文件及匯報(bào)材料,收到了以文輔政的良好效果。接下來(lái)是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任講話,方便大家閱讀與鑒賞!
辦公室主任講話1
同志們:
很高興能參加今天的辦公室主任工作會(huì)議,剛才聽(tīng)了各地各單位的工作交流,我感到我們辦公室的同志們兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,大家都在各自的工作崗位上付出了辛勤的勞動(dòng),同時(shí)也取得了顯著的成績(jī),為各單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)政策措施的落實(shí),確保各條線目標(biāo)任務(wù)的完成發(fā)揮了重要的作用,首先我要衷心感謝各位所做出的努力。
今天我主要講兩個(gè)問(wèn)題。第一,是怎么看待我們的工作。第二,是怎么干好我們的工作。
首先談怎么看我們的工作。
我要說(shuō)的只有兩句話,第一是辦公室是重要的部門(mén),第二,在辦公室這個(gè)崗位工作的人員特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。
為什么說(shuō)辦公室是重要的部門(mén)。在座的各位都清楚,辦公室不同于其他條線處室,它是一個(gè)單位的核心部門(mén),它不同于其他條線處室,它的重要性體現(xiàn)在_方面:一是位臵重要,它參與政務(wù),是黨委、行政的左右手,辦公室通過(guò)公文處理、信息上報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析、督促檢查、跟蹤反饋、調(diào)查研究等工作,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù);二是職責(zé)重要,辦公室主要負(fù)責(zé)全局性的工作,代表單位行使某些重要職能,是承上啟下,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與群眾的橋梁、是溝通左右、協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系的紐帶,是上傳下達(dá)、保證部門(mén)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞;三是作用重要,一個(gè)單位的辦公室往往是一個(gè)單位的參謀部、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部,起著參謀助手、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)的重要作用。這種位臵、職責(zé)和作用的重要性,使得辦公室在一個(gè)單位中有很強(qiáng)的影響力,它在日常工作中的辦文、辦會(huì)、辦事水平,與外單位的溝通協(xié)調(diào)、待人接物水平,以及辦公室人員的言行舉止往往代表著一個(gè)單位的形象,辦公室工作的好壞,往往不僅影響辦公室自身,而且直接影響到各單位的各項(xiàng)政策、措施的貫徹,影響到領(lǐng)導(dǎo)班子各項(xiàng)決策的落實(shí),影響到整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)的形象和威信,因此,可以說(shuō)辦公室的工作非常重要,關(guān)乎全局,其地位和作用的特殊是其他任何一個(gè)部門(mén)不可替代的。
第二,在辦公室工作的人員,特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。正因?yàn)檗k公室是一個(gè)相當(dāng)重要的部門(mén),所以,我認(rèn)為能夠在這個(gè)部門(mén)工作的人員都應(yīng)當(dāng)是各單位的優(yōu)秀人員,是經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選,領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò)的人員。他們都應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素質(zhì),過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平,同時(shí),也具有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。只有具備這些條件的人,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)把他們放在辦公室這個(gè)重要的崗位上。因此,從這一點(diǎn)來(lái)講,我們每一個(gè)在辦公室工作的人,都要為能夠在辦公室工作,能夠在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作感到光榮,感到自豪,同時(shí)也要感到自已身上的責(zé)任和壓力。
接下來(lái),談?wù)勗趺锤珊梦覀兊墓ぷ鳌?/p>
各位都是在辦公室崗位上工作了很長(zhǎng)時(shí)間的老同志了,經(jīng)驗(yàn)比我多。在這里,我主要講我個(gè)人的幾點(diǎn)想法:
辦公室的工作面廣量大,千頭萬(wàn)緒,很多都是事務(wù)性的、具體的工作,有很大的從屬性和被動(dòng)性,如何才能抓住重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,如何才能在被動(dòng)的事務(wù)性工作中爭(zhēng)取主動(dòng),我認(rèn)為,首先應(yīng)當(dāng)明確我們辦公室的主要工作目標(biāo)和工作對(duì)象,這也就是我們常常提到的“_服務(wù),_滿意”:
一是為群眾服務(wù),使人民群眾滿意。我們的一切工作歸根到底就是為人民群眾服務(wù)的,而辦公室往往是群眾與單位聯(lián)系的第一個(gè)部門(mén),人民群眾的一些呼聲、訴求首先是反映到辦公室。這就要求我們牢固樹(shù)立群眾觀念,把對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)與對(duì)群眾負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來(lái),真正做到關(guān)心群眾疾苦,傾聽(tīng)群眾呼聲,積極為群眾排憂解難,切實(shí)幫助人民群眾解決實(shí)際困難。這項(xiàng)工作具體落實(shí)到辦公室,主要就是信訪問(wèn)題。在這里對(duì)我們的轄市區(qū)辦公室主任再著重提一下信訪工作問(wèn)題,今年將舉行全國(guó)兩會(huì)、北京奧運(yùn)會(huì)以及紀(jì)念改革開(kāi)放三十周年活動(dòng),在這期間,各單位務(wù)必要高度重視,精心組織,周密部署,抓緊做好矛盾排查,嚴(yán)密防范矛盾激化、堅(jiān)決防止影響社會(huì)穩(wěn)定的發(fā)生。
二是為基層和處室服務(wù),使基層和處室滿意。辦公室是聯(lián)系基層和領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室的紐帶,各單位黨委、行政做出的許多決策,思想需要通過(guò)辦公室落實(shí)到各個(gè)處室,各個(gè)基層單位。同時(shí),一些全局性的,綜合性的工作,也需要辦公室牽頭協(xié)調(diào)各個(gè)處室、各個(gè)部門(mén)共同完成。這就需要辦公室一方面在宏觀上,要站在全局的立場(chǎng),按照整體要求和部署,把握方向,合理引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,使各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)互補(bǔ)。另一方面在微觀上,要主動(dòng)與相關(guān)單位與處室進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通具體的工作細(xì)節(jié)、主動(dòng)為基層與處室著想,做到與處室多商量,多溝通,對(duì)基層少擺架子、少添麻煩,切實(shí)幫助基層和機(jī)關(guān)處室解決問(wèn)題,只有這樣才能使基層滿意、使處室滿意。
三是要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)滿意。有句話講“不在其位,不謀其政”。作為領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的辦公室人員來(lái)說(shuō),要不在其位,當(dāng)謀其政。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過(guò)程中,特別是在領(lǐng)導(dǎo)工作的具體環(huán)節(jié)和程序安排上,我們辦公室人員要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來(lái)思考問(wèn)題,研究對(duì)策,提出建議,做到鞍前不越位,馬后不掉隊(duì),只有這樣才能把工作做活、做準(zhǔn)、做主動(dòng)。
在明確目標(biāo)和對(duì)象的前提下,在具體的日常工作中,我認(rèn)為我們要做到_精細(xì):
一是文字工作要精細(xì)。文字工作、文稿起草是辦公室的一項(xiàng)重要工作,辦公室同志必須高度重視,做到精細(xì)化操作。首先,文稿的立意必須切合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,要跳出個(gè)人思維圈子,關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)書(shū)記,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度去思考問(wèn)題,謀篇布局。其次,文稿的文字要必須經(jīng)得起推敲,材料的每一句話、甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要找得到依據(jù),經(jīng)得起檢驗(yàn),能夠完整、準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)所要表達(dá)的思想。
二是機(jī)關(guān)事務(wù)要精細(xì)。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。辦公室可以說(shuō)是一個(gè)單位的“內(nèi)當(dāng)家”,它不僅需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),還要具體負(fù)責(zé)單位內(nèi)部管理、外來(lái)人員接待等瑣碎零散但又十分重要的事務(wù)。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一個(gè)小的疏漏和差錯(cuò),都可能造成無(wú)可挽回的失誤和影響。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ?xì)心、細(xì)致,要從細(xì)小的事抓起,對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,使我們所做的每一項(xiàng)工作都要使別人無(wú)可挑剔。
三是上傳下達(dá)要精細(xì)。辦公室工作的一個(gè)重要方面就是上情下達(dá),下情上傳。這就需要我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)反映情況、提供信息,向基層傳達(dá)精神、通知事項(xiàng)一定要做到準(zhǔn)確、客觀、全面、及時(shí),決不能讓領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作在我們手中延誤,讓需要辦理的文電在我們手中積壓。
要能做好以上三項(xiàng)精細(xì),實(shí)現(xiàn)辦公室工作群眾滿意、基層與處室滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意的目標(biāo),我們辦公室的每一個(gè)工作人員與普通工作人員相比,標(biāo)準(zhǔn)還要更高一點(diǎn),要求還要更嚴(yán)一些,在這里我對(duì)我們辦公室的同志提三點(diǎn)要求:
一是要正確認(rèn)識(shí)自己。辦公室人員一方面由于位臵特殊,容易成為注目和矛盾的焦點(diǎn),會(huì)受到各種表?yè)P(yáng)或批評(píng)。另一方面,由于工作辛苦,經(jīng)常需要加班加點(diǎn),心理容易失去平衡。因此,必須做到正確估價(jià)自己,正確認(rèn)識(shí)工作。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的表?yè)P(yáng)和批評(píng)、奉承和譏諷等要正確對(duì)待,受表?yè)P(yáng)時(shí)不要太得意,挨批評(píng)時(shí)不要太悲觀,要以平靜的心態(tài)坦然處之。同樣,對(duì)于工作也要正確對(duì)待,要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機(jī)會(huì),把領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、任務(wù)的完成看作是自己努力的成果,要珍惜這樣一個(gè)增長(zhǎng)才干、施展才華的崗位,不可盲目攀比,追求榮耀,以平和的心態(tài)和昂揚(yáng)的斗志積極工作。
二是要嚴(yán)格要求自己。作為在領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,要注意維護(hù)單位、領(lǐng)導(dǎo)和自己的形象,不管在工作場(chǎng)合還是生活場(chǎng)合,都要做遵紀(jì)守法的典范,說(shuō)話辦事一定要有規(guī)矩,講原則,決不能自行其事,自作主張。同時(shí),在工作和生活中,還要受得住清貧,耐得住誘惑,禁得起考驗(yàn),管得往小節(jié),做一個(gè)踏踏實(shí)實(shí)、光明磊落,領(lǐng)導(dǎo)信任,群眾認(rèn)可的人。
三是要不斷充實(shí)自己。大家可能都能感到,這幾年來(lái),隨著全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,辦公室的工作越來(lái)越重,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室的工作要求越來(lái)越高,工作節(jié)奏越來(lái)越快。要做好工作,搞好服務(wù)、完成好任務(wù),就要求辦公室的同志有較高的政治素質(zhì),較強(qiáng)的工作能力和業(yè)務(wù)水平。沒(méi)有良好的理論功底、文字水平、協(xié)調(diào)能力,很難把工作做好。這就需要我們每一個(gè)辦公室同志必須自始至終把學(xué)習(xí)放在第一位,不斷豐富頭腦,增長(zhǎng)學(xué)識(shí),提高修養(yǎng)。在日常工作之余,既要學(xué)習(xí)黨的方針政策,又要學(xué)習(xí)本單位的業(yè)務(wù)知識(shí),既要了解上級(jí)部門(mén)的最新政策,又要掌握本單位的實(shí)際情況,只有這樣,你才能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,才能為處室和基層搞好服務(wù),才能在工作中統(tǒng)攬全局,協(xié)調(diào)各方。
當(dāng)然,要成為一個(gè)出色的辦公室干部?jī)H具備上述基本素質(zhì)還不夠,還必須在出謀劃策、協(xié)調(diào)督查、待人接物、文字撰寫(xiě)等方面加以磨礪和鍛煉,通過(guò)不斷實(shí)踐才能不斷成熟、不斷完善。
同志們,新的一年辦公室面臨的任務(wù)更加繁重、責(zé)任更加重大,我相信有在座各位的共同努力,成績(jī),再上一個(gè)新的臺(tái)階。
辦公室主任講話2
同志們:
全市辦公室工作業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)班今天開(kāi)學(xué)了。首先,我代表三家主辦單位,向參加培訓(xùn)的同志們并通過(guò)你們,向辛勤工作在全市辦公室戰(zhàn)線的全體同志表示親切的問(wèn)候!
市委辦、市政府辦和市行政學(xué)院聯(lián)合舉辦這次培訓(xùn)班,主要目的是為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作,強(qiáng)化辦公室的服務(wù)職能,提高辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì),更好地為各級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),為全市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,提供可靠的保障。
下面,我就辦好這次培訓(xùn)班講兩點(diǎn)意見(jiàn)和要求。
要充分認(rèn)識(shí)這次辦班的重要性和必要性
辦公室是各級(jí)、各類(lèi)機(jī)關(guān)的綜合工作部門(mén),是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”,是對(duì)外展示形象的“窗口”,更是制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。因此,從一定意義上講,辦公室工作開(kāi)展的好與壞,將直接影響一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)工作效率的高低和工作質(zhì)量的優(yōu)劣。因種.種原因,辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班已多年沒(méi)有舉辦過(guò),象這種以市委辦、市政府辦、市行政學(xué)院三家名義聯(lián)合辦班,更是從未有過(guò)。面對(duì)近幾年各單位辦公室人員變動(dòng)大,新手多的現(xiàn)實(shí),面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要,舉辦這次培訓(xùn)班非常必要。
第一, 辦好這次培訓(xùn)班,是服務(wù)全市工作大局的需要。去年,市委根據(jù)新的形勢(shì)和周邊城市加快發(fā)展的實(shí)際,立足我市的基礎(chǔ)和條件,提出了“兩個(gè)率先”的奮斗目標(biāo),即到20年在全省率先全面建成小康社會(huì),到20在全省率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,這是市委在新世紀(jì)新階段對(duì)全市發(fā)展作出的新定位,也是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期全市人民團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的總目標(biāo)。“兩個(gè)率先”目標(biāo)涵蓋我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的方方面面,需要各個(gè)單位和部門(mén)緊密結(jié)合各自實(shí)際,采取切實(shí)有效措施,認(rèn)真加以落實(shí)。作為各單位、各部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的“樞紐”,辦公室更是肩負(fù)著為完成總體目標(biāo)而做好各項(xiàng)參謀、督查、協(xié)調(diào)工作的重任,責(zé)任尤其重大。辦公室的同志必須牢固樹(shù)立“中心”意識(shí),按照“兩個(gè)率先”的目標(biāo)要求,把握本單位、本部門(mén)的工作任務(wù),明確辦公室從中應(yīng)發(fā)揮的工作職能,掌握行之有效的工作方法,不斷研究新情況,探索新路子,特別是學(xué)會(huì)用新的視野看準(zhǔn)辦公室工作方向,用新的思維研究辦公室工作要求,用新的觀念謀劃辦公室工作思路,用新的方法提高辦公室工作實(shí)效,以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),推動(dòng)本單位工作的有效開(kāi)展,從而更好地服務(wù)本單位乃至全市中心工作。
第二,辦好這次培訓(xùn)班,是提高辦公室整體工作水平的需要。辦公室的工作紛繁龐雜,總的說(shuō)是做好“_服務(wù)”,發(fā)揮三大職能?!癬服務(wù)”即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)人民群眾,三大職能是參謀助手職能、督促檢查職能和綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室的這些基本職能之間是相互聯(lián)系、相互依存和相互促進(jìn)的,不能僅僅突出某一個(gè)方面的工作,淡化、弱化其他方面的工作。而要做到辦公室整體工作上水平,就必須加強(qiáng)對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工作的提高與完善,基礎(chǔ)打好了,整體才能上臺(tái)階。我們舉辦這次培訓(xùn)班,就是提高各單位辦公室工作整體水平的一個(gè)有效手段。為加強(qiáng)這次培訓(xùn)班的教學(xué)力量,主辦單位專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)了一批從事辦公室工作多年,在理論上頗有造詣,在實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)豐富的同志擔(dān)任授課老師,授課的內(nèi)容涉及辦公室工作基本方法原則、調(diào)查研究、會(huì)務(wù)管理、信息處理、綜合協(xié)調(diào)、公文處理規(guī)范、公務(wù)禮儀以公文寫(xiě)作規(guī)范等各個(gè)方面,有著很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,相信對(duì)大家今后進(jìn)一步做好辦公室工作有著一定的幫助與啟發(fā)。
第三,辦好這次培訓(xùn)班,是強(qiáng)化辦公室人員自身綜合素質(zhì)的需要。提高辦公室整體工作水平,關(guān)鍵在于提高辦公室工作人員的自身綜合素質(zhì)。辦公室同志的素質(zhì)要求主要包括政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要使政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和群眾的認(rèn)可,辦公室的同志就必須要有較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)水平,對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的工作比較熟悉,在某一方面是行家里手。做到這一點(diǎn),根本途徑在于加強(qiáng)學(xué)習(xí),這次舉辦的培訓(xùn)班就是一次非常好的理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)很高,接觸的信息面很廣,對(duì)問(wèn)題研究很深,對(duì)全局和基層都很熟悉,辦公室的同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就不可能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏;社會(huì)發(fā)展日新月異,新生事物層出不窮,辦公室同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就無(wú)法了解實(shí)際,無(wú)法對(duì)現(xiàn)實(shí)的狀況作出客觀準(zhǔn)確的判斷,也就無(wú)法提供有效的服務(wù)了。因此,大家要加強(qiáng)學(xué)習(xí),珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),努力提高綜合素質(zhì),成為辦公室工作的行家里手和全能選手。
要加強(qiáng)管理,真正做到學(xué)有所獲
為了辦好這期辦公室工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,三家主辦單位事前進(jìn)行了精心準(zhǔn)備。希望同志們排除干擾,認(rèn)真學(xué)習(xí),確實(shí)學(xué)有所獲、學(xué)有所成。
首先,要遵守紀(jì)律。這期培訓(xùn)班安排在五、六月份舉行,適逢各單位工作承上啟下的關(guān)鍵時(shí)期,工作都很忙,大家又大多是各單位辦公室工作的主要負(fù)責(zé)人,但到黨校來(lái),到培訓(xùn)班來(lái),就要把自己當(dāng)作是一名普通學(xué)員。希望大家擺正自己的位置,自覺(jué)排除外界干擾,把參加學(xué)習(xí)、認(rèn)真聽(tīng)課作為第一任務(wù),嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,遵守培訓(xùn)班的各項(xiàng)規(guī)定,不無(wú)故缺席,不遲到早退。確有特殊情況的,要提前請(qǐng)假并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)??紤]到這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度較長(zhǎng),為加強(qiáng)學(xué)員的自我管理和自我服務(wù),主辦單位從報(bào)名參加學(xué)習(xí)的學(xué)員當(dāng)中確定了部分有一定工作閱歷和有一定組織管理經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任班委,希望這些同志在遵守各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度和紀(jì)律方面,發(fā)揮示范帶頭作用,并積極配合主辦單位做好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。
其次, 要認(rèn)真學(xué)習(xí)。我們精心編排這次培訓(xùn)班的課程安排,專(zhuān)門(mén)請(qǐng)來(lái)一批富有理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志為大家講課,努力增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和可操作性,目的就是希望同志們回去以后,結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真思考存在的不足,將這些好的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到辦公室的各項(xiàng)具體工作中去,努力提高辦公室的服務(wù)水平。具體地說(shuō),比如文稿起草要正確地把握黨的方針政策,摸清下情,提出符合上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾愿望的思路、措施和辦法,努力增強(qiáng)指導(dǎo)性和針對(duì)性,提高文稿質(zhì)量和水平;調(diào)查研究要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題,抓住一些苗頭性、傾向性的問(wèn)題,抓住群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題,進(jìn)行調(diào)研、綜合、分析,從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性和規(guī)律性的東西,提出對(duì)策和建議,供決策參考;信息工作要將觸角延伸到社會(huì)各個(gè)階層和群體,捕捉最新的具有前瞻性、預(yù)警性的信息,力求全面準(zhǔn)確,對(duì)路適用;督促檢查要注重實(shí)效,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新目標(biāo)機(jī)制、督查機(jī)制、考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,采取日常監(jiān)控、季度調(diào)度、半年督查、全年考核的辦法,加強(qiáng)督查實(shí)事、督查問(wèn)題、督查措施和督查政績(jī);事務(wù)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,精益求精,力求準(zhǔn)確、靈敏、高效等等,在這里我就不一一展開(kāi)了??傊?,就是希望大家做到學(xué)以致用。同時(shí),大家在學(xué)習(xí)上要力求做到兩個(gè)結(jié)合。一是集中聽(tīng)講與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。參加培訓(xùn)的同志們要對(duì)照教學(xué)日程表,擬定自己最需要加強(qiáng)的內(nèi)容,努力使自己的薄弱環(huán)節(jié)有所加強(qiáng)。二是自我思考與交流探討相結(jié)合。大家都是從事辦公室工作的同志,對(duì)做好辦公室工作都有所思考和感悟,要利用集中上課的機(jī)會(huì),多在一起交流經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,這對(duì)于增強(qiáng)培訓(xùn)的效果是大有裨益的。
第三,要強(qiáng)化管理。這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度長(zhǎng),教學(xué)內(nèi)容多,要使大家始終保持一種緊張有序、勤奮高效的學(xué)習(xí)狀態(tài),主辦單位就必須加強(qiáng)各項(xiàng)管理。要認(rèn)真抓好日常教學(xué)管理,嚴(yán)格清銷(xiāo)假制度,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,并重視培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)的總結(jié)工作。要著力提高教學(xué)質(zhì)量。來(lái)參加這次培訓(xùn)班的同志大多是各單位、各部門(mén)辦公室的主要負(fù)責(zé)人,在這次培訓(xùn)班上學(xué)到的東西越新、越有針對(duì)性,回去以后用在本單位、本部門(mén)辦公室工作上所起到的推動(dòng)作用就越大。因此,希望這次來(lái)為大家講課的各位老師要結(jié)合辦公室工作的現(xiàn)狀及特點(diǎn),多傾聽(tīng)學(xué)員們的想法和愿望,精心備課、盡心傳授,將自己多年來(lái)從事辦公室工作的感悟和心得教給大家,同時(shí)要講究授課的方法,要結(jié)合工作實(shí)例,深入淺出地闡述工作的方式方法,以提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。市行政學(xué)院要主動(dòng)做好教學(xué)后勤保障工作,在教學(xué)設(shè)備的使用、交流探討活動(dòng)的組織等方面,多出點(diǎn)子、多想辦法,積極為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
最后,預(yù)祝培訓(xùn)班取得圓滿成功,同志們都能學(xué)有所獲,學(xué)有所長(zhǎng)。
謝謝大家!
辦公室主任講話3
同志們:
這次全市辦公室工作會(huì)議是經(jīng)市委批準(zhǔn)召開(kāi)的一次重要會(huì)議。市委對(duì)開(kāi)好這次會(huì)議十分重視。市委書(shū)記同志、市長(zhǎng)同志對(duì)辦公室工作作了重要指示。市委、政法委書(shū)記同志專(zhuān)門(mén)召開(kāi)四套班子秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議研究籌備工作。這次會(huì)議規(guī)格之高、規(guī)模之大,是近年來(lái)的第一次。下面我先就如何做好新形勢(shì)下的辦公室工作、開(kāi)創(chuàng)黨委系統(tǒng)辦公室工作新局面,講幾點(diǎn)意見(jiàn)。
一、與時(shí)俱進(jìn),深刻認(rèn)識(shí)辦公室工作的重要性
剛才,我們一起學(xué)習(xí)了市委書(shū)記、市長(zhǎng)關(guān)于辦公室工作的重要指示精神。書(shū)記、市長(zhǎng)的指示,不僅闡明了辦公室工作的重要地位和作用,而且為我們做好辦公室工作指明了方向。希望各級(jí)辦公室深刻領(lǐng)會(huì)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
今年以來(lái),全市黨委系統(tǒng)辦公室在新一屆市委和各級(jí)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,著眼大局,充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)的職能作用,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等各個(gè)方面都取得了可喜的成績(jī),特別是四套班子辦公室、以及市級(jí)有關(guān)部門(mén)和各區(qū)市縣辦公室密切配合,確保了市第五次黨代會(huì)、市五屆人大一次會(huì)議、市政協(xié)五屆一次會(huì)議、招商活動(dòng)等重要會(huì)議和活動(dòng)的圓滿成功,受到了市委的充分肯定。借此機(jī)會(huì),我代表市委辦公室向大家表示衷心的感謝!
當(dāng)前,綿陽(yáng)正處于貫徹落實(shí)市第五次黨代會(huì)精神的關(guān)鍵階段,各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒。辦公室作為各級(jí)各部門(mén)的綜合辦事機(jī)構(gòu),發(fā)揮著承上啟下、溝通左右的橋梁和紐帶作用。辦公室工作的好壞,不僅關(guān)系整個(gè)機(jī)關(guān)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且在很大程度上影響著領(lǐng)導(dǎo)同志的工作質(zhì)量和效率。剛換屆不久,譚力書(shū)記曾把我們市委幾位剛到任的秘書(shū)長(zhǎng)找去作了集體談話,要求市委辦公室要在市委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”中發(fā)揮重要作用,要知曉全局、把握全局、掌控全局,要把市級(jí)部門(mén)都“管起來(lái)”。所謂“管起來(lái)”,我們理解就是要搞好綜合協(xié)調(diào)工作。從市委辦的角度來(lái)講,就是一方面我們要向各級(jí)各部門(mén)辦公室多了解、多溝通;另一方面各級(jí)各部門(mén)辦公室也要多報(bào)告。我們?cè)谑形貢?shū)長(zhǎng)的分工上,專(zhuān)門(mén)給每位秘書(shū)長(zhǎng)都劃分了聯(lián)系的區(qū)市縣,目的也是為了了解和協(xié)調(diào)一些事務(wù)。從最近一段時(shí)間實(shí)際工作情況來(lái)看,我感到,我們辦公室工作雖然有一個(gè)很好的基礎(chǔ),或者說(shuō)搭建了一個(gè)很好的平臺(tái)。但在工作手段、方式、方法上都還亟待創(chuàng)新和改進(jìn)。比如參謀還沒(méi)有完全到位,報(bào)告制度還沒(méi)有完全落實(shí)到位,服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,督查的力度還不夠,工作效率還有待進(jìn)一步提高等。對(duì)此,各級(jí)辦公室一定要引起高度重視,認(rèn)清形勢(shì),把握大局,把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到堅(jiān)決維護(hù)市委的核心領(lǐng)導(dǎo)地位上來(lái),統(tǒng)一到實(shí)施“三大要?jiǎng)?wù)”、奮力推進(jìn)綿陽(yáng)發(fā)展新跨越這個(gè)全市工作大局上來(lái)。
二、認(rèn)真貫徹《市委工作報(bào)告制度》,切實(shí)搞好綜合協(xié)調(diào)
搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項(xiàng)基本職能,也是保證全市工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。搞好綜合協(xié)調(diào),核心就是要貫徹落實(shí)好《市委工作報(bào)告制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《報(bào)告制度》)。這是市委為了加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),增強(qiáng)執(zhí)行力,確保市委對(duì)全局工作的統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用的重大舉措。當(dāng)前,貫徹落實(shí)好《報(bào)告制度》,是我們各級(jí)各部門(mén)工作的重要內(nèi)容,是我們各級(jí)辦公室的重要職責(zé),是我們各級(jí)辦公室當(dāng)好參謀的重要手段,也是講政治的具體體現(xiàn)。
第一,要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)好《報(bào)告制度》。首先是我們各級(jí)辦公室要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)《報(bào)告制度》的具體要求,當(dāng)好參謀助手,隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),各級(jí)各部門(mén)要結(jié)合本地本單位的實(shí)際,制定具體的實(shí)施細(xì)則,主動(dòng)加強(qiáng)與市委辦溝通,確保渠道暢通。
第二,要認(rèn)真貫徹落實(shí)好《報(bào)告制度》。關(guān)于報(bào)告對(duì)象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等在《報(bào)告制度》中都有明確規(guī)定,關(guān)鍵是由誰(shuí)報(bào)、怎么報(bào)的問(wèn)題。在上報(bào)事項(xiàng)中,除工作內(nèi)容外,有許多事項(xiàng)涉及到領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,搞好有關(guān)事項(xiàng)的報(bào)告工作責(zé)無(wú)旁貸。因此,各級(jí)辦公室要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理和上報(bào),要堅(jiān)決避免遲報(bào)、漏報(bào)、甚至不報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生,這是一條高壓線,希望各級(jí)各部門(mén)不要闖。
第三,市委辦將認(rèn)真搞好《報(bào)告制度》的承辦工作。承辦好《報(bào)告制度》是市委辦的一項(xiàng)重要工作,市委辦上下高度重視,市委分管領(lǐng)導(dǎo)友學(xué)書(shū)記專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議研究,提出了具體承辦意見(jiàn)。下面,我給大家通報(bào)一下,便于大家聯(lián)系。市委辦承辦的具體部門(mén)是督查室、信息處和綜合處。由市委督查室承辦的事項(xiàng),主要有_方面。一是領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)銷(xiāo)假情況,由市委督查室收集整理。二是副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部向市委報(bào)告的工作情況及個(gè)人重大事項(xiàng),由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政協(xié)主席、市政府副市長(zhǎng)次日活動(dòng)安排,由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委辦信息處承辦的事項(xiàng)有兩項(xiàng):一是重大突發(fā)事件。二是領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、重要接待、工作動(dòng)態(tài)及其他報(bào)告事項(xiàng)。由市委辦綜合處承辦的事項(xiàng)主要是各地各部門(mén)上報(bào)的文件和會(huì)議方案。這個(gè)具體分工也印發(fā)了會(huì)議材料,請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀。市委辦有關(guān)處室要做好解釋工作。
三、提高質(zhì)量,增強(qiáng)實(shí)效,進(jìn)一步搞好信息工作
全方位、多領(lǐng)域、多角度地為市委領(lǐng)導(dǎo)提供信息,充分發(fā)揮信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀助手作用,是維護(hù)市委領(lǐng)導(dǎo)核心,保證市委統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作的重要手段,更是一條重要的政治紀(jì)律。今年以來(lái),全市信息工作緊緊圍繞市委中心工作,積極收集上報(bào)情況,取得了較好成績(jī)?!?,向中辦報(bào)送信息居全省第位。市委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)做好信息工作高度重視,市委書(shū)記譚力在市委辦信息刊物上的批示達(dá)條,其他市委的批示達(dá)條。在充分肯定成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)看到當(dāng)前全市信息工作與新形勢(shì)新任務(wù)的要求還有較大差距。為此,各區(qū)市縣、各部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)做好信息工作的重要性,不斷改進(jìn)工作,改善服務(wù),切實(shí)發(fā)揮好信息工作的參謀助手作用。
第一,要做好上報(bào)信息工作。綿陽(yáng)作為中辦信息的直報(bào)點(diǎn),我們要在服務(wù)好市委領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)黨委信息需求的研究,在上級(jí)需求和市情結(jié)合上找準(zhǔn)突破口,提高信息的效用層次。當(dāng)前,要緊緊圍繞屆五中全會(huì)、省委八屆五次全會(huì)等一系列重要會(huì)議,及時(shí)、全面地報(bào)送綿陽(yáng)市深入貫徹會(huì)議精神的思路和措施,以及在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)和社會(huì)穩(wěn)定等方面的各項(xiàng)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。要及時(shí)上報(bào)市委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、工作思路和重大活動(dòng)情況。要通過(guò)上報(bào)信息,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全面了解黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府的重要方針政策和部署在綿陽(yáng)的貫徹落實(shí)情況,全面了解綿陽(yáng)改革發(fā)展情況,進(jìn)而加大對(duì)綿陽(yáng)的關(guān)心和支持力度。
第二,要做好對(duì)同級(jí)黨委的信息服務(wù)工作。市委辦將學(xué)習(xí)借鑒成都等地做法,結(jié)合《報(bào)告制度》的貫徹,對(duì)信息處原有刊物進(jìn)行改版,著力辦好_刊物:一是《每日匯報(bào)》。主要欄目有:領(lǐng)導(dǎo)要論、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、重要接待、工作動(dòng)態(tài)、媒體摘要等。二是《工作情況交流》。主要刊登各地各部門(mén)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好作法。三是《情況與建議》。主要刊登工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策建議。各區(qū)市縣、各部門(mén)要及時(shí)調(diào)整信息報(bào)送的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、角度和方式,要圍繞工作主線報(bào)送信息,著重追求信息質(zhì)量,增強(qiáng)信息報(bào)送的適用性。具體要求我們市委辦也印發(fā)了一個(gè)材料,請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀,信息處做好解釋工作。
第三,要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保信息暢通。各區(qū)市縣、各部門(mén)都要明確信息工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和信息人員要制定信息考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法和信息報(bào)送責(zé)任制,要加強(qiáng)信息工作辦公自動(dòng)化建設(shè),提高工作效率,形成完善的黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。這里也要強(qiáng)調(diào)一下,各地各部門(mén)在向市委辦報(bào)送突發(fā)事件和其它重大情況時(shí),也要按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)主管部門(mén)。
四、明確任務(wù),突出重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作
督查工作是黨政工作的重要組成部分,是推動(dòng)工作落實(shí)和保證決策實(shí)施的有效方法和重要手段。從全市來(lái)講,市第五次黨代會(huì)確定的未來(lái)五年的宏偉藍(lán)圖,要靠督查工作來(lái)推動(dòng)落實(shí),市委制定的若干政策措施,要靠督查工作來(lái)保證。各級(jí)辦公室要充分認(rèn)識(shí)督查工作的重要地位和作用,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)督查工作的重視、支持和配合力度,確保督查工作扎實(shí)開(kāi)展。
第一,要整合督查力量。書(shū)記對(duì)督查工作十分重視。最近,市委會(huì)決定,成立市委市政府目標(biāo)督查辦公室,負(fù)責(zé)全市目標(biāo)、督查工作。當(dāng)前,首先是整合現(xiàn)有市委督查室、市政府目標(biāo)督查辦公室的力量,從下周開(kāi)始立即實(shí)行合署辦公,辦公地點(diǎn)設(shè)在市委辦公室。
第二,要切實(shí)提高專(zhuān)項(xiàng)查辦工作的水平和實(shí)效。市委對(duì)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)督查十分重視,已經(jīng)成立了兩個(gè)專(zhuān)項(xiàng)督查工作小組。一個(gè)是“三清理一整頓”工作督查小組,由市人大主任楊步潤(rùn)同志任組長(zhǎng)。另一個(gè)是“一節(jié)一會(huì)”工作督查小組,由市政協(xié)主席張世虎同志任組長(zhǎng)。這些充分體現(xiàn)了市委對(duì)督查工作的高度重視。
第三,要敢講真話,提高督查工作權(quán)威。督查部門(mén)要敢于觸及矛盾,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,摸實(shí)情、講真話,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議,為完善黨委決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實(shí)當(dāng)好參謀助手。對(duì)黨委的重大決策都要認(rèn)真協(xié)助抓好落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都要認(rèn)真對(duì)待,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題都要高度重視。要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),直接深入基層督促檢查,不打招呼一插到底,明查暗訪,求真務(wù)實(shí)。對(duì)工作中遇到的難題,要堅(jiān)持原則,公道正派,不徇私情,敢于觸及實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,切實(shí)做到敢督、敢查、敢辦。只有這樣,才能真正樹(shù)立起督查工作的權(quán)威。 第四,要建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。近日,市委決定學(xué)習(xí)借鑒山東等地的做法,在全市建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。就是要通過(guò)建立干部目標(biāo)責(zé)任制,使全市的每一名干部都要明確自己的工作任務(wù)和工作應(yīng)達(dá)到的效果,知道自己今年應(yīng)該干什么、干出什么樣子、獲得什么樣的評(píng)價(jià)。市委、市政府要求此項(xiàng)工作在全市不留空白,做到上至領(lǐng)導(dǎo)、下至普通干部,甚至倒水的服務(wù)員,都要建立目標(biāo)責(zé)任制。目前,市委辦正在按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的要求,著手制定干部目標(biāo)量化考核責(zé)任制實(shí)施方案。希望各地、各部門(mén)特別是辦公室工作的同志,要早作準(zhǔn)備。
五、嚴(yán)格程序,高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步搞好公文處理工作
公文處理是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,公文處理水平的高低直接反映了辦公室服務(wù)水平的高低。因此,各級(jí)辦公室必須進(jìn)一步提高公文處理水平,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定,要由簡(jiǎn)單的收發(fā)轉(zhuǎn)文提高到嚴(yán)格把好“五關(guān)”,即政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān)。
一是要分清公文種類(lèi),用對(duì)文種。黨委機(jī)關(guān)公文種,行政機(jī)關(guān)公文種,這是非常明確的。但在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有用錯(cuò)文種的現(xiàn)象。必須根據(jù)文件內(nèi)容、適用范圍確定好文種,該用《通知》,不要用《決定》;該用《請(qǐng)示》,不要用《報(bào)告》。請(qǐng)示必須一文一事,不得幾件事情打捆請(qǐng)示;請(qǐng)示、報(bào)告發(fā)文主送機(jī)關(guān)原則不寫(xiě)個(gè)人名字。不得在報(bào)告等其他公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),確需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)以抄送形式,不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
二是要嚴(yán)格執(zhí)行公文格式的有關(guān)要求。要根據(jù)文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容及適用范圍確定公文版頭。嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定分清文件的密級(jí),不能亂用、濫用密級(jí)。文件格式要按照規(guī)定排列。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主題詞、印制版記等順序不能排列錯(cuò)誤。
三是要嚴(yán)格行文程序,加快傳遞速度。凡以市委、市政府或兩辦名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,先送市政府辦審簽,再送市委辦審簽;以市委或市委辦的名義發(fā)出的文件,起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送市委辦審簽。一般不要直接送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。四套班子之間重要文件的傳遞也要高度重視?!妒形瘯?huì)紀(jì)要》根據(jù)工作需要印發(fā)市政府副市長(zhǎng)。市政府重要會(huì)議紀(jì)要、重要文件,要及時(shí)報(bào)送市委和市人大主任、政協(xié)主席。
四是要盡量減少文件數(shù)量。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的,不再行文。黨中央、國(guó)務(wù)院已經(jīng)發(fā)到縣一級(jí)的文件,無(wú)新的內(nèi)容,不再另行文。需行文貫徹中央和國(guó)家各部委文件以及一般表彰性事項(xiàng),由相應(yīng)的市級(jí)部門(mén)發(fā)文。如涉及面寬,工作難度大,可報(bào)市委或市委、市政府同意,冠“經(jīng)市委同意”或“經(jīng)市委、市政府同意”由各部門(mén)發(fā)文。市級(jí)部門(mén)以市委名義召開(kāi)會(huì)議的通知,經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可冠“經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意”,由部門(mén)自行發(fā)文??刹捎秒妶?bào)、電話布置或當(dāng)面議定的事項(xiàng),不再行文。已全文公開(kāi)播發(fā)見(jiàn)報(bào)的不再印發(fā)文件。各地各部門(mén)向市委、市政府報(bào)送一般性請(qǐng)示,市委、市政府不再行文批復(fù),以電話或印送領(lǐng)導(dǎo)批示等方式回復(fù)。會(huì)議上已經(jīng)部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已經(jīng)印發(fā)會(huì)議文件的,一般不再發(fā)文,提倡在綿陽(yáng)黨政網(wǎng)上發(fā)布。
五是要及時(shí)簽收文和辦理領(lǐng)導(dǎo)批件。各地、各部門(mén)的機(jī)要收文員,每天至少應(yīng)從綿陽(yáng)黨政網(wǎng)上收文次,確保及時(shí)簽收市委、市政府發(fā)出的各種文件,尤其是會(huì)議通知。要及時(shí)辦理書(shū)記、副書(shū)記批示件,重大事件周后報(bào)情況或處理結(jié)果。 六是要切實(shí)加強(qiáng)文件管理、清退工作。市級(jí)各部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)文件的保管和清退工作,特別是上三級(jí)文件和帶密級(jí)以上文件的保管工作,文件的檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格按文件保密規(guī)定,由單位有很強(qiáng)工作責(zé)任心的黨員干部擔(dān)任。文件清退工作應(yīng)在次年第季度完成向市委辦的清退工作。
六、立足根本,強(qiáng)化管理,努力培養(yǎng)高素質(zhì)的干部隊(duì)伍
不斷地提高隊(duì)伍素質(zhì)始終是做好工作的前提和隊(duì)伍建設(shè)的主題。近年來(lái),全市辦公室干部隊(duì)伍建設(shè)不斷得到加強(qiáng),廣大干部職工開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,表現(xiàn)出高度的政治覺(jué)悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)。總的來(lái)講,這支隊(duì)伍是好的,是有戰(zhàn)斗力的。但應(yīng)該看到,改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,使辦公室干部隊(duì)伍面臨著新的嚴(yán)峻考驗(yàn);完成市第五次黨代會(huì)確定的宏偉目標(biāo),對(duì)辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)提出了新的更高要求。這就要求我們充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的極端重要性和緊迫性。
第一,辦公室干部要增強(qiáng)四種意識(shí)。一是服務(wù)意識(shí)。搞好服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù)。辦公室的全部工作就是服務(wù)。辦公室的同志一定要擺正位置,不要有任何特權(quán)思想。二是大局意識(shí)。講政治、講大局是對(duì)辦公室最基本和最重要的要求。要始終同市委保持一致,自覺(jué)維護(hù)市委核心領(lǐng)導(dǎo)地位,認(rèn)真貫徹市委的決策和部署,確保政令暢通。三是責(zé)任意識(shí)。沒(méi)有責(zé)任心,什么事都辦不好。辦公室處于一個(gè)特殊的地位,每一位同志都要樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),要認(rèn)真履行職責(zé),把職責(zé)內(nèi)的事情辦好。要進(jìn)一步增強(qiáng)敬業(yè)精神、增強(qiáng)責(zé)任感。四是創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新就是適應(yīng)新形勢(shì)的變化,對(duì)傳統(tǒng)工作思路、措施、手段的改革和完善。創(chuàng)新是黨委辦公室取得新成績(jī)的重要舉措,是開(kāi)創(chuàng)黨委辦公室工作新局面的強(qiáng)大動(dòng)力。
第二,辦公室干部要培養(yǎng)四種能力。一是學(xué)習(xí)能力。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念。不僅要學(xué)習(xí)小平理論和“_代表”重要思想,還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)。二是對(duì)外交往的能力。辦公室與各部門(mén)聯(lián)系最多,辦公室干部必須要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。三是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。近年來(lái),突發(fā)事件不斷增多,辦公室的同志必須要正確應(yīng)對(duì)和妥善處理,這既是對(duì)辦公室應(yīng)變能力的考驗(yàn),也是對(duì)辦公室干部能力的鍛煉。四是綜合協(xié)調(diào)能力。搞好綜合協(xié)調(diào),是辦公室的一項(xiàng)基本職能,也是保證黨委工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀需要。無(wú)論辦文、辦會(huì)、辦事,還是信息、督查、機(jī)要、保密等各項(xiàng)工作,都需要綜合協(xié)調(diào)。各地各部門(mén)辦公室可以選派一些同志,到市委辦有關(guān)處室跟班學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。 第三,辦公室干部要形成四種風(fēng)氣。一是苦干實(shí)干、勤奮工作的風(fēng)氣。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不管在什么崗位上,干工作一定要使出自己最大的力氣,出手的事情一定要達(dá)到自己的最高水平。二是嚴(yán)細(xì)認(rèn)真、雷厲風(fēng)行的風(fēng)氣。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真是為了提高工作質(zhì)量,雷厲風(fēng)行是為了提高工作效率。各項(xiàng)工作都要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精益求精、一絲不茍,今天能干完的事絕不拖到明天。三是團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、謙虛謹(jǐn)慎的風(fēng)氣。團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力,團(tuán)結(jié)出凝聚力,團(tuán)結(jié)出干部。辦公室領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,部門(mén)與部門(mén)之間都要搞好團(tuán)結(jié)。要搞好團(tuán)結(jié),必須相互理解、相互尊重、謙虛謹(jǐn)慎。四是嚴(yán)守紀(jì)律、清正廉潔的風(fēng)氣。辦公室工作的同志任何時(shí)候都要嚴(yán)于律己,要耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn)。
同志們,市委這次換屆后,任命我作市委秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦公室主任。我深深地知道,這是組織和同志們的信任。我擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)的時(shí)間不長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)不足,除了需要友學(xué)書(shū)記、王倩的傳幫帶以外,我也誠(chéng)懇的希望能得到在座各位的大力支持,我也一定會(huì)虛心地向大家學(xué)習(xí),加強(qiáng)溝通,扎實(shí)工作。我相信,市委辦有這么好的工作基礎(chǔ)和平臺(tái),有友學(xué)書(shū)記這么強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),有在座各位的大力支持,有市委辦全體同志的共同努力,我們市委辦就一定能夠作出讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業(yè)績(jī),就一定能夠成為全市各方面工作的表率!
辦公室主任講話4
同志們:
今天我們召開(kāi)縣委辦公室工作會(huì)議,是近年來(lái)我辦召開(kāi)的一次十分重要的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省委、市委辦公廳工作會(huì)議精神,全面總結(jié)縣委辦公室20年以來(lái)的工作,安排部署今年辦公室各項(xiàng)工作,激勵(lì)和動(dòng)員縣委辦公室全體工作人員,不斷創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法,健全工作機(jī)制,充分發(fā)揮“四個(gè)作用”,切實(shí)搞好“_服務(wù)”,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。剛才,各位副主任就分管工作作了簡(jiǎn)要總結(jié),并對(duì)今年的工作進(jìn)行了安排部署。大家講的很全面,也很到位。 自我負(fù)責(zé)縣委辦整體工作以來(lái),我們?cè)诳h委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展大局,以“服務(wù)全局、爭(zhēng)創(chuàng)一流”為工作目標(biāo),認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作,努力做好_服務(wù),充分發(fā)揮“參謀部、智囊團(tuán)”作用,各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。下面,我作一簡(jiǎn)要總結(jié)。
一是資料信息工作屢創(chuàng)佳績(jī)。20年,辦公室共起草印發(fā)各類(lèi)文件材料200余篇,以兩辦名義起草印發(fā)文件100多件,撰寫(xiě)修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿100多篇,向上級(jí)匯報(bào)材料30多篇,編寫(xiě)報(bào)送信息241條,被忻州市委采用82條,信息工作排名全市委第四名,得到縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和一致好評(píng)。
二是督促檢查取得實(shí)效。我們緊緊圍繞縣十三次黨代會(huì)、各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議重大決策部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),認(rèn)真開(kāi)展督查,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)、旅游開(kāi)發(fā)、城市建設(shè)、安全生產(chǎn)、惠民實(shí)事等重點(diǎn)工作進(jìn)行了全方位督查,全面推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,確保了縣委各項(xiàng)決策部署的落實(shí)。
三是綜合協(xié)調(diào)富有成效。我們充分發(fā)揮上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的中樞作用,全年共組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議40余次、重大接待活動(dòng)20多次,特別是圓滿完成了省委x記、省長(zhǎng)、省委巡視組、市委x、市長(zhǎng)x和市綜合考核組等到調(diào)研檢察的接待工作。此外,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好群眾來(lái)信來(lái)訪工作,有力維護(hù)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,確保了機(jī)關(guān)的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是取得更大成績(jī)。在開(kāi)展x教警示教育特別是x中,x,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真開(kāi)展“_結(jié)合”教育活動(dòng),即把堅(jiān)持平時(shí)教育與案件教育相結(jié)合,把黨員教育與群眾教育相結(jié)合,x和黨員先進(jìn)性教育相結(jié)合,建立健全了工作協(xié)調(diào)機(jī)制,全面推動(dòng)x工作扎實(shí)開(kāi)展。同時(shí),我們高度重視各類(lèi)節(jié)日和敏感時(shí)期的社會(huì)穩(wěn)定工作,在春節(jié)和“兩會(huì)”等重要時(shí)期,加強(qiáng)突發(fā)事件處置,為各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。
五是機(jī)要保密安全暢通。以密碼規(guī)范化管理為核心,充分利用機(jī)要通訊網(wǎng)絡(luò),確保了密碼安全和通信暢通;突出抓好通信和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及重點(diǎn)要害部門(mén)的工作,認(rèn)真做好機(jī)要文件傳遞等文件傳閱工作。全縣未發(fā)生一起失泄密事件。
六是扶貧工作扎實(shí)推進(jìn)。x定點(diǎn)扶貧工作在各級(jí)相關(guān)職能部門(mén)大力支持下和社會(huì)各界的幫助下,取得了顯著成效。今年1月份,為x村民送去棉衣50套、被褥50套、白面60袋。
七是其它各項(xiàng)工作井然有序。我們根據(jù)工作需要,通過(guò)嚴(yán)格的程序,從全縣選拔了6名同志,充實(shí)到了資料信息、辦公室、督查機(jī)要等科室,縣委辦整體工作力量得到顯著加強(qiáng)。同時(shí),我們還根據(jù)人事安排,重新調(diào)整了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管工作,建立健全了值班、文書(shū)、機(jī)要、保密、財(cái)務(wù)、車(chē)輛管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,做到了事事有人管,事事有制度。此外,我們?cè)谵k公經(jīng)費(fèi)困難的前提下,通過(guò)多種渠道,千方百計(jì)籌措資金,全面加強(qiáng)了辦公室軟硬件配套,工作效率明顯提升。
20年,我們的工作雖然取得了一些成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)的要求,與全縣人民群眾的期望,還有不小的差距。主要表現(xiàn)在:調(diào)研工作的針對(duì)性還不是很強(qiáng);督查工作還不夠扎實(shí);值班通聯(lián)工作還不夠周密,這些不足和問(wèn)題,需要我們?cè)诮窈蠊ぷ髦?,不斷?qiáng)化自身建設(shè),創(chuàng)新工作思路,著力解決。
當(dāng)前我縣正處與轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們必須要適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的新變化,不僅要能辦事、會(huì)辦事,更重要的是能謀事、會(huì)謀事、謀成事。要緊緊圍繞縣委中心工作,立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),努力謀大事、出高招,不斷提高輔政能力和參謀水平,努力成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”、“思想庫(kù)”和“參謀部”,全面推動(dòng)縣委辦公室工作再上新臺(tái)階。
在今年及今后一段時(shí)期內(nèi),縣委辦公室總體工作要求是:高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹落實(shí)全國(guó)、全省、全市黨委秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議精神,按照縣十三次黨代會(huì)確定的目標(biāo)和任務(wù)、全面實(shí)施總基調(diào),不斷提升適應(yīng)縣委統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的工作要求,堅(jiān)定政治立場(chǎng),提升業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮“四個(gè)作用”,切實(shí)搞好“_服務(wù)”為轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展,建設(shè)富裕和諧、充滿活力的新做出新的更大的貢獻(xiàn)。
關(guān)于今年及今后的工作,我著重強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):
一、充分發(fā)揮“四大作用”切實(shí)做好“_服務(wù)” 縣委將今年確定為“,我們要緊緊圍繞這個(gè)中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研,服務(wù)決策謀大事,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花和轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,為全縣經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型跨域發(fā)展提出科學(xué)化意見(jiàn)。
一要充分發(fā)揮參謀助手作用,努力提高辦文水平。要站在領(lǐng)導(dǎo)高度,把握全局、統(tǒng)籌謀劃、提煉思想觀點(diǎn),全面提升以文輔政能力。深入開(kāi)展調(diào)查研究活動(dòng),選好調(diào)研課題,認(rèn)真篩選,反復(fù)論證,撰寫(xiě)高質(zhì)量、高水平的調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供快捷、準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息資料;撰寫(xiě)各類(lèi)公文,要觀點(diǎn)明確,論據(jù)準(zhǔn)確,思路清晰,文字精煉,文風(fēng)樸實(shí),做到質(zhì)量和時(shí)效并重,具有較強(qiáng)的政策性、思想性、指導(dǎo)性和實(shí)用性;要嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送責(zé)任制,建立重大緊急信息上報(bào)登記審簽制,對(duì)于重大和問(wèn)題性信息要在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)批示后由兩辦統(tǒng)一上報(bào),要嚴(yán)格按程序上報(bào)信息,不能出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào)等問(wèn)題。
二要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,努力提高辦會(huì)質(zhì)量。要充分發(fā)揮縣委辦公室“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責(zé),當(dāng)好“總調(diào)度員”和“總服務(wù)員”。建立完善的工作制度、完整的工作流程、明確的職責(zé)分工、文明的禮儀服務(wù)和應(yīng)急保障預(yù)案,確保所有會(huì)議、活動(dòng)、接待,都要周密安排,做到萬(wàn)無(wú)一失;要統(tǒng)籌有力,建立健全縣委上下左右的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,把各項(xiàng)事務(wù)擺布好,把各類(lèi)資源整合好,把各種關(guān)系處理好,努力做好縣委各項(xiàng)工作的安全保障和后勤服務(wù)。
三要充分發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用,努力做到辦事高效率。要特別注重縣委工作的特殊性,積極探索工作規(guī)律,強(qiáng)化24小時(shí)值班制度、健全工作機(jī)制,落實(shí)崗位責(zé)任,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,構(gòu)建渠道暢通、報(bào)送及時(shí)、協(xié)調(diào)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急平臺(tái);文書(shū)的管理、傳閱、辦理要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有序高效,傳閱上級(jí)來(lái)文,要行動(dòng)快、傳到位,回收及時(shí);出臺(tái)文件要把好政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān),保障準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和時(shí)效性;按照數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化要求,做好檔案管理工作。同時(shí),要積極配合相關(guān)部門(mén)做好信訪接待工作,確??h委工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要充分發(fā)揮督促檢查作用,努力做到推動(dòng)落實(shí)見(jiàn)成效。督查檢查是縣委授予縣委辦公室的一項(xiàng)重要職能,是推進(jìn)縣委決策部署落實(shí),行之有效的一種重要手段。督查工作要以縣十三屆黨代會(huì)確定的“”宏偉藍(lán)圖為重點(diǎn),建立工作臺(tái)帳,通過(guò)深入一線現(xiàn)場(chǎng)督辦,綜合運(yùn)用新聞督查、暗訪督查、考核排序等方法,跟蹤推進(jìn)工作落實(shí),一督到底,務(wù)求實(shí)效。加強(qiáng)對(duì)督查工作的領(lǐng)導(dǎo)。縣委督查室要對(duì)縣委全會(huì)報(bào)告進(jìn)行分解立項(xiàng),明確責(zé)任單位、責(zé)任人。要針對(duì)年度目標(biāo)任務(wù),制定督查預(yù)案,建立層層責(zé)任制。扎實(shí)辦理好領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)。要高度重視領(lǐng)導(dǎo)批示文件的辦理,要切實(shí)把解決民生問(wèn)題、保護(hù)群眾權(quán)益放在第一位,把群眾滿意不滿意作為檢驗(yàn)工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),按照“批必查,查必果,果必報(bào)”的原則,辦好縣委各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示件。加大制度建設(shè)。要逐步完善督查考核考評(píng)辦法,把對(duì)各項(xiàng)督查結(jié)果納入各單位年終綜合考核評(píng)價(jià)體系,用考核辦法、考核制度推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
五要嚴(yán)守機(jī)密,不出差錯(cuò),為適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展變化,我們要進(jìn)一步提高對(duì)保密的重視程度,牢固樹(shù)立涉密工作的保密觀和法制觀。
六要主動(dòng)宣傳,強(qiáng)化教育,嚴(yán)防死灰復(fù)燃
今年是我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵之年,也是黨的勝利召開(kāi)之年,我們要繼續(xù)保持對(duì)各種x和有害x組織的高壓態(tài)勢(shì),要利用各種新聞媒體開(kāi)展,提高人民群眾的意識(shí)和能力。著重加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和敏感日期的防控措施,為黨的勝利召開(kāi)營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍。
七要開(kāi)拓創(chuàng)新,苦干實(shí)干,努力開(kāi)創(chuàng)縣委辦公室工作新局面。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)。學(xué)習(xí)是創(chuàng)作的源泉,是成長(zhǎng)的云梯,是做好各項(xiàng)工作的技術(shù)保障,只有把學(xué)習(xí)作為基點(diǎn),事業(yè)才有支點(diǎn)。我們要堅(jiān)持用中國(guó)特色社會(huì)主義理論武裝頭腦,深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),大力弘揚(yáng),定期組織專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下縣委工作的新需求。二是要加強(qiáng)內(nèi)部管理建設(shè)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格崗位考核責(zé)任制,把選拔辦公室干部與其德、能、勤、績(jī)有機(jī)結(jié)合起來(lái),使辦公室內(nèi)部形成人人奪紅旗、人人爭(zhēng)第一的進(jìn)取精神,努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正的干部隊(duì)伍。三是要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。我們要牢固樹(shù)立“縣委工作無(wú)小事”、“領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事”和“以領(lǐng)導(dǎo)為中心”的工作意識(shí)和服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持小事不馬虎、難事不推諉、辦事不拖拉。做到“眼寬”、“手快”、“嘴緊”、“腿勤”、“坐得穩(wěn)”,力求把每一件事情考慮得周全,安排得細(xì)致,處理得妥當(dāng),堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,保證辦公室工作優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行。
同志們,新形勢(shì)下為我們?nèi)孀龊每h委辦公室工作提出了更加嚴(yán)密、更加細(xì)致的要求。讓我們以嶄新的精神面貌和扎實(shí)的工作作風(fēng),大干苦干、攻堅(jiān)克難,努力使縣委辦公室工作再上新臺(tái)階,開(kāi)創(chuàng)新局面,為我縣推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)!
辦公室主任講話5
同志們:
我們有好幾年沒(méi)有召開(kāi)各市建委辦公室主任的會(huì)了。機(jī)構(gòu)改革后,建設(shè)系統(tǒng)的職能雖然沒(méi)有變,但機(jī)構(gòu)多了,辦公室主任這個(gè)隊(duì)伍也大了。為了總結(jié)和交流全省建設(shè)系統(tǒng)辦公室工作,同時(shí)布置當(dāng)前的幾項(xiàng)工作,省建設(shè)廳決定召開(kāi)這次會(huì)議。
辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),辦公室主任是一個(gè)單位的重要角色,單位里有很多工作,是通過(guò)辦公室主任來(lái)實(shí)施的。昨天呂洪清同志作了一個(gè)很好的報(bào)告。我覺(jué)得這個(gè)報(bào)告講得很全面,對(duì)辦公室工作講得很到位,我完全同意。這次會(huì)議,我們也請(qǐng)來(lái)了建設(shè)部建設(shè)雜志社李傳德社長(zhǎng)親臨指導(dǎo)。結(jié)合當(dāng)前的工作,還特別請(qǐng)了省建設(shè)信息中心梁雄光主任對(duì)近幾年來(lái)廣東建設(shè)信息中心的發(fā)展情況作了專(zhuān)門(mén)的介紹。幾年來(lái),省建設(shè)信息中心有了一定的發(fā)展,省建設(shè)廳對(duì)信息中心工作是滿意的。廣東建設(shè)報(bào)也介紹了他們的發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況,雖然現(xiàn)在廣東建設(shè)報(bào)已經(jīng)劃轉(zhuǎn)了羊城晚報(bào),但這個(gè)報(bào)紙畢竟是建設(shè)報(bào),根植于建設(shè)系統(tǒng),是行業(yè)性很強(qiáng)的報(bào)紙。所以,支持廣東建設(shè)報(bào)的發(fā)展,是建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
昨天大家參觀了南海的信息化建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)成果。南海市在改革開(kāi)放以來(lái),特別是在近幾年來(lái)不但在經(jīng)濟(jì)上發(fā)展很快,而且在信息產(chǎn)業(yè)方面發(fā)展也很快,以后的發(fā)展藍(lán)圖也很令人振奮。他們?cè)诔鞘薪ㄔO(shè)、信息化建設(shè)方面的許多經(jīng)驗(yàn)是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
關(guān)于辦公室及有關(guān)方面的工作,昨天呂洪清主任已經(jīng)講得很全面了,根據(jù)大家討論的情況我再?gòu)?qiáng)調(diào)幾個(gè)問(wèn)題:
一、更新觀念,適應(yīng)工作職能轉(zhuǎn)變需要
機(jī)構(gòu)改革后,建設(shè)系統(tǒng)由原來(lái)一個(gè)部門(mén)變?yōu)閹讉€(gè)部門(mén),這樣會(huì)給我們的工作帶來(lái)一定難度。因此,要求我們要更新觀念、面對(duì)現(xiàn)實(shí),按照政府批準(zhǔn)的“三定”方案,對(duì)照部門(mén)的職能,明確自己的責(zé)任,積極履行好自己的職責(zé)。在工作中要互相協(xié)助,不要互相推諉;要互相支持,不要互相埋怨。辦公室主任在開(kāi)展工作時(shí),首先要面臨的也是部門(mén)之間互相支持、互相協(xié)調(diào)的問(wèn)題,一個(gè)共同的目的,就是做好建設(shè)系統(tǒng)的工作。因此,在這方面首先要更新觀念,不利于工作的話不要說(shuō),既然職能明確了,就按照自己職能去做。要適應(yīng)新形勢(shì),克服新困難,提高工作水平。
二、關(guān)于信息方面的工作
信息工作,省建設(shè)廳從1997年開(kāi)始組建省信息中心開(kāi)始,應(yīng)該說(shuō)在全省行業(yè)里是起步較早的。有的市建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)還走在全省各市的前面,如廣州市建委、深圳市規(guī)劃國(guó)土局和建設(shè)局的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,就很不錯(cuò)。目前,各市都在起步,但發(fā)展不平衡,特別是山區(qū)欠發(fā)達(dá)的市差距還比較大。這次會(huì)議把信息工作作為一個(gè)主要內(nèi)容來(lái)布置,希望有一個(gè)大的促進(jìn),有條件的市應(yīng)繼續(xù)發(fā)展,沒(méi)有條件的要?jiǎng)?chuàng)造條件,爭(zhēng)取有個(gè)大的進(jìn)步?,F(xiàn)在,省建設(shè)廳機(jī)關(guān)已經(jīng)逐步完善腦化辦公,以后不論在申報(bào)資質(zhì)、企業(yè)管理、發(fā)文、公示、建立共享數(shù)據(jù)庫(kù)等,都將通過(guò)粵建網(wǎng)進(jìn)行,不再發(fā)紙質(zhì)文件了。在這方面,如果各市還沒(méi)有配備相關(guān)設(shè)施的,對(duì)工作一定是會(huì)有影響的。因此要想辦法,采取措施,解決好這個(gè)問(wèn)題。
(一)省建設(shè)廳準(zhǔn)備近期發(fā)布一個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的指引,作為指導(dǎo)性的建議和要求。省建設(shè)信息中心要把這個(gè)工作做好。省建設(shè)信息中心在全省建設(shè)系統(tǒng)的信息建設(shè)方面要發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)和督促作用。
(二)建設(shè)系統(tǒng)的各個(gè)單位(部門(mén)、企事業(yè)單位)要認(rèn)真做好粵建網(wǎng)的入網(wǎng)工作?;浗ňW(wǎng)主要是為建設(shè)系統(tǒng)服務(wù)的,部分地對(duì)社會(huì)開(kāi)放。在現(xiàn)階段,我們需要大量地組織建設(shè)系統(tǒng)行政部門(mén)、企事業(yè)單位入網(wǎng)?,F(xiàn)在入網(wǎng)的情況基本可以,但離實(shí)際工作的要求還有差距。大家回去后,一定要認(rèn)真組織好這項(xiàng)工作,認(rèn)真落實(shí),要將所有的單位都要入網(wǎng)。也請(qǐng)信息中心和廳辦公室會(huì)后發(fā)一個(gè)各地入網(wǎng)單位的情況通報(bào),讓大家能夠具體地了解本部門(mén)以及其他部門(mén)、其他市入網(wǎng)的情況。
(三)各市各部門(mén)不但要組織入網(wǎng),也要組織本部門(mén)本行業(yè)的信息上網(wǎng),要形成一個(gè)全省建設(shè)系統(tǒng)各方面的信息互相交流的園地。這個(gè)園地既然建立起來(lái)了,就要靠大家去豐富內(nèi)容,擴(kuò)大它的影響。做好廣東建設(shè)信息化的工作,僅靠省信息中心和建設(shè)廳業(yè)務(wù)部門(mén)的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,粵建網(wǎng)不僅僅是省建設(shè)廳的,而是全省建設(shè)系統(tǒng)的。因此給廣東建設(shè)信息網(wǎng)提供信息,是我們各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)部門(mén)應(yīng)有的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)。今天提出這個(gè)要求,接下來(lái)也請(qǐng)廳辦公室和信息中心提出一個(gè)具體的提供信息的方案,并保證在硬件上和軟件上滿足和支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。
(四)要求各個(gè)單位建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。有的市已經(jīng)開(kāi)始做了,并做得很好,如廣州、深圳、中山、佛山、江門(mén)、東莞等市的一些部門(mén)。做得不夠好的市或者是還沒(méi)有開(kāi)始做的市要盡快跟上。自己沒(méi)有網(wǎng)絡(luò),不可能共享到網(wǎng)上的信息。有的市資金方面有困難,那就量力而行,起碼要滿足收文、發(fā)文的要求,同時(shí)要作出一個(gè)計(jì)劃和方案,作為今后辦公自動(dòng)化發(fā)展的一個(gè)目標(biāo)。
(五)要加強(qiáng)對(duì)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)部門(mén)(包括各行業(yè)的局),要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要有一個(gè)科室負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,要有一個(gè)人從事這項(xiàng)工作。回去后,各個(gè)部門(mén)要把本單位負(fù)責(zé)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、具體工作人員的名單,在月底前報(bào)廳辦公室。在今年年底,各個(gè)部門(mén)要提出本行業(yè)信息化建設(shè)方案來(lái),報(bào)省建設(shè)廳。
(六)省建設(shè)廳為了促進(jìn)信息化工作的開(kāi)展,準(zhǔn)備建立一個(gè)制度,定期通報(bào)各個(gè)市各個(gè)局信息化建設(shè)的進(jìn)程情況,包括組織入網(wǎng)的會(huì)員單位,提供了哪些信息上網(wǎng),以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)度等,目的是為了更好地把信息化工作做好,通過(guò)信息化建設(shè),促進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
三、關(guān)于辦公室的日常工作
這一點(diǎn),呂洪清主任講得很清楚了,我不再重復(fù)了。總的來(lái)講,辦公室的工作,大同小異,主要的就是服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為業(yè)務(wù)科室服務(wù),為群眾服務(wù)。辦公室是一個(gè)單位的一面鏡子,一個(gè)窗口,辦公室的工作不好,在很大程度上會(huì)影響一個(gè)單位的工作。辦公室的工作人員接觸的人最多,如果我們的服務(wù)態(tài)度不好,人家就會(huì)講你這個(gè)機(jī)關(guān)不好,什么“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)”很多時(shí)候就是講辦公室的。我曾經(jīng)要求在辦公室工作的同志,人家來(lái)辦事,首先要態(tài)度好,辦得了的就馬上給人家辦,辦不了的就給人家講明情況,告訴人家應(yīng)該怎么辦。工作水平高低是一回事,但工作態(tài)度首先要好。同時(shí),希望廳辦公室要組織辦公室主任進(jìn)行培訓(xùn),以提高辦公室主任的業(yè)務(wù)和工作水平。
四、關(guān)于明年建設(shè)報(bào)刊發(fā)行的工作
建設(shè)部主辦和主管的《中國(guó)建設(shè)報(bào)》、《城鄉(xiāng)建設(shè)》、《建筑》這一報(bào)兩刊的訂閱工作,建設(shè)部辦公廳已發(fā)出了通知,提出了要求。關(guān)于“兩刊”的征訂問(wèn)題,昨天李傳德社長(zhǎng)也已經(jīng)提出了要求,并介紹了兩刊的作用與歷史?!冻青l(xiāng)建設(shè)》和《建筑》是建設(shè)部的機(jī)關(guān)刊,指導(dǎo)性很強(qiáng),而且文章的質(zhì)量和品位也是比較高的。《中國(guó)建設(shè)報(bào)》是建設(shè)部的機(jī)關(guān)報(bào),是及時(shí)傳達(dá)中央、國(guó)務(wù)院、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工作的方針、政策、信息,以及一些指導(dǎo)性的文章和管理的經(jīng)驗(yàn),信息量大,指導(dǎo)性和權(quán)威性都比較強(qiáng)的報(bào)紙。建設(shè)部對(duì)“一報(bào)兩刊”的發(fā)行征訂工作十分重視,每年都發(fā)通知要求做好一報(bào)兩刊的征訂工作。因此,這“一報(bào)兩刊”我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠?jī)煞N辦法來(lái)完成,一是行政辦法,由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設(shè)行政主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、科室,建筑施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè),設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)管理單位等等,凡是和建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)的所有企事業(yè)單位都應(yīng)該訂,而且一個(gè)單位不要只訂一份,要每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員、每個(gè)科室都要訂,保證他們及時(shí)了解建設(shè)部的政策法規(guī)和相關(guān)信息。大家盡量按這個(gè)要求去做。另一種辦法是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制去完成。什么叫市場(chǎng)機(jī)制?比如說(shuō)有的企業(yè)確實(shí)很困難,實(shí)在沒(méi)有經(jīng)費(fèi)訂閱的,不要強(qiáng)迫他去訂,要給人家有一定的自主空間,但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報(bào)紙、雜志外,對(duì)全國(guó)來(lái)講我們建設(shè)系統(tǒng),就只要求訂閱建設(shè)部的“一報(bào)兩刊”。其他報(bào)刊訂不訂,各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣,在一定程度上可以衡量一個(gè)辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何。
《廣東建設(shè)報(bào)》的發(fā)行工作也要做好?!稄V東建設(shè)報(bào)》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達(dá)省委、省政府對(duì)建設(shè)系統(tǒng)工作的指示,宣傳政策法規(guī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),介紹先進(jìn)人物以及先進(jìn)的管理辦法的園地或窗口,是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報(bào)紙,全國(guó)發(fā)行,有廣東實(shí)際,有廣東特色,對(duì)廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導(dǎo)性和針對(duì)性。廣東建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應(yīng)積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作。
還有關(guān)于宣傳報(bào)道工作。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫(xiě)的,可惜我們?cè)谶@方面的工作做得不夠好。做好宣傳報(bào)道工作,也是辦公室主任的一項(xiàng)工作。當(dāng)然,并不是要求大家自己都去親力親為寫(xiě)文章,但我們可以出面組織稿件,有什么材料或線索,我們沒(méi)有時(shí)間或精力去寫(xiě),可以通知報(bào)社去采寫(xiě)。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市,改革開(kāi)放有豐富的經(jīng)驗(yàn),更應(yīng)該多點(diǎn)報(bào)道;欠發(fā)達(dá)地區(qū)也不是沒(méi)有成就與經(jīng)驗(yàn),也有很多有特色的經(jīng)驗(yàn)和做法可以或應(yīng)該要總結(jié)、宣傳的,只不過(guò)我們的敏銳力不夠,缺乏深入研究。同時(shí),對(duì)建設(shè)系統(tǒng)發(fā)生的問(wèn)題,也可以提出來(lái),引導(dǎo)大家去討論。宣傳報(bào)道工作,可以從各個(gè)角度去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題去寫(xiě)文章。如果設(shè)有記者站的市,要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長(zhǎng),身兼兩職,就更義不容辭了。
五、最后講講怎樣當(dāng)好辦公室主任的問(wèn)題
首先說(shuō)明,我在這里給大家講這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)是班門(mén)弄斧。大家都知道,辦公室主任是不好當(dāng)?shù)摹J∥瓉?lái)一位老領(lǐng)導(dǎo)講過(guò)這樣一句話:“有本事的人不愿意在辦公室工作,沒(méi)本事的人干不好辦公室工作?!币皇沁@說(shuō)明辦公室工作難做,不易做好,還容易得罪人,而且最容易得罪領(lǐng)導(dǎo);二是說(shuō)明辦公室工作很重要,低水平的人是干不好的,在辦公室主任這個(gè)崗位上工作的人,水平應(yīng)是高的;三是說(shuō)明辦公室主任這個(gè)崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉,工作當(dāng)然要吃苦。總之,當(dāng)好辦公室主任不容易。怎么當(dāng)好辦公室主任呢?當(dāng)然沒(méi)有一種固有的模式,不同的單位、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的事情,做法都不同,這叫各施各法。但有些體會(huì)可以和大家交流交流。
(一)要擺正位置。擺正位置,首先工作要到位,該你做的工作要做好。辦公室工作事無(wú)巨細(xì),做好了都不是什么大不了的事,但如果沒(méi)有做好,小的事也會(huì)變成大事。所以,辦公室的工作每一項(xiàng)都要做好。其次,不要缺位。該你在的時(shí)候,你不能不在,不在就是失職,而且是沒(méi)有什么道理好講的。第三,不要越位。不該你去干的,你不能去干,不能代替業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實(shí),向單位領(lǐng)導(dǎo)提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)參考。
(二)積極主動(dòng)開(kāi)展工作。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做,等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做,你這個(gè)主任就不合格了,領(lǐng)導(dǎo)考慮到的,你要想得更周到;領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有考慮到的,你也要想到。凡事要有準(zhǔn)備,準(zhǔn)備要有多套方案,以便應(yīng)急。要結(jié)合中心工作,做好工作安排,要替領(lǐng)導(dǎo)著想。有的工作,要積極大膽地提出來(lái)。實(shí)施一件事,一定要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持。一個(gè)有能力的辦公室主任,既是領(lǐng)導(dǎo)的助手,也是領(lǐng)導(dǎo)的朋友。所以,一定要積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,才能有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作的支持,對(duì)你個(gè)人工作能力的了解,對(duì)你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領(lǐng)導(dǎo)包括了所有你單位的領(lǐng)導(dǎo),還有各個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)的支持。
(三)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨,全局觀念對(duì)辦公室主任很重要。協(xié)調(diào)工作如果缺乏全局觀念,甚至是帶有私心雜念,不但不會(huì)把工作協(xié)調(diào)好,甚至反而會(huì)使工作攪成“一鍋粥”。我認(rèn)為,辦公室主任的協(xié)調(diào)職能,無(wú)非是以下幾個(gè)方面:一是要做好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)工作;二是要做好領(lǐng)導(dǎo)與科室之間的協(xié)調(diào),主要是領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要做好落實(shí)督促工作以及把各方面的意見(jiàn)和建議收集、整理,向領(lǐng)導(dǎo)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)了解全面情況;還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào),本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,我認(rèn)為應(yīng)遵循這樣的原則:對(duì)上講負(fù)責(zé),對(duì)下講關(guān)心、講指導(dǎo),部門(mén)講支持、講配合;對(duì)外講優(yōu)勢(shì)、對(duì)內(nèi)找差距,核心是平衡。
(四)要甘當(dāng)無(wú)名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭(zhēng)功諉過(guò)。辦公室的工作是最透明的工作,自己的工作干得怎樣,大家看得見(jiàn),不必自己去講。更不要制造矛盾,辦公室主任最忌講是非,這樣最容易制造領(lǐng)導(dǎo)之間,部門(mén)之間的矛盾。同時(shí)要吃苦耐勞,清正廉潔。總之,使領(lǐng)導(dǎo)的工作順利,部門(mén)的工作協(xié)調(diào),機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作落實(shí),少出亂子,這就是辦公室主任最大的成績(jī)。還用自己去講嗎?
(五)要練好內(nèi)功。辦公室主任一定要有較強(qiáng)的基本功,比如說(shuō)文字功夫、辦文程序、電腦知識(shí)等一定要懂,還要有一定的辦事渠道、工作網(wǎng)絡(luò),也就是說(shuō)要有一定的人際關(guān)系。要善于交朋友,當(dāng)然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友,多建立工作和個(gè)人的關(guān)系,對(duì)完成本職工作有時(shí)候會(huì)起到很大的作用。
同志們,非常感謝大家來(lái)參加這次會(huì)議。機(jī)構(gòu)改革后建設(shè)系統(tǒng)的部門(mén)多了,朋友也多了。通過(guò)這次會(huì)議,大家互相認(rèn)識(shí),互相交流,對(duì)今后的工作是會(huì)有幫助的。希望回去后認(rèn)真貫徹會(huì)議的精神,共同做好我們的工作,把我們建設(shè)系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們,要珍惜這個(gè)工作崗位,珍惜領(lǐng)導(dǎo)給予我們這樣鍛煉的機(jī)會(huì),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)。
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