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求職介紹信怎么寫(xiě)

時(shí)間: 若木1 分享

  求職介紹信分為推薦信和自薦信兩種,寫(xiě)求職介紹信可按下列七個(gè)步驟進(jìn)行。下面舉例說(shuō)明:

  假設(shè)你叫李平,你從報(bào)上得知某公司欲招聘一名英文翻譯,請(qǐng)你給該公司經(jīng)理寫(xiě)一份求職介紹信,你的個(gè)人資料如下:

  1.簡(jiǎn)況:名姓,李平;年齡,30歲;身高,1.80米;健康狀況,良好;業(yè)余愛(ài)好,游泳、唱歌、跳舞。

  2.簡(jiǎn)歷:1994年北京學(xué)大畢業(yè)后分配到南通中學(xué)工作,1996年調(diào)至蘇州中學(xué)工作至今。?

  3.工作:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),與人相處融洽。

  4.特長(zhǎng):精通英文,尤其口語(yǔ),已將多本中文書(shū)籍譯成英文,懂一些日語(yǔ)、能用日語(yǔ)與外賓對(duì)話。

  聯(lián)系電話:3654731?

  聯(lián)系地址:蘇州市人民路一號(hào)

  第一步:介紹消息來(lái)源

  介紹消息來(lái)源實(shí)際上是求職介紹信的開(kāi)篇交待句,它可使求職介紹信顯得自然、順暢;而不介紹消息來(lái)源,會(huì)使收信人感到意外、突然,文章也缺乏過(guò)渡、照應(yīng),本文消息來(lái)源可作如下介紹:

  Dear manager,

  I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator.

  第二步:表明求職心愿?

  介紹完消息來(lái)源后,應(yīng)向收信人表明己自的求職心愿,即寫(xiě)信的目的,本文求職心愿可作如下介紹:

  I am interested in this job very much. I would like to get this job.

  第三步:介紹求職介紹信

  某單位需要新人,求職人也有求職心愿,但這并不意味著這項(xiàng)工作非你莫屬。如果你沒(méi)有干好這項(xiàng)工作的經(jīng)歷、實(shí)力,也是難以適應(yīng)的。因此,介紹求職介紹信是必不可少的。本文求職介紹信可介紹如下:

  Now I would like to introduce myself to you. My name is Li Ping. I am 30 years old. I am 180 cm tall. I am healthy. I like swimming, singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then,I went to work in Nantong Middle School. In 1996,I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.

  第四步:擺出求職優(yōu)勢(shì)

  僅有一定的工作經(jīng)歷而沒(méi)有自身的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),也很難求得稱(chēng)心如意的工作。因此,求職時(shí)應(yīng)表明己自除了具有一定的工作經(jīng)歷之外,還具有一定的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過(guò)如下方法擺出己自的優(yōu)勢(shì):

  I work hard and I can get along well with others. I am good at English and especially my spoken English is very good. I have translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.

  第五步:提出獲職打算

  豐富的工作經(jīng)驗(yàn),一定的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),只能代表過(guò)去和現(xiàn)在的情況,如果獲職后自以為心愿已了,從此高枕無(wú)憂,馬虎從事,那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動(dòng)用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項(xiàng)工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹:?

  If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.

  第六步:請(qǐng)求答復(fù)聯(lián)系

  如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求,你必然要請(qǐng)他和你聯(lián)系,以便你及時(shí)做好準(zhǔn)備,到用人單位應(yīng)聘或報(bào)到。為準(zhǔn)確起見(jiàn),請(qǐng)求答復(fù)聯(lián)系時(shí)你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹:

  If you agree with me, please write a letter to me or phone me. I live at No.1 Renmin Road, Suzhou city. My telephone number is 3654371.

  第七步:表明感激之情

  無(wú)論你的請(qǐng)求是否能夠得到滿意的答復(fù),你給用人單位寫(xiě)信就是給對(duì)方添了麻煩,因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ?。本文可這樣來(lái)表明感激之情:

  Thank you very much.

  上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個(gè)整體,再加上下面的信尾,就成為一封完整的求職介紹信。?

  Yours Truly

  LiPing

  (一)書(shū)寫(xiě)格式:

  一般來(lái)說(shuō),求職介紹信是屬于書(shū)信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的基本要求,主要包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容

  1.稱(chēng)呼:求職介紹信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規(guī)一些,在實(shí)際書(shū)寫(xiě)時(shí)要區(qū)別對(duì)待,如果寫(xiě)給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用“的敬尊**司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)”稱(chēng)號(hào);如果對(duì)“三資”企業(yè)老板,則用“的敬尊**董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生”。但最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱(chēng)呼。當(dāng)然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱(chēng)呼。

  2.正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職介紹信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績(jī)、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。

  3.結(jié)尾:一般應(yīng)寫(xiě)明:A、希望對(duì)方給予答復(fù),并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。

  4.署名:應(yīng)注意與信首的“稱(chēng)呼”相對(duì)應(yīng)。在國(guó)外一般都在署名前,加上一些“你誠(chéng)摯的**、你信賴(lài)的**、您忠實(shí)的**”之類(lèi)的形容詞,也可以什么也不寫(xiě),直接簽上己自的名字。

  5.日期:一般寫(xiě)在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě),并把年、月、日全寫(xiě)上。

  6.附錄:求職介紹信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

  (二)主要內(nèi)容:

  1.說(shuō)明本人基本情況和求職介紹信來(lái)源。首先,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹己自,重點(diǎn)是介紹己自與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫(xiě)出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,你也可以寫(xiě)一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。

  2.說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻骷鹤杂斜緲I(yè)專(zhuān)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本業(yè)專(zhuān)技能和成就,與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作。

  3.介紹己自的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B己自曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì)工作,所得的成績(jī),這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

  4.表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì),表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫(xiě)明己自的詳細(xì)聯(lián)系方式。

  (三)注意事項(xiàng):

  1.實(shí)事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長(zhǎng),既不吹噓了不貶低。

  2.重點(diǎn)突出,有條理、有針對(duì)性,篇幅以1-2頁(yè)、1000字左右為好。

  3.文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,如果你寫(xiě)得一手好字,就要認(rèn)真地寫(xiě),并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

  4.精心選擇照片,以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

  5.學(xué)會(huì)用多種文字書(shū)寫(xiě)求職介紹信。比如中、英文對(duì)照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對(duì)招聘單位的尊重。

  (四)失敗的求職介紹信有以下幾種:

  1.給對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職介紹信,必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方,因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是:“你如果不錄用俺,就是對(duì)俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現(xiàn)你的信任。”

  2.用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職介紹信,必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要俺直接寫(xiě)信給您”;或者“**部長(zhǎng)很關(guān)心俺的求職問(wèn)題,特讓俺寫(xiě)信給您,請(qǐng)多關(guān)照”。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長(zhǎng))都有意了,你還寫(xiě)信給俺干什么,真是多此一舉。

  3.“吊起來(lái)賣(mài)”式的求職介紹信,必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘俺了,請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會(huì)激怒對(duì)方,導(dǎo)致求職失敗。

  避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹(jǐn)慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把己自放在一個(gè)正確位置上。

  現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡(jiǎn)歷會(huì)幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的畢業(yè)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫(xiě)不出太多的東西,想把你的英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)得更豐滿嗎?俺在這里給大家介紹一些特別的技巧。

  1.教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒(méi)耐心看。

  2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多畢業(yè)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來(lái),也可寫(xiě)出三四行,甚至更多。

  3.拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(zhǎng)一些,其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。

  4.自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句子。

  5.加大字號(hào)??蓪?0號(hào),小五改成12號(hào),小四。

  6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,您在做團(tuán)支書(shū)、畢業(yè)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng),聯(lián)系過(guò)什么事,參與過(guò)什么都可以――羅列。

  英文簡(jiǎn)歷中敗筆:

  1.長(zhǎng)句:沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子,而且切記(You’re scanned, mot read.)原則,雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。

  2.縮句:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。

  3.“I”俺:因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有“俺”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

  4.不利因素:俺們講過(guò)簡(jiǎn)歷原則是不要撒謊,但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的“簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。”揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理,俺想大家都是知道的。

  5.“Reference available upon request.”:這上短短的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷港文中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。

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