在當今中國社會，有各項事務需要接收函，請注意不同種類的接收函有著不同的格式。寫接收函需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的報到證改派接收函，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

報到證改派接收函1

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關于報到證改派的相關事宜

本說明包括三部分:需要材料,改派的類型,常見問題解答(請認真閱讀)

一、申請改派要準備以下的材料：

材料1：申請表原件，一式2份(自行下載填寫后研究生處蓋章)。材料2：原報到證原件，如遺失，可去南寧廣西大學生就業(yè)服務中心現(xiàn)場登報掛失。

材料3：原報到證上的報到單位出具同意調整改派證明原件(可以是辭職證明、離職證明、解除勞動關系證明或同意改派證明其中一種即可，必須有單位公章)。

材料4：就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書或勞動合同書或廣西普通高等學校畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表，核原件留復印件一份)

材料5：介紹信，自行下載填寫后，研究生處蓋章，未打印報到證的，原就業(yè)單位寫：留校

材料6：人才中介機構在就業(yè)協(xié)議書上蓋有公章或者有該人才中機構的接收函。

二、申請改派的類型(一)從未開具過報到證的畢業(yè)生

對從未開具過報到證的應屆及往屆畢業(yè)研究生如需開具報到證

1、如要求報到證開回生源地，需提供材料5。

2、如果需要將報到證需要開往用人單位，4、5

3、如果需要將報到證需要開往人才中介結構(指非生源地結構，如某人才市場、莫人才交流中心等)，除需要提供以上材料4、5、6。

(2)原來已開具報到證

如原來畢業(yè)時已經開過報到證，現(xiàn)在更換用人單位需重新開具報到證(俗稱改派，按教育廳政策，畢業(yè)生2年之內可以改派，超過2年的只能改派回生源地)，則需提供如下材料

1、由生源地改派到單位，需要準備材料2、4、5;

2、由單位改派到生源地，需要準備材料1、2、3、5; 3、由單位改派到單位，需要準備材料1、2、3、4、5;

4、如果需要將報到證需要開往人才中介結構(指非生源地結構，如某人才市場、

莫人才交流中心等)，需在上述條件基礎上提供材料6 。

三、辦理地址及收費標準：

1.凡是原報到證打到用人單位(或非生源派遣的人才交流機構)的，現(xiàn)要求重新開報到證到其他地方的都算改派，需到自治區(qū)政務中心做審批。在自治區(qū)政務服務中心教育廳服務窗口辦理，收費40元。地址：南寧市怡賓路6號，南寧市怡賓路6號自治區(qū)政務服務中心辦公大樓(自治區(qū)工商局斜對面)三樓，咨詢電話：;

2.其他改打情況，在廣西大學生就業(yè)服務中心辦理。地址：南寧市教育路3號，咨詢電話：。

另外，遺失補辦75元/份

四、常見問題回答：

1：可以找人代辦嗎?

可以，代理人需要帶著所需要的材料，來研究生給介紹信、申請表出蓋章，然后去南寧辦理。

2：表格可以打印或者手寫嗎?

都可以，兩份中手寫一份打印一份也是可以的，只要內容一樣。

3：表格是一式兩份嗎?

是的，申請表是一式兩份的，內容需要一樣。

4：你們的上班時間是?除假期外，正常上班時間是：上午8：00-12：00

下午：14：30-17：30(國慶-勞動節(jié))

備注：(1)晚上18：00后是不上班的，這個不上班時間會一直持續(xù)到第二天早上8點。凌晨12點以后，手機雖然開機，但是不接電話很正常，不要催問我為什么不接電話。

(2)周末是不上班的，周末包括周六和周日兩天。

5：接收證明是什么?

合同書或就業(yè)協(xié)議書或單位人事部門出具的接收證明，核原件留復印件一份

6：報到證原件白色的在哪里?

在你的檔案里面夾著，又名報到通知書。你手里拿著粉紅色的跟檔案里面的白色的是一致的。

7：報到證有沒有有效期

報到證上面已經注明，有效期二個月。

8：報到證丟了怎么辦?

補辦，需要的材料跟正常辦理一致。

9：我的專業(yè)是什么?

20xx-20xx屆畢業(yè)生專業(yè)為入學專業(yè)：機械設計及理論，控制理論與控制工程、結構工程、生物化工、企業(yè)管理五個中的一個。我校20xx-20xx屆畢業(yè)生不存在車輛工程、生物工程、土木工程這幾個專業(yè)。

10：表格中的性別需不需要填寫?如果你能確定你的性別，最好是填寫上。

11：表格中的姓名填寫本人姓名還是代辦人姓名?本人姓名。

12：簽名可以打印嗎?不可以。

報到證改派接收函2

報到證改派：

1、適用范圍：已辦理過報到證，現(xiàn)需要將報到證改派其他單位的，且在畢業(yè)之日起至第三年7月1日之間的畢業(yè)生。

2、準備材料：

A與新用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》或與戶口檔案托管部門簽訂的托管協(xié)議;

B改派回原籍的需要證明畢業(yè)生原籍的有效證件復印件，如身份證、戶口本、戶口遷移證等;

C原《報到證》有色聯(lián)原件;

D如原有就業(yè)單位的，須提供與原用人單位解除關系的證明原件。

3、辦理程序：持以上相關材料，到學校就業(yè)辦進行數(shù)據(jù)登錄，并領取“個人辦理《報到證》申請表”，然后自行往湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心辦理。

后續(xù)派遣：

1、適用范圍：畢業(yè)去向為待分、非派遣、取消狀況(即未打印過報到證)的，且在畢業(yè)之日起至第三年7月1日之間的畢業(yè)生，可來校辦理后續(xù)派遣手續(xù)。

2、準備材料：

A與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或《接收函》或與戶口檔案托管

部門簽訂的托管協(xié)議;

B派遣回原籍的需要證明畢業(yè)生原籍的有效證件復印件，如身份證、戶口本、戶口遷移證等;

C原畢業(yè)去向為取消(即未取得畢業(yè)或結業(yè)資格)的，須提供畢業(yè)證復印件。

3、辦理程序：持以上相關材料，到學校就業(yè)辦進行數(shù)據(jù)登錄，并領取“個人辦理《報到證》申請表”，然后自行往廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心辦理。

報到證改派接收函3

名詞分析:報到證改派

報到證“改派”通俗地說，就是指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。

適用時間：廣東省教育廳規(guī)定：大中專畢業(yè)生，畢業(yè)后報到證開出來一年內可以辦理改派手續(xù)。

適用人群：畢業(yè)時候，學校上報了就業(yè)方案，檔案派遣回生源地或者派遣到單位，現(xiàn)在改變就業(yè)意向，需要重新進行派遣，將檔案派遣到廣州或者新單位。

生源地改派到廣州

辦理流程：

第一步、申請接收函，填好《(20xx)人事代理申請表》(Excel格式)，由人才市場工作人員審核，審批;5-7個工作日拿到接收函;

第二步、我司快遞接收函、就業(yè)調整表;

第三步、準備：原報到證，接收函，就業(yè)調整表，到生源地的人力資源和社會保障局(簡稱人社局)辦理改派

第五步、準備：原報到證，接收函、就業(yè)調整表和身份證復印件，給到我司;第六步、我司后勤工作人員代為辦理改派;

第七步、準備：畢業(yè)證復印件1份，學位證復印件1份，身份證復印件1份，到我司后勤報到，填寫人事代理手冊，繳費;

報到證改備注單位

辦理流程：

第一步、申請新單位的接收函;

第二步、準備：接收函，原報到證，原單位的離職證明(退函)，身份證復印件，給到我司第三步、我司后勤工作人員代為改正報到證;

第四步、到我司繳費簽訂協(xié)議，領取報到證;

第五步、到新單位報到。

每年有不少的畢業(yè)生，由于個人疏忽和學校錯報等原因，造成報到證出錯，有相關問題的學校，建議咨詢賣力跑高級顧問龔先生了解報到證改派手續(xù)，及時改正有錯報到證。

報到證改派接收函4

畢業(yè)后辦理報到證須知

(公衛(wèi)學生辦)

一、報到證正聯(lián)的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

(一)畢業(yè)前由學校統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一送到檔案室。

交了就業(yè)證明，或畢業(yè)前就確定把檔案發(fā)回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

(二)畢業(yè)后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業(yè)協(xié)議或就業(yè)證明、勞動合同，到公衛(wèi)學生辦掃描或留一份協(xié)議書，回生源地的不用開就業(yè)證明或簽協(xié)議就可以開報到證。

(無論是哪一種情況，如果已經就業(yè)，還是要給一份就業(yè)憑證給公衛(wèi)學生辦錄入就業(yè)數(shù)據(jù)庫時用)。

2、到學工二樓招就處的就業(yè)科開具給大學生就業(yè)服務中心的介紹信。 (招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公);

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現(xiàn)單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號廣西大學生就業(yè)服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業(yè)證學位證復印件(可以發(fā)電子郵件后打印出來)。

注：如果是檔案發(fā)往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

(1)把報到證的白色副聯(lián)剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。

○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發(fā)送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現(xiàn)在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學校辦理(2)戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)戶籍室辦戶口遷移證。

(2)戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《7、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)的通知(20xx.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業(yè)生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：A、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養(yǎng)老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

B、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發(fā)送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現(xiàn)在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業(yè)協(xié)議封面上寫上“同意解除本協(xié)議”并蓋章;都要原件。

(2)新就業(yè)單位的接受證明、協(xié)議書或勞動合同書原件(有時用復印件也行);

(3)學校招就處開具的介紹信(在學工樓二樓就業(yè)科開具，暑期只在周三上午對外辦公);

(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯(lián)和副聯(lián)都要交回。副聯(lián)可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業(yè)證學位證復印件。

B、毀約同學想辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協(xié)議書(一式三份)、申請書(上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛(wèi)學院公章)一起交給招就處，就業(yè)處網站上公示三天，才可領取新協(xié)議書。

C、辦報到證改派手續(xù)和辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的手續(xù)不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協(xié)議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業(yè)證明就可以了，不一定要用到就業(yè)協(xié)議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點(有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490)

一般情況下是在教育路三號的大學生就業(yè)中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業(yè)一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業(yè)生(遇到入編時，應屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應屆畢業(yè)生了。