檔案工作會領導講話
檔案工作會領導講話
新中國成立后，中央組織部于1956年8月召開了第一次全國干部檔案座談會，此次會議上制定了我國第一部全國性的關于干部檔案工作的法規(guī)——《干部檔案管理工作暫行規(guī)定》。下面就是學習啦小編給大家整理的檔案工作會領導講話，僅供參考。
檔案工作會領導講話范文(一)：
同志們：
這次全縣檔案地方志工作會議的主要任務是傳達貫徹全省檔案地方志工作會議精神，安排部署2012年檔案地方志工作，對全縣專(兼)職檔案管理人員進行業(yè)務培訓。剛才，XX長作了檔案工作報告，市檔案局XX局長作了重要講話，請大家認真領會，抓好貫徹落實。下面我再強調幾點：
一、統(tǒng)一思想，提高認識，切實增強做好檔案和地方志工作的責任感和使命感
檔案地方志工作是社會實踐活動的真實記錄和人類文明發(fā)展的重要見證，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是維護歷史真實面貌、傳承人類文明、發(fā)展先進文化的重要方面。認真做好檔案和地方志工作，可以更好地了解歷史、以史為鑒，為保持政策的連續(xù)性、實施科學民主決策提供參考依據(jù);可以更好地圍繞中心、服務社會，有效利用各種檔案和地方志資源，為促進全縣經濟社會發(fā)展發(fā)揮重要作用;也可以更好地繼承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新，為深化改革、擴大開放，推動體制、科技、管理以及知識等方面的創(chuàng)新服務。
近年來，全縣檔案和地方志工作在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務部門的關心、支持下，緊緊圍繞服務全縣經濟社會跨越式發(fā)展工作大局，將檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展計劃，大力推進檔案館規(guī)范化、信息化和法制化建設，開展《中華人民共和國檔案法》貫徹落實情況調研，啟動《XX縣志》(1978-2010)二輪縣志編纂工作，積極爭取中央投資，新建XX縣國家綜合檔案館，使全縣檔案地方志事業(yè)實現(xiàn)了新跨越，檔案地方志工作服務大局取得了新成績，檔案地方志事業(yè)管理有了新提高，檔案地方志基礎業(yè)務建設邁出了新步伐。
在肯定工作成績的同時，我們也應該看到，我縣檔案和地方志工作面臨著許多新情況、新要求和新挑戰(zhàn)。檔案地方志事業(yè)發(fā)展不平衡、部分單位領導對檔案地方志工作重視不夠、檔案人員素質不高、檔案保護硬件設施滯后等問題阻礙了我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。全縣各級各部門和廣大檔案工作者要引起高度重視，深刻認識檔案工作服務經濟社會發(fā)展的重要作用，進一步增強責任感和使命感，扎扎實實做好檔案工作。
二、創(chuàng)新思路，全面推進檔案地方志工作再上新臺階
2012年，全縣各級各部門要認真貫徹落實黨的十七屆六中全會、省XXX次黨代會精神和中央、省、市對檔案地方志工作的決策部署，牢固樹立科學發(fā)展觀，積極搶抓國發(fā)2號文件和武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展與扶貧攻堅規(guī)劃實施的歷史機遇，緊緊圍繞全省“加速發(fā)展、加快轉型、推動跨越”的主基調和全縣項目拉動、工業(yè)突破、城鎮(zhèn)帶動“三大”戰(zhàn)略，全面推進“三個體系”建設，自覺地加大檔案地方志工作力度，把為全縣經濟社會發(fā)展大局服務擺到更加突出的位置，更新服務觀念，完善服務體系，改進服務方式，豐富服務手段。
第一，要在圍繞中心、服務大局上取得新進展。檔案地方志工作為黨委、政府中心工作服務，為人民群眾服務，是中央、省、市、縣各級黨委、政府對檔案地方志工作提出的根本要求，也是檔案地方志部門的主要職能。全縣各級各部門要圍繞中心工作，著力提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案工作在政治領域、經濟領域、文化領域和社會領域的服務作用。要及時、全面、準確地提供各級黨委、政府急需的檔案資料，為領導提供參考;在為經濟建設服務方面，要重點做好農業(yè)農村、企業(yè)、重大建設項目檔案工作，為經濟建設提供有效服務;在為社會建設服務方面，要高度重視民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用，縣檔案局要切實加強對各級各部門民生檔案工作的指導;在為文化建設服務方面，要充分利用檔案資源優(yōu)勢，采取各種形式，精心打造檔案文化產品，服務于社會主義文化建設。
第二，要在推進檔案工作創(chuàng)新上取得新進展。檔案工作的改革創(chuàng)新是大趨勢，也表現(xiàn)在多方面。首先，要順應我國檔案管理方式、利用方式正在發(fā)生重大轉變的新趨勢，按照《貴州省“十二五”推進信息化發(fā)展專項規(guī)劃》的規(guī)定和全省檔案地方志工作會議精神的要求，進一步加強檔案信息化建設，把數(shù)字檔案館(室)建設作為檔案信息化建設的重要任務，有計劃、有步驟地向前推進;其次，要進一步提升檔案工作水平，全縣各級各部門要在收集歸檔、強化管理、開發(fā)利用方面有所進展，在領導重視支持、改進保管條件、加強人員力量上有新突破，努力使我縣的檔案管理工作變成決策咨詢工作;再次，要重視縣、鄉(xiāng)檔案館(室)建設，縣檔案局要加強對基層檔案工作的指導支持力度，促進縣、鄉(xiāng)檔案工作的規(guī)范發(fā)展。
第三，要在檔案地方志工作法規(guī)化、標準化、制度化上取得新進展。全縣各級各部門要認真學習領會國家檔案局第8號令、9號令，增強檔案地方志工作法規(guī)化、標準化、制度化意識;要進一步完善全縣檔案地方志工作相關制度的規(guī)范，完成縣、鄉(xiāng)機關歸檔和保管期限表的編制、審批工作;縣檔案局要進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，繼續(xù)開展檔案行政執(zhí)法，采取多種形式，加大對檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導力度，確保檔案工作規(guī)范、有序、健康發(fā)展。全縣各級各部門要突出抓好檔案安全工作，努力提高檔案安全保障水平，不斷推進檔案事業(yè)科學發(fā)展取得新成效。
第四，要在隊伍建設上取得新進展。隊伍建設是根本，是檔案事業(yè)發(fā)展的活力和希望所在。要充分認識加強檔案隊伍建設的重要性、緊迫性，下大力氣配齊配強專(兼)職檔案隊伍，提高其業(yè)務水平。全縣各級檔案工作者要深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)和學雷鋒活動，向劉義權同志學習(解放軍檔案館專業(yè)最高獎—“蘭臺獎”獲得者)，向全國檔案系統(tǒng)先進集體和先進個人學習，向身邊的典型學習;要搞好培訓，重視現(xiàn)有人員的培訓和繼續(xù)教育，不斷提高檔案干部的自身素質和工作能力，努力造就一批具有現(xiàn)代管理知識、掌握檔案科學技術的專業(yè)人才，形成人人能干事、會干事、干成事的良好風氣。要從檔案工作長遠發(fā)展需要出發(fā)，有計劃地充實吸收各方面人才，逐步改善和優(yōu)化檔案隊伍結構，為新時期檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。
三、加強領導，切實推進檔案工作健康持續(xù)發(fā)展
全縣各級各部門要高度重視并關心支持檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，把檔案工作列入重要議事日程，定期聽取匯報，認真研究解決制約檔案事業(yè)發(fā)展的實際困難和問題，建立檔案工作目標考核機制，加大檔案事業(yè)經費的投入，真正做到領導到位、投入到位、關心到位，使檔案工作與部門的其它工作同步協(xié)調發(fā)展。各級各部門分管領導要具體負責，及時協(xié)調解決檔案工作中遇到的困難和問題，為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。要利用報刊、媒體、專欄等多種途徑，采取多種形式，廣泛宣傳檔案地方志法律、法規(guī)，深入開展檔案地方志法制宣傳教育，加強檔案業(yè)務知識培訓，進一步增強廣大干部貫徹執(zhí)行檔案地方志法律、法規(guī)的自覺性，提高全社會對檔案地方志工作的支持度和參與度，努力營造重視檔案地方志事業(yè)、支持檔案地方志工作、關愛檔案地方志干部、尊重檔案地方志部門勞動成果的良好社會氛圍，為經濟社會更好更快發(fā)展，推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮作出積極貢獻。
總之，通過今天這次會議之后，全縣各級各部門務必要引起高度重視，要收集、整理好我縣檔案工作的相關材料，并歸檔立卷?？h檔案局要監(jiān)督、指導號各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門搞好為經濟社會發(fā)展服務和為人民群眾服務的兩個大局工作,努力營造搞好檔案工作的良好氛圍。
同志們，檔案地方志工作責任重大，使命崇高而光榮。我們要以黨的十七屆六中全會、省XX次黨代會精神為指導，在市委、市政府的正確領導下，匯集各方力量，整合有效資源，共同開創(chuàng)檔案地方志事業(yè)發(fā)展新局面，為全縣經濟社會發(fā)展做出自己應有的貢獻!
檔案工作會領導講話范文(二)：
同志們：
•中華人民共和國檔案法‣頒布實施 年來，我縣檔案工作逐漸步入了法制化軌道，取得了較快發(fā)展。新形勢下，我們對檔案工作的認識必須進一步深化，工作的力度必須進一步加強。這次會議既是省市檔案工作會議精神的貫徹會，也是一次檔案工作的宣講會和檔案法的學習會，更是一次明確責任、明確任務的工作部署會。下面，我講幾點意見。
一、強化對檔案工作的認識
(一)意義重大。檔案工作承載著記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重任。我們要站在“五個負責”的高度強化對檔案工作的認識。第一，做好檔案工作是對歷史負責。檔案是人類文化遺產的重要組成部分，是人類社會各項實踐活動的真實記錄。我們的奮斗史、發(fā)展史必須依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去。因此，我們務必要抱著對歷史負責，對子孫后代負責的態(tài)度，認真做好檔案工作。第二，做好檔案工作是對發(fā)展負責。檔案是生產建設的參考資料，是加強管理的必要手段，是科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。因此,我們必須要從促進通江科學發(fā)展的高度，切實做好檔案工作。第三，做好檔案工作是對民生負責。建設社會主義和諧社會，民生是根本。檔案是民生工作的第一手資料，是最真實的原始記錄，因檔案工作的缺失，涉及民生的小問題就會引發(fā)大矛盾。所以，我們要站在對民生負責的高度做好檔案工作。第四，做好檔案工作是對法律負責。•檔案法‣、•×省†檔案法‡實施辦法‣明確規(guī)定，做好檔案工作是各級黨委、政府、企事業(yè)單位、社會組織和公民義不容辭的責任。依法治檔，依法管檔，是我們的法定義務。因此，做好檔案工作，就是對檔案法律、法規(guī)負責，就是維護檔案法律、法規(guī)的尊嚴。第五，做好檔案工作是對組織負責。檔案是記錄各級黨委、政府工作的重要憑證，是科學決策、工作查考的重要依據(jù)。因此，做好檔案工作既是黨委、政府施政成效的再現(xiàn)，也是從政者規(guī)避政治風險的客觀需要。我們務必本著對組織負責的態(tài)度，以高度的政治責任感做好檔案工作。
(二)要求嚴格。文件材料要形成檔案，有著十分嚴格、苛刻的要求。國家2001年頒布實施了•歸檔文件整理規(guī)則‣，屬于檔案整理的強制性標準。一是專業(yè)性強，業(yè)務流程復雜。檔案整理要經過收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、文件編號、編制歸檔文件目錄、裝盒、上架等十多道工序，要求檔案人員有強烈的責任心，有較強的業(yè)務技能。二是移交進館質量要求高。檔案裝具要使用耐腐蝕、防潮、防蛀的無酸紙質檔案盒，裝訂要使用統(tǒng)一的裝訂線和不銹鋼釘，進館后還要進行密閉薰蒸，消毒、殺蟲、滅菌，然后下架，排號，再放入密集架，才能進行查閱利用。三是對移交時間有硬性規(guī)定。檔案法及其實施辦法規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣級部門保管滿10年以上的檔案必須向縣級國家檔案館移交，不具備檔案安全保管的單位，其檔案要提前移交，已撤并單位檔案必須全部移交。好多單位的檔案幾十年不整理，不移交，甚至大量損毀、遺失，這是嚴重的違法行為。
(三)教訓深刻。檔案不及時整理、移交，嚴重影響機關工作查考和群眾查閱利用，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門在這方面的教訓是極為深刻的。特別是原鄉(xiāng)鎮(zhèn)解聘的“八大員”、企業(yè)破產改制下崗人員、解決超齡養(yǎng)老保險人員很多無檔案可查，鬧事或不斷找各級領導麻煩，大家應該深有體會。1970年我縣參加修建××鐵路2000多人的民兵團檔案資料齊全，近3年來通過在檔案館查閱檔案分期分批進行了塵肺病鑒定，患塵肺病的都已享受了國家每月的定額補助，而同期屬×××的幾百人鐵路建設者因歷史原因，無檔案可查，他們一次次滿懷希望到檔案館查檔案，又一次次失望而歸，同樣是××鐵路建設者，因檔案缺失，其可能享有待遇不能落實，他們的心情我們可想而知。
(四)隱患嚴重。從最近3年開展檔案行政執(zhí)法檢查和督促整理移交情況來看，全縣檔案安全隱患嚴重，鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況較縣級部門更為明顯，檔案管理“四無”(無檔案室、無檔案人員、無設備設施、無工作經費)現(xiàn)象普遍存在。麻石鎮(zhèn)、雙泉鄉(xiāng)、煙溪鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案遺失、損毀嚴重，屬××鄉(xiāng)接收的原××鄉(xiāng)檔案等至今未查到下落，這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須對檔案損毀、遺失情況進行深入調查，查明檔案缺失年代、數(shù)量、經辦人和責任人，6月30日前將書面調查報告報送縣委辦公室和縣檔案局。
二、今年工作重點
(一)抓好檔案移交進館。上次全縣辦公室工作會議上我已經講了，還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門檔案應移交而未移交。目前，只有××鄉(xiāng)移交了檔案，××、××、×鄉(xiāng)已整理完畢，準備移交，還有12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)至今未整理結束。未移交的鄉(xiāng)鎮(zhèn)年內必須全部完成移交任務，具體分成兩批次移交：6月底前移交的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是××、××鄉(xiāng);8月底前移交的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是××鄉(xiāng)鎮(zhèn)?？h級部門要對機關檔案進行清理、盤點，屬移交范圍的檔案，規(guī)范化整理后全部移交。移交過程中要注意裝具統(tǒng)一、案卷規(guī)范、數(shù)量準確、交接清楚。這次大規(guī)模整理移交后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門檔案要實行一年一次集中整理和移交，絕對不允許檔案大量積壓甚至損毀的情況發(fā)生。
(二)抓好重大活動檔案收集。大家首先要弄明白什么是重大活動。重大活動就是指黨和國家領導人、省部級領導、市級主要領導在本縣的公務活動;縣委、政府主要負責人的重要公務活動;在全國或全省產生重大影響的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等的處置活動;縣內具有重大影響的慶典、紀念、會展等活動。按照省委辦公廳、省政府辦公廳2007年10月印發(fā)的•×省重大活動檔案管理辦法‣規(guī)定，檔案部門負責重大活動檔案的監(jiān)督指導，活動組織承辦單位負責檔案的收集整理和移交，所需經費列入部門預算。所以，這中間有一個檔案局與活動承辦單位的對接問題。檔案局要主動銜接，主動介入，主動參與，主動監(jiān)督管理?；顒映修k單位要將活動舉辦時間、日程等情況提前告知檔案局，并在活動過程中收集、收齊文字、音像、實物等檔案資料，活動結束后，在檔案局的指導下及時整理歸檔，最遲在60天內向檔案館移交。部門可根據(jù)需要備份一套副本，以利查考。對原來未統(tǒng)一收集、整理的重大活動檔案，要采取補救措施。特別要做好省部級以上領導蒞×視察檔案資料的收集，宣傳、黨史、廣播電視等部門要積極提供相關資料，檔案局要全力收集，做到應收盡收。
(三)抓好重大建設項目檔案管理。這里，還是要先弄清楚重大建設項目的概念。重大建設項目是指由省、市、縣人民政府及其投資主管部門批準的項目，包括重大基本建設項目和重大技術改造項目?？h委、縣政府•關于下達2011年重點項目工作任務的通知‣(×委發(fā)„2011‟8號)中所列的120個項目都屬我縣重大建設項目，其中竣工投產項目42個，加快建設項目27個，爭取開工項目31個，加快前期項目20個。重大建設項目檔案管理要把好“三關”：一要把好登記關。項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年都要進行項目檔案登記，由縣檔案局組織登記，填報•×省重大建設項目檔案管理登記表‣。二要把好監(jiān)督關。項目建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等要把項目檔案工作與項目建設實行同步管理。縣檔案局和項目主管部門要對項目檔案加強過程指導和監(jiān)督，開展項目檔案專題執(zhí)法檢查，督促項目建設單位建立健全項目檔案。三要把好驗收關。•×省†檔案法‡實施辦法‣和•×省重大建設項目檔案管理辦法‣都明確規(guī)定，項目竣工驗收前，必須先組織項目檔案驗收。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。項目檔案驗收不合格的項目，由驗收組提出整改意見，要求項目建設單位于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行或通過項目竣工驗收。項目檔案管理是新形勢下檔案工作的重中之重，以前，各級各部門未引起足夠的重視，法律法規(guī)對此已有明文規(guī)定，對此大家必須有清醒的認識，項目未經檔案驗收而通過竣工驗收的，是對法律法規(guī)的公然漠視，由此埋下的隱患，可以說是無法想象的。
(四)抓好新農村建設檔案工作。重點抓好新農村檔案工作示范鄉(xiāng)建設，鐵佛鎮(zhèn)要建成新村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，同時至少抓好兩個示范村建設，鄉(xiāng)、村檔案工作要達到省級檔案工作規(guī)范化要求，由鐵佛鎮(zhèn)組織實施，縣檔案局抓好指導、驗收和認定，以迎接省檢。面上的新村建設檔案工作由新農村建設辦公室負責，要與新村建設同規(guī)劃、同部署、同落實，做到同步推進。
(五)抓好檔案安全保管?？h檔案館是全縣集中保管檔案的基地，要完善消防、防盜報警設施，定期開展消防演練，對館庫電路要嚴格按使用年限進行更新，加強日常溫、濕度控制和消殺工作，嚴格遵守檔案保密制度，檔案安全必須做到萬無一失。鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門檔案安全首先要著力解決“四無”的問題，逐步建立健全規(guī)范化的機關檔案室，落實檔案專、兼職人員，配備檔案保管、防護設施，投入必要的資金，改善檔案安全基礎條件。
(六)抓好檔案資源開發(fā)利用。一要搭建方便群眾查閱利用的平臺，整合館藏檔案資源和部門檔案資源，特別是涉及民生的檔案資源，要逐步實現(xiàn)共建共享。二要加強檔案信息化建設，為機關和群眾利用提供更好的服務。三要做好利用“紅色檔案”開展革命傳統(tǒng)教育工作?？h教育局負責實施，縣檔案局提供檔案資料，在全縣中小學生中廣泛開展革命傳統(tǒng)教育，確保收到實效。
(七)抓好檔案行政執(zhí)法檢查。檔案執(zhí)法檢查要敢于碰硬較真，不能流于形式。今年的執(zhí)法檢查分兩次進行，8月下旬一次，11月下旬一次，縣檔案局要會同縣人大法工委對所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門進行執(zhí)法檢查，對檔案安全隱患大，未完成移交任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位必須嚴格問責。
(八)抓好綜合檔案館建設。綜合檔案館建設是全縣的一件大事，由×鎮(zhèn)落實項目征地，檔案局抓緊做好項目招標準備工作，確保5月上旬開工建設。
三、加強組織領導
各地、各部門要真正把檔案工作擺上議事日程，落實領導，落實人員，完善制度，為我縣檔案事業(yè)的快速發(fā)展提供堅強組織保證。一要加強隊伍建設。要逐步充實檔案局館專業(yè)力量，優(yōu)化人才結構，形成合理的干部交流機制。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門檔案人員的培訓，改善工作條件，為他們發(fā)揮才干鋪路搭橋。二要落實“四有”。要做到有專門的機關檔案室，有檔案工作人員，有檔案保管保護設備設施，有檔案工作經費。各地、各部門要本著“五個負責”的原則，切實搞好檔案工作保障。三要明確責任。檔案工作要實行黨委“一把手”負責制，務必親自過問，抓在手上，落實在行動上。四要加大考核。檔案工作繼續(xù)納入對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門年度目標考核，在目標分值上要適當提高。
同志們，做好新形勢下的檔案工作是一項光榮而艱巨的使命。希望大家通過這次會議，進一步提升認識，堅定信心，克難攻堅，為推動我縣檔案事業(yè)追趕跨越、加快發(fā)展做出應有的貢獻。
謝謝大家!
檔案工作會領導講話范文(三)：
同志們，剛才##就檔案整理的技術要求和大致工作籌劃進行了說明，由于檔案規(guī)格發(fā)生變化，再加上此前一直等候上級部署，我們的檔案多年未進行整理，因此，本次檔案整理綜合要求高、工作量大、時間緊迫，為了保證工作質量，我想有以下要求，希望大家做到：
一是高度負責。對于此次檔案整理工作，省局提出了嚴格的要求，市局領導也對此高度重視，節(jié)前袁書記專門提取了我們對檔案整理工作的匯報，并就人員選配、工作流程等提出了指導意見。尤其在人員選配上，提出一定要各單位推薦政治素質高、工作責任心強、工作干練高效的同志參加檔案整理工作。今天我們在座的同志，大部分從事著人事管理工作，有的是其他崗位臨時抽過來的，大家可能或多或少對檔案管理有一些了解，也許有的同志對剛才的講解很迷茫，對做好工作沒有底數(shù)，這里我給大家說一下，你既然能參加這次檔案整理工作，就有圓滿完成工作任務的潛質。但是既然來了，那么從現(xiàn)在起，就是我們濮陽市局干部人事檔案整理工作人員，就代表著我們市局的工作水平，大家一定要迅速調整到檔案整理這個重點工作中來，抱著高度負責的精神，在學中干，在干中學，扎實做好每一項具體工作。
二是認真細致。在今后這一段時間內，我們要對全市地稅系統(tǒng)每一位干部職工近10年來新增的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目、技術、加工和裝訂成卷，干部檔案是一名同志奮斗歷程的真實記載，保持人事檔案的真實性、客觀性、規(guī)范性、整潔性，也是對每一位同志的尊重和認可。因此，要堅持高標準、嚴要求，細致入微，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
三是團結協(xié)作。今天開始，我們就是一個團隊了，可育說榮辱與共。因為我們在各自做好所在單位散材料初步入檔之后，所有的后期整理、信息輸機逐單位進行。這樣一方面可以確保檔案整理逐步推進，另一方面也可以起到相互提醒、相互學習、相互監(jiān)督的作用。因此高標準完成我們目前739本在職人員檔案就是大家共同的目標。我們初步計劃是3周時間完成，可以說有較大的空間，我們整體工作標準高、錯誤率低、協(xié)作高效，那我們就能夠早結束，任何一名同志出現(xiàn)疏忽，就會影響到我們整體的節(jié)奏。在檔整理期間，##同志負責整體工作的運轉、問題的解答和請示、檔案室其他文書資料的整理工作，我為大家的工作全力提供后勤服務。由于許多同志包括我也沒有經歷過系統(tǒng)的檔案整理工作，可能有些工作安排的不夠細致周密，需要在工作中驗證和磨合，但大家要發(fā)揚批評與自我批評的精神，不要有顧忌，有好的想法、意見及時提出來，一個目標，就是盡快結束這個光榮而又痛苦的工作。
四是邊學邊整邊改。檔案整理的過程也是我們學習的過程，我們大多數(shù)同志從事檔案管理工作時間較短，對于一些檔案整理的具體要求了解不夠，這沒問題，大家有問題及時交流、及時請示省局。對于發(fā)現(xiàn)的問題，不管屬于哪個單位，都要堅持有則改之、無則加勉，對于一些資料，該補的補、該重新制作的限期制作，檔案管理歷史性強，出現(xiàn)問題也不是哪一個人的責任，但我們既然發(fā)現(xiàn)了就要及時改正。
五是嚴肅紀律。全體同志必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度和目標責任制度，在整理檔案時，不準在整理場所吸煙、不準私自涂改抽取或偽造檔案材料、不準擅自處理或銷毀檔案材料、不準泄露或擅自向外公布檔案內容、不準擅自拍攝復制檔案內容、不準以任何借口涂改、偽造檔案材料，整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記再視情況予以處理。由于我們整理期間要在6樓電教室進行，每一本檔案的領用和辦結都要實行簽名登記。 檔案整理工作責任重大、使命光榮，我相信只要我們團結協(xié)作，我們一定能夠順利完成此次整理任務。由于八項規(guī)定要求高，可能無法為同志們提供更加舒適、寬松的條件，希望大家理解，家不在市區(qū)的同志要注意安全?；罡傻煤谩⒏傻每?，我也好為大家爭取緩解工作的載體和機會!
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