檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話
檔案事業(yè)是一項功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話，僅供參考。
檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話(一)：
同志們：
為了提高全縣各級檔案工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，今天，我們在這里舉辦檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，這是一件十分重要并有意義的工作，它也是今年全縣檔案工作的一項重要工作任務(wù)。有機(jī)會能同大家一起學(xué)習(xí)，十分高興。在此，我謹(jǐn)代表縣檔案局向參加這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的全體學(xué)員們表示熱烈歡迎!下面我講三點意見。
一、進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識
檔案是經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的歷史記錄，它承載著大量人類文明的優(yōu)秀成果，是維護(hù)歷史真實面貌、服務(wù)現(xiàn)實發(fā)展需要的重要信息資源。在人類進(jìn)入信息社會的今天，我們開展任何一項工作都離不開對歷史經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒，而檔案對于一個單位來說無論是機(jī)關(guān)、事業(yè)單位還是企業(yè)，都是一種寶貴的資源。在座的專兼職檔案工作人員對于這一點一定要有足夠的認(rèn)識。檔案工作是一項不起眼的工作，但不能沒有，正如人們所說的平時看似不重要，要著時候急得慌。工作要靠平時積累，說不定你們現(xiàn)在所做的工作將來是有可能要載入全縣的發(fā)展史冊。檔案人員的工作職責(zé)就是對日常工作中所形成的有價值的材料收集建檔、規(guī)范管理、利用服務(wù)?？h檔案管理每年開展的檔案宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、執(zhí)法檢查可以說都是為實現(xiàn)這一目標(biāo)服務(wù)的。
檔案工作作為一項涉及面廣的工作，同機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人均有著不可分割的聯(lián)系，對各項工作的開展都有極大的幫助。隨著經(jīng)濟(jì)交往和對外開放的擴(kuò)大，檔案的資料、憑證、查考作用日益凸顯。重視檔案工作帶來諸多甜頭，忽視甚至輕視檔案工作讓人吃盡苦頭。因為原始檔案的丟失，日后為之付出沉痛教訓(xùn)的事例，在我們每個人身邊比比皆是、不乏其例。過去我們國營和集體企業(yè)，前幾年都轉(zhuǎn)制破產(chǎn)了，原企業(yè)這些職工近些年陸續(xù)退休的很多。由于建檔和管理不善，現(xiàn)在就有的人到處找不著人事檔案，進(jìn)不了社保，領(lǐng)不到養(yǎng)老金。還有我們有的村委會檔案建立不全，諸多土地、山林糾紛無法用原始檔案憑據(jù)證實，帶來許許多多的不必要的紛爭，甚至械斗。
因此說檔案這東西真是輕視不得的。它是一種不可再生的寶貴資源，當(dāng)我們有它時覺得它并不稀奇，可日后當(dāng)你用到時它卻因為沒有它而苦惱。正是因為如此檔案工作才顯得越來越重要，人人都離不開。檔案工作者不僅要懂得這些道理，還要用實際行動去守護(hù)它、宣傳它，使全社會的人都引起關(guān)注。
二、我縣檔案工作面臨的形勢和任務(wù)
檔案界有句話叫“經(jīng)濟(jì)工作和社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。”因此可以說檔案工作在我們周圍無處不在，到處都需要。傳統(tǒng)檔案工作主要是面向機(jī)關(guān)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，看門守戶、墨守成規(guī)，而現(xiàn)在形勢卻發(fā)生了根本性變化，隨著機(jī)關(guān)規(guī)范管理和利用服務(wù)考核的逐步推行，檔案工作在各地出現(xiàn)了許多新的領(lǐng)域、新的課題。信用檔案、農(nóng)村檔案、民生檔案、重點建設(shè)項目檔案、民營企業(yè)檔案、家庭檔案向我們撲面而來。與此同時，檔案信息化建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案法治建設(shè)、檔案隊伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展全局的重大問題紛紛提上各級政府議事日程。檔案事業(yè)不僅服務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)大，而且服務(wù)由后臺走向前臺，由被動服務(wù)向主動公開服務(wù)轉(zhuǎn)變，這樣的轉(zhuǎn)變、變化是深刻的。與內(nèi)地相比我們自己的工作差距是很大的，但我們有自己的特色和發(fā)展空間。我們要充分發(fā)揮民族地方特色，積極主動參與工作全過程，比如重大活動、重點項目、重要設(shè)備開箱驗收等，要參與其中，拿到第一手資料圖片。然后抓好服務(wù)、抓好利用、工作定能創(chuàng)新。
目前，我縣檔案工作存在諸多問題：一是部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠;二是檔案人員變動頻繁、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上無法開展檔案工作;三是檔案室等基礎(chǔ)設(shè)置配備不科學(xué)、不到位，有的還存在安全隱患，影響了單位檔案工作的正常開展;四是有的單位檔案人員責(zé)任心不強(qiáng)，未按期立卷歸檔，嚴(yán)重違反《檔案法》相關(guān)規(guī)定;五是部分單位文件材料收集嚴(yán)重不齊全;六是有的檔案人員整理案卷不符合規(guī)范要求存在質(zhì)量問題;七是部分單位還未開展檔案計算機(jī)管理工作，這將直接影響今后的檔案移交工作。
為能解決以上存在的問題，今年檔案工作要重點抓好以下幾個方面：
1、貫徹落實中央書記處書記、中央辦公廳主任令計劃同志的指示精神，圍繞“重新認(rèn)識檔案工作，轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新服務(wù)”核心內(nèi)容開展討論，解決好以下六個方面的認(rèn)識問題：①如何認(rèn)識檔案工作在新的歷史時期的“特殊責(zé)任”，“特殊作用”，真正增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感和使命感。②如何使學(xué)習(xí)真正成為推動工作的強(qiáng)大動力，作為個人成長進(jìn)步的階梯，形成抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。③如何牢記“有為才有位”的道理，克服把檔案部門當(dāng)成“安樂窩”，安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取的思想。④如何從陳舊的思想觀念、思維方式、工作方法中解放出來，真正在工作思路、工作內(nèi)容、工作手段上積極創(chuàng)新，創(chuàng)造出一流工作業(yè)績。⑤如何加強(qiáng)管理，采取有效措施，確保檔案的完整與安全。⑥如何加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)，全面提高綜合素質(zhì)，充分調(diào)動全員的積極性，真正建設(shè)一支有活力、有能力、有戰(zhàn)斗力的檔案工作隊伍。
2、開展檔案室安全檢查工作。檔案安全保管是檔案工作最基本的要求，檔案室存在安全隱患的要改進(jìn)，管理不善要盡快完善，不能大意，出了事自己是要負(fù)責(zé)任的;
3、認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案執(zhí)法檢查工作，各單位要按國家檔案局8號令要求編制使用好本單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。目前全縣94個一級立檔單位，有76個已向縣檔案局報批，其中：71個縣屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中61個單位審批結(jié)束，占86%;23個省州駐臘單位15個單位報批占65%，到目前為止仍有18個單位未向縣檔案局報送《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，未報審的單位請于6月30日前向檔案局報審，我局將擬請縣人民政府政府對此項工作進(jìn)行督察通報。另外縣檔案管理部門將加大檔案執(zhí)法檢查力度，依法管理檔案工作，對違反檔案法律法規(guī)的現(xiàn)象依法查處，并報縣委、縣政府兩辦進(jìn)行通報全縣并限期整改。
4、根據(jù)《檔案法》第11條規(guī)定，對各單位年滿的檔案進(jìn)行依法移交進(jìn)館，同時要求移交電子目錄，這已不是什么新要求，在這里只是重新提醒;
請大家積極配合，共同努力完成今年的檔案工作目標(biāo)任務(wù)。
三、對大家提幾點希望
首先，從過去我縣的檔案工作來看，我們在條件比較困難的情況下取得了一些成績，但今后全縣檔案事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)更加任重而道遠(yuǎn)。全縣未來的檔案事業(yè)要靠大家共同努力，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，真正做到與時俱進(jìn)，進(jìn)一步提升整體水平，工作的重點也不能停留在為機(jī)關(guān)檔案的指導(dǎo)升級上。面對民生檔案、信用檔案、名人檔案、企業(yè)檔案和家庭檔案等新興領(lǐng)域的需求，檔案工作的內(nèi)容和范圍要進(jìn)行擴(kuò)展和創(chuàng)新。
其次，全縣廣大檔案工作者要認(rèn)清形勢，增強(qiáng)檔案服務(wù)意識。要圍繞發(fā)展，不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。努力把滿足我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要作為檔案工作的第一位的任務(wù)，圍繞發(fā)展這一主題，不斷發(fā)掘檔案資源優(yōu)勢，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域，更好地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能。
第三，全縣各機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位專兼職檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)技能，信息時代、自動化辦公，要求檔案工作也要現(xiàn)代化管理。各專兼職檔案工作人員不僅要愛崗敬業(yè)，加強(qiáng)修養(yǎng)，而且要掌握計算機(jī)管理操作技能，否則難以適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要。
第四，此次培訓(xùn)，機(jī)會難得，大家工作又忙，要正確處理好工學(xué)矛盾，既來之則安之，由于培訓(xùn)時間短，大家要安下心來，專心學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，真正學(xué)有所得，學(xué)有所用，把該學(xué)的課程完成好。更好地指導(dǎo)服務(wù)于今后檔案工作的開展。
預(yù)祝培訓(xùn)班圓滿成功!
檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話(二)：
同志們：
大家好!
全國海關(guān)檔案培訓(xùn)班今天就要結(jié)束了。在這短短的兩周時間內(nèi)，我們學(xué)習(xí)了檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)實踐操作知識以及綜合知識等多方面的內(nèi)容。通過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，開闊了大家的視野，增長了知識，也讓大家接受了一些新理念，新思維，提高了工作的方法和技巧，促使了對工作應(yīng)用性的提高，拓展了思路和眼界，從而進(jìn)一步提高了檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。在學(xué)習(xí)中，大家紀(jì)律良好、積極思考，形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，也達(dá)到了預(yù)期的效果。我想這一次培訓(xùn)對大家應(yīng)該有很好的幫助，讓大家都盡快的認(rèn)識、了解了我們工作的職責(zé)，從而為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
這一次的培訓(xùn)我們邀請了國家檔案局，上海海關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專家進(jìn)行授課，領(lǐng)導(dǎo)們通過認(rèn)真商討講課內(nèi)容，提出了明確要求，使授課內(nèi)容有的放矢，基本做到能聽得懂、學(xué)得進(jìn)、用得上。在此我代表海關(guān)檔案處對各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!同時作為主辦方的代表我也感謝在座的各位能在百忙之中抽出時間來到上海海關(guān)學(xué)院參加我們的培訓(xùn)。
檔案工作是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作從比較封閉的狀況發(fā)展為高度的開放性，檔案工作與社會的聯(lián)系更加廣泛，同時也面臨著新的挑戰(zhàn)，改革開放要求檔案工作要有新起點，在新形勢下，檔案管理工作必須迎難而上。
這一次的培訓(xùn)我們具有針對性、實用性、靈活性、多樣性和技能性，以多層次、多方面、多形式的培訓(xùn)，全面提高大家的素質(zhì)和能力，增強(qiáng)檔案管理意識、法制、服務(wù)意識，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航，實現(xiàn)檔案法制化、規(guī)范化管理。這些實質(zhì)上的目的就在于你們的工作能力和職業(yè)能力，從而促使你們的工作運作有章可循。希望大家通過這次培訓(xùn)，在領(lǐng)導(dǎo)專家的帶領(lǐng)下通過學(xué)習(xí)與交流，能夠轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)能力，真正做到認(rèn)識到位，組織到位，措施到位，全面加強(qiáng)檔案事業(yè)的宏觀管理，掌握更多的理論知識以及本職崗位的業(yè)務(wù)技能，為今后能進(jìn)一步提升水平奠定良好的基礎(chǔ)
這次培訓(xùn)班時間雖短，相信大家收獲是比較大的，大家應(yīng)該把這次培訓(xùn)作為新的起跑線，進(jìn)一步抓實抓好學(xué)習(xí)，著力提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到思想上高度重視，增強(qiáng)全員參與檔案工作的主觀能動意識;
一、主動學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
“一語不能踐，萬卷徒空虛”。學(xué)習(xí)的目的全在于運用，要做到學(xué)以致用，關(guān)鍵就是要把學(xué)與思、知與行結(jié)合起來，做到學(xué)用相長、融會貫通，希望大家能通過此次培訓(xùn)提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要，認(rèn)真貫徹實施檔案工作法律法規(guī)，積極主動學(xué)習(xí)政治理論，切實增強(qiáng)依法治檔觀念，把握觀點、提高業(yè)務(wù)技能、不斷進(jìn)步，不斷的完善自己的本職工作，促使檔案工作能進(jìn)一步推進(jìn)。再次，要學(xué)他人。海納百川、有容乃大，在座的每一位都要敞開心胸，向他人學(xué)習(xí)、借鑒，善于和敢于向與觀點不一致的人學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，為我所用，營造一個有利于自身進(jìn)步的良好環(huán)境，與時俱進(jìn)，把握正確的方向與動態(tài)，有創(chuàng)新的精神與意識，不斷的提高自己、不斷進(jìn)行自我加壓和充電，在綜合素養(yǎng)上下功夫，增強(qiáng)信息意識，從而不斷增加知識儲備。
二、提高認(rèn)識，樹立目標(biāo)
這次培訓(xùn)指導(dǎo)性、實用性、操作性都很強(qiáng)，增強(qiáng)了大家對工作的掌握，提高了對工作的信心以及凝聚力。這不僅要求大家要思想政治端正，還要求大家要提高認(rèn)識，不斷學(xué)習(xí)，樹立目標(biāo)，堅持理論與實踐的良性互動，用理論指導(dǎo)實踐，用它與實際工作有機(jī)地結(jié)合起來，在實踐中去理解、去運用、去升華，增強(qiáng)工作的前瞻性，提高學(xué)習(xí)的實效性，把學(xué)到的專業(yè)知識融會到工作實踐中去，從而能起到一定的推動作用。希望大家通過培訓(xùn)，在自身更新優(yōu)化的同時，樹立學(xué)習(xí)的思想與目標(biāo)，只有不斷學(xué)習(xí)，不斷充實自己的知識，不斷更新自己的觀念，不斷否定自己，才能不斷進(jìn)步，才能全面提高自身的素質(zhì)。
三、加強(qiáng)建設(shè)，樹立形象
“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”希望大家在以后的工作中，認(rèn)清崗位職責(zé)，提高對檔案工作的認(rèn)知性、緊迫性和時代性，能最大范圍地為檔案工作站好崗、執(zhí)好責(zé)，不斷提升檔案工作質(zhì)量，增強(qiáng)價值意識。從小事抓起，從小事要求起，做到防微杜漸，保持良好的生活作風(fēng)和生活習(xí)慣，擺正位置，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，勤懇塌實、兢兢業(yè)業(yè)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置下達(dá)的一切工作任務(wù)，再次是要保持艱苦奮斗、勤儉樸素的優(yōu)良傳統(tǒng)，做到清正廉潔，真抓實干、明確責(zé)任，在維護(hù)利益的同時也實現(xiàn)自己的價值，以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，樹立起自己的良好形象，認(rèn)真努力工作，高度重視，層層抓落實，防止工作流于形式，對檔案管理保證專人、專庫、?？顚Ｓ?，為開展工作奠定堅實的思想基礎(chǔ)。
四、提升服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展
檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒有良好的服務(wù)，就失去了檔案工作的價值和作用，因此，我們要堅持工作就是服務(wù)的觀念，實現(xiàn)檔案職能，增強(qiáng)服務(wù)意識，讓檔案工作服務(wù)于運輸生產(chǎn)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于基層。在實際工作中正確認(rèn)識職業(yè)，樹立愛崗敬業(yè)精神，做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、忠于職守，促使檔案工作的規(guī)范有序，從而能達(dá)到為大家提供方便快捷的服務(wù)，促進(jìn)發(fā)展。
我們這次培訓(xùn)班是推進(jìn)檔案隊伍建設(shè)的重要手段。針對檔案工作者的不同層次、不同崗位，有步驟、有計劃地對檔案人員進(jìn)行教育，做到了專題有特色，講授有亮點，研討有層次，考察有重點，培訓(xùn)有成效，提高了檔案人員對知識的擴(kuò)展能力。
最后，祝愿同志們工作順利，事業(yè)順達(dá)，生活順心!我的講話完了，謝謝大家!
檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話(三)：
同志們：
自《中華人民共和國檔案法》頒布實施以來，我縣檔案工作逐漸步入了法制化軌道，取得了較快發(fā)展。特別是最近幾年，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案利用率越來越高，我們對檔案工作的認(rèn)識也必須進(jìn)一步深化，工作的力度必須進(jìn)一步加強(qiáng)。這次培訓(xùn)會既是一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，也是一次檔案法的學(xué)習(xí)研討會，更是一次明確責(zé)任、明確任務(wù)的工作部署會。下面，我講五點意見。
一、深化對檔案工作的認(rèn)識
胡錦濤指出：“檔案是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來。”胡錦濤同志的重要指示，深刻地揭示了檔案工作的重要地位、重要使命和重大意義。
關(guān)于做好檔案工作的重要意義我們應(yīng)該從以下五個方面來強(qiáng)化認(rèn)識：
(一)做好檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)。檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是人類社會各項實踐活動的真實記錄，是一種不可再生的重要資源，對人類文明的傳承、創(chuàng)新和發(fā)展起著不可替代的重要作用。我們的奮斗史必須依靠檔案資料記錄下來、體現(xiàn)出來、傳承下去。因此，我們務(wù)必要抱著對歷史負(fù)責(zé)，對子孫后代負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真做好檔案工作。
(二)做好檔案工作是對發(fā)展負(fù)責(zé)。檔案是重要的信息資源，也是珍貴的文化寶庫，不僅僅具有歷史研究的作用，更具有廣泛的現(xiàn)實作用。在日常生活、經(jīng)濟(jì)活動和政府管理工作中，檔案所起的作用越來越明顯、越來越重要。許多利用檔案的實例證明，經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的許多方面都離不開檔案，如在重大工程建設(shè)、拆遷安置、編史修志、落實惠民政策、解決來信來訪問題等方面，檔案都創(chuàng)造了積極的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益?？梢哉f，檔案是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。因此，我們必須要從促進(jìn)臺前科學(xué)發(fā)展的高度，切實做好檔案工作。
(三)做好檔案工作是對民生負(fù)責(zé)。建設(shè)社會主義和諧社會，民生是根本。實施各項民生工程，落實各種惠民政策，維護(hù)群眾切實利益，都需要檔案工作的支撐和服務(wù)。檔案是民生工作的第一手資料，是最真實的原始記錄，因檔案工作的缺失，涉及民生的小問題往往就會引發(fā)大矛盾。所以，我們要站在對民生負(fù)責(zé)的高度做好檔案工作。
(四)做好檔案工作是對法律負(fù)責(zé)。《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、 《河南省檔案管理條例》明確規(guī)定，做好檔案工作是各級黨委、政府、企事業(yè)單位、社會組織和公民義不容辭的責(zé)任。依法治檔，依法管檔，是我們的法定義務(wù)。因此，做好檔案工作，就是對檔案法律、法規(guī)負(fù)責(zé)，就是維護(hù)檔案法律、法規(guī)的尊嚴(yán)。
(五)做好檔案工作是對組織負(fù)責(zé)。檔案是記錄各級黨委、政府工作的重要憑證，是科學(xué)決策、工作查考的重要依據(jù)。因此，做好檔案工作既是黨委、政府施政成效的再現(xiàn)，也是從政者規(guī)避政治風(fēng)險的客觀需要。我們務(wù)必本著對組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，以高度的政治責(zé)任感做好檔案工作。
二、更新檔案工作的理念
當(dāng)前及今后一個時期，全縣檔案工作要緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，樹立管理、服務(wù)新理念，緊跟時代發(fā)展的新變化，滿足人民群眾的新要求，找準(zhǔn)發(fā)展定位，明確工作重點，謀劃發(fā)展良策，創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作手段，努力在服務(wù)中增強(qiáng)發(fā)展功能，在發(fā)展中提升服務(wù)水平。要從以下五個方面重新定位檔案工作。
(一)范圍由“小”到“大”。新形勢下，檔案工作要從過去主要為機(jī)關(guān)服務(wù)轉(zhuǎn)變到為社會服務(wù)上來，樹立“大檔案、大服務(wù)”理念。凡是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展觸及到的地方，檔案工作的服務(wù)就要延伸到這些地方，檔案工作服務(wù)管理領(lǐng)域要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個專業(yè)領(lǐng)域延伸。如重大建設(shè)項目、重大活動、新建的開發(fā)區(qū)、新建的民營企業(yè)、新成立的社會組織機(jī)構(gòu)以及新農(nóng)村建設(shè)、城鄉(xiāng)社區(qū)居民生產(chǎn)生活等方面，都需要檔案工作大范圍參與、大范圍服務(wù)。
(二)地位由“后”到“前”。時代的發(fā)展把檔案工作從“后臺”推向了“前臺”，從“后端”推向了“前端”，顛覆了檔案工作是“冷門”、檔案工作者是“默默無聞”的傳統(tǒng)認(rèn)識。因此，檔案工作必須實施“服務(wù)先行”戰(zhàn)略，變被動為主動，以服務(wù)統(tǒng)領(lǐng)各項業(yè)務(wù)工作，以服務(wù)指導(dǎo)提升業(yè)務(wù)水平，彰顯檔案價值，發(fā)揮社會作用。
(三)層次由“高”到“低”。就是要擴(kuò)大檔案工作服務(wù)的外延，既為機(jī)關(guān)的“高端”服務(wù)，又要融入到現(xiàn)實工作、中心工作、社會關(guān)注、群眾需要的一線和熱點工作中，工作不斷向“低端”延伸。使檔案工作深入社區(qū)、走進(jìn)農(nóng)村、貼近百姓。
(四)管理由“弱”到“強(qiáng)”。過去的被動式管理已經(jīng)不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的現(xiàn)實需要，必須積極推動檔案工作從“弱勢”管理向“強(qiáng)勢”管理轉(zhuǎn)變，把檔案工作提升到強(qiáng)勢地位。同時，隨著電子文件的產(chǎn)生，很大程度上模糊了文件與檔案的界限，檔案工作的專業(yè)技術(shù)含量大大提高，檔案的不同文本、備份、電子文件、文檔一體化、檔案管理軟件、檔案網(wǎng)頁、檔案信息化等己成為檔案常用的專業(yè)語匯，檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)逐漸變?yōu)楝F(xiàn)實。
(五)責(zé)任由“軟”到“硬”。因為各種客觀因素的影響，過去的檔案工作僅僅重視了業(yè)務(wù)發(fā)展，對管理、監(jiān)督過于放松，很多檔案工作責(zé)任事故未能得到及時、有力的處罰，導(dǎo)致檔案工作沒有受到應(yīng)有的重視。隨著形勢的發(fā)展，檔案工作必須是硬任務(wù)、硬指標(biāo)、硬責(zé)任，忽視檔案工作將受到嚴(yán)格責(zé)任追究。
三、排除檔案工作的障礙
近年來，我縣檔案工作大環(huán)境有所改善。但是，也還存在很多深層次的問題，必須下大力氣予以解決。
(一)基層重視不到位。尤其是鄉(xiāng)(鎮(zhèn))表現(xiàn)得更為明顯，部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))把檔案工作視為可有可無的工作，主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，沒有落實領(lǐng)導(dǎo)分管，沒有具體工作安排，檔案工作人為擺下了很多遺留問題，造成了很大損失，制造了諸多矛盾。
(二)隊伍素質(zhì)不整齊。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位大多沒有配備專職檔案人員，檔案工作由辦公室兼任，即便如此，由于人員變動頻繁，檔案人員業(yè)務(wù)生疏，加之最近幾年全縣未進(jìn)行過檔案人員集中培訓(xùn)，檔案隊伍整體素質(zhì)不能適應(yīng)工作需要。
(三)收集整理不主動。檔案人員對機(jī)關(guān)檔案不按規(guī)定時間要求進(jìn)行收集和整理，檔案遺失、損毀現(xiàn)象時有發(fā)生。
(四)移交進(jìn)館不及時。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位由于平時不重視檔案的收集、整理，延誤了到期檔案向縣檔案館移交的進(jìn)度。因機(jī)構(gòu)改革撤并的單位、破產(chǎn)、改制企業(yè)的檔案未按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一整理和移交，檔案安全隱患嚴(yán)重。
(五)要素保障不充分。很多鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣直各單位檔案工作無經(jīng)費、無人員、無陣地、無設(shè)備現(xiàn)象突出，檔案工作基礎(chǔ)仍然十分薄弱。
四、拓展檔案工作的領(lǐng)域
傳統(tǒng)檔案工作的對象主要是文書檔案、會計檔案和科技檔案。其工作流程為：收集一立卷一歸檔一保存的運作次序和節(jié)奏，我們的主要工作就是分分文件、訂訂案卷，檔案工作者就是檔案的保管員。但是，隨著檔案工作的深入推進(jìn)，檔案工作的領(lǐng)域不斷拓展，檔案工作者不斷被賦予新的專業(yè)角色。檔案工作既要重視傳統(tǒng)載體、傳統(tǒng)領(lǐng)域檔案資源的建設(shè)，又要重視新型載體、新領(lǐng)域檔案資源的建設(shè)。當(dāng)前，應(yīng)當(dāng)特別重視以下檔案的收集、管理工作：
(一)重大項目檔案。檔案部門要加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗收，項目主管部門要按要求做好項目檔案登記工作，確保項目檔案完整、系統(tǒng)和安全，未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。
(二)重大活動檔案。我縣舉辦的重大活動、重要會議要通知檔案部門參與，各組織承辦單位要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)收集、整理、移交重大活動檔案。
(三)重要民生檔案。各主管部門要切實管好用好重要民生檔案，建立健全新城區(qū)建設(shè)、惠民政策、機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)改制、婚姻登記、計劃生育等涉及群眾切實利益的檔案，特別要注重勞動保障、新型農(nóng)合以及信訪等檔案的管理。各單位要迅速進(jìn)行自查整改，沒有建檔的要立即建檔，沒有規(guī)范的要立即規(guī)范，屬于移交范圍的迅速向縣檔案館移交，不得有損毀、遺失現(xiàn)象發(fā)生。凡是重要的民生檔案，本單位不具備安全保管條件的，可以提前移交進(jìn)館，以加強(qiáng)安全管理和有效利用。
(四)新農(nóng)村建設(shè)檔案。要著力加強(qiáng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和村級建檔工作，積極推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)程，為推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。今年，孫口鎮(zhèn)、橋北張村、后王集村創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、示范村工作將迎接市檔案局驗收，要務(wù)必高度重視，提前規(guī)劃。要以新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鄉(xiāng)(村)為重點，投入必要的經(jīng)費，增添設(shè)施設(shè)備，把新農(nóng)村建設(shè)中形成的有價值和涉及農(nóng)民利益的文件材料收集齊全，規(guī)范整理，規(guī)范管理，確保創(chuàng)建工作順利完成。
(五)紅色文化檔案。臺前是革命老區(qū)，要繼續(xù)抓好“紅色檔案”的征集工作，充分利用好已征集的“紅色檔案”，協(xié)同有關(guān)部門開展紅色文化的挖掘和保護(hù)，建立健全我縣“紅色檔案”體系。
五、強(qiáng)化檔案工作的手段
要繼續(xù)加大對檔案法及其實施辦法的宣傳、貫徹力度，進(jìn)一步完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。
(一)依法參與。檔案部門和檔案人員不能象傳統(tǒng)工作環(huán)境中的那樣坐等檔案上門，要依照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，主動走出去，提前介入，參與到我縣經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)的第一線去，工作推進(jìn)到哪一步，檔案就建立到哪一步，實行重點工作、重大活動與檔案收集、管理“三同步”，即同步安排部署，同步向前推進(jìn)，同步檢查驗收。
(二)依法治理?？h檔案局是主管全縣檔案工作的職能部門，是法定的檔案行政執(zhí)法機(jī)關(guān)，要切實加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和考核，堅決查處檔案違法行為。該警告的警告，該罰款的罰款，該行政處分的行政處分，該追究刑事責(zé)任的依法予以追究。各地各部門要密切配合、支持檔案部門依法行政，服從檔案局的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
(三)依法移交。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直各單位要按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，按期進(jìn)行文件、材料的立卷、歸檔，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。機(jī)關(guān)檔案室保管到期的檔案，要按國家有關(guān)規(guī)定移交進(jìn)館，以確保檔案資源的完整和安全。
(四)依法利用。要積極搞好現(xiàn)有檔案資源的合理開發(fā)和有效利用，為持有合法證明的組織和公民開放檔案，使檔案資源服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局，服務(wù)于群眾個人的合理需求，服務(wù)于愛國主義教育基地建設(shè)等各個方面，充分發(fā)揮檔案“存史資政、服務(wù)人民”的功能。
(五)依法保障。一要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位要真正把檔案工作擺上議事日程，落實領(lǐng)導(dǎo)，落實人員，完善制度，為我縣檔案事業(yè)的快速發(fā)展提供堅強(qiáng)組織保證。二要為檔案工作提供必要條件。要落實專門的機(jī)關(guān)檔案室，配備檔案保管保護(hù)設(shè)備、設(shè)施，定期檢查檔案安全狀況，及時整改各種安全隱患。三要為檔案工作提供充足經(jīng)費。檔案工作的投入是花小錢辦大事，是花一時的錢辦千秋萬代的事，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直各單位要本著“五個負(fù)責(zé)”的原則，切實保障檔案工作經(jīng)費。
同志們，檔案事業(yè)是一項功在當(dāng)代，利在千秋的事業(yè)。希望大家通過這次培訓(xùn)，進(jìn)一步振奮精神，堅定信心，扎實工作，為推動我縣檔案事業(yè)又好又快發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
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檔案培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)講話
