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外貿(mào)業(yè)務(wù)員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文

  隨著外貿(mào)體制改革的深化,以及我國(guó)融入世界經(jīng)濟(jì)體系步伐的加快,外貿(mào)公司如何完善公司治理機(jī)制,提升公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效,培育其核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出已成為當(dāng)務(wù)之急。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文,歡迎閱讀。

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文篇1

  實(shí)習(xí)目的:

  通過(guò)實(shí)習(xí)這個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),使自己能夠初步熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作流程,了解實(shí)習(xí)公司性質(zhì)與發(fā)展?fàn)顩r;增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),鍛煉實(shí)際操作能力,交際能力,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)不足。

  學(xué)習(xí)推銷(xiāo)技巧做外貿(mào)業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)剎車(chē)片的相關(guān)知識(shí),學(xué)會(huì)怎樣與顧客交流,從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化本科專(zhuān)業(yè)教育中已經(jīng)學(xué)過(guò)的英語(yǔ)知識(shí),提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題以及解決問(wèn)題的能力。

  實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:

  實(shí)習(xí)單位及崗位介紹

  實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:

  *****汽車(chē)服務(wù)有限公司成立于1999年9月,注冊(cè)資本1020萬(wàn)元.公司地處*****,占地面積6800平方米,現(xiàn)有員工128人,其中高級(jí)管理人員**人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員*2人、技工***人,是一家集汽車(chē)及汽配銷(xiāo)售、維修(一類(lèi))、裝飾、保險(xiǎn)、舊車(chē)交易、駕駛培訓(xùn)、汽修教學(xué)服務(wù)于一體的綜合性服務(wù)企業(yè)。公司于20XX年開(kāi)始放眼于國(guó)外市場(chǎng),努力通過(guò)國(guó)際貿(mào)易提高公司的營(yíng)業(yè)效益。

  公司自成立以來(lái),始終堅(jiān)持 誠(chéng)信為本、客戶(hù)至上 的服務(wù)宗旨,奉行 精良、穩(wěn)健、創(chuàng)新 的經(jīng)營(yíng)理念,博得廣大客戶(hù)的信賴(lài),贏得眾多企業(yè)、社會(huì)各界的支持,連續(xù)幾年被赤壁市政府采購(gòu)辦定點(diǎn)為市直機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位汽車(chē)維修采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)商,是鄂南地區(qū)經(jīng)營(yíng)范圍廣、服務(wù)項(xiàng)目全的汽車(chē)系列經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心。 隨著市場(chǎng)的拓展與公司實(shí)力的增強(qiáng),公司將進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,以 一流的人才、一流的技術(shù)、一流的服務(wù)、一流的品牌 服務(wù)于社會(huì),爭(zhēng)創(chuàng)一流的汽車(chē)服務(wù)品牌,實(shí)現(xiàn)公司新的騰飛。

  崗位簡(jiǎn)介:

  公司的銷(xiāo)售部分為內(nèi)貿(mào)部和外貿(mào)部?jī)刹糠?。公司的外貿(mào)部現(xiàn)在是作為代理商出口,主要是聯(lián)系其他的廠家為我們出貨。而我的實(shí)習(xí)崗位就是外貿(mào)部分,主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售博世(BOSCH)牌汽車(chē)制動(dòng)器襯片,也就是俗稱(chēng)的 剎車(chē)片 。作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員新手,我負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這一塊,比如及時(shí)更新產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到阿里巴巴或made in china平臺(tái)上充實(shí)我們的產(chǎn)品信息,同時(shí)會(huì)時(shí)常搜索注冊(cè)一些免費(fèi)B2B網(wǎng)站,電郵電話(huà)聯(lián)系國(guó)外潛在的目標(biāo)銷(xiāo)售商和進(jìn)口商,處理客戶(hù)詢(xún)盤(pán)報(bào)價(jià)等工作。

  實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程:

  熟悉公司業(yè)務(wù)和同事

  在熟悉公司業(yè)務(wù)的過(guò)程中最開(kāi)始了解到的就是公司的辦公制度,相對(duì)來(lái)說(shuō),公司的辦公制度是比較正式和嚴(yán)格的。首先必要遵守的就是時(shí)間,因?yàn)槭侵讣y打卡,所以上下班容不得半點(diǎn)馬虎。這對(duì)于在大學(xué)相對(duì)比較自由的我來(lái)說(shuō)是一個(gè)首個(gè)要通過(guò)的考驗(yàn)。其次必須堅(jiān)守工作崗位,我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天都是坐在電腦前面,一坐就是一天,要不停地收發(fā)郵件,聯(lián)系客戶(hù),因?yàn)樯虣C(jī)不等人。再次,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印、打印、傳真沒(méi)有想象中的那么容易。最后要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)?yán)肅的,在緊張工作的同時(shí)更重要的是要懂得及時(shí)調(diào)節(jié)情緒,只有心情愉悅,才有飽滿(mǎn)的熱情去面對(duì)工作。

  熟悉外貿(mào)產(chǎn)品-汽車(chē)制動(dòng)器襯片

  汽車(chē)制動(dòng)器襯片,俗稱(chēng)剎車(chē)片,是汽車(chē)制動(dòng)系統(tǒng)重要的安全部件,所以制動(dòng)效果的好壞都是通過(guò)剎車(chē)片體現(xiàn)出來(lái)的,剎車(chē)片的好壞直接影響汽車(chē)的剎車(chē)性能,關(guān)系到汽車(chē)駕乘人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。在公司外貿(mào)部實(shí)習(xí)大概三天之后,我便開(kāi)始熟悉公司出口的剎車(chē)片的各種型號(hào)名稱(chēng)以及相關(guān)工廠的技術(shù)人員、出貨負(fù)責(zé)人。在童師傅的熱心教導(dǎo)下,我已經(jīng)對(duì)公司主要經(jīng)營(yíng)的剎車(chē)片型號(hào)有了一個(gè)比較全面的了解。由于博世是德國(guó)大品牌,加上公司里的產(chǎn)品說(shuō)明一般都有雙語(yǔ),可謂省去了翻譯步驟。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。這些都讓我為今后的外貿(mào)銷(xiāo)售打下了良好的基礎(chǔ),在介紹產(chǎn)品以及與客戶(hù)溝通的過(guò)程中也變得更加自信。

  熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程及工作職責(zé)

  由于之前并沒(méi)有外貿(mào)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),作為外貿(mào)新手的我主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這一塊,也就是要提高自己公司產(chǎn)品的曝光率。在吳姐的幫助下,我明白了在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,常常會(huì)涉及到產(chǎn)品的參數(shù)狀態(tài),所以一定要熟背它們。另外,我平時(shí)除了尋找客戶(hù)發(fā)送郵件之外,還會(huì)處理一些詢(xún)盤(pán),雖然及時(shí)處理,及時(shí)回復(fù),但總會(huì)經(jīng)歷大部分外貿(mào)新手經(jīng)歷過(guò)的事情,即回信甚至報(bào)價(jià)后陷入石沉大海,杳無(wú)音信的狀態(tài)。從中我也體會(huì)到了成為一個(gè)優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的不易,明白了只有在平時(shí)工作過(guò)程中不斷的積累和運(yùn)用才能更加熟練的運(yùn)用相關(guān)知識(shí)。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),總體來(lái)說(shuō)我對(duì)外貿(mào)流程也有了一定的了解,具體如下:

  企業(yè)產(chǎn)品 上傳產(chǎn)品圖片(網(wǎng)站平臺(tái)) (網(wǎng)上)客戶(hù)詢(xún)盤(pán) 郵件電話(huà)傳真回復(fù)報(bào)價(jià) 落實(shí)訂單 簽訂合同 做單證(寄單證到貨代公司) 安排生產(chǎn) 聯(lián)系運(yùn)輸 產(chǎn)品完成 安排商檢(裝箱單,發(fā)票,合同,保險(xiǎn)單核銷(xiāo)單,上傳海關(guān)) 交貨 船期、提單的確定 核實(shí)提單 收貨款或交單銀行 郵寄提單或電放提單給客戶(hù) 催回核銷(xiāo)單、交人行核銷(xiāo), 網(wǎng)上交單。

  而我在實(shí)習(xí)過(guò)程中所需要做的事情非常初級(jí),用八個(gè)字概括就是發(fā)掘客戶(hù),回復(fù)詢(xún)盤(pán)。如果在短短的實(shí)習(xí)期間運(yùn)氣好的話(huà),也負(fù)責(zé)合同的簽訂。而后期的執(zhí)行則是屬于外貿(mào)跟單員的職責(zé)范圍內(nèi)。

  (1)在發(fā)掘客戶(hù)時(shí)奏效的方法主要是參加展會(huì)和B2B,由于我經(jīng)驗(yàn)不足,最主要的還是B2B網(wǎng)站搜索或者利用已付費(fèi)平臺(tái),阿里巴巴和made in china。在找客戶(hù)的過(guò)程中首先要做好心理準(zhǔn)備,外貿(mào)的周期很長(zhǎng),其中找客戶(hù)是最難的,石沉大海,杳無(wú)音訊的情況時(shí)有發(fā)生。

  (2)在客戶(hù)詢(xún)盤(pán)時(shí),及時(shí)回復(fù)郵件電話(huà)或者傳真給客人報(bào)價(jià),確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格等;經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。給客戶(hù)做正式形式發(fā)票P(pán)I(Performa Invoice),等待正式簽字蓋章生效。

  實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì):

  天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。 從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。短短的實(shí)習(xí)期過(guò)去了,而我在萬(wàn)通汽車(chē)服務(wù)有限公司實(shí)習(xí)的這近2個(gè)月感受頗深,受益匪淺。從中我深切的體會(huì)到了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的艱辛,同時(shí)也深切的體會(huì)到了外貿(mào)業(yè)務(wù)的趣味。實(shí)習(xí)期間,我對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的操作流程有了一個(gè)較完整的了解;拓寬了自己的知識(shí)面;學(xué)會(huì)了怎樣去與國(guó)外顧客接觸;學(xué)會(huì)了與員工同事相處溝通的有效方法;體驗(yàn)到了社會(huì)工作的艱苦。同時(shí)這次的寶貴的經(jīng)驗(yàn)使我明白了:

  不管什么工作,都是要從打雜做起,這是踏入崗位的必要心理準(zhǔn)備。

  做外貿(mào)首先要熟悉自己的產(chǎn)品,其次懂得如何搜索客戶(hù),在網(wǎng)站中突出自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),切忌激進(jìn)的心態(tài)。

  外貿(mào)工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國(guó)家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。

  英語(yǔ)是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ)。

  電子商務(wù)為外貿(mào)提供了不少便利,這就要求我們熟練使用一些常用辦公軟件。Word,excel,PowerPoint,雖然在學(xué)校就有所接觸,但能夠應(yīng)用自如還需加強(qiáng)。

  通過(guò)實(shí)習(xí),讓我在社會(huì)中磨練了下自己,也鍛煉了下意志力,鍛練了自己的動(dòng)手操作能力,提升了自己的實(shí)踐技能。總之,實(shí)習(xí)生活是豐富多彩的。再一次感謝**汽車(chē)服務(wù)有限公司給我提高的實(shí)習(xí)崗位,讓我學(xué)到了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,也學(xué)到了很多為人處事之道, 同時(shí)也為給公司帶來(lái)的諸多不便,深感抱歉??梢哉f(shuō),這次實(shí)習(xí)給我的影響非常的巨大,對(duì)我以后走向社會(huì)有著積極的作用。最后祝公司蓬勃發(fā)展,日漸壯大。

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文篇2

  實(shí)習(xí)目的

  實(shí)習(xí)目的

  實(shí)習(xí)是一種實(shí)踐。是理論聯(lián)系實(shí)際,應(yīng)用和鞏固所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們能力和技能的一個(gè)重要手段。

  畢業(yè)實(shí)習(xí)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課,是我們?cè)趯W(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)課程之后進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)不可缺少的實(shí)踐環(huán)節(jié)。它對(duì)于培養(yǎng)我們的動(dòng)手能力有很大的意義,同時(shí)也可以是我們了解傳統(tǒng)的國(guó)內(nèi)貿(mào)易與現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易之間的差別。畢業(yè)實(shí)習(xí)更是我們走向工作崗位的必要前提。通過(guò)實(shí)習(xí),我們可以更廣泛的直接接觸社會(huì),了解社會(huì)需要,加深對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)社會(huì)的適應(yīng)性,將自己融合到社會(huì)中去,培養(yǎng)自己的實(shí)踐能力,縮短我們從一名大學(xué)生到一名工作人員之間的思想與業(yè)務(wù)距離,為我們畢業(yè)后社會(huì)角色的轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。

  實(shí)習(xí)單位介紹

  青島包裝有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的包裝企業(yè),生產(chǎn)高品質(zhì)的集裝箱液袋、內(nèi)襯袋和中型散裝袋等包裝產(chǎn)品。同時(shí),針對(duì)客戶(hù)的需求和裝運(yùn)產(chǎn)品特性,提供個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化的全球物流方案和技術(shù)支持。公司擁有先進(jìn)的現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),高素質(zhì)的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),操作熟練的員工,堅(jiān)持以人為本,推行科學(xué)管理,在產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、品牌塑造及企業(yè)文化等方面不斷創(chuàng)新。

  是山東省集裝箱液袋行業(yè)中第一家獲得出入境檢驗(yàn)檢疫局頒發(fā)的出入境食品包裝生產(chǎn)企業(yè)備案證書(shū)的企業(yè)。企業(yè)質(zhì)量管理嚴(yán)格遵循 ISO9001:2015 和ISO22015:2015質(zhì)量食品安全管理體系的要求運(yùn)行。公司產(chǎn)品完全符合美國(guó)FDA、歐洲EC、Kosher、Halal、HACCP等食品級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求,符合COA液袋行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,是目前國(guó)內(nèi)唯一一家在美國(guó)AAR(TTCI)通過(guò)COA鐵路撞擊試驗(yàn)和俄羅斯鐵路撞擊試驗(yàn),得到俄羅斯、中國(guó)鐵路局鐵路運(yùn)輸許可的液袋供應(yīng)商。

  公司不斷壯大自身的科研和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)力,產(chǎn)品制造技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量均處于行業(yè)領(lǐng)先地位。朗夫開(kāi)發(fā)并投放的多項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì),通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局獲得了相關(guān)專(zhuān)利認(rèn)證,如:集裝箱液袋用法蘭、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門(mén)、集裝箱液袋用加熱墊、集裝箱和車(chē)載新型外防護(hù)層筒料液袋結(jié)構(gòu)。

  始終以顧客滿(mǎn)意度為關(guān)注焦點(diǎn),以為客戶(hù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)為首要目標(biāo),為了保障客戶(hù)的利益,所有產(chǎn)品均由國(guó)際著名保險(xiǎn)公司承保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn),為顧客免除后顧之憂(yōu)。東南亞、中東、俄羅斯、澳大利亞、南美、烏克蘭、韓國(guó)、印度等全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制及系統(tǒng)的產(chǎn)品追溯體系,為顧客提供高效、快捷的服務(wù)。

  團(tuán)隊(duì)秉承 敬業(yè)、分享、激情、創(chuàng)新 的工作理念,以 致力于成為受人尊敬的、可持續(xù)發(fā)展的液體運(yùn)輸包裝專(zhuān)家 為企業(yè)使命,將 以激勵(lì)人、培育人為己任,創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任 為企業(yè)愿景,努力為包裝行業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),愿與合作伙伴同謀發(fā)展,共創(chuàng)輝煌。

  實(shí)習(xí)要求

  畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在校內(nèi)完成規(guī)定學(xué)習(xí)內(nèi)容以后,運(yùn)用所學(xué)專(zhuān)業(yè)理論與技能知識(shí),在企業(yè)或相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐活動(dòng),是專(zhuān)業(yè)教學(xué)的基本實(shí)踐過(guò)程。學(xué)生通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),檢驗(yàn)對(duì)專(zhuān)業(yè)理論與技能掌握理解程度;理論聯(lián)系實(shí)際,發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確提出實(shí)踐中相關(guān)理論、政策、技術(shù)問(wèn)題的能力;對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析、判斷、推理與決策的水平;培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際實(shí)事求是解決與處理問(wèn)題能力,為學(xué)生畢業(yè)后從事經(jīng)濟(jì)管理及其他管理工作打下基礎(chǔ)。

  實(shí)習(xí)內(nèi)容

  實(shí)習(xí)時(shí)間安排

  本次實(shí)習(xí)時(shí)間安排如下:從3月12日星期二開(kāi)始,到4月12日星期四結(jié) 束。為期32天。

  實(shí)習(xí)的工作內(nèi)容

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是做好外貿(mào)部的各項(xiàng)工作及操作工作。在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所的具體工作:

  (1)學(xué)習(xí)公司外貿(mào)部工作流程;

  (2)學(xué)習(xí)使用各種辦公用具,包括傳真機(jī),打印機(jī)等;

  (3)負(fù)責(zé)一部分海運(yùn)詢(xún)價(jià)的工作;

  (4)送文件至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

  (5)閱讀公司老員工與客戶(hù)交流的郵件,學(xué)習(xí)表達(dá)介紹產(chǎn)品等細(xì)節(jié);

  (6)復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  (7)拍攝新產(chǎn)品的圖片并做處理,加水印等;

  (8)翻譯一小部分文件;

  (9)制作外貿(mào)業(yè)務(wù)的各種單據(jù),并簡(jiǎn)單的和客戶(hù)進(jìn)行交流;

  (10)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  實(shí)習(xí)的具體步驟

  時(shí)間流逝,轉(zhuǎn)眼在朗夫度過(guò)了一個(gè)月,最先,我抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的精神來(lái)到朗夫,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗(yàn)的知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問(wèn)題多了深一層次的思考。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)習(xí),使我對(duì)工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來(lái)越重。我在公司主要工作是熟悉外貿(mào)流程以及做業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護(hù)。以下是我的學(xué)習(xí)和工作情況:

  客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給我們外貿(mào)部,自己通過(guò)阿里巴巴和同事的郵件做一些細(xì)節(jié)上的了解。

  報(bào)價(jià):我們外貿(mào)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún),確定貨物品名,型號(hào),數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,并做好Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。

  得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。

  下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,把訂單轉(zhuǎn)做成合同審批單給采購(gòu)部讓她給工廠下訂單,安排工作計(jì)劃。

  業(yè)務(wù)審批:外貿(mào)部收到訂單后,首先做出合同審批單。按PI的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批單要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交采購(gòu)審核最后由總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。合同審批之后,在系統(tǒng)錄入制成銷(xiāo)售訂單,由業(yè)務(wù)自己跟進(jìn)。

  下達(dá)生產(chǎn)通知:外貿(mào)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):如果是T/T付款的客戶(hù),要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

  驗(yàn)貨:在工廠把貨物生產(chǎn)好,要對(duì)所定貨物進(jìn)行查驗(yàn),是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗(yàn)證的,是基本原則,因?yàn)橐敕€(wěn)定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。

  制備基本文件。托單,PI,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。 9. 發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。 10. 確認(rèn)收貨:在發(fā)貨后要制作發(fā)貨通給客戶(hù)通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且在預(yù)計(jì)船期要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。提前寄送提單和客戶(hù)需要的清關(guān)單據(jù)。

  實(shí)習(xí)體會(huì)

  選擇進(jìn)入公司自然少不了要辦公,辦公相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉 坐 功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應(yīng)辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)?yán)肅的,在緊張的工作重要懂得調(diào)節(jié)。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復(fù)印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國(guó)客戶(hù)溝通好。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。通過(guò)對(duì)商務(wù)文件的翻譯發(fā)現(xiàn)也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達(dá)清楚就行。

  信念,堅(jiān)持到底是獲得成功的最主要條件。

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