政府部門實習(xí)報告范文
隨著我國行政改革的深入和民主政治建設(shè)的發(fā)展,對我國政府部門的整體管理水平提出了更高的要求。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的政府部門實習(xí)報告范文,歡迎閱讀。
政府部門實習(xí)報告范文篇1
去年我以參加三下鄉(xiāng)的形式度過了暑假,而今年的暑假我以另外一種方式,充實地過完了這個暑假——去政府實習(xí),實習(xí)時間為一個半月左右。
我實習(xí)所在的部門是組織人事辦公室(簡稱組辦),該部門主要負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的組織人事工作。初來乍到,我所能感受到的是一種輕松愉悅的工作環(huán)境,無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是普通職員,(2016年工程技術(shù)實習(xí)報告)都非常平易近人,根本不會因職務(wù)級別差異而產(chǎn)生強(qiáng)烈的距離感,有的是親切和可敬,而想象中的“端茶倒水”等類似的事情也沒有發(fā)生!這讓我逐漸消除了對陌生環(huán)境的不安和緊張。
由于我第一次去的那天恰好是單位新遷的第一天,辦公室還有些亂,擺滿了剛從舊辦公樓搬來的物品。所以前幾天我的主要任務(wù)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)裝飾整個辦公室,擺放各類物資,擦洗因運(yùn)輸而稍臟的桌椅,整理分類各種資料文件等,基本都是一些輕微的體力活。
經(jīng)過一兩天的細(xì)心打理和裝扮,辦公室終于變得整齊有序,一切開始步入“正軌”。然后領(lǐng)導(dǎo)就分配了新的任務(wù)給我,那就是把先前整理出來的資料文件錄入電腦,形成電子目錄,方便今后存檔查閱等。一開始我不太熟悉業(yè)務(wù),打字慢些,也很納悶領(lǐng)導(dǎo)要求我這么做的原因,所以效率不是很高!一天之后,我終于領(lǐng)悟到這么做的好處,也稍微熟悉了,就開始提高效率了!接下來的幾個星期基本上都是錄入來自各級黨政機(jī)關(guān)的文件資料??臻e時候就偶爾幫辦公室的另一位姐姐完成其它簡單的任務(wù),諸如抄寫收據(jù)、整理發(fā)票、整理文件、核對資料、收取黨費(fèi)、領(lǐng)取和送達(dá)文件之類的!說來慚愧,作為大學(xué)生的我懂的操作業(yè)務(wù)微乎其微!還好有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真指導(dǎo)我怎么做,而辦公室的姐姐也會告訴我怎么做事!在那,我還學(xué)會了怎樣使用兩種類型的復(fù)印機(jī),怎么收發(fā)傳真,怎么使用碎紙機(jī),怎么開電子鎖的門。雖然這些都是瑣碎的、極其簡單的小事,但我并未因此而感到任何的厭煩!我很珍惜這次實習(xí)!所以我很努力工作著!況且事無巨細(xì),任何一件大事都是由小事組成的,如果不能做小事,談何做大事呢?既然有這次這么好的機(jī)會讓我提前學(xué)點(diǎn)東西,就該珍惜,否則將來畢業(yè)出去找工作什么也不會,那估計要失去很多機(jī)會。
因為珍惜這份實習(xí),我工作很積極勤快,偶爾也主動加班,所以我較早地完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。實習(xí)的最后一兩星期較為清閑,主要協(xié)助辦公室的另外那位姐姐做事。沒事做的時候就自己帶本書去看看,或者看看那里的一些報刊雜志之類的。
在實習(xí)期間,我還參加了兩次講座,地點(diǎn)都是在當(dāng)?shù)貢h中心,感覺還是有不少收獲的!第一次是關(guān)于共青團(tuán)建設(shè)的,演講嘉賓是省****的領(lǐng)導(dǎo),通過這次講座,我了解了省內(nèi)一些市區(qū)關(guān)于團(tuán)方面的先進(jìn)管理理念和方法。第二次是一個關(guān)于黨政干部如何拒腐防變的,演講嘉賓是省里的***,這次講座讓我充分認(rèn)識到國內(nèi)關(guān)于這方面的嚴(yán)峻形勢和發(fā)展對策。
除了這兩次講座,讓我難忘的是參加了一個志愿者服務(wù)活動。這次活動就是由我實習(xí)所在單位主辦的,當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)安排了一個任務(wù)給我,要我最好在半天之內(nèi)找齊20多名大學(xué)生志愿者參與活動。因為時間緊急,他讓我提前下班回校籌備。而我發(fā)動各種關(guān)系,充分利用各種資源,在半天內(nèi)順利地招募到大學(xué)生志愿者。接下來幾天是聯(lián)系和組織志愿者們?nèi)ツ康牡匾黄饏⑴c這次志愿者活動。這也讓我結(jié)識了一些熱心公益的新朋友。后來,領(lǐng)導(dǎo)還讓我負(fù)責(zé)起草了份志愿者證明,并分發(fā)給那些大學(xué)生志愿者。
第3部分——對政府機(jī)關(guān)的一些新認(rèn)識
公務(wù)員在干些什么
以前,在我的印象中,公務(wù)員幾乎每天都是“一杯茶、一根煙、一張報紙”。事實真是這樣的嗎?這次的實習(xí)徹底顛覆了我的偏見!整個機(jī)關(guān)都是一片忙碌的景象,大到書記、主任,小到保安、清潔工,沒有一個是無所事事或游手好閑的,相反是各司其職,有些人偶爾還會加班將一些緊急的事情處理完。尤其是我所在的組織人事辦公室,那更是非常忙碌。由于我只是實習(xí)生,懂得不多,能幫的上忙的也不多,否則我真希望能幫他們多做點(diǎn)事,我可不喜歡閑著。領(lǐng)導(dǎo)不時要外出參加大大小小的會議,有時辦公室這邊要忙,而那邊又有個重要會議要參加。整個部門每天有接不完的各種電話,有時候還要負(fù)責(zé)接待上級或為上級的工作檢查做準(zhǔn)備??傊珓?wù)員的工作其實蠻辛苦的。
政府與民眾的溝通
以前或許政府與公眾之前的溝通渠道較少,而今隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)于公眾,人們有更多的途徑表達(dá)自己的意愿和對政府的行為實施監(jiān)督。機(jī)關(guān)設(shè)置有信訪辦專門接受公眾上訪。在我實習(xí)期間,我模模糊糊了解到,有個市民不滿意*********,于是就來上訪,而單位從上至下都很重視這件事,認(rèn)真處理!
公務(wù)員素質(zhì)的自我提升
或許會有一部分的人認(rèn)為公務(wù)員幾乎都是“科班出身”,但是實際接觸的話,你會發(fā)現(xiàn)這是一支綜合素質(zhì)極高的隊伍,很多都是大專以上學(xué)歷,甚至是碩士生、博士生。這的公務(wù)員有些是省內(nèi)高校的畢業(yè)生考取公務(wù)員進(jìn)來的,有中大的,有華師的,有廣商的,有廣大的,等等。每一個公務(wù)員還有一定的學(xué)習(xí)任務(wù),要固定學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)知識或者其他思想理論知識。有些積極的公務(wù)員還報一些學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,參加自學(xué)考試。
第4部分——我學(xué)到了什么?
“紙上得來終覺淺,絕知此事應(yīng)躬行!”短短一個多月的實習(xí)讓我學(xué)到了很多,這次實習(xí)給我提供了一個機(jī)會,一個鍛煉自我、展示自我、提升自我的機(jī)會。
尊敬長輩,謙虛多問。在一個機(jī)關(guān),作為普通的實習(xí)生,每天面對的都是一些領(lǐng)導(dǎo)或者干事,遇見他們要懂得尊敬他們,主動與其打招呼,以便盡快融入陌生的環(huán)境中。在實習(xí)過程中有任何不解,記得要抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度向他們請教,不要害羞,況且他們也很樂意幫你。
從簡單做起,從小事做起,不嫌棄,不厭惡。
盡管我頭上頂著大學(xué)生的光環(huán),但在機(jī)關(guān)這個大環(huán)境里,我懂得并不多,甚至我連一些小事也不會做。但我很珍惜這份實習(xí),所以我從未感到厭煩,也很虛心地請教,認(rèn)真地做好每一件小事!不做小事,何以成大事?越是小事,越能夠鍛煉我的耐心和細(xì)致。有時候一些小事還能讓你有大發(fā)現(xiàn)呢。比如,在實習(xí)的整個過程,并沒有誰特別和我說過整個單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織人事架構(gòu),而我正是憑著類似于收送文件、核對名單等瑣碎的小事基本了解到這些情況。
時刻注意自己的形象。考慮到自己是第一次去實習(xí),而且又是機(jī)關(guān)單位,所以我對自己的形象進(jìn)行了必要的包裝。一身正裝,一雙皮鞋,再加一個公文包,一個友善的微笑,一句親切的“您好”等,這些一直陪伴著我度過了整個實習(xí)階段。我發(fā)現(xiàn),這次實習(xí)之后,我在言行舉止和穿著打扮方面都會有所注意,以防有任何有損形象的事情發(fā)生。
善于溝通,處理好人際關(guān)系。無論身處任何一個組織,都要處理好各種人際關(guān)系,否則開展工作將會遇上各種障礙。要多和前輩們交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請教,這是一種較快成長的好方法。領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)肯定有其過人之處,待人接物也是很有一套的。作為實習(xí)生,如果有機(jī)會的話,可以多與他們溝通,談?wù)勅松?,談?wù)劕F(xiàn)實,談?wù)劸蜆I(yè)等,或許會得到意想不到的收獲。
第5部分——后記
短短一個半月的政府機(jī)關(guān)實習(xí)或許不能讓我立馬熟悉怎樣做一名合格的公務(wù)員,更不敢說我已經(jīng)適應(yīng)了象牙塔外的大社會。不過,通過這次實習(xí),我深刻意識到自己的不足和待改進(jìn)的地方,明白就憑自己現(xiàn)在的知識水平、專業(yè)能力和職業(yè)技能,還是無法很好地勝任真正的社會工作!因此,在接下來的大學(xué)生涯里,我一定要認(rèn)真學(xué)好行政管理和會計這兩個專業(yè)的知識,提升自我專業(yè)素質(zhì),無論將來是在政府機(jī)關(guān)從政,還是去企業(yè)發(fā)展,都要很好地運(yùn)用專業(yè)知識指導(dǎo)我的實踐。同時還要注重多讀好書,注重提升自我文化底蘊(yùn),努力做個有修養(yǎng)有內(nèi)涵的人。
有花堪折直須折,莫待無花空折枝!我會好好珍惜這美好的學(xué)習(xí)時光,以一種“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”的執(zhí)著態(tài)度,以飽滿的激情去對待我將要掌握的各種技能和心中的夢想!
最后還要感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這么好的一次實習(xí)機(jī)會,也要感謝學(xué)院和學(xué)校對我的教育和指導(dǎo)!
政府部門實習(xí)報告范文篇2
一、實習(xí)單位概況
此次實習(xí)的單位為xx鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國最基層的政府單位。xx鄉(xiāng)人民政府有書記,副書記兩名。鄉(xiāng)長一名,副鄉(xiāng)長兩名。下設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟(jì)事務(wù)辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人?,F(xiàn)任書記為xxx,鄉(xiāng)長xxx。xx鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū),鄉(xiāng)政府將面臨更加復(fù)雜的工作任務(wù)。
二、實習(xí)流程
由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的,所以我對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經(jīng)過他同意后,我被安排在辦公室,擔(dān)任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導(dǎo)老師還是杜星,他在辦公室里負(fù)責(zé)書記和鄉(xiāng)長的輔助工作,是辦公室唯一的男性。確定了實習(xí)部門和指導(dǎo)老師后,指導(dǎo)老師和我一起確定了實習(xí)流程和主要工作。
實習(xí)流程:
第一階段是辦公室工作的訓(xùn)練。
第二階段是為領(lǐng)導(dǎo)提供事務(wù)輔助。
第三階段是協(xié)助指導(dǎo)老師完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
第四階段是跟隨指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)外出參加活動。
主要工作:
第一,協(xié)助指導(dǎo)老師完成工作,包括文檔的錄入、編輯、排版、打印復(fù)印。
第二,保持辦公室衛(wèi)生,為領(lǐng)導(dǎo)提供事物輔助。
第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。
第四,接聽電話,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
第五,跟隨指導(dǎo)老師參加其他工作。
三、日常工作
秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統(tǒng)一的聯(lián)系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作內(nèi)容的調(diào)研。實習(xí)期間我作為實習(xí)秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。
實習(xí)期間的辦文工作。
基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草工作計劃報告、總結(jié),對需上報或下發(fā)的文稿進(jìn)行政策和文字上的把關(guān),另外還要及時將來文轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)的授意。有時還要幫助部分村民撰寫材料。
在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)辦公室的同事們雖然都已經(jīng)參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應(yīng)用,特別是一些非常有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在EXCEL表格中應(yīng)用凍結(jié)窗口,在WORD中的添加表格和在表格中應(yīng)用公式進(jìn)行計算等。在實際的工作中,我可以把在課堂上和在NIT中學(xué)到的東西用上,指導(dǎo)老師對我能夠比較熟練的運(yùn)用辦公軟件提出了表揚(yáng),連夸我聰明。但是我知道這是學(xué)習(xí)的結(jié)果,并不值得驕傲。
實習(xí)期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關(guān)心的選舉公平公開透明的問題,通過之前和村民的交流所了解的情況并結(jié)合自己在學(xué)校所學(xué)到知識,我草擬了一份關(guān)于民主監(jiān)督選舉過程的建議交給我的指導(dǎo)老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監(jiān)督員;3、監(jiān)督選票的發(fā)放,對選票數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現(xiàn)場統(tǒng)計有效選票數(shù)。早在這之前鄉(xiāng)政府已經(jīng)根據(jù)上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確建議和積極思考的精神還是得到了指導(dǎo)老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。
實習(xí)期間的辦事工作。
基層的工作絕大都是針對現(xiàn)實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中一定要注意。糧食直補(bǔ)是國家反哺農(nóng)業(yè)鼓勵農(nóng)民種糧的一項政策。領(lǐng)取人賬戶信息與身份證不一致給領(lǐng)取直補(bǔ)款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓(xùn),今年各村的信息上交后,我們重點(diǎn)對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進(jìn)行了校對。校對完成后打印出紙質(zhì)版發(fā)回種村,由當(dāng)事人核對。這也是我在學(xué)校為同學(xué)們進(jìn)行各種考試統(tǒng)計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進(jìn)行核對時,杜老師使用了WORD中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把EXCEL表格中需要更正的信息復(fù)制到另一個工作表中,通過進(jìn)行了凍結(jié)窗口、單元格格式設(shè)置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。
因為我們村已經(jīng)被劃入工業(yè)區(qū),部分村民的房子被規(guī)劃成了道路,要拆遷。在勸導(dǎo)搬遷的工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的情況比較熟悉,領(lǐng)導(dǎo)安排我承擔(dān)引導(dǎo)和聯(lián)絡(luò)工作。通過艱苦細(xì)致的說服工作,鄉(xiāng)親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)抓住了解決問題的關(guān)鍵,通過典型的帶動作用,創(chuàng)造有利于開展工作的輿論環(huán)境,有效的推進(jìn)了搬遷工作的進(jìn)行。這種工作思路和解決問題抓住關(guān)鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學(xué)習(xí)和揣摩。
實習(xí)期間的辦會工作。
辦會是秘書的又一項重要工作。因為在學(xué)校參與過晚會等活動的組織工作和實訓(xùn)課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準(zhǔn)備和會場工作。主要包括:第一,會議地點(diǎn)的選擇(此次選舉的地點(diǎn)是村委會大院);第二,會場的布局選擇(選舉中采用的是大小方形,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務(wù)。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關(guān)注。因此必須保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:
首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發(fā)布,我向指導(dǎo)老師建議采用廣播、告示相結(jié)合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關(guān)注。其次,是關(guān)于選舉程序和組織的嚴(yán)密性的問題,通過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)建議嚴(yán)格選票發(fā)放程序(不許代領(lǐng)),監(jiān)督選票填寫(不允許工作人員和候選人團(tuán)隊代寫選票),投票、唱票過程監(jiān)督。再次,關(guān)于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內(nèi)外粘貼了標(biāo)語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重?zé)崃业臍夥?。由于做了周密的安排,加上現(xiàn)場全體會務(wù)人員的認(rèn)真工作,選舉進(jìn)行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負(fù)責(zé)人參加的,但是通過觀察我還是學(xué)到了不少東西,增強(qiáng)了動手能力。
實習(xí)期間的調(diào)研工作。
不調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),在基層工作中更是如此。鄉(xiāng)政府作為基層政府單位要面對農(nóng)村的繁瑣的工作,有其自身的特點(diǎn),特別是在關(guān)系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護(hù)農(nóng)民利益,維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定的原則積極穩(wěn)妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際情況,發(fā)現(xiàn)問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后積極與有關(guān)部門協(xié)商解決。
來鄉(xiāng)政府實習(xí)以后的一次比較重要的工作是統(tǒng)計和整理各村生活困難的老黨員、干部的情況,在經(jīng)濟(jì)上給符合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行了。可是當(dāng)工作就在手中時,才發(fā)現(xiàn)自己想得太簡單了。我只是根據(jù)以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(xiàn)(曾)任職務(wù)年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看后說內(nèi)容簡單粗略,準(zhǔn)確度不多夠,不能作為鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)作出決定的依據(jù)。他說,在經(jīng)濟(jì)上對貧困的干部和老黨員給予適當(dāng)照顧是政策,是上級對于基層黨員干部的關(guān)懷,表現(xiàn)了黨和國家對他們?yōu)檗r(nóng)村穩(wěn)定和發(fā)展作出貢獻(xiàn)的肯定。但是評選是有一定條件的。我們要做的是做全面的調(diào)查,掌握詳細(xì)真實的信息,給領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細(xì)信息,特別是經(jīng)濟(jì)狀況,拿出一份完整詳實的材料。
經(jīng)過杜老師的指導(dǎo),我又在表格中增加了家庭成員、經(jīng)濟(jì)狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進(jìn)一步完善了表格,增強(qiáng)了表格的可信度和說服力。經(jīng)過杜老師進(jìn)一步的修改充實,材料最終被放在了領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。
四、實習(xí)心得
工作態(tài)度要積極端正
工作中一定要認(rèn)真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當(dāng)中去,才能更好的完成工作任務(wù),從而取得領(lǐng)導(dǎo)的信任。少說話,就是少說無關(guān)緊要的話,不說不利團(tuán)結(jié)影響安定的話,以謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎(chǔ)。
秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進(jìn)行全方面的輔助工作。積極主動更多的表現(xiàn)為熱情昂揚(yáng)的工作態(tài)度,所以在工作中要積極主動的為領(lǐng)導(dǎo)提供力所能及的服務(wù)和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,積極工作不等于擅做主張。遇事要向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)過批準(zhǔn)才能執(zhí)行。
農(nóng)村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者知道的事例中,有的是關(guān)于耕地的,有的是關(guān)于亂占街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關(guān)系到鄰里和睦相處,關(guān)系到村莊和諧穩(wěn)定。這時候秘書人員在工作中認(rèn)真耐心的態(tài)度對解決矛盾有重要作用。在我實習(xí)期間曾經(jīng)有一起關(guān)于在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現(xiàn)出了農(nóng)村信訪事件的復(fù)雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細(xì)聽取了上訪人的情況介紹,然后本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實事求是的態(tài)度進(jìn)行了實地調(diào)查,走訪相關(guān)人員,掌握了詳細(xì)全面的情況。在信訪站同事任常建的調(diào)解下兩家人最終和解。
積極端正的態(tài)度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。在以后的學(xué)習(xí)和工作中我一定會吸取實習(xí)中得到經(jīng)驗,更好的完成工作。
專業(yè)技能要熟練多樣
好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
掌握現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,熟練運(yùn)用辦軟件是對現(xiàn)代秘書人員的基本技能要求。達(dá)到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。例如:日常工作中對于WORD中的表格進(jìn)行自動填充、編號可以在格式中的下拉菜單項目編號中進(jìn)行設(shè)置;通過邊框設(shè)置可以在WORD中實現(xiàn)表格標(biāo)題、題頭在文檔的各頁重復(fù)出現(xiàn);還可以在繪圖中實現(xiàn)對斜線表頭的個性化設(shè)置。我在鄉(xiāng)辦公室的同事們大都達(dá)不到這個要求,可以看出基層的辦公自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。
隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復(fù)印和信息錄入,更多的是熟練利用網(wǎng)絡(luò)利用OA系統(tǒng)完成日常工作。在今后的學(xué)習(xí)和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。
綜合素質(zhì)要全面強(qiáng)化
秘書很多時候要做領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領(lǐng)導(dǎo)做出決策的依據(jù)。所以本著對工作,對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的態(tài)度,秘書在工作中一定要認(rèn)真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到符合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。
完成交辦工作。領(lǐng)導(dǎo)把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,秘書人員一定要想方設(shè)法的完成。我的指導(dǎo)老師告訴我“領(lǐng)導(dǎo)千條線,秘書一根針”,就是說無論領(lǐng)導(dǎo)怎樣描述或者要求都不過分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務(wù),沒有借口。實習(xí)過程中我和指導(dǎo)老師曾經(jīng)被指派懸掛紀(jì)檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了一定困難。通過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優(yōu)秀的秘書,應(yīng)該具備解決問題的能力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創(chuàng)造條件,找到行之有效的解決問題的方法。