2017學(xué)生會(huì)秘書(shū)處述職報(bào)告范文(2)
2017學(xué)生會(huì)秘書(shū)處述職報(bào)告范文
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門(mén)成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門(mén)部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。、
(二)“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無(wú)論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門(mén)的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
述職人:XXX
XXXX年XX月XX日
2017學(xué)生會(huì)秘書(shū)處述職報(bào)告范文篇3
在剛剛過(guò)去的五月份中,我處按照本學(xué)期初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛(ài)心化院”這一具有鮮明特色的工作口號(hào)為指導(dǎo)思想,以“認(rèn)真履行份內(nèi)職責(zé)、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點(diǎn);以“一切為了同學(xué)服務(wù)”為工作原則,有條不紊地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)、工作,取得了良好的效果?,F(xiàn)就以下幾個(gè)方面介紹我處本月工作情況:
一、部門(mén)職能
在剛剛過(guò)去的五月份里,我處認(rèn)真履行部門(mén)職責(zé),切實(shí)地負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)各種表格的制作、更新;證書(shū)、獎(jiǎng)狀的購(gòu)置;通知、文件的起草以及下發(fā);負(fù)責(zé)整理、歸置學(xué)生會(huì)的材料、信息;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門(mén)對(duì)于篤南200的借用;負(fù)責(zé)完成辦公室和倉(cāng)庫(kù)部分日常雜務(wù)及后勤等等。
此外,我處還在各個(gè)活動(dòng)上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學(xué)術(shù)科技節(jié)活動(dòng)
(略)
在這些活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,我處認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、勤于交流和學(xué)習(xí),受益頗豐,這會(huì)為以后類似工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、院學(xué)術(shù)科技節(jié)活動(dòng)
這段時(shí)間里,我部在院學(xué)術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動(dòng)。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評(píng),我處以后會(huì)把該活動(dòng)作為一項(xiàng)特色活動(dòng)傳承下去;在“母親節(jié)”時(shí)舉辦的三行親話活動(dòng)受到廣泛響應(yīng),共收到各個(gè)年級(jí)作品幾十件;隨后進(jìn)行的筆記評(píng)展大賽更是調(diào)動(dòng)了同學(xué)們學(xué)習(xí)的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動(dòng),我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母校”07畢業(yè)生寄語(yǔ)留言活動(dòng),學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的肺腑之言深深打動(dòng)了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會(huì)繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學(xué)們喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)!
四、小結(jié)
然而任何一個(gè)組織總會(huì)有問(wèn)題的,學(xué)生會(huì)作為一個(gè)學(xué)生組織也不例外,以我個(gè)人看法提出在我部或?qū)W生會(huì)整體上可能存在的一些問(wèn)題:
1.隨著部處的增多,這學(xué)期以來(lái),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見(jiàn)諒。
2.學(xué)生會(huì)在某些區(qū)間段內(nèi),對(duì)于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)有把握活動(dòng)的開(kāi)展規(guī)律、未能及時(shí)安排恰當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃表,在某些活動(dòng)通知下發(fā)時(shí)、做階段性總結(jié)時(shí)措手不及,以至于草草收?qǐng)?,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的。
3.對(duì)于活動(dòng)的后期總結(jié)意識(shí)不強(qiáng),往往導(dǎo)致重復(fù)的問(wèn)題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學(xué)生會(huì)的形象。同時(shí)也打擊了干事們的積極性。
4.個(gè)別部門(mén)對(duì)于活動(dòng)的開(kāi)展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對(duì)活動(dòng)目的以及意義的深入認(rèn)識(shí)。
5.學(xué)生會(huì)個(gè)別干事甚至部長(zhǎng)沒(méi)有對(duì)學(xué)生會(huì)工作投入足夠精力,以至于學(xué)生會(huì)工作在某區(qū)域、某時(shí)間段內(nèi)停滯不前。
6.與各基層團(tuán)支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個(gè)月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,我部在工作的具體實(shí)施中有時(shí)會(huì)遇到一些小困難,但我們?cè)谥飨瘓F(tuán)及各部門(mén)的鼎力支持下排除了前進(jìn)道路上的一個(gè)又一個(gè)障礙,盡最大所能完成了工作任務(wù)。同時(shí)也希望老師、其它部門(mén)、同學(xué)們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)、批評(píng),力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會(huì)越來(lái)越好的,相信學(xué)生會(huì)會(huì)越來(lái)越好的,相信化院會(huì)越來(lái)越好的!
述職人:XXX
XXXX年XX月XX日
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