abc時間管理步驟的總結(jié)范例
大家知道什么是ABC時間管理嗎?知道abc時間管理步驟的總結(jié)要怎么寫嗎?今天學(xué)習(xí)啦小編帶大家了解一些abc時間管理步驟的總結(jié)范文。
abc時間管理步驟的總結(jié)篇一
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認(rèn)知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強(qiáng)化時間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進(jìn)一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
abc時間管理步驟的總結(jié)篇二
時間管理仁者見仁智者見智,不過歸納起來,最常見的時間管理方法如下:
1、備忘錄法
簡言之,就是寫紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一翻。當(dāng)一天的工作結(jié)束后,昨晚的事情就在備忘錄上劃掉,沒有完成的就增列到第二天的備忘錄上。
2、ABC時間管理法
美國管理學(xué)家萊金提出,為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后五年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個等級,A級為最重要,且必須完成的目標(biāo);B級較為重要,很想完成的目標(biāo);C級為不太重要的目標(biāo),可以暫時擱置的目標(biāo)。
ABC時間管理的步驟如下:
_列出目標(biāo):每日工作前列出“日工作清單”;
_目標(biāo)分類:對“日工作清單”進(jìn)行分類;
_排列順序:根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序;
_分配時間:按ABC級別順序確定工作日程表及時間分配情況;
_實施:集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作。對于C類工作,在時間、精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間;
_記錄:每一件事的耗時;
_總結(jié):工作結(jié)束時評價時間應(yīng)用情況,以不斷地提高自己有效利用時間的技能。
3、四象限時間管理法
按照重要性和緊迫性把事情分成兩個維度,一方面是按照重要性排序,另一方面,是按照緊迫性排序,然后把所有事情納入四個象限,按照四個象限的順序靈活的有序的安排工作。
4、區(qū)域管理法
把時間分為整體,階段和瞬時3種情況來進(jìn)行管理。
abc時間管理步驟的總結(jié)篇三
由美國管理學(xué)家萊金(Lakein)提出,他建議為了提高時間的利用率,每個人都需要確定今后5年、今后半年及現(xiàn)階段要達(dá)到的目標(biāo)。人們應(yīng)該將其各階段目標(biāo)分為ABC三個等級,A級為最重要且必須完成的目標(biāo),B級為較重要很想完成的目標(biāo)。C級為不太重要可以暫時擱置的目標(biāo)。ABC時間管理的步驟如下:
1.列出目標(biāo) 每日工作前列出“日工作清單”。
2.目標(biāo)分類 對“日工作清單”分類。
3.排列順序 根據(jù)工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。
4.分配時間 按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。醫(yī).學(xué)教育網(wǎng)搜集整理
5.實施 集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉(zhuǎn)向B類工作。對于C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應(yīng)大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間。
6.記錄 每一事件消耗的時間。
7.總結(jié) 工作結(jié)束時評價時間應(yīng)用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能。
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