法務(wù)人員年度工作述職報告
述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看法務(wù)人員年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
法務(wù)人員述職報告1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
20____年5月份集團(tuán)把我從________藥業(yè)法律顧問崗位調(diào)到____藥業(yè)法律顧問崗位,至今已有兩年半,負(fù)責(zé)管理公司的法律事務(wù)和物價信息監(jiān)察。工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和監(jiān)督工作,現(xiàn)作述職報告:
一、企業(yè)法律顧問的工作
嚴(yán)格按照企業(yè)法律顧問的崗位職責(zé)的要求,開展企業(yè)的法律事務(wù)工作,“以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔”的工作原則,完成公司各項法律事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。截止到20____年年底,我規(guī)范了公司簽訂合同的程序及要求;為簽訂合同的部門及相關(guān)人員進(jìn)行了法律知識的培訓(xùn),解答了他們的法律咨詢,要求他們在簽訂合同時要注意的事項和合同在履行中要注意的事項,共制定了定型設(shè)備采購合同、物資采購合同、設(shè)備安裝合同等十幾類合同的范本,審核和修改各類合同4000多份;公司授權(quán)代理的訴訟案件__起,涉案金額__多萬元;辦理了公司的勞動爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件;及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供了法律意見;嚴(yán)格審查物資采購部門的招投標(biāo)工作中投標(biāo)單位的資質(zhì)及相關(guān)證件。
二、物價信息監(jiān)察工作
截止到20____年年底,我部門共計收到采購計劃單__多份,通過網(wǎng)絡(luò)、電話和親自到市場詢價,及時為公司財務(wù)部門審價提供了可靠的價格參考標(biāo)準(zhǔn),也為公司在物資采購中節(jié)約了大量的成本,其價值是無法用金錢估量的,這在另一方面規(guī)范物資采購制度和防范了法律風(fēng)險。
三、自身建設(shè)方面
我時刻以一個共產(chǎn)黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實事求是的工作,切實為公司的利益著想,在工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。在工作中取得一些成績,也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及法務(wù)信息監(jiān)察部門全體員工共同努力工作的結(jié)果。
四、工作中發(fā)現(xiàn)的問題
在處理訴訟案件中,在工作中發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這些案件的原因:1、是公司沒有及時付款;2、業(yè)務(wù)員更換頻繁,責(zé)任心不強(qiáng),與客戶的溝通不夠,財務(wù)部門督促不力,造成不辦入賬手續(xù),發(fā)票無法交賬,倉庫的物資和財務(wù)賬目不符,致使訴訟成本增加;3、是采購的設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,沒有嚴(yán)格按合同約定合法的程序向供應(yīng)商提出異議,也沒有供應(yīng)商認(rèn)可的維修記錄,造成我公司沒有證據(jù)提出要求賠償要求;4、物資采購計劃不規(guī)范。
五、下步工作設(shè)想
1、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確法律事務(wù)和物價信息監(jiān)察工作的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化工作責(zé)任制。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和監(jiān)督工作。
2、掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高法務(wù)信息監(jiān)察的整體工作水平,盡職盡責(zé)的完成各項工作,發(fā)揮監(jiān)督職能,切實維護(hù)公司的利益。
3、增強(qiáng)主觀能動性,充分發(fā)揮參政作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
4、充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)好法院和當(dāng)事人的關(guān)系。
5、進(jìn)一步做好法務(wù)的事前預(yù)防工作,在事中法律控制中發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好事后法律補(bǔ)救工作。不斷完善合同管理制度,加強(qiáng)財務(wù)的對賬制度和物資管理制度,提高經(jīng)營管理人員的法律風(fēng)險意識和責(zé)任感。
6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時做好信息反饋,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。
法務(wù)人員述職報告2
時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務(wù)工作已經(jīng)快六個月,這六個月來,在領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的指導(dǎo)及栽培下,在本部門其他成員的關(guān)心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關(guān)照下,我漸趨對本單位的`相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認(rèn)知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應(yīng)予改進(jìn)之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務(wù)工作做一簡要小結(jié):
(一)合同審查
合同審查是法務(wù)人員最為基礎(chǔ)的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關(guān)鍵,經(jīng)過幾個月的不斷學(xué)習(xí)和加強(qiáng)鍛煉,我在這六個月時間內(nèi)主要審查了:《安全衛(wèi)生評價合同》、《環(huán)境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同》、《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、《技術(shù)開發(fā)委托合同》、《建設(shè)工程造價咨詢合同》、《建設(shè)工程招標(biāo)代理合同》、《幼兒園勞務(wù)派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內(nèi)部員工房屋買賣協(xié)議書》等二十余個與本單位利益相關(guān)的合同文本。在合同審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當(dāng)條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務(wù)的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權(quán)益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關(guān)范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責(zé)任的條款。通過我及時、有效、認(rèn)真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發(fā)展和順利運行。通過審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內(nèi),本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產(chǎn)和開發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
(二)“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20____年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應(yīng)國家號召,加強(qiáng)對員工的法律教育和宣傳,我__擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結(jié)報告,系統(tǒng)梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻(xiàn),并對全單位六百余名員工進(jìn)行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達(dá)100%。這有效增強(qiáng)了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學(xué)法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真指導(dǎo)下,我協(xié)助本部門其他人員做好人事管理工作、財務(wù)報表的填寫工作和合同管理工作,這增強(qiáng)了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強(qiáng)了我對本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調(diào)一些職工的住房情況,為他們在調(diào)研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關(guān),力促他們順利做好調(diào)研工作。
(四)、不足和改進(jìn)之處以及20____年工作展望
在近六個月的工作時間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責(zé)中,我尚需多加努力和改進(jìn):
1、我需要加強(qiáng)對本單位相關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關(guān);
2、由于之前本單位法務(wù)人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術(shù)合同、招投標(biāo)合同、買賣合同等與單位利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為單位的技術(shù)合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準(zhǔn)備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理、財務(wù)報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強(qiáng)對全單位職工的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對外銷售部門,定期與相關(guān)人員進(jìn)行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關(guān)合同時能做到心中有數(shù)。
5、加強(qiáng)與本單位所轄社區(qū)的居委會聯(lián)系,定期對社區(qū)人員進(jìn)行法律咨詢和解答,讓知法、學(xué)法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區(qū)。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關(guān)的《物權(quán)法》、《合同法》、《侵權(quán)責(zé)任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)。
7、定期對單位職工進(jìn)行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強(qiáng)法律意識,提高法律認(rèn)知,為構(gòu)筑良好的法治企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
8、加強(qiáng)自身法律知識學(xué)習(xí),提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助。
法務(wù)人員述職報告3
隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)越來越完善,商業(yè)風(fēng)險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險,而同樣,一切法律風(fēng)險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險。沒有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此,法務(wù)工作的開展尤為重要?,F(xiàn)本人將過去的一年工作做簡要說明:
一、201__年法務(wù)工作內(nèi)容
1.根據(jù)GB《崗位說明書》要求,法務(wù)工作為以下幾部分:
2.201__年工作目標(biāo)完成情況
2.1部門關(guān)鍵職責(zé)
本年度共出具法律意見______份/次,單次出具具體法律意見不超過8小時,能夠按時依據(jù)需求部門要求,在法律服務(wù)上支持業(yè)務(wù)部門,受到業(yè)務(wù)部門一致認(rèn)可。
2.2部門一般職責(zé)
本年度,共配合完成盡職調(diào)查四次,能夠保質(zhì)保量完成盡職調(diào)查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護(hù)公司利益最大化的宗旨,和解案件____件,
出庭案件____件,協(xié)助外聘律師工作案件____件,跟進(jìn)刑事案件____件,待訴案件____件?,F(xiàn)有____件案件未結(jié)案,____件案件處于立案階段。
知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作,始終是是工作重心之一。在201__年,共注冊商標(biāo)____個,獲得著作權(quán)登記____件,著作權(quán)變更____件。在實際操作過程中,從提出保護(hù)要求到完成申請,不超過一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識產(chǎn)權(quán)成果的法律效力。在知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)方面,多次應(yīng)邀參加北京市、石景山區(qū)、中關(guān)村園區(qū)舉辦的知識產(chǎn)權(quán)講座、座談會、培訓(xùn),全面發(fā)掘知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)渠道,取得北京市知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心、12330投訴舉報中心、北京市石景山公安分局網(wǎng)絡(luò)監(jiān)察大隊、北京市軟件協(xié)會等政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的協(xié)助,針對侵權(quán)行為向主管機(jī)關(guān)、官方管理團(tuán)隊進(jìn)行舉報,留存舉報材料并存檔,公司知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)工作取得較大突破。
本年度共完成合約審核________份,收到電子版/紙質(zhì)版待審核合同后24小時內(nèi)完成專業(yè)審核工作,收到簽呈報批合同,2小時內(nèi)核對是否屬于最終定稿版并流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)。保持了文件流轉(zhuǎn)的暢通性。
針對公司中層及人力資源部,本年度不定期開展了大量的企業(yè)勞動法律及人力資源管理培訓(xùn),取得較好效果。
二、201__年度工作重點問題、不足及問題處理規(guī)劃
在本年度,工作中突出的問題表現(xiàn)在以下幾方面:
第一、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程搭建
在本年度,針對公司在日常運營過程中效率問題做了流程優(yōu)化與整理,共完成人力資源制度、法務(wù)部門制度修訂和整理,規(guī)范了相應(yīng)合同審批流程等,進(jìn)一步提高了工作效率和有效性。但在實際工作中就合同審批來看,簽呈報批的紙質(zhì)版合同無法保證一定為經(jīng)財務(wù)部門及法務(wù)部門審核通過的最終版本,導(dǎo)致還需要花費人力去做最后的校對,費時費力。因此在201__年,利用已經(jīng)采購的OA系統(tǒng),完成基礎(chǔ)流程搭建,在實際運用中,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作作業(yè)審批,控制流程節(jié)點時間,完成網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公,并依托手機(jī)移動互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)移動互聯(lián)審批,進(jìn)一步提高工作效率。
201__年共完成公司合同標(biāo)準(zhǔn)化____份,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司業(yè)態(tài)發(fā)展需求。
201__年,法務(wù)部將繼續(xù)將公司合同時間標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,固化合同風(fēng)險,以最小風(fēng)險完成對公司合約簽署過程中的風(fēng)險把控。
第二、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
針對我司所出文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),知識產(chǎn)權(quán)管理為重點,在委托開發(fā)、委托制作合同的洽商過程中,提前確定有關(guān)成果文件知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題,以避免日后因知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定不明確而造成的權(quán)屬糾紛及相應(yīng)衍生財產(chǎn)權(quán)糾紛。一般委托開發(fā)及委托制作項目,知識產(chǎn)權(quán)歸屬全部由我司享有,可以給予對方共同署名權(quán)和在非商業(yè)用途下的展示權(quán)。
在201__年,因剛剛接手公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),對知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)保護(hù)不甚熟悉,在侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進(jìn)展并不順利。在201__年,法務(wù)部們將繼續(xù)做好已有維權(quán)渠道的維護(hù),并繼續(xù)發(fā)展其他有效渠道,針對即將面向市場的《__SS》、《GJ二》等公司產(chǎn)品,積極配合產(chǎn)品部門完成知識產(chǎn)權(quán)維權(quán),對侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為通過多渠道反饋,做到快速、及時的處理,維護(hù)我司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。
第三、建立合同相關(guān)法律文件的檔案管理制度
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
在201__年,法律服務(wù)部通過建立合同臺賬對合同進(jìn)行相應(yīng)的管理,但該種管理深度不夠,無法完全控制法律文件風(fēng)險。因此,在201__年,法務(wù)部在合同管理、審核和法律文書檔案管理工作上會更加深入,通過整理合同存檔、完善合同臺賬登記等舉措,進(jìn)一步提高書面法律材料風(fēng)險管控,認(rèn)識和把握檔案管理的重要性,從實際運用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。
第四、人力資源配置
201__年,法務(wù)部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務(wù)處理中常常捉襟見肘,對工作深度挖掘不夠,無法做到做更深層次管理。在201__年,法務(wù)部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務(wù)部工作實現(xiàn)“深度立體化、制度規(guī)范化”。
1.重點工作
1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作流程推進(jìn)
(略)
1.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)
(略)
1.3法律糾紛處理
(略)
1.4合約審核
(略)
2.績效考核標(biāo)準(zhǔn)
綜上所述,法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接體現(xiàn)。法務(wù)部在201__年會更加深入開展公司內(nèi)的法律服務(wù)工作,因為市場經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì),就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用。
新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力,繼續(xù)提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為公司的法務(wù)工作的高效開展貢獻(xiàn)自己的力量,與公司共同進(jìn)步,相信公司的明天會更好!。
述職人:WBY
201__年1月20日
(附:二〇一二年度法務(wù)部工作數(shù)據(jù)分析報告)
法務(wù)人員述職報告4
201__年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結(jié)過去,展望未來,法務(wù)檔案部的工作跟201__年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)201__年公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點;對內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設(shè)計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發(fā)文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發(fā)文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發(fā)文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發(fā)文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發(fā)文:59個函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務(wù)、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規(guī)避了風(fēng)險,增大公司的利益。
201__年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險,做到雙贏的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見以及隱蔽的法律風(fēng)險。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機(jī)場概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時候,應(yīng)將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。 完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節(jié)點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(xì)(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規(guī)律性,現(xiàn)要求各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點:
1、各政府部門批復(fù)的圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時應(yīng)先自行逐張清點,核查其數(shù)量、圖名、圖號及各項簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)
為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應(yīng)按時歸檔;
5、以上均由項目負(fù)責(zé)人對歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔
從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料201__年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔。
2、設(shè)計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見書
勘察、測繪、設(shè)計文件
工程地質(zhì)勘察報告
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書
設(shè)計任務(wù)書
審定設(shè)計方案通知書及審查意見
有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書、日照計算、熱工計算表、節(jié)能計算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見
招投標(biāo)文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復(fù)意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問-毛衛(wèi)平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場發(fā)來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
201__年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過往的種.種,及時糾正。 新的一年開始了,應(yīng)按照國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng) 一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現(xiàn)有資料清單
定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過
方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
以及配合其他部門的工作
舊的一年已過去,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。新的一年有一個新的開始,理順法務(wù)檔案部門的'工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門有一個質(zhì)的飛躍。
法務(wù)人員述職報告5
報告人:張宏濤
一、受聘崗位
目前本人任職的崗位是河南新興煤炭實業(yè)有限公司分管法律工作的負(fù)責(zé)人。
二、履行職責(zé)情況
(一)法律工作體系建設(shè)
根據(jù)“建立管理體系、完善工作模式、培養(yǎng)專業(yè)人才”的指導(dǎo)原則,為全面加強(qiáng)公司法制建設(shè),完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范體系,促進(jìn)企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營管理,公司制定了《法律體系建設(shè)實施辦法》并設(shè)立了企業(yè)分管法律工作負(fù)責(zé)人職位。
(二)企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)
1、建立健全各項規(guī)章制度。建立一套合法、實用、規(guī)范的企業(yè)規(guī)章制度,使人們有所遵循,做到人人有專責(zé),工作有程序,辦事有標(biāo)準(zhǔn),才能保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序的進(jìn)行。
2、建立合同管理制度。企業(yè)所簽的合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,條款有無遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)都直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益。我單位建立了以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度;建立了以合同為中心的內(nèi)部管理控制體系,做到人員、機(jī)構(gòu)、制度三落實。對于企業(yè)常規(guī)性合同,具有較高重復(fù)性和利用率的合同,擬定好了固定的合同文本,嚴(yán)格履行簽訂合同須經(jīng)企業(yè)法律從業(yè)人員出具意見,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批的程序。建立了定期對企業(yè)合同糾紛進(jìn)行統(tǒng)計、分析的管理制度,依據(jù)情況變化及時完善企業(yè)的固定合同文本。從合同的談判、起草、簽約、執(zhí)行等各方面建立起有針對性的規(guī)定,形成協(xié)調(diào)的合同管理體系。
(三)法律顧問隊伍建設(shè)
公司成立以來,我單位高度重視法律顧問隊伍建設(shè),鼓勵法務(wù)管理人員考取學(xué)歷、參加法律知識考試、考取法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書和法律職業(yè)資格證書等,并要求法律從業(yè)人員同時具備以下條件:
1、擁護(hù)、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
2、熟悉企業(yè)經(jīng)營管理,具有較高的政策水平和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3、精通法律業(yè)務(wù),具有處理復(fù)雜法律事務(wù)的經(jīng)驗和能力;
4、具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,有豐富的企業(yè)法律事務(wù)管理經(jīng)驗,并擔(dān)任過企業(yè)法律負(fù)責(zé)人。
(四)法制宣傳教育工作
新興公司成立以來,高度重視企業(yè)法制宣傳工作,“六五”普法期間,公司嚴(yán)格按照國投集團(tuán)要求,結(jié)合企業(yè)實際,開展了大量的法制建設(shè)、宣傳、教育工作,較好地完成了國投集團(tuán)“六五”普法規(guī)劃確定的各項任務(wù),有力地促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范經(jīng)營和高速發(fā)展。
公司及時成立了以行政“一把手”為組長的“六五”普法領(lǐng)導(dǎo)小組。形成行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、橫向到邊、縱向到底的普法組織網(wǎng)絡(luò),把普法目標(biāo)任務(wù)納入年度文明單位建設(shè)計劃,納入企業(yè)目標(biāo)管理,深入持久地開展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法經(jīng)營的良好形象。強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)依法經(jīng)營和防范風(fēng)險工作,廣泛開展普法教育,增強(qiáng)干部員工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部依法經(jīng)營、依法辦事、依法維權(quán)的意識和能力。
三、不足及改進(jìn)措施
企業(yè)管理者對法律風(fēng)險的認(rèn)識不足。目前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對法律風(fēng)險往往估計不足或處理不當(dāng),用于法律風(fēng)險管理與防范的投入嚴(yán)重不足。企業(yè)管理者對法律風(fēng)險可能給企業(yè)帶來的破壞缺乏足夠的認(rèn)識,將防范法
律風(fēng)險的重點放在事后補(bǔ)救上,法律從業(yè)人員的工作范圍僅限于可能產(chǎn)生糾紛的領(lǐng)域。
針對法律工作中的不足應(yīng)該采取以下兩種措施:
1、逐步建立重視“事前防范”的法律顧問制度。建立和完善法律顧問制度,是目前企業(yè)防范法律風(fēng)險最為有效的手段,也是一項低投入,創(chuàng)造效益最經(jīng)濟(jì)的途徑。強(qiáng)調(diào)法律顧問的職責(zé)應(yīng)由“事后訴訟”向“事前防范”轉(zhuǎn)變。對于企業(yè)簽訂重要合同、投資、知識產(chǎn)權(quán)等重大事項的決策,除了在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證之外,必須進(jìn)行法律風(fēng)險的分析和評估,推動企業(yè)重大經(jīng)營決策活動的法律審核,在此基礎(chǔ)上逐步建立覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的法律風(fēng)險防范體系。
2、對企業(yè)進(jìn)行“法律體檢”。 對企業(yè)存在的法律風(fēng)險進(jìn)行綜合檢查、分析和評估,有針對性地提出改進(jìn)意見,消除各類法律隱患,確保企業(yè)依法經(jīng)營、快速發(fā)展。
四、201__年重點工作計劃
針對企業(yè)201__年實際運營中所出現(xiàn)的問題加以分析、研究,并進(jìn)行深入探討,對服務(wù)模式以及實施方案作相應(yīng)的調(diào)整。對企業(yè)相關(guān)關(guān)科室的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),針對公司的實際情況可委派社會上相應(yīng)的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔(dān)任,從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識。
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