2017年同學(xué)聚會策劃方案
2017年同學(xué)聚會策劃方案
同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于2017年同學(xué)聚會策劃方案,給大家作為參考,歡迎閱讀!
2017年同學(xué)聚會策劃方案篇1
聚會步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。
先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動內(nèi)容由__、__、__等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、同學(xué)聚會籌備組,具體負(fù)責(zé)活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報到、交通、食宿安排等。
3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
4、宣傳組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對同學(xué)及班主任老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見.
聚會方案
八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:_月_日報到,在__賓館匯合,晚間簡餐后.
內(nèi)容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況_和當(dāng)年的死黨暢快交心_通告一下幾天來活動的內(nèi)容_留詳細(xì)通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時間:_月_日上午
內(nèi)容:在校門前集體合影_樓前合影_隨意小合影_雙人合影_單人照,哈哈,之后進(jìn)入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的實習(xí)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:_月_日中午
內(nèi)容:參觀行程結(jié)束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當(dāng)年偶爾小小的奢侈和熱血同學(xué)豪氣碰杯醉臥校園的難忘經(jīng)歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:_月_日下午
內(nèi)容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負(fù).那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:_月_日上午
內(nèi)容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學(xué)們十年當(dāng)中,除了工作之外娛樂生活的質(zhì)量如何。優(yōu)勝者獲得老師及同學(xué)簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間:_月_日中午
內(nèi)容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
2、不能喝太醉......
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學(xué)聚會搞成風(fēng)(寒)流(涕)聚會
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
2017年同學(xué)聚會策劃方案篇2
一、聚會目的:
畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí),而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián),在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
20__年10月1日—3日水工8804班的同學(xué)將進(jìn)行20年聚會,我們希望聚會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情份前來參加,以使我們大家一起去敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,保障同學(xué)們的利益,本次聚會將以公開方式進(jìn)行;讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經(jīng)歷!
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第一次聚會我們力求做好給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
聚會地點:___
2、組委會人員職責(zé)分工:
總策劃人:
組委會成員分工:
___,負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排,發(fā)布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統(tǒng)籌,聯(lián)系照相、攝像人員;
___,負(fù)責(zé)會場設(shè)計和會議主持,安排議程、集體活動;
___,負(fù)責(zé)會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品,聯(lián)系去邯鄲車輛等。
___,收集、整理通訊錄;
___,上傳聚會照片和視頻;
___,準(zhǔn)備歡迎橫幅、負(fù)責(zé)到會人員報到、收集聚會會費,準(zhǔn)備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。
3、參加人員:
水工___班同學(xué)、老師(由___提議,___最后確定)
4、聚會經(jīng)費:
外地每人___元(暫定),本地每人___元,剩余經(jīng)費待公布后根據(jù)大家意見處理。
本次聚會不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?小孩不計)
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動;提高時間觀念。-
b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
由___在近期設(shè)立賬號,大家把費用轉(zhuǎn)到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學(xué)也不要回家,4日后送走外地同學(xué)后再離開。
六、聚會后續(xù)事宜:
1、拍照的合影由__、__拍攝,放到群共享空間,以供下載。
2、關(guān)于DV攝像由進(jìn)行拍攝,上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅對同學(xué)提供下載。
3、在聚會后公布財務(wù)支出。
4、相關(guān)的其它事宜將在群里公布和通知。
七、費用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,請各位同學(xué)放心!目前人數(shù)成員僅供參考,實際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。
八、聚會晚宴總結(jié):
祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學(xué)!
注:本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學(xué)互相監(jiān)督!
2017年同學(xué)聚會策劃方案篇3
同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯™同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗,特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。
1. 成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計到場人數(shù),傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理,包括活動開銷的簽單埋單。
2. 確定同學(xué)會時間和地點
同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。
3. 關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況,可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由老友匯做出初步預(yù)算表,籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4. 關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
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