采購(gòu)方案模板詳細(xì)
采購(gòu)前要做好采購(gòu)方案。所謂采購(gòu)，都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程,能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。下面是小編給大家?guī)?lái)的采購(gòu)方案模板詳細(xì)，希望能夠幫到你喲!
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇1
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》（以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》）和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。
第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織（以下統(tǒng)稱采購(gòu)人）使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備），適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍：
（一）辦公設(shè)備同一產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下（含10萬(wàn)元）辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件）；
（二）其他產(chǎn)（商）品本次（年度）批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元）的家電設(shè)備類（包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、 V C D、冰箱等）均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下原則：
（一）簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)；
（二）預(yù)先確定（廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格）原則；
（三）保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù)；
（四）保護(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益；
（五）確定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定：
（一）辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定，由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列，每一品牌在魏縣確定3家（含3家）以下經(jīng)銷商；
（二）協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》（格式略），經(jīng)銷商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》（見附件1）。
第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)（商）品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。
（一）落實(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門采購(gòu)預(yù)算的，采購(gòu)人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專項(xiàng)資金____年度用款計(jì)劃書》（格式略），證明資金已經(jīng)落實(shí)；采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的，應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款，采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書》（見附件2）；
（二）采購(gòu)人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》（見附件3）；
（三）采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí)，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：
1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購(gòu)；
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應(yīng)符合以下條件：
（1）該經(jīng)銷商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外，還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（2）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；
（3）在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù)；
（4）其提供的單臺(tái)產(chǎn)（商）品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5％；
（5）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià)，但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的，詢價(jià)無(wú)效；
4、按近期公開招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo)，但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的，由采購(gòu)人提出申請(qǐng)（附有效證明材料），縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
（四）縣采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》（見附件4）。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略)；
（五）采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定，經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后，由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用）。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí)，須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料；
（六）采購(gòu)人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案；
（七）協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報(bào)告》（見附件5）；
（八）支付資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購(gòu)預(yù)算的，縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商；使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的，由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù)，縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作：
（一）縣采購(gòu)辦?？h采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作，包括：
1、制定協(xié)議供貨管理辦法，確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍，對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求；
2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo)；
3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)（商）品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門；
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息，并及時(shí)在“_網(wǎng)”上公布；
5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后，向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》；對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；
6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的，對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核，審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》；
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》（格式略）、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況，內(nèi)容包括：
（1）市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況；
（2）向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況；
（3）經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況；
（4）采購(gòu)人進(jìn)行的詢價(jià)情況；
（5）對(duì)反映的問題需核實(shí)情況；
（6）協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
（二）縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托，定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)；
2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)（商）品和價(jià)格（優(yōu)惠率）、售后服務(wù)承諾等全部資料；
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息；
4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處；
5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng)，按本辦法進(jìn)行審核并提出意見，報(bào)縣采購(gòu)辦審批；
6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。
（三）協(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾；
2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則，履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù)，不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息，不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣（包括物品、有價(jià)證券），不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng)，不得損害政府采購(gòu)形象；
3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》；
4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息，同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案；
5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)，在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》（格式略）、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格（發(fā)貨票價(jià)格）情況；
6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查；向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料；
7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求；
8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià)；
9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
（四）采購(gòu)人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》，明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù)；
3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收，并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；
4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款；
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題，及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映；
6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備；不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
（一）采購(gòu)人
1、對(duì)逾期報(bào)送本部門年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的，仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)年度購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法，又不按公開招標(biāo)程序辦理的，責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的，一經(jīng)查出，將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；
3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的，按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（二）協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的；
2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后，政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整，未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的；
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的；
4、擅自、變相提高價(jià)格的；
5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備，由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見，經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后，比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20__年3月23日起執(zhí)行，20__年3月23日廢止。
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇2
一、通則
(一)適用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對(duì)外分包的包工包料類材料
采購(gòu)不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購(gòu)
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購(gòu)，公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購(gòu)
項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽)，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
(2)材料分類流程
a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購(gòu)部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。
B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來(lái)說，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購(gòu)須遵循原則
1、因客觀原因，對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu)，按“零星采購(gòu)”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對(duì)比)手續(xù)。
2、每宗采購(gòu)，必須按規(guī)范填寫《申購(gòu)單》，嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu)，或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。
3、項(xiàng)目采購(gòu)部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量，根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比，正確選擇審批流程，同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購(gòu)，對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)，或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi)，采購(gòu)部門可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購(gòu)類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、公司采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性，臺(tái)賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類”《材料(設(shè)備)申購(gòu)單》(以下簡(jiǎn)稱《申購(gòu)單》)的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時(shí)，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
(二)計(jì)劃的填報(bào)
1、計(jì)劃周期為30天(月)，從當(dāng)月的26日——次月的.25日有效，只針對(duì)年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。
2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批
(1)編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購(gòu)部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購(gòu)部門
審核價(jià)格的合理性
成本管理部門
審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本
3、采購(gòu)計(jì)劃的編制
公司采購(gòu)部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)公司采購(gòu)部門確認(rèn)后按材料種類分配采購(gòu)任務(wù)。
(三)材料申購(gòu)
1、對(duì)年度材料
《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料
《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門歸檔，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)
由公司采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購(gòu)部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
(2)驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收)，材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面：
a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的要求。
b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(3)材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購(gòu)部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。
(4)材料檢驗(yàn)
對(duì)于必須經(jīng)過檢測(cè)才能使用的材料(設(shè)備)，可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料，凡未采購(gòu)的停止采購(gòu)，凡已采購(gòu)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)，由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。
(5)對(duì)關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。
(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的，按下列情況分別處理：
a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。
b、材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng)，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，并向公司采購(gòu)部門及工程管理部門匯報(bào)。
c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。
d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí)，項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部門，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí)，根據(jù)公司采購(gòu)部門的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購(gòu)部門不同意本批材料入庫(kù)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。
e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。
f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。
【注】以上處理意見建議公司采購(gòu)部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。
三、公司選定類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購(gòu)的提起、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
審核“公司選定類”材料采購(gòu)申請(qǐng)，著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、成本管理部門
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
8、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部門采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2.申購(gòu)審批
種類
審批環(huán)節(jié)
公司選定
5萬(wàn)元以下/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
5萬(wàn)元以上/宗
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購(gòu)部門、工程管理部門、成本管理部門
【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)”。
3、《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門存檔，同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門備案，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、審核要點(diǎn)
a、項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購(gòu)數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。
b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購(gòu)的必要性，同時(shí)審核材料采購(gòu)數(shù)量能否滿足現(xiàn)場(chǎng)工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
(三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”
四、項(xiàng)目采購(gòu)類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類”材料的采購(gòu)臺(tái)賬，審核“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、公司采購(gòu)部門
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。
7、成本管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
8、工程管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
9、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2、申購(gòu)審批
種類
審批環(huán)節(jié)
項(xiàng)目采購(gòu)
合同采購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
零星采購(gòu)
3千元以下(含)/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
3千元以上/宗
同上、公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門
【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)“。
3、經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。
(三)零星采購(gòu)材料申請(qǐng)審批流程
1、材料詢價(jià)
a、無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料
由項(xiàng)目采購(gòu)部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比)，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料
對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購(gòu)部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購(gòu)數(shù)量。
(四)項(xiàng)目采購(gòu)類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇3
為進(jìn)一步完善和深化政府集中采購(gòu)工作，_年8月開始對(duì)部分采購(gòu)規(guī)模需求大、次數(shù)頻繁、技術(shù)規(guī)格較為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目試行批量集中采購(gòu)，具體內(nèi)容和程序如下：
一、試行品目
臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器、無(wú)線局域網(wǎng)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用加速器）。
二、適用范圍
所有在京中央單位及所屬機(jī)構(gòu)。
三、基本要求
中央單位在一個(gè)月內(nèi)（緊急采購(gòu)任務(wù)除外）準(zhǔn)備采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備規(guī)模達(dá)到一定限額的，不再執(zhí)行協(xié)議供貨，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施批量集中采購(gòu)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)中央單位報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳，體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)政資金使用效益。
四、采購(gòu)程序
批量集中采購(gòu)每月組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購(gòu)需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
（一）報(bào)送計(jì)劃。主管部門所屬各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購(gòu)臺(tái)式計(jì)算機(jī)50萬(wàn)元、打印機(jī)30萬(wàn)元、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備120萬(wàn)元等以上的，應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，并于每月15日17點(diǎn)前由主管
部門按照統(tǒng)一格式將批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃及委托書報(bào)送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，參加當(dāng)月集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織的批量集中采購(gòu)。超過時(shí)間報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，參加下月批量集中采購(gòu)。
（二）歸集整合采購(gòu)需求。報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止后，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)中央單位批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理，分類打包，編制成具體招標(biāo)采購(gòu)需求，包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。
（三）招標(biāo)公告。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在形成具體招標(biāo)采購(gòu)需求后3個(gè)工作日內(nèi)，完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購(gòu)公告在財(cái)政部指定政府采購(gòu)信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。
（四）評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專家從財(cái)政部專家?guī)祀S機(jī)抽取產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。中央單位可派人監(jiān)督開標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由采購(gòu)中心發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告，向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書，向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書。
（五）簽訂合同。中標(biāo)通知書發(fā)放之日起10日內(nèi)由中央單位與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
五、管理要求
（一）符合規(guī)模采購(gòu)要求，但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)可以通過協(xié)議供貨形式采購(gòu)，但事先要向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案。
（二）主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)規(guī)模不得超過該品目實(shí)行批量采購(gòu)的限額。
（三）主管部門要制定匯集所屬單位月度采購(gòu)項(xiàng)目的工作程序和辦法，加強(qiáng)對(duì)批量集中采購(gòu)的管理。
（四）集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購(gòu)有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人，崗位職責(zé)清晰，確保批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。
（五）主管部門和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向財(cái)政部反饋意見和建議。
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇4
一、目的
為規(guī)范采購(gòu)日常行為，激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心，保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品，特制定如下獎(jiǎng)罰制度。
二、適應(yīng)范圍
本制度適用采購(gòu)部全體人員。
三、獎(jiǎng)罰細(xì)則
㈠日常事務(wù)
1、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無(wú)差錯(cuò)體現(xiàn)的，獎(jiǎng)勵(lì)100元/月?人。
2、不聽從上司安排的按首次罰50元/次，逐次翻倍處罰至200元/次，月累計(jì)超過3次或季度累計(jì)超過6次的作“開除處理”。
3、不能及時(shí)完成上司任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上司匯報(bào)的酌情處罰10-50元/次。
4、不規(guī)范的訂單包括訂單參數(shù)不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤和特殊物品的包裝要求等，根據(jù)損失的大小酌情處罰10-500元/次。
㈡質(zhì)量管理
1、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退換貨、維修或返工的根據(jù)產(chǎn)生費(fèi)用的大小酌情處罰10-200元/次。
2、在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常，不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰10-100元/次。
5、采購(gòu)能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購(gòu)金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)20-500/次。
㈢交期管理
1、若因采購(gòu)交期延誤影響現(xiàn)場(chǎng)施工的按施工情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款10-200元/次，因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
2、同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大，交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)20-500元(按每個(gè)新供應(yīng)商連續(xù)合作6單考核)。
3、交期異常時(shí)不能及時(shí)通知相關(guān)人員導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃打亂的按情況罰10-200元
㈣價(jià)格管理
1、在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購(gòu)價(jià)更低，根據(jù)情況及采購(gòu)量獎(jiǎng)20-500元/次，若連續(xù)談價(jià)下調(diào)，可多次獎(jiǎng)勵(lì)。
2、市場(chǎng)價(jià)格確定漲價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
3、上級(jí)指定人員對(duì)訂單進(jìn)行談價(jià)的，按采購(gòu)金額及差價(jià)情況獎(jiǎng)20-500元/次。
4、在下單審批過程中或在以后查核中明顯高于市場(chǎng)價(jià)20%的，罰訂單高出金額部分的3%;高于市場(chǎng)價(jià)30%的罰訂單高出金額部分的5%;累計(jì)6次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1萬(wàn)以上的對(duì)工作安排作調(diào)整(公司其他部門指定品牌或供應(yīng)商的除外，申購(gòu)單審核前已注明高于市場(chǎng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的除外)。
5、主動(dòng)談價(jià)很少而且基本沒有談價(jià)成功的案例，半年內(nèi)對(duì)人員工作安排作調(diào)整。
㈤付款方式
1、款到發(fā)貨的談到貨到付款每次獎(jiǎng)勵(lì)20-200元，貨到付款談到月結(jié)或更長(zhǎng)按此供應(yīng)商每年采購(gòu)金額的0.1---1‰獎(jiǎng)勵(lì)。
2、一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
3、外包商付款方式有明顯改進(jìn)，如前期付款額度減小，付款周期增長(zhǎng)的獎(jiǎng)20-200元。
㈥送貨方式
1、訂單中的送貨方式一定要求注明送貨方式:送貨上門還是送至相應(yīng)貨運(yùn)單位自提或是不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。若訂單中與實(shí)際發(fā)生的不符，運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)多出運(yùn)費(fèi)的10%，最高罰款不超過200元(若事后可以說服供應(yīng)商承擔(dān)并已同意扣款的不罰)。
2、訂單中供應(yīng)商不承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，后來(lái)當(dāng)事人說服了供應(yīng)商并承擔(dān)了運(yùn)費(fèi)的可以獎(jiǎng)運(yùn)費(fèi)的10%，最高獎(jiǎng)不超過200元。
3、貨運(yùn)公司通知當(dāng)事人而未及時(shí)安排提貨造成倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的由當(dāng)事人承擔(dān)此費(fèi)用的20%，最高罰款不超過200元。
㈦發(fā)票管理
1、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在95%或以上的獎(jiǎng)100元。
2、當(dāng)月已到貨發(fā)票到票金額在90%或以上的獎(jiǎng)50元。
3、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在70%以下的罰30元。
4、當(dāng)月已付款發(fā)票到票金額在50%以下的罰50元。
四、考核兌現(xiàn)
1、由采購(gòu)部經(jīng)理每月負(fù)責(zé)各獎(jiǎng)罰細(xì)則數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提出初步的獎(jiǎng)罰數(shù)額;由技術(shù)副總和總助負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)罰的復(fù)核確認(rèn)。
2、每月根據(jù)獎(jiǎng)罰細(xì)則進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)考核，經(jīng)復(fù)核確認(rèn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)執(zhí)行。
五、注意事項(xiàng)
1、由于指定新的品牌或廠家的并未經(jīng)過采購(gòu)部考核的，而采購(gòu)當(dāng)時(shí)提出有更好供應(yīng)商與品牌的(質(zhì)更好，價(jià)更優(yōu))，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題與交期問題及配合問題時(shí)采購(gòu)人員盡最大能力處理不好的不將列入考核范圍。(一定是盡最大能力，未盡力的除外)。
2、因其他部門或個(gè)人的原因?qū)е孪聠温浜蠖诱`交期不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。
3、若因?yàn)楣?yīng)商的問題造成我們的損失，采購(gòu)人員可以以合理的方式索賠到合理罰款、補(bǔ)償或賠償?shù)牟惶幜P采購(gòu)人員。
4、供應(yīng)商考核也依據(jù)此統(tǒng)計(jì)資料，考核明顯落后的根據(jù)需要調(diào)整。
5、對(duì)于統(tǒng)計(jì)中不明確的問題點(diǎn)由采購(gòu)當(dāng)事人、采購(gòu)經(jīng)理、技術(shù)副總、總經(jīng)理助理共同討論。
六、年終獎(jiǎng)
根據(jù)每年每人的獎(jiǎng)罰總金額訂4個(gè)級(jí)別，以上獎(jiǎng)得越多的年終獎(jiǎng)越高，罰得越多的相應(yīng)越低。
七、協(xié)調(diào)配合
1、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間比計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間延遲導(dǎo)致不能按時(shí)發(fā)貨的，然后后面臨時(shí)急需到場(chǎng)通知后供應(yīng)商不能最快發(fā)貨(可能長(zhǎng)時(shí)間存放，供應(yīng)商挪用掉，再重新做趕不上交期)，所以我們計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間要準(zhǔn)確一些;供應(yīng)商需要挪用的必須先與公司采購(gòu)部協(xié)商且取得一致意見。
2、技術(shù)或工藝要盡量在出清單前將參數(shù)型號(hào)確認(rèn)好，不明了的應(yīng)及時(shí)溝通和確定。
3、財(cái)務(wù)付款要制訂制度。
4、現(xiàn)場(chǎng)人員收到貨后無(wú)特殊情況當(dāng)天需驗(yàn)貨清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋，后續(xù)對(duì)產(chǎn)品要維護(hù)到位。
5、材料增補(bǔ)和更換要控制好，預(yù)算要保證準(zhǔn)確性。
6、外包資料要齊全。
7、出單與出資料要多預(yù)留一些時(shí)間給采購(gòu)，不能到了采購(gòu)部就變成緊急采購(gòu)。
8、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)解決問題時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員要盡力配合，以快速解決問題優(yōu)先。
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇5
本方案是為各類企業(yè)集中采購(gòu)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)提供的解決方案，適用于集團(tuán)企業(yè)物資公司模式的集中采購(gòu)管理、集團(tuán)企業(yè)虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式的集中采購(gòu)管理。同樣本方案適用于生產(chǎn)性及非生產(chǎn)性物資、勞務(wù)的集中采購(gòu)管理，同時(shí)支持企業(yè)級(jí)各種業(yè)務(wù)類型不同采購(gòu)流程的采購(gòu)管理。
一、企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的問題
1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本？
2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平？
3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃，按需采購(gòu)？
4、如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估，提高交貨準(zhǔn)確率？
5、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格，以有效地控制采購(gòu)成本？
6、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量？
7、如何規(guī)范采購(gòu)交易行為，并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理采購(gòu)業(yè)務(wù)？
8、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策？
二、NC集中采購(gòu)管理能夠做什么？
1、發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。
支持物資公司模式和虛擬采購(gòu)組織模式的集中采購(gòu)。
2、強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制
支持企業(yè)定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)、質(zhì)檢權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專門部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定、質(zhì)量檢驗(yàn)等。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。
4、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理
NC系統(tǒng)支持采購(gòu)詢價(jià)比價(jià)，制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格，并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的。
5、規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程，提高采購(gòu)工作效率。
支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從請(qǐng)購(gòu)、訂單、收貨質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。
6、幫助企業(yè)掌握全面的庫(kù)存信息，全面壓縮庫(kù)存。
NC通過對(duì)物資庫(kù)存存量狀態(tài)的細(xì)化，可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握全面的庫(kù)存信息，并做出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而全面壓縮庫(kù)存。
三、NC集中采購(gòu)管理方案應(yīng)用價(jià)值
1、逐漸顯示集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，采購(gòu)成本明顯呈現(xiàn)降低的趨勢(shì)。
2、輕松、科學(xué)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，為您選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可信的決策信息；
3、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地分析采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況，幫您有效地控制采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)進(jìn)行定量評(píng)估；
4、隱蔽的權(quán)利公開化，集中的權(quán)利分散化，幫助企業(yè)構(gòu)建全新采購(gòu)模式；
5、采購(gòu)資金的規(guī)劃將會(huì)更準(zhǔn)確，更有預(yù)見性；
6、采購(gòu)交貨期、交貨數(shù)量、質(zhì)量將會(huì)得到有效的控制；
7、采購(gòu)物資的來(lái)源去向?qū)?huì)被精確記錄，使質(zhì)量跟蹤變得非常容易；
8、采購(gòu)付款節(jié)奏將得到更為有效的控制；
9、采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)速度將會(huì)大大加快；
10、采購(gòu)物資的庫(kù)存將會(huì)維持在一個(gè)合理的水平上，原材料類的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)會(huì)明顯縮短；
11、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地掌握整個(gè)企業(yè)全面的庫(kù)存信息，擺脫庫(kù)存積壓嚴(yán)重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫(kù)存占用資金水平日趨合理；
12、審批流程與預(yù)警平臺(tái)的應(yīng)用，可使管理者在流程自動(dòng)化后實(shí)現(xiàn)基于例外的管理。
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇6
一、指導(dǎo)思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著公開、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購(gòu)制度的落實(shí),努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標(biāo)
1、按【20__】52號(hào)文件的相關(guān)要求認(rèn)真做好校服采購(gòu)工作。
2、積極穩(wěn)妥和規(guī)范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會(huì)或校級(jí)大型活動(dòng)時(shí)要統(tǒng)一著裝,但必須堅(jiān)持學(xué)生自愿原則,不強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫其在其余時(shí)間也統(tǒng)一著裝,
3、在堅(jiān)持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會(huì)信譽(yù)好的供應(yīng)商采購(gòu)校服。市勤工辦推薦的專門生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長(zhǎng)推薦的社會(huì)企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標(biāo),家委會(huì)代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購(gòu)工作的全過程。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開學(xué)校班子會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)[20__]52號(hào)文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長(zhǎng)近年來(lái)對(duì)學(xué)校校服采購(gòu)的有關(guān)想法和合理的建議。同時(shí),向教育行政專管部門咨詢規(guī)范操作學(xué)生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級(jí)家委會(huì)商討學(xué)生校服采購(gòu)有關(guān)事宜。收集各班家長(zhǎng)有建設(shè)性的可行性意見。
3、建立組織機(jī)構(gòu)。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹良校長(zhǎng)為組長(zhǎng),劉嫻副校長(zhǎng)、張彬俏、王挺益家委會(huì)主任為副組長(zhǎng),總務(wù)處、政教處、工會(huì)、辦公室及其他家委會(huì)成員為組員的學(xué)校校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組即招投標(biāo)小組,共同負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作。
4、邀請(qǐng)三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠家或家長(zhǎng)推薦的專門生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現(xiàn)有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會(huì)提供樣品,由采購(gòu)單位根據(jù)樣品定做。
5、招投標(biāo)結(jié)束,向上級(jí)教育行政專管部門報(bào)告招投標(biāo)的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長(zhǎng)公示中標(biāo)企業(yè)及中標(biāo)價(jià)格。
6、公示結(jié)束后,與中標(biāo)企業(yè)簽訂詳細(xì)的校服訂購(gòu)合同。學(xué)校、家委會(huì)、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細(xì)節(jié)及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達(dá)成協(xié)議。全校家長(zhǎng)簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門檢測(cè),產(chǎn)品是否具有出廠檢驗(yàn)合格證,產(chǎn)品標(biāo)識(shí),標(biāo)注,質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。認(rèn)真監(jiān)管中標(biāo)企業(yè)的執(zhí)行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此項(xiàng)工作,本著對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行【20__】52號(hào)文件精神,完善相關(guān)制度,加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),保證此項(xiàng)工作穩(wěn)定順利的開展。
采購(gòu)方案模板詳細(xì)篇7
一、通則
(一)適用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對(duì)外分包的包工包料類材料
采購(gòu)不適合本辦法。
(二)材料種類
1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說分為如下三類
(1)種類和定義
種類
定義
公司采購(gòu)
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購(gòu)，公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購(gòu)
項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽)，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
(2)材料分類流程
a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購(gòu)部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。
B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來(lái)說，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
(三)以下所說材料采購(gòu)須遵循原則
1、因客觀原因，對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu)，按“零星采購(gòu)”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(jià)(綜合對(duì)比)手續(xù)。
2、每宗采購(gòu)，必須按規(guī)范填寫《申購(gòu)單》，嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu)，或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。
3、項(xiàng)目采購(gòu)部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量，根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比，正確選擇審批流程，同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購(gòu)，對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)，或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi)，采購(gòu)部門可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。
(四)附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購(gòu)類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、公司采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性，臺(tái)賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類”《材料(設(shè)備)申購(gòu)單》(以下簡(jiǎn)稱《申購(gòu)單》)的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時(shí)，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
(二)計(jì)劃的填報(bào)
1、計(jì)劃周期為30天(月)，從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對(duì)年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。
2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批
(1)編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購(gòu)部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
(2)審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門、
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
工程管理部門
審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求
公司采購(gòu)部門
審核價(jià)格的合理性
成本管理部門
審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本
3、采購(gòu)計(jì)劃的編制
公司采購(gòu)部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)公司采購(gòu)部門確認(rèn)后按材料種類分配采購(gòu)任務(wù)。
(三)材料申購(gòu)
1、對(duì)年度材料
《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料
《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門歸檔，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
(1)材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)
由公司采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購(gòu)部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。
(2)驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收(如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收)，材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面：
a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的要求。
b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
(3)材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購(gòu)部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。
(4)材料檢驗(yàn)
對(duì)于必須經(jīng)過檢測(cè)才能使用的材料(設(shè)備)，可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料，凡未采購(gòu)的停止采購(gòu)，凡已采購(gòu)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)，由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。
(5)對(duì)關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。
(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的，按下列情況分別處理：
a、材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià)。
b、材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符，建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng)，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，并向公司采購(gòu)部門及工程管理部門匯報(bào)。
c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地點(diǎn)。
d、供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí)，項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)需請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購(gòu)部門，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí)，根據(jù)公司采購(gòu)部門的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購(gòu)部門不同意本批材料入庫(kù)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。
e、供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)。
f、因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款，由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。
g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況，供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。
【注】以上處理意見建議公司采購(gòu)部門及成本管理部門納入材料供應(yīng)合同條款中。
三、公司選定類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)材料情況參與工程材料的如場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)“公司選定類”材料申購(gòu)的提起、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
審核“公司選定類”材料采購(gòu)申請(qǐng)，著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、成本管理部門
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
7、工程管理中心
審核單宗超5萬(wàn)元的“公司選定類”材料申購(gòu)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
8、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部門采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2.申購(gòu)審批
種類
審批環(huán)節(jié)
公司選定
5萬(wàn)元以下/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
5萬(wàn)元以上/宗
生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購(gòu)部門、工程管理部門、成本管理部門
【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)”。
3、《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門存檔，同時(shí)抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門備案，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄送集團(tuán)財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、審核要點(diǎn)
a、項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購(gòu)數(shù)量、價(jià)格是否符合合同要求，是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。
b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購(gòu)的必要性，同時(shí)審核材料采購(gòu)數(shù)量能否滿足現(xiàn)場(chǎng)工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
(三)集團(tuán)選定類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”
四、項(xiàng)目采購(gòu)類材料采購(gòu)流程
(一)職責(zé)分工
1、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理門、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
2、項(xiàng)目采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)賬建立等工作，并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目預(yù)算部門
負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類”材料的采購(gòu)臺(tái)賬，審核“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求，是否超出目標(biāo)成本，零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。
4、生產(chǎn)經(jīng)理
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。
5、項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。
6、公司采購(gòu)部門
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。
7、成本管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。
8、工程管理部門
審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng)，主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與相關(guān)材料的'進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
9、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，，并對(duì)相關(guān)工作流程提出修訂。
(二)辦理申購(gòu)
1、發(fā)起申購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起《申購(gòu)單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購(gòu)部采購(gòu)工程師補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2、申購(gòu)審批
種類
審批環(huán)節(jié)
項(xiàng)目采購(gòu)
合同采購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
零星采購(gòu)
3千元以下(含)/宗
項(xiàng)目采購(gòu)部、項(xiàng)目預(yù)算部、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理
3千元以上/宗
同上、公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門
【注】在三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu)，無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同，視同為“同一宗申購(gòu)“。
3、經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門等部門，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公司工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。
(三)零星采購(gòu)材料申請(qǐng)審批流程
1、材料詢價(jià)
a、無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料
由項(xiàng)目采購(gòu)部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)(綜合對(duì)比)，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料
對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購(gòu)部在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后，填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因需免比價(jià)的，填寫《免比價(jià)單》，，與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。
2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。
3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料采購(gòu)數(shù)量。
(四)項(xiàng)目采購(gòu)類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
同“公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收”