2021年倉管員實(shí)習(xí)工作報告
實(shí)習(xí)是每一個畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ),是我們走向工作崗位的第一步。下面是小編為大家整理的關(guān)于2021年倉管員實(shí)習(xí)工作報告，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2021年倉管員實(shí)習(xí)工作報告1
在社會實(shí)習(xí)的這段經(jīng)歷對我們而言很是奇妙，雖說是工作，但我們卻在其中學(xué)習(xí)知識，提高自己對專業(yè)的應(yīng)用。但如果說是學(xué)習(xí)，這些天來在工作上的辛苦，體會過的工作勞累又讓人記憶深刻。
總之，在此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)階段，我在實(shí)習(xí)階段加入了--公司倉管崗位，可別聽著像是一個十分清閑的工作，在社會中可沒有真正輕松的工作。以下是我的實(shí)習(xí)工作個人總結(jié)：
一、工作培訓(xùn)
作為實(shí)習(xí)生，要做好自己的工作，緊靠自己當(dāng)時的能力是完全不夠的。為此，我在領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)下，學(xué)習(xí)了關(guān)于工作的基礎(chǔ)和要求。起初，我還真的以為自己負(fù)責(zé)的不過是一個沒什么事干的簡單工作，每天負(fù)責(zé)的都是一些簡單的任務(wù)。
但隨著我對公司環(huán)境的適應(yīng)，領(lǐng)導(dǎo)也漸漸的將本該屬于我的工作轉(zhuǎn)交給我，這一下立馬就讓我對自己的工作改觀了。
在培訓(xùn)中，我積極聽取領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)，做好工作筆記，對于不懂和不了解的地方，能積極思考，無法解決的地方也即使詢問，并從中累積經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn)，我不僅掌握了許多管理和計算的方法，對于自己工作的職責(zé)和規(guī)定也有了更深刻的認(rèn)識。
二、工作情況
在工作中，雖然一開始的工作還算簡單，但我并沒有放松對自己的要求。通過對紀(jì)律的學(xué)習(xí)和自我要求的提升，我在工作中一直保持著較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對于工作也勤勤懇懇，努力的做好自己的管理任務(wù)，認(rèn)真的核對倉庫貨物和材料，保證賬能正確對上。
當(dāng)然，除了管理進(jìn)出庫外倉庫內(nèi)的環(huán)境以及擺放也有很多的要求，但作為實(shí)習(xí)生的我顯然還沒有這么多的經(jīng)驗(yàn)和能力，一直都是前輩們在管理。不過，通過這段實(shí)習(xí)中的接觸，我也有了一些認(rèn)識和了解。
三、自我感受
在這次的實(shí)習(xí)工作中，我在思想上得到了很多的收獲，社會的工作一次次刷新了我對社會的認(rèn)識，并且擴(kuò)展了我的眼界，提高了我對工作的態(tài)度和責(zé)任感?，F(xiàn)在的我，不僅比過去更有耐心，也更加的成熟，穩(wěn)重，不會因?yàn)橐恍┳约翰幌矚g的小事而輕易放棄。
此外，通過工作中的經(jīng)歷，我對社會的環(huán)境和自己今后的方向而已有了許多了解。我相信在，這些寶貴的'實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，能成為我今后正式走上社會職業(yè)的重要經(jīng)驗(yàn)!相信未來我一定會更加出色!
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一周的時間不知不覺已經(jīng)悄然的走完，其實(shí)要是說工作的話基本上都是一個樣子也沒有太大的改變，因?yàn)楣ぷ髀氊?zé)決定了自己的工作范圍不可能有太大的改變，但是自己還是有不一樣的體會。
我們作為倉管員其實(shí)除了日常的工作職責(zé)之外還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助主管處理一些日常的工作，比如說調(diào)休安排，日常主管不在的時候還要對一些別的工作做一些處理。前兩天有一個收派員跟我開玩笑說你們倉管的工作其實(shí)跟很多地方的主管的工作差不多，我想想也是這么個情況，每天早上來之后就要開電腦查看公司的郵件看看有沒有什么問題需要處理，這些天主管請假了，基本上所有事情都由這里的一個老倉管員來安排的。然后就是處理一些問題件，以及正常的收派件工作，每天十點(diǎn)鐘的時候財務(wù)部都會發(fā)一份關(guān)于散單和代收貨款的收款郵件，由我們打印下來把錢收好，兩點(diǎn)半之前收完錢回復(fù)一份收款的明細(xì)表發(fā)給財務(wù)進(jìn)行核對，在每天下午五點(diǎn)之前把當(dāng)天的散單和代收貨款存入公司的指定賬戶，還要在晚上以快件的方式發(fā)一份收賬明細(xì)表到財務(wù)，當(dāng)然這之中的所有過程都是要做賬的，每天的錢必須全部收齊，即使客戶有欠賬的情況收派員也必須先墊支，這樣確保財務(wù)的正常做賬和資金的安全。晚上一般還要進(jìn)行運(yùn)單核銷和一天工作的盤點(diǎn)。
我們公司一般都是通過內(nèi)部招聘的方式招聘人才，大專以上的學(xué)歷還有一個專門的人才貯備，根據(jù)員工考核的情況來決定用人，公司每個月都會有不同方式的培訓(xùn)來學(xué)習(xí)一些新的知識，因?yàn)楣敬蛩阍谶@兩年大力開拓國際市場所以現(xiàn)在在著手培養(yǎng)英語方面和報關(guān)方面的的人才，都是通過公司和個人共同分擔(dān)的方式進(jìn)行，現(xiàn)在想起來要是當(dāng)初在學(xué)?？剂藞箨P(guān)員就好了，就可以直接進(jìn)入公司的報關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)來開展報關(guān)業(yè)務(wù)，起碼來說多了一份選擇，盡管這樣我還是決定在今年十一月份考報關(guān)員資格證，另外公司每個月都會有考核考核的結(jié)果決定工資情況，隨著公司的業(yè)務(wù)不斷地擴(kuò)大注定需要更多的人參與進(jìn)來，也會對我們提出更高的要求，所以必須通過學(xué)習(xí)來不斷地提高自己的綜合能力和技能。
前兩天經(jīng)理來到我們點(diǎn)部問我學(xué)習(xí)的怎么樣了，我說還行但是還需要一些時間去獨(dú)立的去處理一些事情。他跟我說做好倉管的基本工作那是必須的，同時要積極的協(xié)助點(diǎn)部主管處理點(diǎn)部的各種事情，同時在提高技能的同時主要還是要提高自己的核心能力，比如說觀察能力，處理突發(fā)事情的能力，這些都是必須要努力去學(xué)習(xí)的。最后他跟我說在這里機(jī)會很多關(guān)鍵看你能不能把握，一個很簡單的例子，飲水機(jī)的水沒有了為什么不知道提前處理非要等到水喝完了然后想起來，這就是一個預(yù)知能力的問題，尤其是在處理一些細(xì)節(jié)的問題上要把握好，同時要積極地樹立自己的威望讓別人信服。
說實(shí)話一個人在這里有時候真的感覺有點(diǎn)孤單，但是不管怎么樣新的環(huán)境也需要自己努力地適應(yīng)，我從來都不會放棄，所以繼續(xù)和不斷提高才是我的選擇。
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一、實(shí)習(xí)目的：
通過在桂林市鐘聲電器有限公司的實(shí)習(xí)，讓自己真正全身心的投入到社會中、企業(yè)中去。在實(shí)習(xí)中，我開始漸漸了解公司倉庫運(yùn)作方式，并更深入的了解企業(yè)的經(jīng)營管理，對企業(yè)的管理制度、構(gòu)架、生產(chǎn)管理、銷售、運(yùn)作流程等都有一定的了解。除了對自己將來所從事的崗位進(jìn)行了解外，還要學(xué)習(xí)人與人之間的溝通、相處，懂得把學(xué)校學(xué)的的理論知識與實(shí)際聯(lián)系起來，并且在分析問題、解決問題、對事情的應(yīng)變等方面都有所提高。
二、實(shí)習(xí)時間：
20--年7月26日——20--年8月1日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
桂林市鐘聲電器有限公司 倉庫
四、公司簡介：
桂林市鐘聲電器有限責(zé)任公司成立至今已有十五年的營銷經(jīng)驗(yàn)，在本市同行中是具有一定規(guī)模，有影響力的家電銷售民營企業(yè)，公司代理的國內(nèi)外知名牌有：日本三洋電視、飛利浦家居照明、伊來克斯空調(diào)、科榮、立幫廚衛(wèi)產(chǎn)品及先驅(qū)、惠威、飛達(dá)、尊寶、博士等知名音響品牌。該公司尊崇“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神，并以誠信、共贏、開創(chuàng)經(jīng)營理念，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，以全新的管理模式，完善的技術(shù)，周到的服務(wù)，卓越的品質(zhì)為生存根本，始終堅持用戶至上 用心服務(wù)于客戶，堅持用自己的服務(wù)去打動客戶。
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
倉庫管理員，顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收，記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物質(zhì)設(shè)備即使供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的`品種，規(guī)格，型號以及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，以及堵塞漏洞。完成生產(chǎn)部門交辦的其他工作。
在倉管工作中熟悉自己不內(nèi)行的產(chǎn)品才是現(xiàn)在最基本的工作任務(wù)，是自己適應(yīng)工作的要求、提高辦事效率的需要，也是為能夠隨時進(jìn)入其他部門學(xué)習(xí)的一個基本工作技能。 揀貨是工作的首要任務(wù)，發(fā)錯貨、賬目錯亂，會給后續(xù)工作帶來很大壓力，會使公司利益與形象受損。所以要看好實(shí)物、對準(zhǔn)確編碼，提高注意力，確保在第一個環(huán)節(jié)上就做到百分百的正確無誤;另外還需要了解倉庫當(dāng)日入庫的貨品，多關(guān)注倉庫的信息，以確保倉庫是否有足夠的庫存。
倉庫工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜，剛開始接觸倉庫工作的時候很多東西都不會，就出現(xiàn)了事倍功半的效果，時間長了慢慢捉摸出來哪該為哪該不為，哪些該做哪些不該做。倉庫的一切工作不可能走捷徑，很多看似小事，偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支持起全部工作流程得以順暢、正確。所以作為倉管要謹(jǐn)慎、細(xì)致、勤勞、積極，這樣倉管工作才能做到得心應(yīng)手，才能快樂工作每一天。
六、問題與建議
倉儲在整個供應(yīng)鏈管理中起著重要的作用，倉儲管理不到位，會造成管理費(fèi)用的急劇增加，倉儲物料大量損壞，為下一步環(huán)節(jié)帶來不便，嚴(yán)重影響企業(yè)的競爭力。所以說提高倉庫的管理水平，是至關(guān)重要的。 那么應(yīng)該怎樣提高倉庫管理水平呢?首先需要結(jié)合倉庫管理的原則，認(rèn)識到我們的倉庫管理所存在的問題。我想目前我們公司之所以采用現(xiàn)在的倉庫管理方式，必然有其存在的理由，也許從整個系統(tǒng)看是合理的，或者出于其他方面的一些考慮。但我所了解的有限，能力也有限，所以只能從自己的角度和理解來推測可能存在如下問題：
(一)、分工過細(xì)。是否能夠分配好人力資源，進(jìn)行有效運(yùn)作，是高效倉儲管理的重要評判標(biāo)準(zhǔn)之一。分工過細(xì)也會造成資源的浪費(fèi)，還會帶來部門之間或者小組之間的溝通困難。根據(jù)權(quán)變理論，分工也要把握度的問題，做到分工合適，使人力資源的得到最大化利用。我們倉庫的情況是，負(fù)責(zé)檢驗(yàn)待入庫商品的小組與貨物存儲管理小組分開，由于商品在時間上來貨不均，造成檢驗(yàn)商品的小組有時非常忙，甚至加班工作都不能及時完成商品的檢驗(yàn)入庫，有時因?yàn)闆]有來貨或來貨很少，他們就無事可做或者比較空閑。而貨物存儲管理小組也有時很忙，有時很閑。由于兩個小組沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)，所以有時檢驗(yàn)商品的小組很忙，貨物存儲管理小組卻很閑，或者相反。所以兩個小組如果能相互協(xié)調(diào)起來，就能夠相互幫助，提高工作效率。解決方法是，使兩個小組有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)工作量合理調(diào)配人力資源。
(二)，倉庫中物品過于擁擠，不利于移動。倉庫管理是供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動，這種無效率的活動會直接體現(xiàn)在“時間”和“庫存”兩方面的指標(biāo)上，倉庫中物品過于擁擠，雖然增加了少量庫存量，物品在搬運(yùn)過程中卻花費(fèi)了大量時間。顯然，這種舉措已經(jīng)背離供應(yīng)鏈管理的初衷。解決方法：設(shè)計出合理的倉庫布局和物料搬運(yùn)線路。
(三)，沒有做到貨物的先進(jìn)先出。原因可能是貨物擺放位置不合理，使得靠近里面的貨物不易搬出，從而使得總是擺放在外面的貨物被使用，而里面的貨物一直沒有得到使用。解決方法，把貨物按隊列擺放，做到隊頭容易出貨，隊尾容易進(jìn)貨，從而使物料先進(jìn)先出。
(四)，同一物品沒有在同一地方保管。倉儲活動主要包括經(jīng)檢驗(yàn)的合格商品分類入庫存儲，保存，按照生產(chǎn)計劃出庫，還要為管理者提供數(shù)據(jù)報表。雖然就這個過程而言工作非常簡單，但是由于倉庫空間有限，而商品型號眾多，就會給管理帶來諸多不便,造成商品擺放混亂。可以結(jié)合二、三點(diǎn)的問題，根據(jù)倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和布局。
七、實(shí)習(xí)體會：
雖然實(shí)習(xí)時間只有一周，每天都在做差不多的工作，但還是學(xué)習(xí)了不少知識。首先，結(jié)合實(shí)踐了解了倉庫管理的基本理論，認(rèn)識了倉庫管理的重要性，學(xué)習(xí)了倉庫管理的原則和注意事項。其次，進(jìn)一步加深了對企業(yè)各個方面的認(rèn)識和了解，尤其是加深了對公司整個物資購買和管理的流程及其各個環(huán)節(jié)的認(rèn)識;在和一些同事的交流過程中,也從他們身上學(xué)到了許多各個方面知識。
在實(shí)習(xí)中，我也遇到過很多的苦難，也曾受到過挫折，但也就是因?yàn)檫@樣，我又一遍遍的去尋找解決的方式和途徑，使這些難題得以順利解決，這個累積的過程，也就成了我實(shí)習(xí)期間寶貴的經(jīng)驗(yàn)與財富，相信對我以后的生活也會有很大的幫助。經(jīng)過這一周的實(shí)習(xí)，我相信，在以后的生活中，不管遇到什么樣的難題，只要一直保持這種良好心態(tài)與斗志，積極向上，我的人生一定會有更大的收獲。作為一名剛步出校門，步入社會的大學(xué)生，作為一個欠缺工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生，能夠進(jìn)入桂林市鐘聲電器有限公司，是自己人生的一大幸事。通過實(shí)習(xí)了解了社會，了解了公司，了解了自己，從而為確立自己的人生目標(biāo)跨向了一大步。
2021年倉管員實(shí)習(xí)工作報告4
通過倉庫管理員的實(shí)習(xí)了解生產(chǎn)企業(yè)倉儲情況，更深入的掌握倉管的5s管理理論，理解倉管的意義，通過這次實(shí)習(xí)鍛煉了自己的動手能力，將學(xué)習(xí)的倉儲知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，反過來檢驗(yàn)了理論的正確性。
一、崗位職責(zé)
倉庫管理員，英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。完成生產(chǎn)部長交辦的其它工作。
二、工作內(nèi)容
1.入庫管理
(1)根據(jù)生產(chǎn)部長的訂購計劃進(jìn)行來貨收貨。倉管員需要特別注意的是兩種相似零部件的驗(yàn)貨入庫，防止工人搬運(yùn)出錯，將兩種貨物混在一起，來料需要重新分檢才能生產(chǎn)使用，會造成生產(chǎn)出現(xiàn)中斷這種嚴(yán)重的局面。比如生產(chǎn)主消需要用的進(jìn)出氣管，7163主消與7162主消兩種主消用的這種鋼管厚度、直徑、材質(zhì)都相同，只有長度微小的差別，前者的長度是23.5厘米，后者的長度是24.5厘米。這種來料需要檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后才對號入庫，防止出現(xiàn)工作失誤。
(2)確認(rèn)收貨，填寫回單，回發(fā)傳真。填制貨物入庫單，此單據(jù)一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，一聯(lián)財務(wù)記賬，一聯(lián)倉庫記賬。然后積極做好來料的登帳入賬，并做好貨物的標(biāo)識工作，防止貨物名稱與標(biāo)識不符，出現(xiàn)工人領(lǐng)料錯誤的可能，給工人生產(chǎn)帶來不便。入賬時需注意數(shù)量，須如實(shí)登記。如果來料與訂購計劃相差左右在10%以上，及時報知生產(chǎn)部長，并與配套廠家聯(lián)系找出原因。
2.出庫管理
(1)據(jù)生產(chǎn)制造令填寫生產(chǎn)領(lǐng)料表，工人領(lǐng)料名稱數(shù)量要簽名確認(rèn)。然后在電腦上做好日領(lǐng)料記錄表，作為月報表，月查賬對賬，月盤點(diǎn)貨物的依據(jù)，日生產(chǎn)結(jié)束后，根據(jù)領(lǐng)料表與生產(chǎn)計劃做好每天的賬簿及標(biāo)識上貨物數(shù)量的減少工作。這是倉庫管理員日常管理最重要的工作。
(2)做好生產(chǎn)材料的退料補(bǔ)料工作。這是倉庫工作最容易出現(xiàn)賬物不符的情況，須特別注意。也是最容易遺漏忘記入賬登帳的工作。比如說生產(chǎn)7185副消100個，那就需要132法蘭200個、副消內(nèi)蓋200個、副消274內(nèi)管200個、鋼絲絨200個、玻纖棉200個、182擋氣板100個和副消進(jìn)出氣管1390管100個，而1390管會在彎管的時候不合格，就需補(bǔ)料。由于補(bǔ)料數(shù)量小，第二天工人才會在領(lǐng)料單上注明，倉管員就需要及時查看前幾天的單據(jù)，防止賬簿遺漏入賬，給自己的月底工作帶來不必要的麻煩。
3.月末管理
(1)據(jù)電腦上的日領(lǐng)料記錄和生產(chǎn)制造令做好月報表，并根據(jù)日領(lǐng)料表、生產(chǎn)制造令和月報表做好月末的結(jié)賬累計工作。這是月末最重要的工作，也是月末最累的幾天。既是對倉管員體力的考驗(yàn)，也是能力的考驗(yàn)。一個好的倉管員就是能夠把這個工作做的有條不紊，漸進(jìn)有序，無遺漏，無錯誤。
(2)根據(jù)賬簿結(jié)果，盤點(diǎn)實(shí)物，做好庫存報表，為生產(chǎn)部長訂貨計劃提供依據(jù)。需注意數(shù)量的準(zhǔn)確性，要為生產(chǎn)部長提供真實(shí)有效的庫存數(shù)量，防止根據(jù)訂購計劃的來料出現(xiàn)某種貨物庫存過多，占用倉庫空間，或者出現(xiàn)某種貨物庫存過少，耽誤工廠生產(chǎn)。
(3)配合檢驗(yàn)員、生產(chǎn)部長做好不合格來料的索賠理賠工作。
三、工作體會
1.在倉管工作中熟悉自己不內(nèi)行的產(chǎn)品才是最基本的工作任務(wù)，是自己適合工作的要求，提高辦事效率的需要，也是為能夠隨時進(jìn)入其他部門學(xué)習(xí)的一個基本工作技能。這次每個倉管員一開始接手工作最需要做的，好的倉庫管理員就要能夠很快掌握這些不熟悉的零部件，并能夠配合生產(chǎn)，防止因生產(chǎn)出現(xiàn)倉庫賬簿混亂，管理脫節(jié)。
2.倉庫的一切工作不可能走捷徑或一蹴而就，很多看似小事，偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支持起全部工作流程得以順暢、正確。所以作為倉管要謹(jǐn)慎、細(xì)致、勤勞、積極，這樣倉管工作才能做的得心應(yīng)手，才能夠快樂工作每一天。
3.要用為公司服務(wù)的理念去工作，把公司當(dāng)作是自己的加，融入到這個大家庭，齊心協(xié)力經(jīng)營好這個場所。
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時光飛逝，進(jìn)入公司工作也已四個多月了。初剛進(jìn)公司時對業(yè)務(wù)不太熟悉但經(jīng)過了這幾個月的工作鍛煉中，得到了很多。
倉管員工作中的要求及其職責(zé)：
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損;
4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);
7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
10、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工;
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
2)對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯，及時通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資，倉管員做一級驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損;
4、盤點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報財務(wù)審查核對;
2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
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