綜合科的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)
隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及新形勢(shì)發(fā)展的需求，綜合科工作的作用顯得十分重要，不僅任務(wù)日益加重，要求也越來(lái)越高。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家說(shuō)明綜合科的工作職責(zé)劃分問(wèn)題，希望對(duì)你有所幫助!
綜合科的工作職責(zé)
一、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)制定信息技術(shù)中心的建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)中心日常行政事務(wù)，配合中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室工作;
三、負(fù)責(zé)中心計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、公函等起草工作;
四、保管中心印鑒，負(fù)責(zé)安排中心的內(nèi)外聯(lián)系和接待工作;
五、負(fù)責(zé)中心安全保衛(wèi)、保密、防火和衛(wèi)生的督促檢查工作;
六、負(fù)責(zé)中心教職工的考勤、考核工作;
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，管理中心經(jīng)費(fèi)帳目;
八、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
如何做好綜合科工作
綜合科的工作不僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)議組織、車輛管理等日常工作，還涉及到檔案管理、人力資源管理、宣傳工作等諸多內(nèi)容，肩負(fù)著輔佐決策、管理事物的重要作用。下面結(jié)合自己在一公司綜合科的工作經(jīng)驗(yàn)，就如何充分發(fā)揮綜合科職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量等談一下自己的認(rèn)識(shí)。
一、建立健全公司管理制度，監(jiān)督管理制度的有效落實(shí)
(一)成功的知名企業(yè)依靠制度管人，按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施，也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。綜合科作為一個(gè)公司的“中樞”，為公司建立健全管理制度的工作顯得尤為重要。
(二)每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須堅(jiān)決的執(zhí)行。在完成了細(xì)化和建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度后，開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候就需要加強(qiáng)監(jiān)督落實(shí)，幫助公司形成一種制度文化，員工會(huì)自覺(jué)的遵守執(zhí)行制度，新員工進(jìn)入公司也會(huì)很快融入到企業(yè)的制度化管理中。綜合科在公司是制度的建立、執(zhí)行部門(mén)，除了建制之外，還要嚴(yán)格監(jiān)督制度的實(shí)施，提升公司內(nèi)部的執(zhí)行力。
二、解放思想、大膽創(chuàng)新
(一)在日常的工作中要敢于打破舊框框，革除陳規(guī)陋習(xí)，面對(duì)新情況、新問(wèn)題，要勇于思考，敢于探索，大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如：如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度，如何改進(jìn)接待工作等等。有了超前的意識(shí)、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段，就能使綜合科工作有聲有色、富有成效。
(二)綜合科人員一定要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干。要樹(shù)立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)，在日常工作中不能輕視小事。嚴(yán)格地講，綜合科無(wú)小事，小事過(guò)不了硬，大事就過(guò)不了關(guān)。因此，很多事情要眼看到、心想到、話說(shuō)到、事做到，對(duì)那些看似細(xì)節(jié)的工作要親力親為，否則就可能出問(wèn)題，給工作給單位造成損失。
(三)明確崗位職責(zé)，形成崗位責(zé)任制。如果沒(méi)有明確崗位職責(zé)，形成崗位責(zé)任制，就會(huì)發(fā)生落實(shí)不到位的現(xiàn)象，工作常會(huì)發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象，也使員工容易產(chǎn)生挫折感，導(dǎo)致整體管理水平很難提高。因此，需要對(duì)每一個(gè)工作崗位都進(jìn)行工作分析，作崗位描述，明確崗位職責(zé)，一方面可以為公司“定崗定編”改善合理的薪酬制度提供良好的依據(jù)，另一方面可以使公司各科室的工作分配和工作銜接變得更加順暢。
(四)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識(shí)。綜合科人員不僅要注意政治理論的學(xué)習(xí)，還要學(xué)習(xí)政策法規(guī)，學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及還要熟練掌握辦公自動(dòng)化。更要深入到項(xiàng)目上研究，從項(xiàng)目上吸取營(yíng)養(yǎng)，使理論知識(shí)與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來(lái)并加以靈活運(yùn)用，這樣才能取得良好的效果。
三、提神自我業(yè)務(wù)能力，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手
(一)綜合科的工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，綜合科人員必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開(kāi)頭。要多深入項(xiàng)目和社會(huì)中，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與領(lǐng)會(huì)，努力提高自身的工作水平。要培養(yǎng)敏捷的思維，要有客觀、全面、深入、具體的觀點(diǎn)，切忌急于求成和主觀臆斷。
(二)加強(qiáng)溝通，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好左右手。作為綜合科的工作人員，不僅要注意在思路和研究問(wèn)題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)處，善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
四、綜合分析，搞好協(xié)調(diào)，正確處理好各種關(guān)系
(一)要把全心全意為各科室、各項(xiàng)目部服務(wù)作為自己的宗旨，主動(dòng)熱情、盡心盡力地為他們服務(wù)，并經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映他們的意見(jiàn)和要求，積極幫助他們解決實(shí)際困難。
(二)要注意綜合科工作要以事業(yè)為重，不能摻雜個(gè)人感情，憑個(gè)人意志辦事，要做到對(duì)待工作熱忱，對(duì)待同事真誠(chéng)，對(duì)待前來(lái)辦事的人要熱情相待。堂堂正正做人，清清白白處事，踏踏實(shí)實(shí)干事。五、善于總結(jié)，探索規(guī)律在實(shí)踐中總結(jié)，在總結(jié)中提高，以總結(jié)提升能力，使綜合科的工作取得明顯成效。通過(guò)總結(jié)，進(jìn)一步提高工作人員對(duì)綜合科工作規(guī)律的認(rèn)識(shí)，同時(shí)為進(jìn)一步提高綜合科各項(xiàng)工作積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。綜合科的工作雖然平凡，但不能沒(méi)有責(zé)任感。綜合科的工作雖然千頭萬(wàn)緒，瑣碎繁雜，但都是實(shí)實(shí)在在的事情，要腳踏實(shí)地、真心實(shí)意辦事才能圓滿的完成任務(wù)。要做好綜合科的工作，需要我們不斷提升個(gè)人修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力，在繁雜中體現(xiàn)素質(zhì)，在平凡中體現(xiàn)價(jià)值，正確處理個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系。
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