會(huì)議通知書怎么寫
會(huì)議通知書怎么寫
企業(yè)單位常常要開會(huì)。開會(huì)前必須通知到每一位參加會(huì)議的人員。這是保證其準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的方式。會(huì)議通知書怎么寫?下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的會(huì)議通知書范文，希望大家喜歡。
公司會(huì)議通知怎么寫
一、什么是召開會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會(huì)議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。
第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
會(huì)議通知書范文篇1
公司各部門：
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：
一、 會(huì)議形式：周例會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00
三、 會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室
四、 參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)
五、 會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
會(huì)議通知書范文篇2
各部門及全體工作人員：
在新春佳節(jié)即將來臨之際，為感謝大家為公司作出的積極貢獻(xiàn)，公司將于2014年1月*日舉辦年會(huì)?，F(xiàn)將年會(huì)相關(guān)事宜通知如下：
1.年會(huì)舉辦時(shí)間：2015年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有節(jié)目人員以及布置會(huì)場人員13：00到場，其他人員能準(zhǔn)時(shí)到場，以便年會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始。
2.年會(huì)舉辦地點(diǎn)：高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)瑞達(dá)路68號(hào)(與合歡街交叉口)鄭州光華大酒店*樓**號(hào)多功能會(huì)展廳。
3.年會(huì)內(nèi)容主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、娛樂節(jié)目、聚餐等項(xiàng)目，可帶家屬，家屬最多限2名，望在1月5日下午下班之前匯報(bào)給企業(yè)文化傳播部。
同時(shí)，希望大家提前準(zhǔn)備一些好玩的節(jié)目，到時(shí)會(huì)有給大家展示才藝的機(jī)會(huì)，以增加年會(huì)的氣氛。
關(guān)于公司年會(huì)具體事宜如上，請(qǐng)大家按通知的內(nèi)容去做，望大家能夠積極配合和支持!
謝謝!
XX科技股份有限公司
2015年1月4日
會(huì)議通知書范文篇3
集團(tuán)公司所屬各單位：
經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，召開二0一三年安全工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間
2013年1月9日上午9時(shí)，會(huì)期半天。
二、會(huì)議報(bào)到
會(huì)議按單位集體簽名報(bào)到，8：30進(jìn)入會(huì)場，按指定位置就座。
三、會(huì)議地點(diǎn)
集團(tuán)公司會(huì)展中心(第一會(huì)議廳)。二級(jí)單位分設(shè)視頻會(huì)場(由副書記、工會(huì)主席組織)。
四、參會(huì)人員
1、集團(tuán)公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo);
2、汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司：董事長、黨委副書記、總經(jīng)理和分管生產(chǎn)、安全、機(jī)電、洗煤副總經(jīng)理，總工程師，生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、調(diào)度、安全、地測業(yè)務(wù)處室的負(fù)責(zé)人;
3、各生產(chǎn)礦井、整合礦井：礦長、黨委書記、分管生產(chǎn)、安全、機(jī)電副礦長、總工程師，各礦安全科長;
4、地面生產(chǎn)單位黨政正職、分管安全的負(fù)責(zé)人;
5、地面非生產(chǎn)單位黨政正職;
6、受表彰的先進(jìn)集體(業(yè)務(wù)保安部門、安全生產(chǎn)標(biāo)桿隊(duì)組<車間>、安全生產(chǎn)標(biāo)桿班組 )、優(yōu)秀安全管理者、安全標(biāo)兵、先進(jìn)工作者代表。
7、龐龐塔千萬噸項(xiàng)目部、譚坪公司、沁安公司、大地公司、安澤(安順)能源公司、黨政正職及分管安全、生產(chǎn)、機(jī)電副職、總工程師;
8、霍源通：經(jīng)理、書記、安全分管領(lǐng)導(dǎo)，下屬8個(gè)公司的經(jīng)理、書記。
9、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)口副處級(jí)以上人員。
五、有關(guān)要求：
1、各礦井、地面生產(chǎn)單位安排留守一名生產(chǎn)口礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)，做好安全生產(chǎn)組織，同時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)礦領(lǐng)導(dǎo)帶班及科隊(duì)跟班，并將留守的生產(chǎn)口礦(廠)領(lǐng)導(dǎo)名單，于1月8日前報(bào)回安監(jiān)局。
2、宣傳部、新聞中心、通訊中心負(fù)責(zé)做好主會(huì)場視頻轉(zhuǎn)播工作。
3、汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司、各礦井、地面生產(chǎn)單位、非生產(chǎn)單位安排一名領(lǐng)導(dǎo)(副書記或工會(huì)主席)主持做好各分會(huì)場的收看組織工作。
4、視頻分會(huì)場參會(huì)人員：
(1)礦井單位科隊(duì)級(jí)以上人員、安全、生產(chǎn)科室管理人員。
(2)資源整合礦井科隊(duì)級(jí)管理人員由區(qū)域公司或代管礦井統(tǒng)一組織。
(3)地面生產(chǎn)單位、非生產(chǎn)單位管理人員。
(4)各單位受表彰人員，不能到集團(tuán)公司參加會(huì)議的，由各區(qū)域公司、礦井、各單位組織參加視頻會(huì)議。
(5)各單位將參加視頻會(huì)人數(shù)于2013年元月8日12點(diǎn)前報(bào)回安監(jiān)局。
5、所有參會(huì)人員必須統(tǒng)一著正裝，佩戴山西焦煤徽。
6、各分會(huì)場會(huì)標(biāo)名稱為：霍州煤電集團(tuán)公司2013年安全工作會(huì)議***分會(huì)場。
7、定于2013年元月8日上午9:00在集團(tuán)公司四樓會(huì)議室召開2013年安全工作會(huì)議預(yù)備會(huì)。
參加單位有：
汾河公司、呂梁公司、晉北公司、晉南公司、本部五礦、什林、紫晟、興盛園、新樂礦、機(jī)關(guān)黨委、宣傳部、工會(huì)、總經(jīng)辦、保衛(wèi)處、地面生產(chǎn)單位(譚坪公司、沁源煤電、大地、安澤能源、機(jī)電總廠、煤矸石電廠、水電中心、云廈公司、汾河生化、霍源通、印刷廠、中冶焦化);非生產(chǎn)單位(應(yīng)急中心、離退中心、通訊中心、物資供應(yīng)、總醫(yī)院、職教中心、物業(yè)公司、防治水中心、煤炭銷售公司、霍東分局、霍煤賓館、車管中心)的安全負(fù)
責(zé)人參加會(huì)議。(會(huì)議確定各單位參會(huì)人員及人數(shù)，發(fā)放授帶等會(huì)議資料)
8、各單位參加會(huì)議人員名單見座次表，
郵箱：XXXXX 密碼：000000
9、各單位參會(huì)人員中午12:00在集團(tuán)公司賓館按指定桌號(hào)就餐。各單位司機(jī)、消防、保衛(wèi)、記者、服務(wù)人員、工作人員等在霍州賓館11：30—12:30就餐，由各單位自行通知。
霍州煤電集團(tuán)公司
二〇一三年元月七日
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