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工作聯(lián)系函的格式及參考范文

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  工作聯(lián)系函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。對于工作聯(lián)系函的格式大家清楚么?往下看看,希望對大家有所幫助!

  工作聯(lián)系函格式

  由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

  (四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  五、撰寫函件應注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

  工作聯(lián)系函格式范文一

  _______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

  此致

  _____公司(印章)

  _____年___月___日

  工作聯(lián)系函格式范文二

  _____________大學 :

  國能生物發(fā)電有限公司是國家電網(wǎng)公司旗下從事生物質能綜合開發(fā)利用的專業(yè)化公司。目前國內已并網(wǎng)發(fā)電的十個生物質直燃發(fā)電項目均由我公司投資建設。按照國家電網(wǎng)公司“十一五”生物質能發(fā)展規(guī)劃,到2010年我公司將投產約160臺機組,總裝機容量達到200萬千瓦,其中2008年新開工項目13個,投產項目9個。

  根據(jù)公司發(fā)展計劃,今年需新招聘應屆畢業(yè)生500余人,專業(yè)涉及電氣、電力系統(tǒng)、熱動、集控、熱工、財會等。

  公司擬于 3月14 日到貴校進行應屆畢業(yè)生招聘,請貴校協(xié)助做好以下相關準備事宜。

  1、發(fā)布招聘信息。

  2、收集應聘學生簡歷及相關資料。

  3、提供招聘、面試場所。

  為保證招聘工作的順利進行,我公司提供相關資料(見附件)。

  請貴校協(xié)助為盼!

  _____________公司

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  xx年xx月xx日

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