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最新表格制作

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  我們都知道,現(xiàn)在的工作基本上離不開電腦,那么關于辦公軟件操作你掌握了多少呢?下面是學習啦小編為你整理的最新表格制作,希望對你有用!

  最新表格制作之創(chuàng)建表格

  打開一個空白Word文檔,用于表格制作練習。創(chuàng)建表格通??煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰热?。

  (1) 建立表格

  表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:

 ?、?用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然后按"確定"。觀察產生的表格情況。

  ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標在出現(xiàn)的表格框內選擇合適的行和列,然后點擊鼠標左鍵;觀察建立的表格。

 ?、?點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當?shù)木€條后,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪制表格。

  繪制方法是:按住鼠標左鍵移動鼠標,然后再放開鼠標,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

  請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。

  用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。

  (2) 向表格中輸入內容

  一旦表格建立后,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔光標移到要輸入內容的格子中,然后再進行輸入。

  請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數(shù)量的內容后表格的變化。

  (3)刪除表格

  將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。

  請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

  最新表格制作之表格的編輯排版

  對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。

  (1) 表格的編輯

  表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然后進行以下操作練習:

  1)增加行 將光標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將光標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。

  2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。

  3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。

  在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設置拆分數(shù)即可。

  請用以上方法進行拆分練習。

  4)合并單元格 在表格中按住鼠標左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,鼠標箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。

  在選中若干個連續(xù)單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合并單元格",所選中的單元格就合并成一個。

  合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn)。

  5)調整行和列的寬度 將鼠標指向表格中的任意一條線上,鼠標的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住鼠標左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。注意,橫線上下移動,豎線左右移動。

  行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。

  6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用鼠標左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用鼠標左鍵按住它拖動可改變表格的大小。

  請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,并使表格大小合適。

  7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。

  (2)表格內容的編輯

  表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當于一個獨立段落的內容。

  (3)表格的排版

  先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然后進行以下操作:

 ?、?用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行以外的各行設置為垂直居中;

 ?、?用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行設置為底端對齊;

  表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。

  (4)自動套用格式

  除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用:

  ① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。

 ?、?已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。

  制作表格最好用的軟件

  如果用于統(tǒng)計、計算、分析的表格,最好用Excel。

  其他普通表格,用Word、Excel均可。

  以數(shù)據(jù)為主要內容的用Excel,便于計算、分析。

  以文字為主要內容的最好用Word,便于編輯。

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