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外事接待方案范文

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  為安排好領導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定外事接待方案,歡迎參閱。

  外事接待方案范文1

  我校將于10月10日接待全國各地500余同行來校參觀、聽課。為做好接待工作,特制定本工作方案。

  一、接待工作機構

  1、領導小組

  組 長:王建輝校長

  副組長:胡麗英、江趙梅、譚智華

  (主要負責各工作小組的人員安排及協(xié)調工作,對學校接待工作的準備事項統(tǒng)籌安排。)

  2、統(tǒng)籌落實組

  組 長:譚智華

  副組長:王斌、賴志平、徐蘇燕

  (主要負責統(tǒng)籌安排及落實各項接待工作、學校整體氛圍的營造。)

  3、德育教育

  組 長:江趙梅

  副組長:傅明玉

  組 員:各班老師

  (主要負責落實師生日常行為養(yǎng)成教育,要求學生儀表端莊、文明有禮等。)

  4、后勤保障組

  組 長:胡麗英

  副組長:郭丹、吳雁翔

  組 員:黃惠萍、各專用室負責人

  (主要負責督促各專用室負責人搞好衛(wèi)生;校園內的清潔保潔,尤其是廁所的衛(wèi)生,要及時做到通風無臭味;要注意校內盆景花卉的擺放,物品擺放要求有序。)

  5、禮儀迎賓組

  組 長:賴志平

  組 員:高海燕、呂成義

  (主要負責當天8:30-9:30在校門口迎接,要求著裝得體,笑容、儀態(tài)、禮貌到位,講普通話;熱情大方引導來訪者到校園參觀,到綜合電教室聽課。)

  二、接待工作要求

  1、各工作小組要按照人員配置及工作職責認真開展工作,提前做好各項準備工作。

  2、各小組在需要人員幫助時,組長可隨時抽調部分老師參與其中,被抽調的老師要以大局為重,全力配合。

  3、各項工作務必在10月9日下午5:00前完成。

  三、具體工作落實

  總指揮:王建輝校長

  綜合電教室屏幕及音響設備:王斌

  綜合電教室接待:胡麗英、江趙梅、譚智華

  來賓參觀聽課安排:譚智華

  接待簽到、座位安排:李少玲

  迎賓:賴志平、高海燕、呂成義

  負責簽到:侯詠嫻

  校門口電子屏幕:李軍

  綜合電教室衛(wèi)生保潔、桌椅擺放:郭丹

  綜合電教室飲用水:吳雁翔

  攝像、攝影:陳鄂

  新聞稿:梁小君、黎娜

  校門口歡迎牌、展板:鄧愛忠

  外事接待方案范文2

  20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步加強安全生產工作的意見》(x發(fā)〔xx〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:

  一、市督查組組成人員

  組長:xx市安監(jiān)局局長

  成員:xx市質監(jiān)局特檢分院x長

  xx市農機局x長

  xx市安監(jiān)局x主任

  xx市安監(jiān)局x科員

  二、區(qū)陪同人員

  xx、xx,xx,區(qū)質監(jiān)分局分管負責人

  三、活動安排

  (一)聽匯報、查資料

  時間:6月18日上午9:00

  地點:區(qū)政府一樓會議室

  匯報人:xx

  (二)現(xiàn)場檢查(上午)

  時間:上午9:40

  檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經x街、x路)x餐廳

  (三)午餐

  地點:x餐廳

  (四)現(xiàn)場檢查(下午)

  時間:下午14:00(待定)

  檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經x路、x街)→x街道→(經x街、x街)→x有限公司→(經x街、x路)→x股份有限公司→(經x路、x路)→x餐廳

  (五)晚餐

  地點:x餐廳

  四、有關事宜

  1、區(qū)政府值班室:負責通知區(qū)政府領導及有關部門按時參加活動。責任人:xx

  2、區(qū)政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責任人:xx

  3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責把關區(qū)政府匯報材料。責任人:xx

  4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人:xx

  電子屏內容:深入開展安全生產基礎管理落實年活動;認真開展安全生產月活動;熱烈歡迎市領導蒞臨我區(qū)檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理

  5、區(qū)安監(jiān)局:負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料,協(xié)調被查單位做好迎查準備;x路兩側加油站懸掛標語。責任人:xx

  6、區(qū)經信局:負責協(xié)調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調x兩側企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人:xx

  7、區(qū)商務局:負責安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人:x

  8、x街道、x街道:負責做好匯報準備;準備有關安全生產備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語;x負責協(xié)調x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調x有限公司做好迎查準備。責任人:xx、xx

  外事接待方案范文3

  一、成立領導小組

  組長:王主任

  副組長:汪總、吳主任

  二、視察線路

  豪德電子商務中心→一區(qū)一街→一區(qū)中心街→三區(qū)中心街→五區(qū)中心街→五區(qū)八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區(qū)五街→二區(qū)中心街→機場路

  三、具體分工

  1、豪德電子商務中心

  2、電子監(jiān)控中心

  注:所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。

  3、物流信息中心

  注:市場簡介,物流信息,品牌。

  4、汪總全面匯報

  (1)、政府對市場實行封閉式管理

  (2)物業(yè)服務中心

  (3)招商中心:管委會招進豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商戶

  (4)開發(fā)區(qū)工商局辦證中心

  (5)銀行按揭擔保

  5、員超峰負責通知沿線所有商戶開門營業(yè)

  6、黃海燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

  7、黃海燕負責豪德公司所有人員必須統(tǒng)一著裝

  8、王建負責做好豪德電子商務中心及沿線的安全保衛(wèi)工作

  9、寇彩云負責做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作

  10、黃海燕負責聯(lián)系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

  11、陳志超、孫祿發(fā)負責攝影和攝像工作

  12、李松負責檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作


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